Aprendendo Microsoft Excel

NDICE
CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INICIANDO O MICROSOFT EXCEL A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA BARRA DE MENUS BARRA DE FERRAMENTAS BARRA DE FORMATAO BARRA DE FRMULAS SAINDO DO MICROSOFT EXCEL PASTAS DE TRABALHO COMO OS DADOS DIGITADOS SO INTERPRETADOS TIPOS DE ENTRADA DE DADOS OPERADORES MATEMTICOS ENTRANDO COM OS DADOS SELECIONANDO A CLULA ENTRANDO COM TEXTOS DICAS (MOVIMENTAO NA PLANILHA) ENTRANDO COM NMEROS CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS CORREO ORTOGRFICA DESFAZER OPERAO REFAZER OPERAO EDITANDO A PLANILHA ATALHOS PARA SELEO SOBREESCREVENDO UMA CLULA APAGANDO DADOS DE UMA CLULA INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS EXCLUINDO LINHAS INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS COPIANDO CLULAS UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO CALCULANDO NO EXCEL ABSOLUTO MOVENDO O CONTEDO DE UMA CLULA COLOCANDO VRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CLULA TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO CRIANDO CPIAS DA PASTA DE TRABALHO ABRINDO UMA PASTA CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO COPIANDO E MOVENDO FRMULAS FUNO CONDICIONAL SE FORMATANDO A PLANILHA FORMATANDO NMEROS APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA FORMATANDO A FONTE AUTOFORMATAO INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PGINA LISTAS CRIAO DE GRFICOS CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS DEFININDO AS MARGENS CABEALHO E RODAP INSERINDO COMENTRIOS EM CLULAS DO EXCEL VALIDAO DE DADOS FORMATAO CONDICIONAL FUNO PROCV FUNO CONT.SE FUNO SOMASE USANDO FUNES PARA CLCULOS

CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL - INTRODUO O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatrios e grficos. recomendado para planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrnica um conjunto de colunas e linhas, cuja interseco chamamos de clulas. Cada clula possui um endereo nico ou referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas: rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc. rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc. Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos. INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no boto Iniciar. Localizar a opo Microsoft Office e ento o Microsoft Office Excel. Observao: Aguarde at o Microsoft Excel ser iniciado. A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL
Barra do Ttulo Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Frmulas rea de trabalho

MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma clula possa receber algum tipo de dado ou formatao, necessrio que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne clula ativa; para isso, voc deve mover o retngulo de seleo da clula, utilizando um dos muitos mtodos disponveis. As teclas de seta servem pra mover o retngulo para a clula na direo indicada por ela; Mover uma clula para a direita: Mover uma clula para a esquerda: Mover uma clula para cima: Mover uma clula para a baixo: As teclas de seta em combinaes com outras teclas servem para acelerar a movimentao; ltima coluna da linha atual: CTRL + Primeira coluna da linha atual: CTRL + ltima linha com dados da coluna atual: CTRL + Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL + Observaes: Use o mouse para selecionar uma clula especfica. BARRA DE MENUS Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas operaes. Algumas delas so: Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar pgina, visualizar impresso, imprimir, enviar planilha etc. Menu Editar - Copiar, recortar, colar informaes etc. Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibio etc. Menu Inserir - Inserir clulas, linhas, colunas etc. Menu Formatar - Formatar clulas: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-ajuste etc. Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc. Menu Dados - Operaes com banco de dados em geral. Menu Janela - Alterar disposio das janelas etc. Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel. BARRA DE FERRAMENTAS Possui botes que facilitam a execuo das tarefas mais freqentes do aplicativo, bastando apenas acion-los. Boto Novo - cria uma nova planilh de trabalho, com base no modelo padro. Boto Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. Boto Salvar - salva a pasta de trabalho. Boto Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados. Boto Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.

Boto Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha. Boto Recortar - recorta a rea selecionada para a rea de Transferncia. Boto Copiar - copia a rea selecionada para a rea de Transferncia. Boto Colar - cola a seleo da rea de Transferncia para a rea indicada. Boto Pincel - copia a formatao de um objeto ou texto selecionado. Boto Desfazer - desfaz a ltima ao. Boto Refazer - refaz a ltima ao. Boto Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado. Boto Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web. Boto AutoSoma - Adiciona nmeros automaticamente com a funo Soma. Boto Colar Funo - Insere ou edita funes. Boto Classificao Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Boto Classificao Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Boto Assistente de Grfico - Orienta passo a passo a criao de um grfico. Boto Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho. Boto Zoom - Reduz ou amplia a exibio do documento ativo. Boto Ajuda Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel. BARRA DE FORMATAO Possui botes que alteram a visualizao dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles. Fonte - Altera a fonte do texto e dos nmeros selecionados. Tamanho - Altera o tamanho da fonte. Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito. Efeito Itlico - Ativa ou desativa o efeito itlico. Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado. Alinhamento esquerda - Alinha o contedo da clula esquerda. Alinhamento Centralizado - Centraliza o contedo da clula. Alinhamento direita - Alinha o contedo da clula direita. Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o contedo da clula. Estilo de Moeda - Aplica formato monetrio s clulas selecionadas. Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem s clulas selecionadas. Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar s clulas selecionadas. Aumentar Casas Decimais - Aumenta o nmero de casas decimais das clulas selecionadas. Diminuir Casas Decimais - Diminui o nmero de casas decimais das clulas selecionadas. Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo. Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma clula. Bordas - Insere borda clula selecionada ou ao intervalo selecionado.

Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado. Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada. BARRA DE FRMULAS Utilizamos a Barra de Frmulas para editar as entradas de dados na planilha.

Caixa de Nome - rea de Referncia ou Caixa de nome que identifica a clula atual.

Para acessar rapidamente uma clula, clique dentro da Caixa do Nome, digite o endereo da clula desejada e pressione Enter. SAINDO DO MICROSOFT EXCEL Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4. Se desejar fechar apenas a planilha em uso, clique no Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4. Observaes: ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel. Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso. PASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir vrias planilhas com dados diferentes. Toda vez que voc abrir, salvar ou fechar um arquivo estar executando estas operaes em uma pasta de trabalho. Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PgUp. COMO OS DADOS DIGITADOS SO INTERPRETADOS Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas: Valor constante: digitado diretamente na clula e pode ser um texto ou um nmero com vrios formatos (data, hora, moeda, porcentagem, frao ou notao cientfica). Frmula: uma seqncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As frmulas sempre comeam com um sinal de igual. Os valores resultantes das frmulas so atualizados quando os valores originais so alterados. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Textos interpretado como toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.

Nmeros interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. OPERADORES MATEMTICOS Aritmticos ^ Potenciao & Concatenao * Multiplicao Diviso / + Adio Subtrao ENTRANDO COM OS DADOS Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter. SELECIONANDO A CLULA Use as teclas de movimentao para mover o cursor da planilha at a clula desejada. ENTRANDO COM TEXTOS Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula. DICAS (MOVIMENTAO NA PLANILHA) Quando a movimentao entre clulas realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma clula direita e pelo Shift+Tab uma clula esquerda; Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a prxima linha e Shift+Enter para mover o cursor acima. As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direo. ENTRANDO COM NMEROS Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula. Se o nmero estiver formatado, a clula ser preenchida com cerquilhas (###) indicando que a largura insuficiente. Relacionais Igualdade = Menor que < Maior que > Menor ou igual <= Maior ou igual >= Diferente <>

CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS Durante a digitao dos dados podemos usar as teclas de edio como: Backspace, Delete, Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. H tambm a tecla Esc que possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. Para corrigir uma entrada j digitada devemos proceder da seguinte forma: 1. Posicionar o cursor na clula a ser corrigida; 2. Pressionar a tecla de funo F2 que habilitar a alterao dos dados contidos na clula (o cursor estar posicionado aps o ltimo caractere). 3. Aps realizar as devidas correes, tecle Enter para confirmar. CORREO ORTOGRFICA Para corrigir a planilha, clique no boto Ortografia e Gramtica F7. DESFAZER OPERAO Para desfazer automaticamente a ltima operao realizada: Clique no boto Desfazer. Escolher a opo Desfazer de acordo com o nmero de aes que deseja desfazer. Atalho: Ctrl+Z. REFAZER OPERAO Para repetir automaticamente a ltima operao realizada. Procedimentos: 1. Clique no boto Refazer EDITANDO A PLANILHA SELECIONANDO UM GRUPO DE CLULAS Para a realizao da maioria das tarefas necessrio selecionar as clulas. Esta seleo pode ser realizada da seguinte maneira: 1. Posicionar na primeira clula desejada; 2. Pressionar a tecla SHIFT e atravs das setas de direo, marcar at a ltima clula do grupo desejado. ATALHOS PARA SELEO Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira clula da planilha e pressionar CTRL + Shift + End. Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das clulas da respectiva planilha pressione Ctrl + Shift *. Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaos. Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaos. . Atalho: F4 ou pressione a tecla

Para selecionar uma coluna da planilha: Ctrl + Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha: Ctrl + Shift Seta para direita SOBRESCREVENDO UMA CLULA Procedimentos: 1. Posicionar na clula desejada; 2. Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos sero sobrescritos). APAGANDO DADOS DE UMA CLULA Procedimentos: 1. Posicionar na clula desejada; 2. Pressionar a tecla Delete para apagar o contedo e manter a formatao. 3. Atravs do Menu Editar opo Limpar, podemos apagar a formatao da clula, as notas, o contedo ou todos os detalhes, selecionando a opo desejada. INSERINDO UMA CLULA EM BRANCO Para inserirmos uma clula em branco entre um conjunto de clulas devemos proceder da seguinte forma: Posicionar na clula que ser deslocada; Clique no Menu Inserir/Clulas, ou atravs do atalho Shift+F10 na opo Inserir; Escolha o tipo de deslocamento desejado (clulas para direita, clulas para baixo, linha inteira ou coluna inteira); Finalize com o boto OK. ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS Em uma planilha, todas as colunas so definidas com uma largura padro que poder ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha. Procedimentos: 1. Posicionar na coluna a ser alterada; 2. Acessar o Menu Formatar/Coluna/Largura; 3. Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK. Observaes: Caso queira ajustar a largura mnima necessria, para exibir o contedo das clulas selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opo, Auto-Ajuste da Seleo; para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opo Largura Padro. ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aument-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc. Procedimentos:

1. 2. 3. 4.

Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opo Linha. Na seqncia pressione a seta para a direita para abrir um sub-menu. Localize a opo Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.

Observaes: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajuste ou clique duas vezes entre as colunas desejadas: INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS Inserindo linhas 1. Posicionar o cursor na clula onde ser inserida a linha ou linhas. 2. Acionar o Menu Inserir/Linhas, ou atravs do atalho Shift F10 na opo Inserir. Observaes: A linha ser inserida acima do local selecionado. Se desejar inserir mais de uma linha, repita o procedimento. EXCLUINDO LINHAS 1. Posicionar o cursor na clula da linha a ser excluda; 2. Acionar o Menu Editar/Excluir, ou atravs do atalho Shift F10 na opo Excluir; 3. Escolha a opo linha inteira. Finalize com OK. INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNAS Inserindo colunas 1. Posicionar o cursor no local onde ser inserida a coluna (ou colunas). 2. Acionar o Menu Inserir/Colunas, ou atravs do atalho Shift F10 na opo Inserir. Observao: A coluna ser inserida esquerda do local marcado. Excluindo colunas 1. Posicionar o cursor na coluna a ser excluda; 2. Acionar o Menu Editar/Excluir, ou atravs do atalho Shift F10 na opo Excluir. 3. Escolha a opo coluna inteira. Finalize com OK. COPIANDO CLULAS Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para o outro. No caso de frmulas, a clula que est sendo copiada ser automaticamente refeita, de forma que os endereos fiquem de acordo com a clula posicionada. A cpia poder ser: Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual est sendo efetuada a cpia. BORDAS

O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior, esquerda, direita, superior e inferior dupla, externas, todas as bordas, etc) que so utilizadas para deixar as planilhas com uma esttica apresentvel. Selecione a rea desejada, clique sobre a seta ao lado do boto Bordas escolha a borda. UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de clulas com textos ou valores iguais ou seqenciais. Podemos realizar essas operaes utilizando o recurso de autopreenchimento. Na parte inferior, direita da clula ativa h um ponto negro que se chama Ala de preenchimento. Quando voc posiciona o mouse sobre a Ala de preenchimento aparece uma cruz . Clique sobre esta ala e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou direita para preencher com os dados direita da clula ativa. Exemplos: Seleo Inicial Janeiro Jan 1,2 R$ 10, 00, R$ 20,00 Seqncia Expandida Janeiro, Fevereiro, Maro, Abril... Jan, Fev, Mar, Abr... 1, 2, 3, 4, 5... R$ 10, 00, R$ 20, 00, R$ 30, 00, R$ 40,00... e

Atalhos: Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para Baixo CALCULANDO NO EXCEL O Excel possibilita a criao de clculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar qualquer operao matemtica voc deve seguir alguns passos: 1 - Qualquer clula do Excel poder executar um clculo, portanto, posicione a clula ativa no local onde deseja o resultado. Voc pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direo do teclado; 2 - Ao comear uma frmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa; 3 - Sempre comece uma frmula com o sinal de = (igual); 4 Ao terminar a frmula, pressione unicamente Enter ou Tab. Existem duas maneiras de voc criar uma frmula: Voc pode digitar a frmula inteira, utilizando os endereos das clulas. Exemplo: =a2+b2 Esta frmula somaria o contedo da clula A2 com o contedo da clula B2. Outros exemplos: =c4-c5 (Subtrao) =f8*g15 (Multiplicao) =a7/b32 (Diviso) Outra maneira utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo: 1 - Digite o sinal de = (igual); 2 Clique sobre a clula A1;

3 - Digite o sinal de + (soma) 4 - Clique sobre a clula B1; 5 - Finalize com Enter. Podemos utilizar os operadores matemticos para criao de frmulas que executem clculos simples ou complexos. A prioridade para cada operador segue as regras matemticas: Exponenciao (^), Multiplicao (*), Diviso (/), Adio (+) e Subtrao (-). Para alterar esta ordem, devemos utilizar parnteses. Por exemplo: se desejarmos efetuar primeiro a adio e subtrao basta coloc-los entre parnteses: Caso no sejam colocados os parnteses, o resultado ser outro: No devemos usar parnteses para indicar nmeros negativos em uma frmula e sim um sinal de subtrao antes dele. Ex.: =5*-10 Somando Clulas Procedimentos: 1. 2. 3. 4. 5. Posicionar o cursor na clula que armazenar o resultado da soma; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser somado; Digitar o sinal de +, para indicar que ser realizada uma adio; Digitar o endereo da clula que contm o prximo resultado a ser somado e assim sucessivamente; 6. Pressionar a tecla Enter. Observao: O Excel apresenta uma mensagem quando a frmula estiver incorreta. Subtraindo Clulas Procedimentos: 1. Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; 2. Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; 3. Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser subtrado de um valor; 4. Digitar o sinal de -, para indicar que ser realizada uma subtrao; 5. Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser subtrado; 6. Pressionar a tecla Enter para concluir a operao. Multiplicando Clulas Procedimentos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser multiplicado; Digitar *, para indicar que ser efetuada uma multiplicao; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser multiplicado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Dividindo Clulas

Procedimentos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser dividido; Digitar /, para indicar que ser efetuada uma diviso; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser dividido; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

ABSOLUTO representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou coluna que ficar fixa. Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10 Absoluto A B C D E SOMA SUB MULT 1 Absoluto 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2*B2 2 5 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2*B3 3 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2*B4 4 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2*B5 5 6 Utilize o sinal $ para indicar que uma clula absoluto. 7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2 8 Utilize a Ala de Preenchimento para concluir as frmulas MOVENDO O CONTEDO DE UMA CLULA Podemos mover o contedo de uma clula, para isso precisamos "Recortar" o contedo da clula desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos: Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Selecionar as clulas desejadas; Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se no local onde dever ser colada a informao; Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + V F DIV =$A$2/B2 =$A$2/B3 =$A$2/B4 =$A$2/B5

COLOCANDO VRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CLULA At a verso 95, o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma clula era 255. O Excel permite digitarmos at 32.000 caracteres. Esse recurso muito interessante, pois facilitar a insero, por exemplo, da anlise de um balano, a incluso de um artigo de jornal ou revista etc. Procedimentos: 1. Posicionar o cursor na clula que exibir as vrias linhas do texto; 2. Clique no menu Formatar/Clulas;

3. 4. 5. 6. 7.

Clique na guia Alinhamento; Clique na opo Retorno automtico de texto. Finalize com OK. Para finalizar, digitar o texto na barra de frmulas e pressionar a tecla Enter. Atalho: Digite uma palavra, Alt+Enter, voc estar na mesma clula, porm na linha abaixo da mesma digite o contedo desejado e tecle enter para finalizar.

TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO Aps criarmos uma planilha, precisamos salv-la, para que futuramente seja possvel alterar, imprimir ou at mesmo copiar seus dados. Salvando a Pasta de Trabalho Procedimentos: 1. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Salvar. Atalho Ctrl + B; 2. Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo; 3. Pressionar Enter para salvar o arquivo. Observao: O arquivo receber a extenso .xls. CRIANDO CPIAS DA PASTA DE TRABALHO Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cpia do documento, salvandoo com um nome diferente. Procedimentos: 1. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Salvar Como. Atalho: F12; 2. Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo; 3. Pressionar Enter para salvar o arquivo. Observao: O cursor estar posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo j estar marcado, bastando digitar o novo nome. ABRINDO UMA PASTA Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Abrir. Atalho: Ctrl + A; Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter; Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de arquivos; Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter.

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Procedimentos: 1. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opo Novo. Voc dever estar posicionado na guia Geral, caso isto no ocorra, pressione TAB at ouvir Solues de Planilha, que a outra guia existente, a partir da pressione uma vez a seta para esquerda, que o levar para a guia desejada; 2. Localizar atravs do TAB e das setas a opo Pasta de Trabalho e finalizar com Enter.

Observao: Para simplificar este procedimento, voc poder utilizar o atalho Ctrl + O que abrir automaticamente uma nova pasta. 3. Clique no menu Arquivo/Novo, teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho em branco tecle enter para finalizar. FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memria, sobrecarregando-a; procure manter aberta somente s planilhas em uso. Procedimento: Acione o Menu Arquivo/Fechar. Atalho: Ctrl + F4. Este comando utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma planilha. COPIANDO E MOVENDO FRMULAS Copiando Frmulas Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Posicionar-se na clula a ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Frmulas Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Posicionar-se na clula a ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

USANDO FUNES PARA CLCULOS A funo uma frmula especial pr-definida que executa operaes com valores. Pode ser usada isoladamente, ou como componente de frmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o nmero de frmulas das planilhas, especialmente as que executam clculos complexos. Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados argumentos. Nos prximos tpicos conheceremos as funes mais utilizadas. Soma SOMA: faz a somatria de uma srie de valores. Sintaxe: =SOMA(abre parnteses, clula inicial, dois pontos, clula final, fecha parnteses) Posicione o cursor na clula que armazenar o resultado da operao; Digite =soma abre parnteses

Digite o endereo da clula inicial, na seqncia digite dois pontos e o endereo da clula final. Feche parnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operao.

Estatstica MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MDIA(clula inicial:clula final). MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MXIMO(clula inicial:clula final). MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MNIMO(clula inicial:clula final). Obs.: A descrio da clula inicial e da clula final sempre dever estar entre (parnteses). FUNO CONDICIONAL SE A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo sinal ; (ponto e vrgula): Descrio dos argumentos Teste lgico: Verifica uma condio estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida no seja satisfeita. Exemplo: Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas, desejamos incluir a coluna "Situao"(coluna "I") que dever receber a expresso "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro) e a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que sete(valor se falso). Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) ser a seguinte: =se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado") Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para as demais. Nota: s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional para atender algumas situaes especficas. Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso "Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre cinco e sete. Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a seguinte sintaxe: =se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao")) Observe que: Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico). Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expresso "Aprovado".

Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo condicional, onde verificamos se a mdia menor do que cinco (teste lgico). Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Reprovado". No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as demais mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente estabelecidas. Veja o exemplo abaixo:

SE h2>=7

Verdadeiro

Aprovado

Falso

Reprovado

SE h2>=7

Verdadeiro

h2<5

SE

Verdadeiro

Recuperao

Falso

Falso

Reprovado
FUNO SOMASE

Reprovado

A Funo SOMASE adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. Por exemplo, suponha que voc deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Voc poderia criar uma funo SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados. Para inseri uma funo SOMASE, siga um dos procedimentos: 1 - Clique no menu Inseri/Funo. Na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a funo e confirme com OK; , em seguida em mais funes. Na 2 - Clique na seta ao lado do boto Auto Soma caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a funo e confirme com OK; 3 - Clique no boto Inserir funo , na barra de frmulas. Na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a funo e confirme com OK. A caixa abaixo ser aberta:

Intervalo: o intervalo de clulas que se quer calcular. Critrios: o critrio ou condio em forma de nmero ou texto que definem quais clulas sero calculadas. Intervalo soma: So as clulas a serem somadas. FUNO CONT.SE A funo CONT.SE calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Por exemplo, vamos supor que voc deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados produtos apareceram na planilha. Voc pode criar uma funo CONT.SE para que o Excel conte esses produtos e retorne o resultado em forma de nmero.

Intervalo: o intervalo de dados onde se deseja contar. Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas", etc. FUNO PROCV A funo PROCV localiza valores em uma coluna a esquerda da planilha ou em outra planilha. Por exemplo, voc talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2, voc pode usar a funo PROCV para buscar esses valores. A letra V de vertical.

Valor procurado: o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha. Este valor controla os dados que sero exibidos. Matriz tabela: o intervalo de uma planilha de onde os dados sero recuperados. Num ndice coluna: o nmero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Cada coluna corresponde a um nmero, por exemplo, a coluna A corresponde ao nmero 1, a coluna B ao nmero 2 e assim por diante. FORMATAO CONDICIONAL O Excel possui uma funo que permite ao usurio aplicar formatos especiais na planilha, dependendo do seu resultado. Esta funo se chama Formatao Condicional. Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatao Condicional. A caixa abaixo se abrir:

Para usar valores nas clulas selecionadas como os critrios de formatao, clique em O valor da clula , selecione a frase de comparao e digite um valor constante ou frmula. Se voc inserir uma frmula, dever preced-la de um sinal de igual (=). Para usar uma frmula como critrios de formatao (para avaliar dados ou uma condio diferente dos valores nas clulas selecionadas), clique em A frmula e insira a frmula que avalia para um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO. Clique em Formatar. Selecione a formatao que voc deseja aplicar quando o valor da clula atender a condio ou a frmula retornar o valor VERDADEIRO. Para incluir outra condio, clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3. Voc pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for verdadeira, as clulas mantero os formatos existentes. Observao Usando vrias condies: Se mais de uma condio especificada for verdadeira, o Microsoft Excel aplicar somente os formatos da primeira condio verdadeira, mesmo que mais de uma condio seja verdadeira. Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos: Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condio que voc deseja modificar. Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de dilogo Formatar Clulas, clique em Limpar e selecione novos formatos. Para remover uma ou mais condies, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de seleo das condies que voc deseja excluir. VALIDAO DE DADOS A validao de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas vlidas somente quando os usurios digitam os dados diretamente em uma clula. Se os dados so copiados, preenchidos ou calculados por uma frmula, as mensagens no so exibidas.

Voc pode configurar uma ou vrias clulas para exibir uma mensagem quando determinados dados no forem inseridos corretamente. Selecione as clulas que deseja validar. Clique no menu Dados/Validao. A caixa a seguir ser aberta: Na guia Configuraes, na caixa Permitir, escolha o formato desejado. Na guia Mensagem de entrada, voc pode configurar uma mensagem que aparea toda vez que a clula for selecionada. Na guia Alerta de erro, voc pode configurar uma mensagem que aparecer toda vez que o usurio inserir dados invlidos. Caso no seja configurada nenhuma mensagem, o alerta abaixo ser exibido:

Para retirar a Validao de dados: Selecione as clulas validadas. Abra a caixa Validao de dados. Clique no boto Limpar tudo. FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e fcil de entender, evidenciando alguns pontos importantes, mudana de fontes, tamanho, estilo (negrito, itlico e sublinhado) etc. Alinhamento de Textos Inicialmente, todas as clulas possuem o formato "Geral" que alinha os nmeros direita, o texto esquerda, valores lgicos e de erro ao centro. Podemos, entretanto, alinhar o texto ou nmeros na horizontal, na vertical, ou mesmo modificar a inclinao do texto e mesclar clulas como se faz em tabelas do Word. Procedimentos: 1. Selecionar a clula ou grupo de clulas a ser formatado; 2. Acionar o Menu Formatar e escolher a opo Clulas, alternando para a guia Alinhamento; 3. Selecionar uma das opes do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opes de alinhamento Vertical so indicadas quando a altura da clula foi definida para valores maiores que o padro do Excel); 4. Acionar o boto OK. FORMATANDO NMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numricos, definindo a forma como esses sero apresentados. possvel formatar toda a planilha, bem como, personalizar apenas algumas faixas.

Procedimentos: 1. Selecione as clulas a serem formatadas, utilizando o Shift + setas de direo; 2. Acione o Menu Formatar e escolha a opo Clulas. Atalho: Ctrl + 1. Alterne para a guia Nmero, caso no esteja posicionado nesta guia; 3. Escolha a categoria desejada; 4. Finalize com Enter. Obs.: Podemos tambm formatar um nmero atravs da barra de ferramentas de formatao APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA Podemos aplicar vrios tipos de fontes para a planilha ativa, como tambm, modificar a aparncia dos dados inseridos nas clulas, redefinindo estilos e tamanhos variados. Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Pressione Alt para ir Barra de Menus; Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formatao; Pressione Tab e Shift Tab para avanar ou retroceder opes; Utilize a tecla F4, para abrir a caixa combinada. Este comando deixar disponvel os tipos de fontes; 5. Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada; 6. Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4); 7. Para utilizar estilos (Negrito, Itlico, Sublinhado ou qualquer outro efeito), acione atravs do Enter. Atalhos: Negrito (Ctrl + N), Itlico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S). Observao: No Excel XP, ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento, fonte, borda e outros), as mesmas sero faladas automaticamente pelo Virtual Vision 4.0 (tecle Enter aps escolher a cor para aplic-la ao item ou rea previamente selecionada). FORMATANDO A FONTE Mudando o Tamanho da Fonte Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Selecionar as clulas a serem formatadas; Acionar o Menu Formatar e escolher a opo clulas, alternando para a guia fontes; Escolher o tamanho da fonte. Finalizar com Enter.

Mudando a formatao Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Selecionar as clulas a serem formatadas; Acionar o Menu Formatar e escolher a opo clulas, alternando para a guia fontes; Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito, itlico, etc). Finalizar com Enter.

AUTOFORMATAO O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo com a necessidade, ou seja, parcialmente ou integralmente. Procedimentos: 1. 2. 3. 4. Selecione a regio a ser formatada; Acione o menu Formatar e escolha a opo Autoformatao; Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponveis; Finalize com Enter.

Observao: Sugerimos os formatos: Simples e Clssico 3. INSERINDO COMENTRIOS EM CLULAS DO EXCEL possvel associar um comentrio a uma clula no Microsoft Excel. Para isso, siga atentamente estas instrues: Posicione na clula desejada. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Inserir comentrio e tecle Enter. Caso haja alguma informao prvia, remova e digite o comentrio. Tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha. Atalho para Inserir Comentrio: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pressione as teclas Shift F2, Digite o comentrio, Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto. Para alterar um comentrio, siga estes passos: Posicione na clula que contm o comentrio. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Editar comentrio e tecle Enter. Altere o comentrio e tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha.

Para remover um comentrio, siga estes passos: 1. 2. 3. 4. Posicione na clula que contm o comentrio. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Excluir comentrio e tecle Enter para remov-lo. Por padro, um comentrio somente visualizado quando o usurio posiciona o cursor sobre a respectiva clula. 5. Para que um comentrio fique exibido permanentemente, voc dever acessar o menu de contexto e teclar Enter no item Mostrar comentrio. 6. Para retornar ao estado padro, tecle Enter no item Ocultar comentrio. 7. Ao posicionar em uma clula que possua comentrio, o Virtual Vision 4.0 informar automaticamente a existncia do mesmo e para obt-lo, utilize o comando CTRL + Alt + Num5.

INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PGINA Procedimentos: Posicionar o cursor na clula onde ser inserida ou removida a quebra de pgina; Acionar o Menu Inserir e escolher a opo Quebra de pgina ou Remover Quebra de pgina. LISTAS Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e a anlise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel. Quando voc designa um intervalo como uma lista, pode gerenciar e analisar os dados na lista independentemente de dados que estejam fora da lista. Por exemplo, quando usa apenas os dados contidos na lista, voc pode filtrar colunas, adicionar linhas de totais e at mesmo criar um relatrio de tabela dinmica, utilizando apenas os dados contidos na lista. A planilha pode conter vrias listas, o que proporciona uma grande flexibilidade para separar os dados em conjuntos distintos e gerenciveis de acordo com as suas necessidades. Observao: No possvel criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada; voc deve primeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista. Por padro, toda coluna da lista est com o Auto Filtro habilitado na linha do cabealho. O Auto Filtro permite que voc filtre ou classifique rapidamente os dados. A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de clulas que compem a lista. A linha que contm um asterisco chamada de linha de insero. Digitar dados nessa linha adiciona-os automaticamente lista e expande a borda da lista. possvel adicionar uma linha de total lista. Quando voc clica em uma clula dentro da linha de total, uma lista suspensa de funes agregadas torna-se disponvel. Voc pode modificar o tamanho da lista arrastando a ala de redimensionamento da imagem no canto inferior da borda da lista. As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Voc pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente ou criar ordens de classificao personalizadas. Tambm pode filtrar listas para mostrar apenas os dados que satisfazem aos critrios especificados. Formatar objetos de lista - Voc pode formatar clulas em uma lista da mesma maneira que formataria em uma planilha. Criar uma lista 1. Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista. 2. No menu Dados, aponte para Lista e, em seguida, clique em Criar Lista. 3. Se os dados selecionados possurem cabealhos, marque a caixa de seleo Minha lista tem cabealhos e clique em OK. O intervalo de dados selecionado realado pelo indicador da lista, e a funcionalidade mais comum relacionada lista se torna disponvel na barra de ferramentas Lista. Observao Se a barra de ferramentas Lista no estiver sendo exibida, no menu Exibir aponte para Barra de Ferramentas e, em seguida, clique em Lista. Depois que a lista tiver sido criada, ela ser identificada por uma borda azul. Alm disso, listas suspensas do Auto Filtro sero ativadas automaticamente para cada coluna na lista, e a linha

de insero ser adicionada como a ltima linha ou como a lista. Se escolher adicionar uma linha de total clicando em Alternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista, uma linha de total ser. Quando voc seleciona uma clula, linha ou coluna fora da lista, esta fica inativa. Uma lista inativa cercada por uma borda azul e no exibe a linha de insero nem as listas suspensas do Auto Filtro. Observao: A borda no ser exibida se voc clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas no menu Lista. GRFICOS Um grfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaes visualmente, tornando muito mais fcil e rpida a compreenso dos dados envolvidos. A utilizao de grficos pode ser aplicada para a tomada de decises em inmeras reas de atividades, possibilitando evidenciar a previso, relao, comparao, entre outras variveis existentes para a anlise de valores. Na maioria das vezes, os grficos do Excel so gerados a partir de dados dispostos em tabelas, que por sua vez esto inseridas dentro de planilhas eletrnicas. O interessante de se criar grficos a partir de planilhas eletrnicas que ao se alterar os valores contidos na planilha, o grfico correspondente a estes dados automaticamente atualizado. O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a gerao de grficos, onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subseqentes, apresentando a cada etapa apenas as opes diretamente relacionadas e necessrias para a concluso do grfico. Para criar um grfico com duas variveis, primeiramente selecione os valores que sero relacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida, observe os passos necessrios para abrir o assistente de grficos: Clique no boto Assistente de grfico. Veja o Assistente de Grfico abaixo. Com a janela do assistente de grfico aberta, vamos realizar as aes sugeridas para cada etapa. 1. Etapa 1 de 4 - tipo de grfico: Existem vrios tipos e subtipos de grficos que devero ser aplicados conforme a necessidade e/ou formato das informaes ao qual se deseja representar graficamente. Observe alguns tipos de grficos disponveis no Microsoft Excel: Colunas, Barras, Linha, Pizza etc.. O tipo Pizza de grfico apresenta os seguintes subtipos: Pizza - Exibe a contribuio de cada valor para um total. Pizza com efeito visual 3D. Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usurio extrados e combinados em uma segunda pizza.

 Pizza destacada - Exibe a contribuio de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais. Pizza destacada com efeito visual 3D, Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usurio extrados e combinados em uma barra empilhada. Para fins didticos, vamos selecionar o tipo de grfico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizao dos nossos estudos, pelo fato deste ser um tipo de grfico bastante explorado na representao de valores. Aps selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o boto Avanar para ir para a prxima etapa. 2. Etapa 2 de 4 - Dados de origem do grfico As informaes necessrias para a realizao desta etapa so preenchidas automaticamente, pois as clulas que selecionamos inicialmente so identificadas como referncia para os dados de origem do grfico. Pressione o boto Avanar novamente, para acessar a prxima etapa. 3. Etapa 3 de 4 - Opes de grfico Nesta etapa voc poder definir informaes referentes ao ttulo, legenda e rtulos de dados do grfico, onde cada um destes grupos de elementos est disponvel em guias diferentes dentro da janela. Na guia Ttulo, localize e informe no campo correspondente um ttulo para o grfico. Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificao Mostrar legenda e na caixa de opo Posicionamento, selecione o item: Abaixo. Na guia Rtulos de dados, marque a caixa de verificao Porcentagem. Pressione o boto Avanar para ir para a ltima etapa na criao do grfico. 4. Etapa 4 de 4 - Local do grfico Nesta etapa voc definir a localizao do grfico que pode ser: Como nova planilha - Voc poder alterar o nome "Grf1" sugerido para a criao da nova planilha onde o grfico ser inserido. Como objeto - Voc poder escolher em qual das planilhas padres da pasta de trabalho atual, o grfico ser inserido. recomendado que voc crie cada grfico em uma nova planilha, para facilitar a sua identificao e seleo posteriormente. Por ltimo, clique no boto Concluir para que o grfico seja gerado. Aps ter concludo a criao do grfico, o foco do cursor ser posicionado sobre o mesmo, onde voc poder formatar algumas caractersticas dos seus grupos de elementos, como: rea do grfico, Seqncias dos dados, Rtulos dos dados, Ttulo do grfico, Cdigo de legenda, Legenda, rea de plotagem. CABEALHO E RODAP Para inserir Cabealho e Rodap em sua planilha, clique no menu Exibir/Cabealho e Rodap. A caixa abaixo se abrir: Clique no boto Personalizar cabealho ou Personalizar Rodap para digitar o texto desejado, que ser inserido em todas as pginas da planilha automaticamente. Ao clicar sobre estes botes, abrir uma nova caixa com botes para inserir no cabealho e rodap o nmero da pgina ou o total das pginas, a data e a hora, etc. Confirme com OK. para ver o resultado final. Clique no boto Visualizar Impresso

CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha, necessrio definir alguns parmetros, configurando a pgina para Impresso. Procedimentos: 1. Acionar o Menu Arquivo/Configurar Pgina; 2. Clique na guia Pgina; 3. Escolher as opes para a configurao da pgina, definindo: orientao do papel (retrato ou paisagem), tamanho, qualidade de impresso etc. 4. Clique no boto OK. DEFININDO AS MARGENS Alm de configurar a pgina, precisamos definir as margens para impresso. Procedimentos: 1. 2. 3. 4. 5. Clique no Menu Arquivo/Configurar Pgina; Alternar para a guia Margens; Definir o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita; Determinar a distncia entre a borda do papel e o cabealho e rodap; Selecionar uma das opes Centralizar a impresso na folha: Horizontal ou Vertical; ou pressione CTRL+P e na caixa

6. Para imprimir a planilha clique no boto Imprimir que se abre. Clique em OK.