Invitacion Limpieza de Manholes

Repblica de Colombia Departamento del Cesar MUNICIPIO DE AGUACHICA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUACHICA E.S.P.

INVITACION PARA CONTRATAR
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE REJILLAS, CANALES RECOLECTORAS DE AGUAS LLUVIAS Y MANHOLES EN ALGUNOS SECTORES DEL MUNICIPIO DE AGUACHICA
INVITACION PUBLICA
Aguachica 28 de Junio de 2012
Alfredo Vega Quintero Alcalde 2012-2015 E.S.P.A Carrera 14 No. 10 97 Telfonos 565 0590 Telefax 565 1984 Aguachica-Cesar

INVITACIN PUBLICA TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE REJILLAS, CANALES RECOLECTORAS DE AGUAS LLUVIAS Y MANHOLES EN ALGUNOS SECTORES DEL MUNICIPIO DE AGUACHICA 1. CONVOCATORIA. LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA EICE a travs de invitacin privada, coloca a disposicin de los seleccionados a su criterio, los presentes trminos de referencia para que en las condiciones aqu sealadas, presenten propuesta, para realizar la limpieza y mantenimiento de rejillas, canales recolectoras de aguas lluvias y manholes en algunos sectores del municipio de Aguachica. 2. CONDICIONES GENERALES. 2.1. OBJETO: LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. est interesada en contratar la limpieza y mantenimiento de rejillas, canales recolectoras de aguas lluvias y manholes en algunos sectores del municipio de Aguachica, se requiere observar el cumplimiento de las condiciones expuestas en este documento. 2.2. ACTIVIDADES ESPECFICAS: En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades: 2.2.1. Limpieza y mantenimiento del canal recolector de aguas lluvias del sector calle 5 entre carrera 7 hasta entrada gasoducto por los costados izquierdo y derecho 2212 ml. 2.2.2. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la carrera 29 con calle 3 2.2.3. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 5 con carrera 25 2.2.4. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 5 con carrera 26 2.2.5. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 5 con carrera 15 2.2.6. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 4 con carrera 15 2.2.7. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 3 con carrera 15 2.2.8. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 1 con carrera 8 2.2.9. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 2 con carrera 8 2.2.10. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 4 con carrera 8 2.2.11. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 6 con carrera 10 2.2.12. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 5 con carrera 25 2.2.13. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 7 con carrera 10 2.2.14. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 8 con carrera 10 2.2.15. Limpieza de rejillas de aguas lluvias de la calle 9 con carrera 10 2.2.16. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 13 2.2.17. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 13, 2.2.18. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 14, 2.2.19. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 15, 2.2.20. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 16, 2.2.21. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 17, 2.2.22. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 18, 2.2.23. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 19, 2.2.24. Limpieza y Mantenimiento Manholes de la Calle 5 con Carrera 20

2.3. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos que se generarn para la suscripcin y legalizacin del contrato (IVA, ICA, retefuente, pliza, AIU, entre otros, de acuerdo con la ley). La modalidad de pago ser negociada con el la etapa que corresponda, con proponente seleccionado. 2.3.1. PRESUPUESTO El PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($50.000.000,00) incluido IVA. La presente Invitacin Privada se encuentra amparada con la respectiva disponibilidad presupuestal:
Nmero CDP 330 Nmero Rubro 3051823 Sector MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCION DE ALCANTARILLADO Valor $50.000.000.00
2.4. EJECUCIN: El contrato resultante de esta invitacin tendr un plazo de ejecucin de Treinta (30) das, contados a partir de la fecha de legalizacin y perfeccin del mismo. 2.5. SUPERVISIN: La supervisin del contrato resultante de esta invitacin ser realizada por un delegado designado por LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. En este caso la supervisin se realizar por el Jefe del rea Operativa de la Empresa de Servicios Pblicos el Ingeniero LUBIN EDGARDO LLAIN OBREGON. 2.6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: Ser persona natural o jurdica; o consorcio o unin temporal conformada con el nico objeto de presentar la propuesta. El objeto social de las personas jurdicas nacionales o extranjeras debe permitir la realizacin del objeto a contratar. El oferente deber afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni a quien representa se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad y dems prohibiciones para contratar previstas en la Constitucin Poltica, en la ley 142 de 1994, Manual de Contratacin de la Empresa de Servicios Pblicos de Aguachica EICE (Acuerdo 003 de diciembre 18 de 2009) y dems disposiciones vigentes, para contratar con LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA EICE. Cuando se trate de personas extranjeras acreditar la inscripcin en el registro correspondiente en el pas en donde tiene su domicilio principal, as como los documentos que acrediten su existencia y su representacin legal, cuando a esto ltimo hubiere lugar.

INVITACION PARA CONTRATAR La propuesta debe ser presentada directamente por el representante legal o persona autorizada estatutaria o legalmente para el efecto o por mandatario especfica y debidamente facultado para ello. El proponente deber tener experiencia certificada en limpieza y mantenimiento de rejillas, canales recolectoras de aguas lluvias y manholes o actividades afines. Los proponentes que sean personas jurdicas debern acreditar su existencia y representacin legal mediante certificado que para el efecto expide la Cmara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la duracin de una sociedad, para los efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. La fecha de expedicin de los certificados no debe tener una antigedad superior a tres meses en la fecha de cierre de la contratacin. 2.7. Garanta de Seriedad. Para garantizar la seriedad de la oferta, el Proponente deber constituir a favor de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. una pliza de seriedad de oferta, expedida en una compaa de seguros debidamente autorizada para operar en el pas, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta de mayor valor (bsica o alternativa s es que la presenta), incluido el Impuesto a las ventas IVA, a favor de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA EICE. Esta garanta deber ser constituida en pesos colombianos ya que la totalidad de su propuesta debe ser presentada en moneda nacional. La garanta de seriedad debe estar vigente por un perodo de tres (3) meses contados a partir de la fecha establecida para la recepcin de las propuestas. El oferente acepta que la pliza sea prorrogada a solicitud de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P., si a ello hubiere lugar. En el evento de ampliarse el trmino, se informar a los proponentes, con el fin que amplen, la vigencia de la garanta. Cuando la garanta sea insuficiente o no est debidamente constituida, LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. requerir al oferente para que proceda a su correccin dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de solicitud en tal sentido. Si el oferente no la corrige en el trmino sealado, no ser considerada su propuesta. La garanta de seriedad y su comprobante fundamentales y obligatorias de esta invitacin. Mediante dicha garanta el proponente garantizar: 1. Que mantendr su propuesta sin modificaciones de ninguna clase durante el perodo de validez y las ampliaciones a que hubiera lugar. 2. Que firmar el contrato, constituir las garantas exigidas por LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. 3. CONDICIONES DE LA PROPUESTA. 3.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta presentada debe contener lo siguiente: REQUISITOS HABILITANTES PARA PRESENTAR PROPUESTA: de pago son exigencias

INVITACION PARA CONTRATAR Ser persona natural, persona jurdica nacional o internacional, debidamente inscrita en la Cmara de Comercio, con una expedicin no mayor a tres (3) meses a la presentacin de la propuesta, cuando el proponente sea persona jurdica. La propuesta deber estar firmada por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurdica o por el representante designado de las uniones temporales o consorcios, anexando los documentos que acrediten su condicin. Acreditar el cumplimiento de seguridad social y aporte parafiscales de sus empleados. Carta Presentacin de la propuesta. Descripcin de la propuesta Garanta de seriedad de la propuesta. Certificado, extracto o copia del acta de asamblea, junta de socios y/o junta o consejo directivo, en donde conste la autorizacin dada al representante legal para comprometer a la sociedad, de ser necesario, segn sus estatutos. Certificacin pago de aportes parafiscales: El proponente deber acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales, as: Personas jurdicas: Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligacin legal de tenerlo, conforme a lo sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Personas naturales: Con la certificacin de la correspondiente Entidad (salud, pensin y riesgos profesionales) Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales expedidos por la Contralora y Procuradura General de la Nacin y DAS respectivamente actualizados. Fotocopia de la Cedula de Ciudadana. RUT (Registro nico Tributario) de la persona natural y/o jurdica, segn correspondan. Los precios deben estar por valores unitarios, las cantidades requeridas y el valor total, detallando los elementos requeridos y propuestos en tem separados. Los dems documentos que a juicio del oferente sean pertinentes.
El proponente deber elaborar la oferta de acuerdo a lo establecido en estos trminos de referencia anexando la documentacin exigida. Las fotocopias que se anexen a la propuesta, debern ser completamente legibles; si no lo son, se solicitar nueva copia por una sola vez en el trmino que LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. seale, vencido el cual, si no se entrega, se entender como no allegado el documento respectivo.

INVITACION PARA CONTRATAR No se aceptarn propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluacin y calificacin presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la propuesta. Si algn proponente considera que debe destacar algunos detalles o informacin relevante para la evaluacin de la propuesta, debe hacerlo expresamente en apndice aparte. No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora lmite de presentacin de las mismas. La propuesta deber llevar la firma y antefirma de la persona que acte como representante legal o apoderado. Los tems y valor total de la propuesta deben ser cotizados en pesos colombianos incluido el IVA y relacin de porcentaje de descuento por pronto pago. Sern de la exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los costos o valores unitarios y totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P no reconocer ningn valor adicional por conceptos no incluidos en la propuesta. Si LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. lo estima conveniente, como resultado de las solicitudes de aclaracin o de oficio, podr modificar los presentes trminos, mediante adendo, que se enviar a las personas invitadas a presentar propuestas a cotizar. La presente invitacin y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma no implican la realizacin de una propuesta para contratar ni crean la obligacin de aceptar cualquiera de las propuestas presentadas o asumir cualquier otra obligacin, la presente invitacin es una mera invitacin a cotizar. LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar el alcance del contrato de manera parcial o de contratar simultneamente varios oferentes. La presente invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de cotizacin que ser analizada interiormente por LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P., en desarrollo de su rgimen propio de contratacin de acuerdo con las condiciones generales establecidas. La presente comunicacin no es contentiva de una oferta comercial de contrato, slo pretende invitar para que se efecte una propuesta que podr ser aceptada o rechazada por LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. La informacin contenida en este documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado por fuera de esta invitacin. 3.2. PERODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta tendr un perodo de validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo lmite para la presentacin de la propuesta. El

INVITACION PARA CONTRATAR proponente favorecido se debe comprometer a mantenerla vigente hasta la constitucin de la garanta de cumplimiento. 3.3. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: Las propuestas deben ser escritas original y (1) copia de igual contenido que el original, en sobres separados y cerrados e identificando el original, la primera copia y con todas las pginas foliadas consecutivamente en orden ascendente, con numerador, no sea acepta a mano y no se aceptan letras (p. ej. 10 a, 10 b) con un ndice que contenga una relacin de todos los captulos que integran la oferta, sealando el nmero de pgina donde se localizan. Si se presenta diferencia entre el original y las copias, prevalecer la informacin y documentos del original. La propuesta deber presentarse en espaol. Sin embargo, si algunos de los documentos incluidos corresponden a publicaciones o manuales tcnicos que no se editan en espaol, podrn estos presentarse en ingls. 3.4. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deben ser entregadas y debidamente radicadas en la Calle 14 No 10 - 97, secretaria de Gerencia de la Sede de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. Las propuestas sern recibidas desde el da 28 de Junio de 2012 hasta el dia 29 de Junio de 2012, hasta las 4:30 p.m. Sern hbiles las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en la presente invitacin a cotizar, con sus documentos y anexos. Cada sobre deber encontrarse marcado con la siguiente informacin: PROPUESTA: NOMBRE OFERENTE: ORIGINAL O COPIA: [identificar el contenido del sobre: original o No. de copia y el medio digitalizado] Durante el perodo de estudio de la propuesta, LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. podr solicitar a los proponentes las aclaraciones, explicaciones o suministro de informacin o documentos que estime necesarios, sin que por ello el proponente pueda adicionar o modificar las condiciones de su propuesta, las modificaciones solo se podrn hacer durante el perodo de negociacin. LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. se reserva el derecho a realizar cualquier tipo de negociacin que considere pertinente durante el trmino de evaluacin y calificacin. 3.5. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACION DE LA PROPUESTA Las propuestas se rechazarn y no sern evaluadas o se eliminarn en cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando la propuesta no este relacionada directamente con el objeto de los presentes trminos de referencia. b) Cuando la propuesta no contenga el valor de lo ofertado. c) Cuando la propuesta haya sido presentada fuera del trmino o en otro lugar fuera del indicado. d) Cuando se compruebe que hubo acuerdo de dos o ms proponentes para perjudicar a terceros.

INVITACION PARA CONTRATAR e) Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el anlisis de las propuestas. f) Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad definidas por la ley. g) Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. h) Cuando una vez verificada la informacin suministrada por el proponente no se ajuste a la realidad. i) Cuando no se presente la garanta de seriedad de la propuesta o no se subsane lo solicitado dentro del trmino previsto. j) Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al proponente o a su representante, segn el caso, o cuando no se encuentre firmada. k) Cuando se compruebe que el proponente incumpli con el acuerdo de confidencialidad. La decisin de rechazo y/o eliminacin se comunicar al proponente por escrito. 3.6. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE LA OFERTA LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. podr declarar desierta la solicitud de propuesta, cuando se presenten motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, decisin que se comunicar mediante escrito, en el cual se sealar en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta medida. 1. Cuando no se presente propuesta alguna. 2. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los trminos de referencia. 4. FACTORES DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE OFERTAS Y SELECCIN. La evaluacin y calificacin ser efectuada por un comit evaluador conformado por los funcionarios designados para tal efecto por la Gerencia de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P.; se calificarn nicamente las propuestas que cumplan con la evaluacin jurdica y financiera as como la verificacin de las certificaciones de experiencia exigidas. Una vez revisados los anteriores aspectos, se proceder a la evaluacin de los dems aspectos solicitados.
4.1. EVALUACIN Se estudiarn y analizarn los requisitos esenciales de orden legal y financiero exigidos, verificando su estricto cumplimiento. Este aspecto no dar puntaje pero habilitar o descalificar la oferta para su posterior calificacin. Para efectos de la calificacin nicamente se tendrn en cuenta los proponentes jurdicamente y financieramente hbiles.

4.2. EVALUACION JURIDICA Se determinara si las propuestas fueron presentadas con el lleno de los requisitos exigidos en esta invitacin, especficamente en lo que tiene que ver con los documentos que deben acompaar la propuesta. La verificacin jurdica es un criterio habilitante para determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido en la invitacin. Para que una propuesta pueda ser evaluada debe ser admitida jurdicamente. INSTRUCCIONES SOBRE LA DOCUMENTOS APORTADOS. EVALUACIN JURDICA DE LOS
La evaluacin jurdica de propuestas ser del tipo CUMPLE/NO CUMPLE. 4.3. DOCUMENTO DE CONTENIDO EVALUACIN ECONMICA. ECONMICO OBJETO DE
El proponente deber diligenciar el siguiente cuadro o formato denominado: "PROPUESTA ECONMICA" ITEM V.TOTAL 1 DESCRIPCION UN 14 CANTIDAD XXXXXXX V.UNITARIO XXXXXX
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE REJILLAS LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE CANALES RECOLECTORAS DE AGUAS LLUVIAS LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE MANHOLES
ML 2212
XXXXXXX
XXXXXXX
UN 10
XXXXXXX
XXXXXXX
Son: VALOR DE LA PROPUESTA EN LETRAS PESOS MCTE ($valor de la propuesta en nmeros). Para evaluar la propuesta en el aspecto econmico, debe haber sido declarada hbil dentro de los criterios Jurdico y tcnico. El proponente deber cotizar todos y cada uno de los tems establecidos, en el Formato anterior, denominado "propuesta econmica", so pena de evaluar la propuesta como NO CUMPLE ECONMICAMENTE. El costo total de la propuesta deber incluir ntegramente los costos derivados de la legalizacin del objeto de la presente Contratacin y todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato. El proponente deber ajustar al peso los valores consignados en la propuesta, bien sea por exceso o por defecto al peso, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por exceso al nmero entero

INVITACION PARA CONTRATAR siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por defecto al nmero entero del peso; en caso contrario, la Empresa de Servicios Publicos E.S.P. de Aguachica Cesar, efectuar dicho ajuste. El Proponente deber establecer los precios unitarios y precios totales. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales, regirn los primeros. Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por LA EMPRESA y las consignadas por el Proponente, la propuesta ser rechazada. Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el Proveedor para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual LA EMPRESA no reconocer costo adicional alguno por este concepto. Si el proponente decide ofrecer descuentos, stos debern incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrn sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecucin del contrato. 4.4. CALIFICACIN ECONMICA Para efectos de la calificacin econmica se considera nicamente la propuesta hbil, es decir aquellas que: 1) la propuesta de menor valor econmico. 4.5 ESPECIFICACIONES TECNICAS 4.5.1 CONSTITUCION LEGAL DEL PROPONENTE Constitucin legal con antelacin a Un (1) ao contados a partir de la fecha de apertura del proceso de seleccin. 4.5.2 Experiencia Especfica del proponente: Se pretende evaluar las ofertas con base en la experiencia demostrada en la realizacin de obras tales: COMO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL CANAL RECOLECTOR DE AGUAS LLUVIAS Y DE LIMPIEZA DE REJILLAS DE AGUAS LLUVIAS Y MANHOLES. La experiencia se calificar como Hbil o No Hbil, teniendo en cuenta las certificaciones allegadas por los oferentes, de acuerdo a las caractersticas y condiciones sealadas en la presente invitacin y/o en los estudios previos. El proponente debe demostrar su experiencia para atender eficientemente el objeto de la presente contratacin, para lo cual debe presentar como mnimo la copia de un (1) contratos o una (1) certificacin y mximo tres (3) de contrato cuya cuanta sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial celebrado en el ao anterior a la publicacin de la invitacin y que cumplan con los siguientes requisitos: Certificacin expedida por el contratante.

INVITACION PARA CONTRATAR Objeto y valor mensual o total del contrato. Duracin y plazo del contrato (fecha de terminacin).
iniciacin y fecha de
Todas las certificaciones deben presentarse en forma fsica donde se identifique claramente el nombre del contratante y debidamente firmadas por el representante legal o quien haga sus veces e incluir direccin, telfono y fax para verificar la informacin 4.6. SELECCIN DE LAS PROPUESTAS HBILES. LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS E.S.P. DE AGUACHICA CESAR una vez recibidas las propuestas, verificar que las mismas cumplan con las condiciones exigidas en la invitacin, a saber: CRITERIO Capacidad jurdica EXPERIENCIA Evaluacin econmica 4.7. EMPATE: La Empresa de Servicios Pblicos E.S.P. de Aguachica Cesar, seleccionara la oferta de menor precio, y en consecuencia se verifican los requisitos habilitantes del proponente seleccionado, si hay empate en las propuestas econmicas se escoger la que mejor cumpla con los requisitos habilitantes. Si ste no los cumple, se debe repetir el proceso. FACTOR Verificacin Verificacin Evaluacin CALIFICACION CUMPLE/NO CUMPLE HABIL NO HABIL, MENOR PRECIO
5. SELECCIN DEL CONTRATISTA Y CONTRATO. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO Las siguientes condiciones se entienden incorporadas a la minuta del contrato. 5.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a) Realizar la Limpieza y mantenimiento del canal recolector de aguas lluvias del sector calle 5 entre carrera 7 hasta entrada gasoducto por los costados izquierdo y derecho 2212 ml y la Limpieza de las siguientes rejillas de aguas lluvias en la carrera 29 con calle 3, calle 5 con carrera 25, de la calle 5 con carrera 26, calle 5 con carrera 15, calle 4 con carrera 15, calle 3 con carrera 15, calle 1 con carrera 8, calle 2 con carrera 8, calle 4 con carrera 8, calle 6 con carrera 10 , calle 5 con carrera 25, calle 7 con carrera 10 , calle 8 con carrera 10, y calle 9 con carrera 10. Limpieza y Mantenimiento Manholes de las Calle 5 con carrera 12, Calle 5 con Carrera 13, Calle 5 con Carrera 14, Calle 5 con Carrera 15, Calle 5 con Carrera 16, Calle 5 con Carrera 17, Calle 5 con Carrera 18, Calle 5 con Carrera 19, Calle 5 con Carrera 20 b) Cumplir con cada una de las obligaciones de carcter legal previstas en la ley 142 de 1994, en las normas que complementan o adicionan y aquellas que se deriven especficamente de la oferta presentada y de las estipulaciones del presente contrato.

INVITACION PARA CONTRATAR c) Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, ello de conformidad a lo exigido por parte del Art. 50 de la Ley 789 de 2002, del Art. 2 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. El proponente elegido ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Entidad o a terceros. 5.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD En virtud del contrato LA ENTIDAD se obliga a: a. Pagar en la forma establecida en la Clusula FORMA DE PAGO, del contrato las facturas presentadas por el CONTRATISTA. b. Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el proponente elegido. 5.3. SELECCIN DEL CONTRATISTA: Dentro de los plazos propuestos, la entidad efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos, aplicando los criterios y las calificaciones que se enuncian en el aparte respectivo del presente documento; la evaluacin contemplar los aspectos jurdico, tcnico y econmico. Elaborado el concepto tcnico, ser puesto en consideracin del ordenador del gasto quien proceder a la seleccin del contratista. 5.4. DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO: Una vez finalizado el proceso de seleccin, para la elaboracin y firma del contrato, el proponente escogido deber anexar los siguientes documentos: Fotocopia de la cdula de ciudadana del proponente (persona natural) o del representante legal (persona jurdica). Formato nico de Hoja de Vida (persona natural o jurdica, si se trata de contrato de prestacin de servicios o consultora). Certificado vigente expedido por la Contralora General de la Repblica, donde conste que el proponente (persona natural o jurdica) y el representante legal (en el caso de persona jurdica) no tiene juicios de responsabilidad fiscal en su contra. Registro nico de Proponentes RUP. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuradura General de la Nacin (persona natural, si se trata de contrato de prestacin de servicios o consultora). Fotocopia del pasado judicial vigente expedido por la autoridad competente Afiliacin vigente a la fecha al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones. (Persona natural, si se trata de contrato de prestacin de servicios o consultora). Certificacin expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al da en el pago a los

INVITACION PARA CONTRATAR Sistemas de Salud y Pensiones de todos sus trabajadores y en el pago de los aportes parafiscales por concepto de nmina durante los ltimos seis (6) meses, (cuando el proponente tenga personal a cargo o sea persona jurdica). Certificado de Matrcula Mercantil, si el oferente es comerciante. (Persona natural). 6. GARANTAS: El Proponente que resulte favorecido, se obliga para asegurar el cumplimiento del contrato que resultar a constituir a favor de LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. las siguientes plizas: CUMPLIMIENTO: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (04) meses ms. CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LAS OBRAS Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total final del contrato y una vigencia de dos (2) aos y contados a partir del recibo a satisfaccin de la obra. SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y PRETACIONES SOCIALES. Por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos ms. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. Las dems que por Ley o por el tipo de contrato sea necesario pactar. 7. CRONOGRAMA Publicacin de los trminos de 28 Y 29 DE JUNIO EN LA PAGINA referencia en la pgina Web de LA WEB EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. Solicitud de aclaraciones al correo: 3, 4 Y 5 DE JULIO DE 2012 a la pgina web: contacto@espaguachica.com.co Publicacin de respuestas y modificaciones a los trminos de 6 DE JULIO DE 2012 en la pgina referencia en la pgina Web de LA web: contacto@espaguachica.com.co EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA E.S.P. Recepcin de las ofertas. Calle 14 No 10 97 secretaria de la NUEVE (9) DE JULIO DE 2012 Gerencia de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE AGUACHICA. EICE Hora: De 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Evaluacin y calificacin de ofertas DIEZ (10) DE JULIO Informacin de resultados a los ONCE DE JULIO DE 2012 oferentes Perfeccionamiento y legalizacin de DOCE DE JULIO DE 2012 los contratos, si a ello hubiere lugar.


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