GrficosExcel2007

Para criar um grfico bsico no Excel, o qual voc possa modificar e formatar posteriormente comece inserindo os dados do grfico em uma planilha. Em seguida, basta selecionar esses dados e escolher o tipo de grfico que deseja utilizar na Faixa de Opes (guia Inserir, grupo Ilustraes, Grfico). A Figura abaixo demonstra as duas etapas na criao de um grfico:

Dados da planilha Grfico criado a partir de dados de planilha O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de maneira que sejam significativas para a audincia. Quando desejar criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc poder escolher uma ampla gama de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em 3D). Voc tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de grfico.

Uma demonstrao sobre grficos do Microsoft Office Excel 2007 pode ser acessada em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel/HA102004991046.aspx?pid=CH100740791046

 Crieumgrfico
A figura abaixo apresenta um exemplo de criao de grficos. Para criar um grfico,
clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.

A planilha da figura acima mostra quantas caixas de Ch Northwind Traders foram vendidas individualmente por trs vendedores ao longo de trs meses. necessrio um grfico que compare ms a ms o desempenho de cada vendedor durante o primeiro trimestre do ano. A figura acima est marcada com os nmeros 1, 2 e 3, os quais sero descritos a seguir: 1. Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores). 2. Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no boto Colunas. Seria possvel selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados para comparar itens e funcionaro bem para essa demonstrao. 3. Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o nome do tipo de grfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de Tela tambm fornece uma descrio do tipo de grfico e informa quando cada tipo deve ser usado. Dica Se quiser modificar o tipo do grfico depois de cri-lo, clique dentro do grfico. Na guia Design sob Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico e selecione outro tipo.

Comoosdadosdaplanilhaaparecemnogrfico

No grfico acima os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas (nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do ano) ficam na parte inferior do grfico. Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini (representada pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro, mas foi superada por Giussani em maro. Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A altura de cada grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara ms a ms o desempenho dos trs vendedores. Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico, criada a partir dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual cor representa os dados de cada vendedor. Os dados de Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e esto na coluna esquerda de cada ms. Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior do grfico. esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a interpretar as alturas das colunas. Dica Qualquer alterao que feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser mostrada instantaneamente no grfico.

Ferramentasdegrfico

Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem na Faixa. Antes de continuar trabalhando com seu grfico, preciso conhecer as Ferramentas de Grfico. Quando um grfico inserido na planilha, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar com grficos. Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero. Para restaur-las, clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem. Portanto, no se preocupe se os comandos de necessrios no estiverem visveis o tempo todo. Execute as etapas iniciais, inserindo um grfico (usando o grupo Grficos na guia Inserir) ou clicando dentro de um grfico existente. Em seguida, os comandos necessrios aparecero.

Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais profissional. possvel modificar a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas para destac-las.

Alteraromododeexibiodeumgrfico

Diferentes modos de exibio dos mesmos dados da planilha. H mais coisas que podem ser feitas com os seus dados alm de criar um grfico. possvel alterar a forma como o seu grfico compara dados clicando em um boto para alternar de um modo de exibio de grfico para outro. O grfico que criado compara o desempenho dos vendedores. O Excel agrupou os dados por colunas da planilha e comparou as fileiras da planilha para mostrar como cada vendedor se saiu com relao aos demais. Isso mostrado no grfico esquerda da imagem. Porm, outra maneira de observar esses dados seria comparar as vendas de cada vendedor ms aps ms. Para criar esse modo de exibio do grfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da guia Design. No grfico da direita, os dados esto agrupados por linhas e comparam as colunas da planilha. Agora o grfico mostra algo diferente: o desempenho de cada vendedor, ms a ms, em comparao com suas prprias vendas nos outros meses. Para voltar ao modo de exibio original do grfico, clique novamente em Alternar Linha/Coluna. Dica Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de exibio, copie-o e cole-o na planilha. Em seguida, volte ao modo de exibio original do grfico clicando no grfico original e, em seguida, clicando em Alternar Linha/Coluna.

Adicionarttulosdegrfico
Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. uma boa idia adicionar ttulos descritivos ao grfico para que os leitores no tenham que adivinhar do que se trata. possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. O grfico abaixo tem dois eixos.

esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x). Uma maneira rpida de adicionar ttulos ao grfico clicar no grfico para selecion-lo e, em seguida, ir at o grupo Layout de Grfico na guia Design. Clique no boto Mais para ver todos os layouts. Cada opo mostra diferentes layouts que alteram a disposio dos elementos

do grfico. A imagem acima mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e ttulos de eixos. Os ttulos so digitados diretamente no grfico, seguindo a numerao feita na figura acima, temos: 1. O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto. 2. O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas. 3. O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre. Dica Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupo Rtulos. L, basta adicionar ttulos clicando em Ttulos de Grfico e Ttulos de Eixo.

Formatarttulos

Adicione uma cor aos ttulos do grfico e dos eixos. Se quiser dar mais destaque aos ttulos do grfico ou de seus eixos, tambm fcil. Na guia Formatar, no grupo Estilos de WordArt, h vrias maneiras de trabalhar com ttulos. Na imagem, um preenchimento de texto, uma das opes disponveis no grupo, foi adicionado para alterar a cor. Para usar um preenchimento de texto, primeiramente, clique em uma rea de ttulo para selecion-la. Em seguida, clique na seta em Preenchimento de Texto no grupo Estilos de WordArt. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer das cores para ver as alteraes no ttulo. Quando encontrar uma cor satisfatria, selecione-a. O Preenchimento de Texto tambm inclui opes para aplicar um gradiente ou uma textura a um ttulo. Outras opes do grupo Estilos de WordArt so Contorno do Texto e Efeitos de Texto, que incluem os efeitos de Sombra, Reflexo e Brilho. Para fazer alteraes nas fontes, como aumentar ou diminuir o tamanho ou modificar o tipo da fonte, clique em Incio e v at o grupo Fonte. As mesmas alteraes de formatao tambm podem ser feitas com a Minibarra de ferramentas. A barra de ferramentas aparece esmaecida depois que o texto do ttulo for selecionado. Aponte para a barra de ferramentas para torn-la slida e selecione uma opo de formatao.

Formatarcolunasespecficas
A figura abaixo mostra colunas formatadas com sombra na parte de trs (h uma sombra deslocada diagonalmente atrs trs de cada coluna).

Para fazer isso, clique em uma das colunas de Giussani. Isso selecionar as trs colunas de Giussani (o que conhecido como uma srie). Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique na seta em Efeitos de Forma, aponte para Sombra e posicione o ponteiro do mouse sobre os diferentes estilos de sombra na lista (voc visualizar o efeito da sombra quando o ponteiro do mouse estiver sobre cada estilo) e quando encontrar um estilo satisfatrio, selecione-o. H mais opes que podem ser escolhidas em Estilos de Forma. Por exemplo, clique em Preenchimento da Forma para adicionar um gradiente ou uma textura s colunas. Clique em Contorno da Forma para adicionar um contorno s colunas. E a opo Efeitos de Forma oferece mais que sombras. Por exemplo, possvel adicionar efeitos de bisel ou bordas suaves s colunas e at faz-las brilhar. possvel tambm aplicar efeitos a outras reas do grfico, como a rea de plotagem (a rea delimitada pelos eixos).