MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SISTEMA DE PARQUES NACIONALES

UAESPNN

PROGRAMA DE EDUCACIN AMBIENTAL

MDULO #2 FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Reconociendo quienes somos hacia dentro y hacia fuera
Proceso de Formacin Accin para la Participacin Social en la Conservacin Parques con La Gente Metodologa de Fortalecimiento Organizacional Elaborado por: ALEJANDRA ROMERO ESTELA

Bogot, D. C, Octubre de 2000

INTRODUCCIN

La informacin contenida en el presente Mdulo ha sido obtenida con base en la consulta y revisin de diversas fuentes bibliogrficas que abordan el tema. Algunos de los aspectos extractados han sido ordenados, resumidos o ampliados de acuerdo con las necesidades formativas asumidas por el Mdulo. De manera complementaria se proponen algunas guas metodolgicas y de trabajo tendientes a la sistematizacin y realizacin de ejercicios prcticos, a partir de los cuales pueda recogerse informacin de primera mano sobre el terreno de trabajo. Se propone este Mdulo Formacin-Accin como un instrumento de apoyo con elementos educativos para el trabajo con los actores sociales en el marco de los procesos de gestin de las reas protegidas, por ningn motivo pretende convertirse en la estrategia educativa del rea.

PRESENTACIN
Uno de los retos de la UAESPNN es involucrar a los diferentes actores sociales de un territorio determinado en procesos de conservacin, uso y manejo de las reas protegidas y sus zonas de amortiguacin. Entre las estrategias planteadas desde la UAESPNN est la de fortalecer en trminos organizativos a diferentes tipos de grupos para que acten como aliados en los procesos de conservacin que adelante la institucin. Una vez diagnosticadas las situaciones ambientales que se presentan en nuestro territorio, se hace necesario conocer las caractersticas de los grupos con los cuales hemos establecido alianzas para transformar dichas situaciones. El ejercicio de fortalecimiento organizacional consiste en la identificacin de las cualidades personales, las afinidades entre los integrantes del grupo, con el fin de establecer una identidad grupal y las reglas de juego que permitan la coordinacin y convivencia en su interior. El proceso de Fortalecimiento Organizacional es importante no solamente porque forma la base para la construccin de los cambios que se esperan generar en el grupo de inters, sino tambin porque es la esencia de la autogestin en la medida en que el grupo puede tener claridad, conocimiento y poder decisivo en el proceso de planificacin de su proyecto de vida. En el presente mdulo encontrars algunas pautas metodolgicas que te permitan aportar al fortalecimiento de los grupos de inters con los cuales consideres estratgico trabajar en la transformacin de las situaciones ambientales que se presenten en tu rea de trabajo, herramientas para provocar las discusin y canalizar las conclusiones.

OBJETIVOS: Esperamos que puedas

Servir
de orientador en procesos de consolidacin de grupos de base comunitarios que se encuentren en tu zona de inters. actividades que te permitan fortalecer los grupos de inters en tu rea de trabajo. las potencialidades de los grupos de acuerdo con las cualidades de las personas que los integran.

Estructurar Identificar

Acompaar grupos de inters en la definicin de la misin. Promover

la discusin sobre aquellos puntos en donde se necesita interrelacionar asuntos, cambiar de percepcin y reenfocar el accionar del grupo.

CONTENIDOS: De los que vamos a hablar

Imagen del Grupo: Lo que ven de nosotros................... Control Interno: Como vamos a funcionar.................... Control externo: Como nos vamos a relacionar............. Que necesitamos para ser los mejores........................... QUE NECESITAMOS
Formato de Asistencia Guas de Trabajo Material Audiovisual apoyo Revistas Pegante Tijeras Papel papelgrafo Cinta de enmascarar de

Pag. Pag. Pag. Pag.

IMAGEN DEL GRUPO Lo que ven de nosotros

RESMENES, MAPAS DIAGRAMAS ETC.

QUIENES SOMOS Para efectos de realizar un trabajo organizado es importante reconocernos desde nuestras posibilidades personales, intereses y necesidades, As mismo como valorarnos a partir del reconocimiento de todos y cada uno de los miembros del grupo.

MISIN DEL GRUPO Es la razn de ser y del hacer del trabajo en grupo, desde los intereses y prioridades, tanto individuales como colectivos, que se esperan del proceso. Es el punto de partida y el horizonte del accionar del trabajo en grupo, nos marca la ruta sobre la cual orientamos todos nuestros esfuerzos y capacidades. QUE HACEMOS Se debe definir cul va a ser nuestro campo de accin, a qu no le podemos medir y a qu no, teniendo muy claro aquellos aspectos en los cuales estamos en condiciones de realizar, para satisfacer nuestras expectativas de vida. COMO LO HACEMOS De igual manera es necesario que nos planteemos la manera mediante la cual se abordarn las diferentes situaciones o lneas de accin que el grupo ha determinado abordar Estos son algunos aspectos de forma que ayudan a realizar un mejor trabajo NUESTRO NOMBRE LOGO Y EMBLEMA UNIFORME

RECUERDA QUE...
A partir de las reflexiones y conclusiones que se planteen sobres la temticas anteriores, puedes motivar la elaboracin de una carpeta de presentacin, que describa en trminos generales lo que es el grupo

Gua de Trabajo
Escribe tres elementos que caracterizan el trabajo con el que se identifica tu grupo y dibuja un smbolo que los represente. 1. _____________________________ 2. _____________________________ 3. _____________________________

LOGO / SIMBOLO

DEFINE LA MISIN DE TU GRUPO CONTESTANDO

QUE:______________________________________________________ ________________________________________________________ COMO:____________________________________________________ _________________________________________________________ PARAQU__________________________________________________ _________________________________________________________

CONTROL INTERNO Cmo vamos a funcionar

RESMENES, MAPAS, DIAGRAMAS, DIBUJOS ALUSIVOS.

MANUAL DE CONVIVENCIA:

Nos permite determinar las condiciones bsicas para el establecimiento de relaciones armnicas y justas al interior del grupo. Contiene las conductas o posturas apropiadas para la regulacin interna del grupo. En l se establecen las responsabilidades, incentivos y sanciones que deben ser asumidas por los miembros del grupo.

REQUISITOS DE INGRESO:
Los aspectos que se deben considerar para la admisin de los nuevos miembros a partir de la reflexin que el grupo realice y lo que se considere apropiado.

MANTENIMIENTO:

Mecanismos para la consecucin de recursos que pueden estar asociados a cuotas de sostenimiento, costos de guiaza, jornadas de trabajo a travs de las cuales se perciban ingresos o cualquier actividades productiva que este en estrecha relacin con la misin del grupo.

CARGOS Y FUNCIONES

Teniendo en cuenta las reas de trabajo a las que se dedica el grupo se asignarn unos cargos con sus respectivas funciones que contribuyan al adecuado funcionamiento del grupo para alcanzar la misin.

REGISTROS Y EVALUACIONES

Nos posibilitan hacer un monitoreo y seguimiento al trabajo del grupo para generar los correctivo o medidas preventivas que el proceso requiera y as mismo mantener informado a nuestros colaboradores sobre nuestro accionar.

RECUERDA QUE...
Con anterioridad puedes preparar una serie de fichas con dibujos referentes a situaciones que guarden relacin con el tema a abordar. Los dibujos plantearn una alternativa de secuencia lgica en la cual se visualiza la trayectoria a recorrer entre la actual situacin y la situacin deseada Los grupos de trabajo harn un planteamiento de manera argumentativa sobre el posible orden lgico, para posteriormente concertarlo en plenaria.

Gua de Trabajo
Realiza un listado de los aspectos positivos y negativos, dentro del trabajo en grupo. POSITIVO INCENTIVO NEGATIVO SANCIN

Elabora un listado con todas las actividades que realiza el grupo, luego agrpalas bajo un nombre que las identifique y postula un responsable. ACTIVIDADES DENOMINACIN RESPONSABLE FUNCIONES

CONTROL EXTERNO Cmo vamos a relacionarnos

RESMENES, MAPAS DIAGRAMAS ETC.

GESTIN INTERINSTITUCIONAL: Con quin y para que se generarn los espacios de participacin y trabajo comunitario. Debe estar orientado al establecimiento de compromisos que aporten a la solucin de problemticas ambientales con la intervencin de diferentes actores. ACUERDOS y/o CONVENIOS DE COLABORACIN MUTUA

Mediante los cuales se formaliza y asume lo pactado frente al trabajo conjunto, que quedar consignado en un documento soporte de las responsabilidades y compromisos que se asumirn durante el proceso. SEGUIMINETO: INFORMES, REGISTROS Y EVALUACIN Se deben preparar y presentar, ojal en reuniones, los principales momentos en relacin con los objetivos que han sido concertados, entre los actores comprometidos con el proceso, de tal manera que se logren establecer los principales logros y dificultades, e identificar los mecanismos de trabajo a seguir.

RECUERDA QUE...
Con el Juego de Roles podrs identificar actores e instituciones que tengan competencia con el grupo, mediante un sociodrama y con un caso hipottico se plantea un problema que lo debern resolver los participantes cada uno caracterizando la institucin o persona identificada.

Gua de Trabajo
Elabora un listado de actores y luego represntalos en un diagrama utilizando el tamao del circulo de acuerdo a su importancia para el proceso y la distancia mostrar lo prximo o distante que se encuentra.

GRUPO DE INTERS

Diligencia la siguiente matriz ACTOR QUE ME PUEDE BRINDAR QUE LE PUEDO OFRECER

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CMO PODEMOS LLEGAR A SER LOS MEJORES

RESMENES, MAPAS DIAGRAMAS ETC.

MAPA SITUACIONAL: Esta dinmica nos permitir generar una discusin con base en dibujos, el grupo de participantes elaborarn un cartel o afiche utilizando diferentes materiales para dibujar, recortar y pegar, representando la situacin actual y la deseada. Para proyectar una adecuada imagen de nuestro trabajo debemos partir de un reconocimiento de nuestra realidad concreta.

ANLILSIS DOFA: Con esta herramienta se puede abrir la discusin sobre muchas situaciones en las cuales se describa de manera sencilla las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Aspectos Positivos Internos/evaluativos FORTALEZAS Externos/estratgicios OPORTUNIDADES

Negativos

Las Caractersticas Ideas de cmo se pueden buenas, lo que funciona evitar y superar las de bien debilidades y aprovechar las fortalezas DEBILIDADES AMENAZAS Las Caractersticas malas, lo Limitantes existentes que no funcionan bien disminuyen la gama oportunidades que de

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Gua de Trabajo
Elabora un listado con los temas de capacitacin que consideres deben tenerse en cuenta para mejorar la labor del grupo RESPONSABLE RECURSOS APOYO

TEMTICA

Define cuales seran las jornadas de trabajo y/o los eventos que realizara tu grupo. DESCRIPCIN LUGAR PERIODICIDAD

EVENTO

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Guia de Trabajo
Identifica los problemas ms importantes planteados en el anlisis situacional y diligencia la siguiente matriz PROBLEMA CAUSAS CONSECUENCIAS PRIORIZACIN ASPIRACIONES

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REQUISITOS PREVIOS

Todos aquellos relacionados de manera directa con la preparacin logstica del

taller.

Es

necesario que te informes sobre aspectos relacionados con el grupo, quienes lo conforma, hace cunto funcionan como tal, que trayectoria tienen, etc.

Consulta documentos que se hayan producido por el grupo de inters Apyate Elabora Ubicar
con material audiovisual para hacer la introduccin general de los temas a desarrollar durante la implementacin del taller carteleras o material llamativo que facilite la interpretacin de los aspectos a trabajas. un lugar ventilado, iluminado y de fcil acceso para la mayora de los participantes.

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MANEJO DE LOS TIEMPOS

Concreta con anterioridad el lugar, el da y el horario para el trabajo. Preferiblemente establece un da para el trabajo, de tal manera que se genere el hbito y el compromiso para asistir y participar de las reuniones. El presente mdulo plantea la posibilidad de abordar cada contenido en sesiones de trabajo que pueden estar contempladas entre 2 o 3 horas. Si el grupo tiene la posibilidad de disponer de mayor tiempo para las reuniones se puede plantear la posibilidad de desarrollar este mdulo durante dos fines de semana, con la alternativa de compartir alimentacin y alojamiento en un rea protegida. Puedes nombrar a un grupo de personas para que compartan contigo la responsabilidad de cumplir con el plan de trabajo en las tiempos sealados para tal efecto: Arreador y Moderador

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EVALUACIN YSEGUIMINETO
Al finalizar la realizacin del presente Mdulo los grupos debern presentar como productos: 1. Una carpeta de presentacin del grupo Misin Logosimbolo Lneas de trabajo 2. Manual de convivencia 3. Documento con cargos y funciones 4. Plan de capacitacin 5. Anlisis DOFA 6. Formatos de presentacin de Informes 7. Listado cualificado de actores 8. Formato de actas y control de asistencia 9. Establecimiento de un da y un lugar para realizar las reuniones

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IMPLEMENTACIN Y AJUSTES
Teniendo en cuenta tu experiencia y conocimiento sobre los temas abordados contesta las siguientes preguntas: 1. Que aspectos consideras no fueron tenidos en cuenta? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Qu aspectos consideras estaban mal planteados o fuera de contexto? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Qu actividades complementarias desarrollaste para la implementacin del Mdulo?. Descrbelas ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Qu procesos, productos y/o compromisos se generaron a partir del desarrollo del Mdulo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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BIBLIOGRAFA

1. Informe Final Unidad Mvil de Educacin Ambiental, Convenio UAESPNN TOTTO. Bogot 1999. 2. Manual para la formulacin de proyectos comunitarios. SENA FAO Desarrollo Forestal Participativo. Bogot 1995

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