1.1. O que ECF e qual a sua finalidade?

ECF a sigla de Emissor de Cupom Fiscal. Trata-se de um equipamento automatizado que emite cupons e outros documentos fiscais, registrando os dados relativos quantidade, descrio e valor das mercadorias ou servios prestados, acumulando-os em totalizadores e contadores especficos, gerando relatrios consolidados e calculando o imposto devido na comercializao de cada produto. Os relatrios consolidados, alm de conterem dados fiscais, podem auxiliar na gesto comercial. No aspecto fsico, o ECF se assemelha a uma impressora comum, mas contm memria extra e programa especfico capaz de registrar e acumular vendas. Este equipamento normatizado pelo fisco por meio da Comisso Tcnica Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS) do Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ). Fundamento: artigos 135, 251 e 252 do RICMS/2000, Portaria CAT 45/06 e Portaria CAT-55/98.

1.2. Qual a diferena entre ECF e SAT-CF-e?

O ECF o Emissor de Cupom Fiscal e, atualmente, o equipamento institudo pelos fiscos para impresso do Cupom Fiscal. O SAT-CF-e refere-se ao Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrnicos. Trata-se de projeto para a substituio dos atuais ECF por um equipamento de baixo custo, com certificado digital, que gere, autentique e transmita para ao fisco os Cupons Fiscais Eletrnicos gerados. Para maiores informaes sobre o SAT-CF-e, consulte www.fazenda.sp.gov.br/sat.

1.3.

Como

funciona

ECF?

O ECF (Emissor de Cupom Fiscal) um equipamento que tem por objetivo facilitar a emisso de documentos fiscais pelo estabelecimento comercial, em especial nas situaes de venda a consumidor final. Em linhas gerais, seu funcionamento bem simples: O caixa digita os dados da venda em um programa de computador (Aplicativo do Frente de Loja) ligado ao ECF; Os dados digitados so enviados ao ECF; O cupom fiscal impresso pelo ECF em 2 vias. A primeira via, sempre em papel, entregue ao consumidor. A segunda, para guarda do estabelecimento comercial, pode ser em papel (chamada de Fita Detalhe) ou em forma de arquivo eletrnico (chamada de Memria de Fita Detalhe), dependendo do equipamento. Atualmente os novos ECF comercializados somente trabalham com MFD. Ao final do ms o contribuinte verifica por meio de relatrios emitidos pelo ECF o total a ser escriturado para fins de apurao do imposto a ser pago. Fundamento: artigos 135, 251 e 252 do RICMS/2000, Portaria CAT 45/06, Portaria CAT-55/98 e artigo 18 das Disposies Transitrias (DDTT) do RICMS/00

2.1. Quem est obrigado ao uso do ECF?

obrigatrio o uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF por estabelecimento que efetue operao com mercadoria ou prestao de

servios em que o destinatrio ou o tomador do servio seja pessoa natural ou jurdica no-contribuinte do imposto. O estabelecimento com expectativa de receita bruta anual superior a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) dever adotar Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF com memria de Fita-Detalhe (MFD). A obrigatoriedade do uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF, nos termos do artigo 251 do RICMS/2000, no se aplica: a estabelecimento: a) de concessionria ou permissionria de servio pblico relacionado com fornecimento de energia eltrica, fornecimento de gs canalizado ou distribuio de gua; b) prestador de servio de comunicao e de transporte de carga e de valor; c) em relao ao qual seja utilizado sistema eletrnico de processamento dados para emisso de Nota Fiscal, modelo 1, ou de Nota Fiscal eletrnica NF-e, modelo 55, ou de Cupom Fiscal eletrnico - CF-e, modelo 59; d) usurio de sistema eletrnico de processamento de dados, para emisso de Bilhete de Passagem nas prestaes de servios de transporte intermunicipal, interestadual e internacional de passageiros. ao contribuinte que tenha auferido receita bruta no exerccio imediatamente anterior de at R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais); Fundamento: artigo 135, artigo 251, artigo 252 e artigo 18 das DDTT do RICMS/00.

2.2. O que "pessoa jurdica no-contribuinte do imposto"?

Pessoa jurdica no-contribuinte do ICMS aquela que no pratica com habitualidade ou em volume que caracterize intuito comercial o fato gerador do imposto, conforme definido em lei. Fundamento: artigos 2 e 9 do RICMS/2000.

2.3. Quais os valores a serem considerados na apurao da receita bruta, no caso da questo anterior?
Considera-se receita bruta o produto da venda de bens e servios nas operaes em conta prpria, o preo dos servios prestados e o resultado auferido nas operaes em conta alheia, no includo o valor do IPI, o das vendas canceladas e o dos descontos incondicionais. Para a apurao da receita bruta, dever ser considerado o somatrio da receita bruta anual de todos os estabelecimentos, situados neste Estado, pertencentes ao mesmo titular. Fundamento: 1 e 2 do artigo 252 do RICMS/2000.

2.4. Que modelo de ECF posso adquirir?

O modelo a ser adquirido dever constar de relao de equipamentos homologados por meio de Ato COTEPE/ICMS (rgo tcnico do CONFAZ), ou despacho do seu Secretrio Executivo, que publica o "Termo Descritivo Funcional" do equipamento. Atualmente, a consulta dos ECFs registrados se faz por meio da pgina do Posto Fiscal Eletrnico, cujo endereo www.pfe.fazenda.sp.gov.br

A seqncia para esse acesso : "Servios" -> "Servios Eletrnicos ICMS" -> "Dados de usurio e senha" -> "Ajuda ECF" (no tpico autorizaes)" -> "Relao Geral de Equipamentos Emissores de Cupom Fiscal ECF". Alertamos que apenas os modelos de equipamento ECF relacionados em "Ajuda-ECF" e que no estejam com data limite de utilizao expirada tero seu uso autorizado pela Secretaria da Fazenda. Tambm orientamos o contribuinte que vai adquirir um equipamento ECF a definir previamente suas necessidades, para que possa escolher um modelo apropriado: se vai apenas cumprir uma exigncia legal ou se vai aproveitar para introduzir ou aperfeioar o processo de automao comercial de suas atividades, tendo em vista a existncia de modelos bastante distintos no mercado. No se deve esquecer que aps a aquisio do ECF, dever ser feito o pedido para sua autorizao de uso junto ao fisco. Para mais detalhes, consulte a questo "O que devo fazer para usar um ECF?". Fundamento: inciso I do artigo 3 da Portaria CAT-41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012

2.5. Os atacadistas ou industriais que efetuem vendas, ainda que em volume reduzido, a pessoas fsicas so obrigados a adotar o ECF?
Sim. A legislao diz que obrigatria a adoo por estabelecimento que efetue operaes ou prestaes a pessoa natural ou jurdica no-contribuinte, no importando se o total das operaes do estabelecimento ou se apenas parte delas. Desde que ocorram, resultam na obrigatoriedade de usar ECF para emitir cupons fiscais referentes a essas operaes de venda, observadas as excees ao uso do equipamento indicadas no artigo 251 do RICMS/00. No entanto, a emisso do Cupom Fiscal obrigatria to somente nas operaes a pessoa natural ou pessoa jurdica no-contribuinte, na hiptese em que o comprador retira ou consome a mercadoria no prprio estabelecimento. Para venda a contribuintes do ICMS dever ser emitida a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A ou Nota Fiscal Eletrnica - NF-e, com imposto destacado, sem a necessidade de se emitir o Cupom Fiscal. Fundamento: artigos 135 e 251 do RICMS/2000.

2.6. Uma empresa que presta servios (sujeita ao ISS), mas que tambm vende mercadoria, est obrigada adoo do ECF?
Sim. A obrigatoriedade independe do nmero de documentos fiscais emitidos ou do tratamento tributrio das mercadorias transacionadas, podendo ser isentas ou at mesmo imunes. Desde que verificada ocorrncia prescrita no artigo 251 do RICMS/00, mesmo que a empresa preste servios e esteja sujeita ao ISS, o estabelecimento estar obrigado a adotar o ECF. Fundamento: artigo 251 do RICMS/2000.

2.7. Existe alguma dispensa adoo do ECF?

Sim. H dispensa nos casos previstos pela legislao. A obrigatoriedade de uso do ECF no se aplica: a estabelecimento:

a) de concessionria ou permissionria de servio pblico relacionado com fornecimento de energia eltrica, fornecimento de gs canalizado ou distribuio de gua; b) prestador de servio de comunicao e de transporte de carga e de valor; c) em relao ao qual seja utilizado sistema eletrnico de processamento dados para emisso de Nota Fiscal, modelo 1, ou de Nota Fiscal eletrnica NF-e, modelo 55, ou de Cupom Fiscal eletrnico - CF-e, modelo 59; d) usurio de sistema eletrnico de processamento de dados que efetua a emisso de Bilhete de Passagem nas prestaes de servios de transporte intermunicipal, interestadual e internacional de passageiros. ao contribuinte que tenha auferido receita bruta no exerccio imediatamente anterior de at R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais); Fundamento: artigo 251, 3, do RICMS/2000.

2.8. Se um estabelecimento no estiver obrigado ao uso do ECF, mas quiser emitir Cupom Fiscal, pode adotar o equipamento?
Sim. Poder ser autorizado ao uso do equipamento ECF mediante requerimento do interessado, nos termos do artigo 1 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012. Fundamento: artigo 135, inciso II, do RICMS/2000.

2.9. Uma loja pode instalar o ECF no estacionamento, onde ficam expostas as mercadorias e, no final do dia, recolh-lo loja?
Sim, desde que o estacionamento esteja na mesma rea fsica na qual o contribuinte est inscrito, pois assim ser parte integrante do estabelecimento. Fundamento: artigo 14 do RICMS/2000.

2.10. Um comerciante varejista, com 90% de suas vendas realizadas fora do estabelecimento, deve adotar o ECF?
Sim, se dos 10% restantes houver alguma venda que seja realizada a pessoa fsica ou jurdica no-contribuinte do imposto, em que a mercadoria seja retirada no estabelecimento. Caso o contribuinte efetue somente vendas fora do estabelecimento, consulte a questo As operaes de venda realizadas fora do estabelecimento precisam ser registrada no ECF?. Fundamento: artigo 135, artigo 251 do RICMS/2000.

2.11. Varejista que emite NF-e ou Nota Fiscal por sistema eletrnico de processamento de dados (SEPD) tambm dever usar ECF?
Caso o estabelecimento esteja obrigado ao uso do ECF, ficar dispensado do seu uso quando o contribuinte efetuar emisso de nota fiscal por sistema eletrnico de processamento de dados (SEPD), nos termos do alinea "d" do item 1 do 3 do artigo 251 do RICMS/00. Tendo em vista que a NF-e emitida em substituio nota fiscal modelo 1/1A, o dispositivo tambm se aplica aos contribuintes emitentes de NF-e. Observar que neste caso, todas as operaes do varejo que estariam abarcadas pelo cupom fiscal devem utilizar a NF-e ou Nota Fiscal por SEPD, no bastando seu uso eventual ou para parte dessas operaes.

Deve tambm o contribuinte estar ciente de que algumas informaes exigidas obrigatoriamente pela NF-e (pex. dados do destinatrio) podem no ser fornecidas pelo consumidor de varejo (pessoa natural ou pessoa jurdica no contribuinte), devendo neste caso o contribuinte emitir o cupom fiscal. No obstante, tais estabelecimentos podem adotar o ECF para o registro das operaes que destinem mercadorias a pessoa natural ou jurdica nocontribuinte do imposto. Fundamento: artigo 251, 3, item 1, alnea "d", do RICMS/2000.

2.12. Um comerciante varejista de automveis que tambm venda peas de reposio est obrigado ao ECF?
A dispensa de emisso de cupom fiscal abrange a venda de veculos sujeitos a licenciamento por rgo oficial. A atividade de venda de peas ou outras mercadorias dentro do estabelecimento requer o uso de ECF. Ressalte-se que se o estabelecimento emitir nota fiscal por sistema eletrnico de processamento de dados, conforme regras determinadas pela Portaria CAT 32/96, estar dispensado do uso de ECF (vide questo sobre dispensa de uso de ECF). Fundamento: Item 1 do 8 do artigo 135 e artigo 251 do RICMS/2000 e item 14.1 do Anexo da Lei Complementar 116/2003.

3. USO DO ECF COM SEPD E EQUIPAMENTO DE CARTO (P.O.S)

3.1. Quais so as diferenas entre ECF, SEPD e P.O.S?
O Emissor de Cupom Fiscal - ECF: a) equipamento lacrado, utilizado nas vendas a varejo, em que o destinatrio pessoa natural ou jurdica no contribuinte do imposto em que a mercadoria seja retirada ou consumida no prprio estabelecimento; b) no emite Notas Fiscais modelo 1 ou 1-A; c) no transfere crdito do imposto. O Sistema Eletrnico de Processamento de Dados - SEPD: a) pode emitir Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, transferindo crdito de ICMS, quando permitido; b) pode ser utilizado para a escriturao de livros fiscais; c) gera arquivo magntico a ser entregue ao fisco. O Point of Sale - P.O.S.: a) emite apenas documentos no fiscais relativos a operaes de venda a crdito ou dbito b) deve estar integrado ao ECF se disponvel em local de atendimento ao pblico Fundamento: o equipamento ECF regulamentado pela Portaria CAT-55/98 e suas alteraes, e o SEPD, pela Portaria CAT-32/96. Ver tambm artigo 251, 6 do RICMS / SP

3.2. O estabelecimento que j emite ou optar por emitir a NF-e (modelo-55) ou o usurio de SEPD para a emisso da NF modelo 1 ou 1-A, tambm pode operar com o ECF?
Sim. Os dois sistemas, SEPD e ECF, podem ser utilizados no mesmo recinto de atendimento ao pblico, desde que devidamente autorizados pelo fisco. Se o estabelecimento j emitir ou optar por emitir Nota Fiscal Eletrnica NF-e

(modelo 55) ou Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A por meio de sistema eletrnico de processamento de dados, estar desobrigado da adoo do ECF, desde que emita esse documento fiscal para todas as operaes que realizar. Contudo, o usurio de SEPD poder, tambm, adotar o ECF para emitir Cupom Fiscal apenas nas vendas a pessoa natural ou pessoa jurdica no contribuinte do imposto. Deve, entretanto, contribuinte estar ciente de que algumas informaes exigidas obrigatoriamente pela NF-e (pex. dados do destinatrio) podem no ser fornecidas pelo consumidor de varejo (pessoa natural ou pessoa jurdica no contribuinte), devendo neste caso o contribuinte emitir o cupom fiscal. Fundamento: artigos 135 e 251, 3, item 1, alnea "d" e item 1 do 6 do artigo 251 do RICMS/2000.

3.3. Alm do ECF, pode ser utilizado equipamento de informtica para registro de dados da venda?
Sim, admissvel a utilizao de equipamento de informtica, no recinto de atendimento ao pblico, que possibilite o registro ou processamento de dados relativos operao ou prestao de servios, alm do ECF, desde que tal equipamento esteja logicamente integrado ao ECF e que no haja impresso de qualquer documento que se assemelhe a Cupom Fiscal. Esse um caso tpico de equipamentos que efetuam o cadastro de mercadorias em falta, cadastro de clientes, a pr-aprovao de venda a clientes de empresas conveniadas Para uso do POS no local de atendimento, consulte a questo Como fazer para usar operaes de carto de crdito e dbito junto ao ECF Para uso de impressora comum no local de atendimento para fins de emisso de Nota Fiscal eletrnica - NF-e ou de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica - DANFE, consulte a questo Que outros equipamentos podem ser utilizados no local de atendimento ao pblico Fundamento: artigo 251, 2 e 6, do RICMS/2000.

3.4. Que outros equipamentos podem ser utilizados no local de atendimento ao pblico?
permitido o uso de mquina calculadora, sem bobina, no check out, local de atendimento ao pblico onde o cliente efetua o pagamento e retira as mercadorias adquiridas. proibido o uso no check out de qualquer equipamento que imprima comprovante a ser entregue ou mostrado ao consumidor em substituio ao Cupom Fiscal. permitido o uso de impressora comum no integrada ao ECF exclusivamente para fins de emisso de Nota Fiscal eletrnica - NF-e ou de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica DANFE, assim como impressora instalada na cozinha de restaurantes para preparo do pedido efetuado pelo consumidor. Para uso do POS no local de atendimento, consulte a questo Como fazer para usar operaes de carto de crdito e dbito junto ao ECF Fundamento: artigo 251, 2 e 6, do RICMS/2000. 3.5. Como fazer para usar operaes de carto de crdito e dbito junto com o ECF? Se o contribuinte estiver obrigado ao uso do ECF, o comprovante de pagamento de operaes com carto de dbito ou crdito dever ser emitido

por meio do ECF; portanto, a integrao entre o ECF e o TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos) obrigatria. No entanto, o Decreto n 56.692 de 27/01/2011 alterou o Regulamento do ICMS, permitindo a utilizao de equipamento no integrado ao ECF para registro e processamento de pagamento efetuado com carto de dbito ou crdito, desde que conste no respectivo comprovante de pagamento o CNPJ do estabelecimento usurio. Ressalte-se que esta alterao no desobriga o estabelecimento da emisso do Cupom Fiscal pelo ECF. Vale lembrar que desde 20/11/2006 as empresas administradoras de carto de crdito ou dbito em conta corrente esto obrigadas a entregar Secretaria da Fazenda, at o dia 20 de cada ms, as informaes relativas a operaes de crdito ou de dbito realizadas, no ms anterior, pelos estabelecimentos de contribuintes do ICMS localizados em So Paulo, conforme determina a Portaria CAT 87/06, de 18-10-2006 (DOE 19-10-06, com republicao no DOE 20-10-2006). Fundamento: Artigo 251, 2 e 6 do Regulamento do ICMS e Portaria CAT 87/06.

3.6. obrigatria a impresso do comprovante de pagamento com o CNPJ no POS? Em caso positivo, quem imprime o comprovante de
pagamento no ECF dever deixar de adot-lo para passar adoo do comprovante impresso no POS com CNPJ? No, o contribuinte poder optar por um ou por outro mtodo. Fundamento: Artigo 251, 2 e 6 do Regulamento do ICMS 3.7. A Nota Fiscal de Venda a Consumidor pode ser emitida por meio do sistema eletrnico de processamento de dados (SEPD) de que trata a Portaria CAT 32/96? No. A emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, permitida somente por meio do ECF, ou, em talonrio manuscrito, no perodo de queda de energia ou impossibilidade de uso do ECF, por quebra. Em casos de no obrigatoriedade de uso do ECF, em estabelecimento com receita bruta anual inferior a R$ 120.000,00, poder-se- utilizar talonrio de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, para emisso manual. Fundamento: artigo 132 do RICMS/2000 e artigo 1, 2, da Portaria CAT32/96.

3.8. Quando se escritura pelo SEPD, a guarda dos registros do ECF tambm deve ser feita por registro magntico?
Sempre que o ECF estiver conectado a um computador que tenha condies de gerar arquivo magntico, tero que ser obedecidas as disposies da Portaria CAT-32/96, que trata dos procedimentos referentes ao sistema eletrnico de processamento de dados. Portanto, deve-se manter o registro fiscal e gerar arquivos magnticos em relao ao ECF, nas formas e condies previstas por essa Portaria. Fundamento: artigo 1, 1, item 2 da Portaria CAT-32/96

3.9. Que tipo de registro deve conter o arquivo magntico que o computador gera quando conectado a ECF?
O usurio de ECF que esteja conectado a computador que gere arquivo magntico deve atender a todas as especificaes contidas no Anexo 1, Manual de Orientao, da Portaria CAT-32/96, na redao mais recente. Em especial, deve-se atentar para os registros tipo 10, referente aos dados do estabelecimento informante, e tipo 60, relativo aos dados das operaes cujos documentos fiscais sejam emitidos por ECF. Fundamento: Anexo 1 da Portaria CAT-32/96

4. O ECF E A NOTA FISCAL PAULISTA

4.1. Posso utilizar o ECF para atender Nota Fiscal Paulista?
Sim. O ECF, desde 2007, vem sendo utilizado para registrar o CPF ou CNPJ dos consumidores, inclusive para fins da Nota Fiscal Paulista. Caber ao contribuinte enviar periodicamente arquivo digital para a Secretaria da Fazenda, por meio da internet (no possvel a entrega em Posto Fiscal). Recomenda-se consulta s Portarias CAT 52/07 e 85/07, e suas alteraes, para maiores detalhes procedimentais. Recomendamos tambm consulta ao site da Nota Fiscal Paulista (www.nfp.fazenda.sp.gov.br) , nas sees "Legislao" e "Manuais e Aplicativos" onde so encontradas maiores informaes. Fundamento: Portarias CAT 52/07 e 85/07.

4.2. Como gerar o arquivo para atender Nota Fiscal Paulista?

O arquivo deve ser gerado seguindo as orientaes da Portarias CAT 52/07 e 85/07, com suas respectivas alteraes. A forma de gerao do arquivo depender do tipo de ECF utilizado (com ou sem Memria de Fita Detalhe MFD) e deve ser orientado diretamente pelo fabricante do ECF ou pelo responsvel pela automao comercial do estabelecimento. Recomendamos tambm consulta ao site da Nota Fiscal Paulista (www.nfp.fazenda.sp.gov.br) , nas sees "Legislao" e "Manuais e Aplicativos" onde so encontradas maiores informaes. Fundamento: Portarias CAT 52/07 e 85/07.

4.3. Estou com problemas para envio dos arquivos de cupom fiscais, o que fazer?
No caso de problemas de envio de arquivos da Nota Fiscal Paulista, deve ser registrado o problema em pauta pelo Fale Conosco da Secretaria da Fazenda, direcionada para "Nota Fiscal Paulista".

5. PEDIDO DE USO, TRANSFERNCIA E CESSAO DE USO

5.1. O que devo fazer para usar um ECF? Os passos para pedido de uso do ECF so descritos abaixo. Primeiramente, ser necessrio adquirir um ECF (pesquise na internet "automao comercial", veja qual fabricante e equipamento melhor se adequa sua necessidade). Os equipamentos autorizados no estado de So Paulo podem ser consultados por meio da pgina do Posto Fiscal Eletrnico, cujo endereo http://pfe.fazenda.sp.gov.br. A seqncia para acesso : Servios Eletrnicos ICMS/Servios ao Contribuinte/Autorizaes/Ajuda-ECF (no tpico autorizaes).

De posse do equipamento, deve ser efetuada a lacrao do mesmo, realizada por interventor tcnico credenciado, com emisso do respectivo Atestado de Interveno em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF. Solicite ao fabricante a relao de interventores tcnicos capacitados para fazer a lacrao inicial do ECF. Aps o procedimento de lacrao executado pelo interventor tcnico, esse far o cadastramento do Atestado de Interveno diretamente no Posto Fiscal Eletrnico em at 60 dias, contados da data de emisso do Atestado de Interveno. Uma vez cadastrado o Atestado pelo interventor, o uso de ECF ser autorizado pela Secretaria da Fazenda, mediante solicitao do contribuinte ou contabilista, por meio da internet, na pgina do Posto Fiscal Eletrnico - PFE, no endereo http://pfe.fazenda.sp.gov.br ou www.fazenda.sp.gov.br. O contribuinte ou contabilista dever confirmar os dados j inseridos pelo interventor tcnico credenciado no Atestado de Interveno em ECF. Observar que quando obrigado pela legislao ao uso do ECF, o estabelecimento dever solicitar a autorizao de uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal, mediante a confirmao do Atestado dentro do prazo de 60 (sessenta) dias contados da data de insero do atestado de interveno no PFE pelo interventor tcnico. Quando da confirmao do atestado de interveno pelo contribuinte ou contabilista, dever ser informado o CPNJ ou CPF do desenvolvedor responsvel pelo programa aplicativo comercial. Confirmado o cadastramento pelo contribuinte no PFE e informado o nmero de autorizao do ECF, o mesmo estar automaticamente autorizado para uso, cabendo ao contribuinte apenas a guarda da documentao relacionada no artigo 6 da Portaria CAT 41/12, com vigncia a partir de 02/05/2012. O prazo para insero de Atestado de Interveno no PFE 10 dias segundo a Portaria CAT 55/1998 e o contribuinte, segundo a Portaria CAT 86/2001, tem 30 dias, a contar da data de compra do equipamento, para confirmar o atestado no PFE. A partir de 02/05/2012, comeam a viger os novos prazos, de acordo com as Portarias CAT 40 e 41/2012. Fundamento: artigo 1 a 6 da Portaria CAT-41/2012,e artigo 66 da Portaria CAT 55/98, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.2. Imediatamente aps o preenchimento do pedido de uso do ECF no Posto Fiscal Eletrnico, o equipamento j pode ser usado?
Sim. Atendidas todas as exigncias para a confirmao do Atestado via internet, o pedido ser imediatamente acolhido e deferido eletronicamente, mediante a abertura de uma tela contendo a "Autorizao para Uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal", com respectivo n. de autorizao, da qual devero ser impressas as vias necessrias, que sero conservadas pelo prazo previsto no artigo 202 do RICMS/2000. Fundamento: artigo 2 da Portaria CAT-41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.3. necessrio informar o aplicativo comercial que utilizarei juntamente com o ECF?

Sim. Quando da confirmao do atestado de interveno pedido de uso, o contribuinte ou contabilista dever informar o CNPJ ou CPF do desenvolvedor responsvel pelo aplicativo comercial. No ser necessrio especificar o aplicativo comercial utilizado nem sua verso. At o incio da vigncia da Portaria CAT 41/2012, o contribuinte ainda estar sujeito ao disposto na Portaria CAT 86/2001, devendo informar, alm do CNPJ ou CPF do responsvel pelo programa aplicativo, o nome e verso do aplicativo utilizado. Fundamento: Artigo 1, 2, item 1 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.4. O desenvolvedor responsvel pelo programa aplicativo comercial foi alterado, o que devo fazer?
Quando houver a substituio do desenvolvedor do programa aplicativo comercial utilizado no ECF, o contribuinte dever, no prazo de 30 (trinta) dias contados da substituio, alterar a informao no PFE, mediante acesso ao servio Alterao: Desenvolvedor de Aplicativo ECF Instalado, disponvel na pasta Autorizaes, opo ECF A atualizao da informao somente ser obrigatria a partir de 02/05/2012, quando comear a viger a Portaria CAT 41/2012. Fundamento: Artigo 5 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.5. O que fazer para cessar o uso do ECF?

A cessao de uso ocorre, por exemplo, no caso de encerramento das atividades do estabelecimento. Primeiramente dever ser efetuada interveno tcnica para deslacrao do equipamento realizada por interventor tcnico credenciado e emisso do respectivo Atestado de Interveno em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal. Caber ao Interventor Tcnico efetuar o cadastramento dos dados do Atestado diretamente no site do Posto Fiscal Eletrnico PFE, no endereo http://pfe.fazenda.sp.gov.br, em at 60 dias a contar da data de emisso do supracitado atestado de interveno. Aps esse procedimento, e, em at 60 dias da insero do Atestado de Interveno no PFE, o contribuinte ou contabilista dever, por meio da internet, no site do Posto Fiscal Eletrnico PFE, acessar o formulrio "Pedido de Cessao de Uso de ECF", disponvel em "Servios ao Contribuinte" ou "Servios ao Contabilista" - na pasta "Autorizaes", no stio eletrnico www.fazenda.sp.gov.br. Nesse momento devero ser confirmados os dados j inseridos pelo interventor tcnico credenciado no Atestado de Interveno em ECF.

O prazo para insero de Atestado de Interveno no PFE 10 dias segundo a Portaria CAT 55/1998 e o contribuinte, segundo a Portaria CAT 86/2001, tem 30 dias, a contar da data de compra do equipamento, para confirmar o atestado no PFE. A partir de 02/05/2012, comeam a viger os novos prazos, de acordo com as Portarias CAT 40 e 41/2012. Fundamento: artigo 7, da Portaria CAT-41/2012 e artigo 66 da Portaria CAT 55/98, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.6. Como saber se o pedido de cessao de uso do ECF foi aceito?

Mediante emisso, pelo Posto Fiscal Eletrnico, do comprovante da Cessao de Uso de Equipamento ECF, do qual devero ser impressas as vias necessrias pelo prprio site, na disponibilizao das telas. Aps esse procedimento, caso o contribuinte acesse a "Consulta: ECF por IE/CNPJ" o ECF constar com tendo o seu uso cessado. Observar que quando o procedimento realizado com sucesso pelo PFE, dentro do prazo estabelecido na legislao, a emisso do comprovante da Cessao imediata. Fundamento: artigo 7, 1, da Portaria CAT-41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.7. Iniciado o processo de cessao de uso, a partir de quando no posso mais utilizar o ECF?
Aps a interveno tcnica, o ECF no poder mais ser utilizado pelo contribuinte. Fundamento: artigo 7, 1, da Portaria CAT-41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.8. Como devo proceder em caso de roubo, furto ou extravio do ECF?

Sempre que houver impossibilidade de se realizar a interveno tcnica para deslacrar o equipamento, o contribuinte poder efetuar o pedido de cessao de uso de ECF diretamente no Posto Fiscal de sua vinculao, mediante entrega de 2 (duas) vias, devidamente preenchidas, do formulrio Pedido de Cessao de Uso de ECF - Impossibilidade de Interveno Tcnica. No caso de furto, roubo ou extravio deve-se apresentar tambm os seguintes documentos: a) cpia do boletim de ocorrncia; b) cpia de anncio relativo ocorrncia publicado por trs dias em jornal da localidade. Previamente ao pedido, o contribuinte dever providenciar, no caso de extravio, furto ou roubo de equipamento ECF: I lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias RUDFTO, modelo 6; II providenciar publicao de anncio relativo ocorrncia do fato, por trs

dias em jornal da localidade, constando o tipo, modelo, srie, subsrie e nmero de fabricao do equipamento furtado, roubado ou extraviado e a data da ocorrncia. O termo circunstanciado lavrado no RUDFTO dever, no prazo de 30 (trinta) dias contados do furto, roubo ou extravio, ser vistado pelo Posto Fiscal de vinculao do contribuinte. O procedimento contido na Portaria CAT 41/2012 valido a partir de 02/05/2012. Antes desta data necessrio que o contribuinte se dirija ao Posto Fiscal para comunicar o fato, quando ser orientado quanto s providncias necessrias. Fundamento: inciso I do artigo 8 e artigo 11 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.9. Como devo proceder em caso de dano irreparvel no equipamento?

Sempre que houver impossibilidade de se realizar a interveno tcnica para deslacrar o equipamento, o contribuinte poder efetuar o pedido de cessao de uso de ECF diretamente no Posto Fiscal de sua vinculao, mediante entrega de 2 (duas) vias, devidamente preenchidas, do formulrio Pedido de Cessao de Uso de ECF - Impossibilidade de Interveno Tcnica. No caso de dano irreparvel no equipamento deve-se apresentar tambm laudo tcnico emitido por interventor credenciado ou pelo fabricante do ECF, atestando a ocorrncia do dano. O procedimento contido na Portaria CAT 41/2012 valido a partir de 02/05/2012. Antes desta data necessrio que o contribuinte se dirija ao Posto Fiscal para comunicar o fato, quando ser orientado quanto s providncias necessrias. Fundamento: inciso II do artigo 8 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.10. Como devo proceder em se tratando da inexistncia de tcnicos credenciados a efetuar a interveno para deslacrao do equipamento?
Sempre que houver impossibilidade de se realizar a interveno tcnica para deslacrar o equipamento, o contribuinte poder efetuar o pedido de cessao de uso de ECF diretamente no Posto Fiscal de sua vinculao, mediante entrega de 2 (duas) vias, devidamente preenchidas, do formulrio Pedido de Cessao de Uso de ECF - Impossibilidade de Interveno Tcnica. No caso de inexistncia de tcnicos credenciados a efetuar a interveno para deslacrao do equipamento, o contribuinte deve apresentar tambm declarao do fabricante do ECF, atestando tal circunstncia. A declarao do fabricante poder ser substituda por declarao do contribuinte contendo o endereo, CNPJ e IE do fabricante do ECF, caso o fabricante tenha encerrado as suas atividades.

O procedimento contido na Portaria CAT 41/2012 valido a partir de 02/05/2012. Antes desta data necessrio que o contribuinte se dirija ao Posto Fiscal para comunicar o fato, quando ser orientado quanto s providncias necessrias. Fundamento: inciso II e 2 do artigo 8 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

5.11. O equipamento autorizado para uso em um estabelecimento poder ser transferido para outro da mesma ou de outra empresa?
O contribuinte que possuir ECF construdo sob a gide do Convnio ICMS 156/94 no pode transferi-lo a outro contribuinte desde 31/12/2001, conforme artigo 111-b da Portaria CAT 55/98. Entretanto, o equipamento poder permanecer em uso no seu estabelecimento at o esgotamento da Memria Fiscal. Nessa oportunidade dever solicitar cessao de uso no Posto Fiscal Eletrnico PFE. Os modelos de equipamentos ECF do convnio ICMS 156/94 no possuem Memria de Fita-Detalhe, exceo do modelo ECF-PDV Lite, que tambm no pode mais ser transferido, conforme disposto no artigo 111-b da Portaria CAT 55/98. A partir de 02/05/2012, o contribuinte que possuir ECF, com Memria de Fitadetalhe (MFD), construdo sob a gide do Convnio ICMS 85/01, poder transferi-lo a outro contribuinte desde que observados os seguintes procedimentos: Transferncia entre empresas matriz e filial, ou vice e versa (CNPJ base iguais): O equipamento poder ser transferido desde que seja trocada a MFD, por se tratar de componente eletrnico monousurio. Poder ser mantida a mesma Memria Fiscal do equipamento, devendo passar a ser utilizado, mediante reprogramao, o USURIO SEGUINTE constante da Memria Fiscal. Dever haver interveno tcnica a fim de que seja alterado o CNPJ, Inscrio Estadual e endereo, para abrigar os dados do novo usurio. No PFE da SEFAZ/SP, o equipamento dever ser baixado e ser solicitada nova autorizao de uso. Caso no haja, no equipamento a ser transferido, a possibilidade de reprogramao do usurio seguinte, o equipamento dever ser cessado e no poder ser transferido. A transferncia deve ser registrada com emisso da respectiva nota fiscal. Venda do Equipamento Usado para contribuinte distinto (CNPJ base distintos) O equipamento poder ser vendido (nota fiscal emitida com indicao de venda de ativo usado) a outro contribuinte desde que seja trocada a MFD, por se tratar de componente eletrnico monousurio. Dever tambm ser trocada a Memria Fiscal (MF) do equipamento. Como ser necessria a troca de ambas memrias, ser necessrio a troca da base fiscal, para ser inserida nova Placa

Controladora Fiscal (PCF), e novas MF e MFD. Esse procedimento exige o envio do equipamento ao fabricante que o far em seu laboratrio. Cumprido esse procedimento, o ECF receber novo nmero de fabricao, atribudo pelo estabelecimento que o reindustrializou e estar apto para uso por outro contribuinte. No Posto Fiscal Eletrnico - PFE da SEFAZ/SP, o equipamento original dever ser baixado pelo contribuinte originrio e ser solicitada nova autorizao de uso pelo contribuinte adquirente do equipamento usado que fora reindustrializado. A base fiscal, que representa o conjunto das memrias MF e MFD e da Placa Controladora Fiscal, dever permanecer com o contribuinte vendedor do equipamento pelo prazo previsto na legislao, para oferecimento fiscalizao quando solicitado. Fundamento: artigo 10 da Portaria CAT-41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012 e artigo 111-b da Portaria CAT 55/98.

5.12. Como se deve proceder para fazer alguma alterao no ECF, como endereo, telefone, ou na hiptese de travamento ou quebra?
Caso exista necessidade de troca de CNPJ ou Inscrio Estadual, em situaes quando o ECF transferido para outra pessoa jurdica, veja a questo relativa transferncia de ECF para outro estabelecimento ou empresa. No sendo essa questo, se houver necessidade de qualquer interveno no equipamento, esta deve ser realizada por empresa credenciada pela Secretaria da Fazenda, que emitir um Atestado de Interveno Manuteno quando da remoo do lacre. Deve ser tirada uma Leitura "X" antes e depois da interveno. Enquanto isso, deve ser emitido documento fiscal (pode ser a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2) por qualquer meio, inclusive o manual, com lavratura de termo no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6, e no campo "Observaes" do Mapa Resumo. Tais documentos no precisam ser lanados no equipamento quando regularizada a situao e devem ser escriturados conforme disciplina geral contida no RICMS/2000. Fundamento: artigos 19, 54 e 64 da Portaria CAT-55/98.

5.13. Como devo proceder caso o interventor tcnico insira os atestados de interveno no PFE fora do prazo estabelecido na legislao?
Caso o interventor tcnico insira o atestado de interveno fora do prazo estabelecido na legislao, o contribuinte dever procurar o posto fiscal ao qual o estabelecimento vinculado, munido dos seguintes documentos: a) no caso de pedido de uso: 1. 2 vias, devidamente preenchidas, do formulrio Pedido de Uso ou Cessao de Uso de ECF Perda de Prazo;

2. cpia da 1 via do atestado de interveno pedido de uso; 3. cpia do documento fiscal relativo entrada do ECF no estabelecimento; 4. cpia da reduo Z, efetuada aps a emisso de Cupons Fiscais com valores mnimos; 5. cpia da leitura X, visualizando o Totalizador Geral (GT), emitido aps a Reduo Z; 6. leitura da memria fiscal emitida por ocasio do pedido. b) no caso de cessao de uso: 1. 2 vias, devidamente preenchidas, do formulrio Pedido de Uso ou Cessao de Uso de ECF Perda de Prazo; 2. cpia da 1 via do atestado de interveno cessao de uso; 3. cpia da leitura X, emitida antes da deslacrao do equipamento; 4. cpia da ltima reduo Z emitida pelo equipamento. O Posto Fiscal, no caso de deferimento do pedido, proceder Ratificao do atestado, o que implicar na confirmao do uso ou da cessao do uso do equipamento, a depender do pedido. O procedimento contido na Portaria CAT 41/2012 valido a partir de 02/05/2012. Antes desta data necessrio que o contribuinte se dirija ao Posto Fiscal para comunicar o fato, quando ser orientado quanto s providncias necessrias. Fundamento: 3 do artigo 1 e 2 do artigo 7 da Portaria CAT 41/2012, com vigncia a partir de 02/05/2012.

6. USO DO ECF NA EMISSO DE DOCUMENTOS FISCAIS

6.1. Quando o Cupom Fiscal deve ser emitido?
Nas vendas a pessoa fsica ou jurdica no-contribuinte do imposto em que a mercadoria seja retirada ou consumida no prprio estabelecimento. O Cupom Fiscal no documento hbil para acobertar entrada de mercadoria, remessa para demonstrao, transferncia, venda interestadual, remessa para depsito no estado, simples remessa, remessa para industrializao, suspenso, diferimento, venda para entrega futura, para documentar estorno de crdito etc, sendo neste caso, como regra, adotada a Nota Fiscal Eletrnica NF-e ou a NF modelo 1 ou 1A. Pode ser emitido, tambm (mas aqui no h obrigatoriedade), nas vendas a prazo ou para acobertar entrega de mercadoria em domiclio, no territrio paulista. Fundamento: artigo 135, "caput", e 3, do RICMS/2000.

6.2. No caso de falta de energia ou outro motivo qualquer que impossibilite o usar o ECF, como proceder?
Enquanto persistir a impossibilidade de uso do equipamento, deve ser emitido outro documento fiscal (pode ser a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2) por qualquer meio, inclusive o manual, com lavratura de termo no Livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia, modelo 6 (RUDFTO), e no campo "Observaes" do Mapa Resumo. Esses documentos emitidos fora do ECF no precisam ser lanados no equipamento quando normalizada a situao e devem ser escriturados conforme disciplina geral contida no Regulamento do ICMS.

A retomada do uso do ECF ser registrada no RUDFTO para identificao do perodo em que o ECF ficou inativo e no necessita de autorizao ou comunicao ao fisco. Fundamento: artigo 19 da Portaria CAT-55/98, na redao da Portaria CAT58/99 e artigo132-A do RICMS/00.

6.3. Para vendas de pequeno valor, posso deixar de emitir o Cupom Fiscal?
No. Se o estabelecimento utiliza ECF, o Cupom Fiscal dever ser emitido, seja qual for o valor da operao. Caso o estabelecimento no esteja obrigado ao uso do ECF, ser facultado ao contribuinte no emitir a Nota Fiscal de Venda a Consumidor (modelo 2), desde que o mesmo no seja solicitado pelo consumidor e que a operao seja menor que 50% da UFESP vigente, nos termos do artigo 134 do RICMS/00. Neste caso deve ser emitida uma Nota Fiscal de Venda a Consumidor ao final do dia, englobando todas essas operaes. Fundamento: artigos 134 e 135, "caput", do RICMS/2000.

6.4. Se o comprador, pessoa fsica ou jurdica no-contribuinte, exigir Nota Fiscal, pode-se deixar de emitir o Cupom Fiscal?
No. Estando o contribuinte obrigado ao uso do ECF, os dois documentos devero ser emitidos: Cupom Fiscal e Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A ou NF-e. A Nota Fiscal, com destaque de ICMS, se a operao for tributada, ser entregue ao adquirente da mercadoria e o Cupom Fiscal ficar anexo via fixa (grampeado). Essa Nota Fiscal emitida deve conter o CFOP 5.929, caso o adquirente seja de SP, ou 6.929, caso o adquirente seja de outro Estado. Ela deve ser toda preenchida, sendo a sua escriturao feita com valores zerados, j que o dbito ser feito pelo cupom, Assim, no livro Registro de Sadas deve ser registrado para esta nota apenas a coluna "Observaes", onde sero indicados o seu nmero e a sua srie. Fundamento: artigo 135, 2, do RICMS/2000 e Comunicado CAT 52/2001.

6.5. Existem situaes em que se pode emitir apenas a NF-e ou Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A em vez do Cupom Fiscal?
Sim. O Cupom Fiscal foi idealizado para acobertar operaes e prestaes em que o destinatrio seja consumidor final, visto que por meio dele no se transfere crdito. Assim, quando o adquirente da mercadoria estiver inscrito no Cadastro de Contribuintes, ainda que no contribuinte do imposto, poder ser emitida a Nota Fiscal Eletrnica NF-e, Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, ou Nota Fiscal de Produtor, conforme o caso, em substituio ao Cupom Fiscal. Se o adquirente da mercadoria for contribuinte do imposto, dever ser Nota Fiscal Eletrnica NF-e ou Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A. Observar que aquele contribuinte que emite Nota Fiscal Eletrnica ou Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A por sistema eletrnico de processamento de dados SEPD, no est obrigado ao uso do ECF, desde que a faa para todas as suas operaes. Para maiores detalhes sobre essa questo, consulte a questo sobre a emisso de nota fiscal por SEPD. Fundamento: artigo 135, 1, do RICMS/2000 e item 3 do 3 do artigo 251.

6.6. possvel o aproveitamento de crdito de ICMS com base em Cupom Fiscal?

No. O Cupom Fiscal no documento hbil para transferncia de crdito de ICMS, ainda que o destinatrio esteja identificado, com razo social, endereo, CNPJ e inscrio estadual. Fundamento: artigo 59, 1, item 3, do RICMS/2000.

6.7. permitido acrscimo ou desconto em item ou em subtotal no Cupom Fiscal?

Sim, sendo o valor lquido oferecido tributao do ICMS. A tributao dar-se pelo valor efetivo da operao. O valor do acrscimo ou desconto dever ser impresso no Cupom Fiscal e no apenas visualizado pelo consumidor. Fundamento: artigos 28 e 35, inciso I, item 4 da Portaria CAT-55/98.

6.8. As operaes de venda realizadas fora do estabelecimento precisam ser registradas no ECF?
No. As operaes de venda realizadas fora do estabelecimento devem observar a disciplina contida no artigo 434 do RICMS/2000 e no precisam ser registradas no equipamento. Todavia, caso o contribuinte tenha interesse no seu uso fora do estabelecimento, poder faz-lo, desde que solicite autorizao Secretria da Fazenda, atravs do Posto Fiscal a qual vinculado, de Regime Especial. Observe-se, contudo, que o estabelecimento que realiza operaes fora do estabelecimento no est desobrigado do uso de ECF nas demais operaes que realizar dentro de seu estabelecimento. Fundamento: artigo 135, 8, item 2, do RICMS/2000.

6.9. possvel usar Cupom Fiscal para entrega de mercadorias em domiclio?

Sim, desde que dentro do Estado de So Paulo. A sua emisso deve ser feita quando da sada da mercadoria do estabelecimento, sendo necessrio anotar no verso do Cupom Fiscal a identificao do adquirente da mercadoria, feita por qualquer meio grfico indelvel, com o nome, o nmero da inscrio estadual, do CNPJ ou CPF e o endereo do destinatrio, a data e a hora da sada das mercadorias. Fundamento: artigo 135, 3, do RICMS/2000.

6.10. O Cupom Fiscal pode acobertar a entrega de mercadoria feita em outro Estado?
No. Esse trnsito deve ser acobertado por Nota Fiscal Eletrnica ou Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A; nunca por Cupom Fiscal. Fundamento: artigo 135, 3 , item I do RICMS/2000.

6.11. comum nos restaurantes os clientes pedirem para emitir Nota Fiscal separada para cada um deles, depois de j ter sido emitido o Cupom Fiscal. Isso pode ser feito?
Sim. Neste caso, os valores do Cupom Fiscal podem ser desmembrados e, para cada cliente, deve ser emitida a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A ou Nota Fiscal Eletrnica, obedecendo aos procedimentos do 2 do artigo 135 do RICMS/2000. Essas notas fiscais devem ser emitidas com CFOP 5.929 ou 6.929. Convm lembrar que, a pedido, a emisso de Nota Fiscal sempre obrigatria e no facultativa. Fundamento: artigo 135, 2, do RICMS/2000.

6.12. No caso de um varejista trabalhar com "vales" para a retirada futura da mercadoria, quando deve ser emitido o Cupom Fiscal?
Se o varejista estiver obrigado ao uso de ECF, dever emitir o Cupom Fiscal por ocasio da sada efetiva da mercadoria do seu estabelecimento, independente do uso de "vale" ou similar. Fundamento: artigo 135 do RICMS/2000.

6.13. O que Leitura "X" e Reduo "Z"?

A Leitura "X" o documento fiscal emitido pelo ECF que indica os valores acumulados nos contadores e totalizadores, sem que sejam zerados ou diminudos esses valores. A Reduo "Z" , tambm, um documento fiscal emitido pelo ECF com informaes idnticas s da Leitura "X", mas que importa, exclusivamente, em zerar os totalizadores parciais. A reduo Z deve ser emitida no encerramento dirio das atividades do estabelecimento. Fundamento: artigo 2, II e III, da Portaria CAT-55/98.

6.14. obrigatria a emisso diria da Leitura "X" no comeo do dia e da reduo "Z" ao final do dia?
A emisso dessas duas leituras obrigatria diariamente e para todos os equipamentos do estabelecimento que estejam em perfeita condio de uso. Fundamento: artigos 20 e 21 da Portaria CAT 55/98, na redao da Portaria CAT-58/99.

6.15. Quando e como deve ser feita a leitura da Memria Fiscal?

Deve ser feita no final de cada perodo de apurao, que mensal, contendo, no mnimo, os dados previstos no artigo 23 da Portaria CAT-55/98. A leitura emitida deve ficar anexa ao Mapa Resumo ECF do dia em que foi feita a apurao, quando da adoo do Mapa Resumo e ser mantida disposio do Fisco pelo prazo previsto no artigo 202 do RICMS/2000. Fundamento: artigo 23 da Portaria CAT-55/98.

6.16. Qual o prazo obrigatrio de guarda dos documento emitidos pelo ECF e da sua fita detalhe, inclusive a eletrnica?
O prazo de, no mnimo, 5 (cinco) anos, e, quando relativas a operaes ou prestaes objeto de processo pendente, at sua deciso definitiva, ainda que esta seja proferida aps o referido prazo. Fundamento: artigos 202 do RICMS/2000 e Portaria CAT-55/98.

7. USO DO ECF NA EMISSO DE COMPROVANTES NOFISCAIS

7.1. O que um comprovante no fiscal?
um documento emitido pelo ECF para registro no relacionado com o ICMS ou com o imposto de competncia municipal, que pode ou no ser vinculado ao ltimo documento fiscal emitido; Fundamento: artigo 2, XXI e artigo 29 da Portaria CAT-55/98.

7.2. possvel imprimir comprovante de pagamento de valores relativos gua, luz, telefone e outros, quando no autenticados pelo ECF?
Sim, possvel. emitido um cupom no fiscal, sendo que tais modalidades de emisso no esto relacionadas com o ICMS. Lembre-se que, no caso de contas de telefone, no se trata da emisso de cupom relativo prestao de

servio de comunicao, mas apenas ao recebimento da conta j emitida, correspondente a servio prestado. Fundamento: artigo 2, XXI, e 29 da Portaria CAT-55/98.

7.3. possvel autenticar o valor recebido em pagamento de carns, contas de gua, luz, gs no ECF?
Sim. Utilizando o equipamento apenas na condio de autenticador e no como emissor de documentos. A autenticao pode ser realizada no ECF at o nmero de 4 (quatro) repeties por valor autenticado, efetuadas imediatamente aps o registro do valor correspondente no documento emitido ou em emisso. A impresso da autenticao dever ser gerenciada pelo "software" bsico e impressa em at duas linhas, contendo: expresso "AUT", data da autenticao, nmero de ordem do ECF, nmero do contador de ordem de operao do documento emitido ou em emisso e valor autenticado, e, facultativamente, a identificao do estabelecimento. Todas as informaes sero de comando exclusivo do "software" bsico. Fundamento: artigo 7 da Portaria CAT-55/98.

7.4. Os valores recebidos a ttulo de "sinal", sem entrega de mercadorias, podem ser registrado no ECF?
Poder ser registrado o valor a ttulo de sinal como meio de pagamento, desde que aberto um Comprovante No-Fiscal, um dos documentos passveis de impresso pelo ECF. Fundamento: artigo 2, XXI, e 29 da Portaria CAT-55/98.

8. MAPA RESUMO E ESCRITURAO

8.1. O que o Mapa Resumo?
um registro das operaes e prestaes que passaram pelo ECF. Deve ser feito diariamente, baseado na Reduo "Z" tirada ao final do dia e conservado pelo prazo previsto no artigo 202 do RICMS/2000. O modelo para o seu preenchimento se encontra disponvel no Anexo 3 da Portaria CAT 55/98. Fundamento: artigo 24 e Anexo 3 da Portaria CAT-55/98.

8.2. O Mapa Resumo deve ser preenchido obrigatoriamente por todos os usurios de ECF?
No. O estabelecimento que possui at 3 (trs) ECFs no precisa adotar o Mapa Resumo desde que no emita Cupom Fiscal de Cancelamento, no faa operao de desconto em documento fiscal ainda no totalizado e no proceda emisso de "Comprovante No Fiscal" por meio do ECF. Fundamento: 1 do artigo 24, da Portaria CAT-55/98.

8.3. O que muda na escriturao quando no se usa o Mapa Resumo?

Na hiptese em que no seja obrigatria a emisso do Mapa Resumo ECF o estabelecimento deve escriturar o livro Registro de Sadas, consignando as seguintes indicaes em relao a cada equipamento: Na coluna "Documento Fiscal": a) como espcie: a sigla "CF"; b) como srie e subsrie: o nmero do ECF atribudo pelo estabelecimento; c) como nmeros, inicial e final, do documento: os nmeros de ordem, inicial e final, das operaes ou das prestaes do dia;

Nas colunas "Valor Contbil" e "Base de Clculo" de "Operaes com Dbito do Imposto", o montante das operaes ou das prestaes realizadas no dia, que deve ser igual diferena entre o valor acumulado no final do dia e o acumulado no final do dia anterior, no Totalizador Geral (GT); Na coluna "Observaes", o valor do Totalizador Geral (GT) e o nmero do Contador de Redues. Fundamento: artigo 26 da Portaria CAT-55/98/

8.4. Como feita a escriturao da Nota Fiscal ou NF-e solicitada pelo consumidor em conjunto com o Cupom Fiscal?
Essa Nota Fiscal, modelo 1/1A ou NF-e, emitida com o CFOP 5.929, caso o adquirente seja de SP, ou 6.929, caso o adquirente seja de outro Estado, dever ser escriturada no livro Registro de Sadas, sem dbito do imposto, apenas na coluna "Observaes", com a indicao do seu nmero e srie, j que o imposto ser debitado por meio do Cupom Fiscal, que ficar anexado via fixa da Nota Fiscal emitida, obedecendo disciplina do artigo 135, 2, do RICMS/2000. Veja tambm a questo relacionada aos procedimentos para a emisso desta nota fiscal em conjunto com o Cupom Fiscal. Fundamento: artigo 135, 2, do RICMS/2000 e artigos 25 e 26 da Portaria CAT-55/98.

9. O ECF E O SIMPLES NACIONAL

9.1. As microempresas (ME) e as empresas de pequeno porte (EPP) esto obrigadas ao uso do ECF?
A obrigatoriedade quanto ao uso do ECF no se distingue por regime de apurao. Assim, as empresas optantes pelo Simples Nacional (microempresas e empresas de pequeno porte) esto sujeitas s mesmas regras de obrigatoriedade que as demais empresas. Recomendamos consulta questo "Quem est obrigado ao uso do ECF", que detalha as condies desta obrigatoriedade na adoo do ECF. Fundamento: artigo: "caput" do artigo 135 e artigo 251 do RICMS/00

9.2. Que alquotas uma empresa no Simples Nacional deve registrar na emisso de um Cupom Fiscal?
O pargrafo 7 do artigo 2 da Resoluo 10 do Comit Gestor do Simples Nacional dispe que em relao ao ECF devero ser adotadas as normas de cada Estado. Sendo assim, em So Paulo, o ECF dever ser programado com as alquotas normais dos produtos comercializados pelo estabelecimento (7%, 12%, 18% ou 25%) ou "F", no caso de mercadoria sujeita Substituio Tributria, "I", no caso de mercadoria Isenta, ou "N", no caso de mercadoria no tributada. Contudo, no ser considerado o imposto calculado pelo ECF. O imposto ser apurado pela sistemtica do Simples Nacional. Observar que no caso de produtos com Reduo de Base de Clculo, dever ser programada a sua alquota efetiva. No caso, por exemplo, de produto com tributao de 12%, sujeito a uma reduo de Base de Clculo de 30%, sua alquota efetiva ser 8,4%. Fundamento: artigo 15-A da Portaria CAT 55/98, artigo 2 da Resoluo 10 CGSN e Lei Complementar 123/06.

9.3. O Cupom Fiscal impresso por uma empresa no Simples Nacional deve conter alguma mensagem especfica?
Tratando-se de contribuinte sujeito s normas do Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - "Simples Nacional", o Cupom Fiscal por ele emitido dever conter a expresso "ICMS a ser recolhido conforme LC 123/2006 - Simples Nacional.", no espao destinado impresso de mensagens promocionais. Fundamento: pargrafo nico do artigo 15-A da Portaria CAT-55/98

9.4. Empresa no Simples Nacional deve utilizar mapa-resumo?

Empresa optante pelo Simples e usuria do ECF deve utilizar o Mapa Resumo para apurao de sua receita bruta. Todavia, fica desobrigado o estabelecimento com at 3 ECFs, que no tenha feito operaes de cancelamento, no emitiu cupom no fiscal, e no realizou desconto em cupom no totalizado. Fundamento: 1 do artigo 24, da Portaria CAT-55/98

10. O ECF E SISTEMA AUTENTICADOR E TRANSMISSOR (SATCF-e)

10.1. Qual a diferena entre o ECF e o SAT-CF-e?
O ECF o equipamento que efetua a emisso de cupom fiscal, documento fiscal normalmente utilizado pelo varejo para registrar suas operaes de venda. J o SAT-CF-e refere-se ao Sistema de Autenticao e Transmisso de Cupom Fiscal Eletrnico, institudo pelo Ajuste Sinief n 11/10, e que emite o CF-e (Cupom Fiscal Eletrnico), um documento eletrnico que substitui o cupom fiscal. Para maiores informaes sobre o SAT-CF-e, consulte www.fazenda.sp.gov.br/sat.

10.2. Quando est prevista a implantao do SAT-CF-e e qual o cronograma de obrigatoriedade?

Consulte as informaes sobre obrigatoriedade e cronograma de implantao em www.fazenda.sp.gov.br/sat.

10.3. Estou abrindo ou ampliando meu negcio. Preciso comprar um ECF ou j posso adquirir um SAT-CF-e?
Tendo em vista que ainda no existem SAT-CF-e disponveis para uso, caso o contribuinte esteja obrigado ao uso de ECF, dever o mesmo faz-lo de acordo com o artigo 251 do Regulamento do ICMS (RICMS/00). Fundamento: Artigo 251 do RICMS/00.

10.4. Como consigo mais informaes sobre o SAT-CF-e?

As informaes mais recentes relativas ao projeto do Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrnicos (SAT-CF-e) podem ser encontradas em www.fazenda.sp.gov.br/sat.

11. INFORMAES PARA INTERVENTORES TCNICOS

11.1. Qual providncia deve tomar o interventor tcnico para adquirir lacres?

A confeco dos lacres ser feita por conta e ordem do interventor tcnico credenciado e mediante autorizao prvia do Chefe do Posto Fiscal a que estiver vinculado devendo ser solicitada mediante requerimento em 3 (trs) vias com, no mnimo, os dados exigidos pelo artigo 60 da Portaria CAT 55/98. Quando do recebimento dos lacres, o credenciado lavrar termo no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6, que consigne, no mnimo: a srie, o nmero e a data da emisso da Nota Fiscal emitida pelo fabricante dos lacres, a quantidade e os nmeros, inicial e final, dos lacres, a data da lavratura, a assinatura, o nome e a identificao do signatrio. A perda ou extravio de lacre dever ser comunicado pelo credenciado ao Posto Fiscal a que estiver vinculado, mediante Declarao Cadastral (DECA). Na hiptese de descredenciamento, de cessao de atividade ou de alterao de nmero de inscrio estadual do credenciado, o estoque de lacres no utilizados dever ser entregue para inutilizao ao Posto Fiscal a que estiver vinculado o contribuinte. Fundamento: artigos 60 a 63 da Portaria CAT 55/98

11.2. Em quais hipteses deve ser emitido o Atestado de Interveno?

O credenciado dever emitir esse Atestado quando da primeira instalao do lacre ou em qualquer remoo do lacre (exceto casos de violao de lacre). O Atestado dever conter todos os dados referidos no artigo 65 da Portaria CAT55/98, com suas respectivas alteraes. O atestado de interveno deve ser cadastrado pelo Interventor Tcnico no Posto Fiscal Eletrnico (www.pfe.fazenda.sp.gov.br), em at 60 dias da sua emisso. Autorizaes ECF > Pedido > Atestado de Interveno. At 02/05/2012, quando inicia a vigncia da Portaria CAT 40/2012, o interventor tem o prazo de 10 dias para inserir atestados de interveno no PFE. Fundamento: artigos 64 e 65 da Portaria CAT-55/98 e artigo 66 da Portaria CAT 55/98, com vigncia a partir de 02/05/2012.

11.3. A quem devem ser destinadas as vias do Atestado de Interveno?

Esse Atestado ser feito, no mnimo, em 2 (duas) vias, sendo a primeira para o estabelecimento usurio do ECF e a segunda via ficar no estabelecimento emitente. O estabelecimento interventor proceder insero dos dados do Atestado de Interveno, at 60 (sessenta) dias aps a sua emisso, na pgina do Posto Fiscal Eletrnico - PFE, por meio da internet, no endereo www.pfe.fazenda.sp.gov.br, no formulrio denominado Atestado de Interveno em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal, sendo excetuados os casos previstos nos artigos 57 e 58 da Portaria CAT-55/98, com suas respectivas alteraes. At 02/05/2012, quando inicia a vigncia da Portaria CAT 40/2012, o interventor tem o prazo de 10 dias para inserir atestados de interveno no

PFE. Fundamento: artigo 66 da Portaria CAT-55/98, com vigncia a partir de 02/05/2012.

11.4. Como devem ser indicadas, no ECF, as redues de base de clculo?

O percentual a ser gravado no totalizador parcial deve ser aquele relativo carga tributria lquida, tambm tratada como alquota efetiva, conforme j expressamente previsto na legislao, no tocante a determinadas operaes. Como exemplo, citamos as operaes internas com produtos da chamada "cesta bsica", relativamente s quais deve ser gravado o percentual de 7% (sete por cento). Para isso, necessria, como regra, a interveno de um tcnico credenciado. Fundamento: artigos 3 do Anexo II do RICMS/2000 e 15, 4, da Portaria CAT-55/98. 12. INFORMAES PARA DESENVOLVEDORES DE APLICATIVOS COMERCIAIS

12.1. O que o Aplicativo Comercial?

o Programa Aplicativo Fiscal que se comunica com o ECF para efetuar a impresso do cupom fiscal. comum tambm ser chamado de "Aplicativo do Frente de Loja", ou "software de automao comercial". Fundamento: artigo 2, inciso XIV, da Portaria CAT 55/98 e Portaria CAT 108/03.

12.2. O Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF), a que se refere o Convnio ICMS 15/08, deve ser utilizado pelos contribuintes paulistas?
O PAF-ECF, de que trata Convenio ICMS 15/08, no foi disciplinado na legislao do Estado de So Paulo, portanto, no h obrigatoriedade da sua utilizao nos equipamentos ECF instalados nos estabelecimentos dos contribuintes paulistas. Entretanto, observamos que qualquer Software aplicativo de frente de loja utilizado nos equipamentos ECF de estabelecimentos paulistas bem como seu desenvolvedor (empresa ou autnomo) devem ser cadastrados na SEFAZ/SP. O cadastramento do aplicativo e de seu respectivo desenvolvedor deve ser efetuado por meio do Posto Fiscal Eletrnico, em http://pfe.fazenda.sp.gov.br, conforme artigo 1 da Portaria CAT 108/03. Posteriormente a esse procedimento na Internet deve-se enviar, pelo correio, a documentao relacionada no artigo 2 da Portaria CAT 108/03, ao seguinte endereo: SECRETARIA DE FAZENDA DO ESTADO DE SO PAULO Av. Rangel Pestana, 300 10 andar DEAT - Superviso de Documentos Digitais Centro S So Paulo Capital CEP: 01017-911 Cumpridos estes passos, o aplicativo comercial poder ser comercializado no

estado. Fundamento: Portaria CAT 108/03.

12.3. Como acessar a pgina do Posto Fiscal Eletrnico para fazer o cadastro dos dados do desenvolvedor e do software aplicativo?
Efetue os seguintes passos: 1. Acessar http://www.pfe.fazenda.sp.gov.br/ . 2. O desenvolvedor dever acessar em: Posto Fiscal Eletrnico > Servios > Servios Eletrnicos ICMS> tipo de usurio: Desenvolvedor ECF; 3. Caso ainda no tenha "Usurio" e "Senha", deve-se clicar no link que fica abaixo desses campos. 4. Ao final do fluxo de cadastramento da empresa/desenvolvedor, o sistema do PFE apresentar tela para cadastramento de usurio e senha; 5. De posse do usurio e senha, o desenvolvedor dever acessar novamente o sistema para cadastrar o aplicativo comercial. Fundamento: Portaria CAT 108/03.

12.4. Quais as penalidades que podem ser aplicadas ao desenvolvedor de aplicativo que no atende legislao paulista?
O desenvolvedor de aplicativo comercial solidrio quanto ao pagamento do imposto devido quando tiver desenvolvido, licenciado, cedido, fornecido, instalado, alterado ou prestado servio de manuteno a programas aplicativos ou ao "software" bsico do equipamento ECF, capacitando-os a fraudar o registro de operaes ou prestaes. As penalidades a que est sujeito encontram-se detalhadas no artigo 85 da Lei 6374 /89 e no artigo 527 do Regulamento do ICMS (RICMS/00), sem prejuzo do encaminhamento, quando for o caso, ao Ministrio Pblico, de notcia de crime contra a ordem tributria, para fins penais. Fundamento: Portaria CAT 108/03, item X do artigo 12 e artigo 527 do RICMS/00 e artigo 85 da Lei 6.374/89

12.5. J sou cadastrado no Posto Fiscal Eletrnico e perdi minha senha. Como devo proceder?
Caso a empresa desenvolvedora tenha perdido a senha de acesso ao sistema, ser necessrio enviar os documentos abaixo relacionados para a SEFAZ/SP, no seguinte endereo: Sefaz/SP DEAT IV - Superviso de Documentos Digitais - Equipe ECF 10 andar Av. Rangel Pestana, 300 So Paulo SP CEP 01017-911 Deve ser anexada a ser anexada seguinte documentao: 1. Requerimento em que conste dados de endereo, telefone e e-mail do desenvolvedor. O requerimento dever ser assinado por um dos scios, com nome identificado abaixo; 2. Cpia de CPF deste scio; 3. Impresso de comprovante cadastral no CNPJ; Aps o recebimento e anlise da documentao, uma nova senha ser enviada automaticamente ao endereo de e-mail informado.