Manual Msprocsi Ver 3.1
Manual Msprocsi Ver 3.1
Program Mspro-Csi adalah Aplikasi office automation yang mengintegrasikan msproject dan Excel sehingga memungkinkan penambahan fungsi2 / fitur msproject seperti database table analisa material dan proses pengisian data resources dan assignment yang lebih mudah dan cepat dengan hanya beberapa klik. Selain itu dengan menu yang sederhana , pemakaian msproject menjadi lebih mudah . Laporan-laporan yang dihasilkan langsung dalam format excel memudahkan dalam membuat kustomisasi lanjut. Selain fitur yang ditambahkan Msproject bisa digunakan seperti biasa untuk membuat rencana dan monitoring proyek. Laporan2 dalam format Excel lebih aman / secure karena tidak terdapat rumus / formula apapun
Persyaratan computer : - Menggunakan OS Windows ( windows 2000, XP ,windows 7 , dll). dll). - Spesifikasi hardware : Minimal Pentium dual core, Ram 1 Gb core, - Pastikan di komputer sudah ada / terinstal program program Excel sudah dan MsProject versi 20002 2007
2|Page
DAFTAR ISI
1. TAMPILAN MENU PROSES 2. PROSES BEKERJA DENGAN MSPROCSI a. LANGKAH-LANGKAH PENYIAPAN DATA b. TAMPILAN FORM-FORM c. LAPORAN-LAPORAN DALAM FORMAT EXCEL d. SET MARGIN PROYEK 3. MENU UTILITY 4. EDITING DATA 5. DAFTAR ITEM PEKERJAAN STANDARD SNI
3|Page
MSPROPETUNJUK PEMAKAIAN PROGRAM MSPRO-CSI (Analisa Biaya dan Skedul yang terIntegrasi)
MENU PROSES
Setelah melakukan nstalasi dan menjalankan program maka Menu adalah sbb ; Menu-1
Menu-2
Menu-4
Menu-3
Catatan : Pada versi MsproCsi terakhir tombol Rekalkulasi di gabung ke set assignment
4|Page
MENU 1 Adalah menu utama yang posisinya selalu berada diatas tampilan program atau menu lainnya. Untuk membuka dan menutup file msproject yang sudah ada maupun yang baru harus melalui MENU ini , jadi hindari menutup file msproject dengan menggunakan tanda silang di sudut kanan atas.
Untuk memulai proyek baru klik tombol NEW , akan tampil form Create proyek . Jika akan membuka file proyek yang sudah dikerjakan sebelumnya dengan menggunakan tombol OPEN. Setelah bekerja dan menyimpan (save) file , gunakan tombol CLOSE untuk menutup atau tombol QUIT untuk keluar dari Aplikasi.
5|Page
Isi box nama proyek dan pilih folder tempat penyimpanan file yang akan dibuat. Jika folder belum ada , buat folder baru dengan langkah berikut ; - Pilih drive C: atau D atau lainnya. - Pilih nama folder utama tempat subfolder yang akan dibuat(klik 2x) hingga nama folder tampil pada keterangan folder aktif diatas. - mengisi nama folder baru . - Klik tombol create folder
6|Page
Mungkin nama folder baru tidak langsung tampak pada screen , lakukan update screen dengan meng klik nama folder lain diatasnya dan kembali ke folder semula. Create file proyek ; - Isi kotak nama proyek - Pilih folder tempat penyimpanan file baru - Klik Create file proyek - Akan tampil pesan proses yang sedang dijalankan yaitu o Proses meng copy file2 analisa ; File analisa dan table item pekerjaan dengan nama file analisa sbb ; prefix <nama proyek>sni.csv dan file table item ; tblkode.txt. o Proses membuat table resources ; Tabel resources akan terisi dengan data resources +/- 300 item. Code resources menggunakan data string 1 s/d XXX . Data resources bisa di tambah s/d Maksimum 998. Khusus no 999 digunakan untuk kode item Margin .(Jangan dirubah!!!) o Tampil form kosong MsProject sbb ;
Berarti persiapan file proyek sudah selesai dan bisa dilanjutkan dengan pengisian data proyek.
7|Page
LANGKAHLANGKAH-LANGKAH PENYIAPAN DATA 1. ISI form msproject diatas dengan data item pekerjaan , volume,unit 2. Mengisi kode analisa baik secara manual ataupun dengan memilih dari menu table melalui menu TblKode. Caranya dengan menyorot item pekerjaan yang akan diisi kodenya kemudian klik 2 X pada item yang sesuai pada table maka data kode analisa otomatis terisi.
3. Pilih beberapa atau seluruh Tasks yang akan di hitung dan Jalankan Proses SET ASSIGNMENT /Calc. 4. Buat Skedul proyek 5. Jalankan proses Rekalkulasi ; untuk menghitung Cost, bobot pekerjaan dan margin . Jika ada perubahan volume pekerjaan selalu jalankan lagi proses rekalkulasi. 6. Save proyek.
8|Page
7. Proses selesai , sekarang bisa langsung melihat / membuat Laporan-Laporan sesuai yang dibutuhkan.
HAPUS ASSIGNMENT Jika ada perubahan data analisa maka SET ASSIGNMENT harus dijalankan lagi tapi sebelumnya assignment yang ada harus dihapus . Jalankan proses HAPUS ASSIGNMENT yang berada pada menu-2. Caranya adaah dengan memilih item pekerjaan yang akan dihapus (Menyorot) kemudian klik tombol Hapus Assignment.
9|Page
2.
10 | P a g e
MSPRO-CSI Analisa Biaya dan Skedul Terintegrasi. http://www.rab.dikti.net 3. LAPORAN RENCANA PRODUKSI / CURVA S
Saat membuka laporan S Curve jika menggunakan MsProject 2007 maka disamping tampilan seperti diatas juga aka nada tampilan bawaan dari Msproject (Visual report) CASH FLOW report yang menampilkan grafik biaya jadi bisa dibandingkan dengan laporan yang menampilkan grafik secara persentase diatas. Dengan Msproject versi dibawah 2007 ,akan tampil pesan error.
11 | P a g e
4. Export Data Resources per periode ke Excel Proses memindahkan data sumber daya sesuai periode yang ditentukan sendiri pada menu proses . Data yang dipilih adalah ; Range waktu laporan Tanggal mulai Tanggal Akhir. Periode laporan harian,mingguan,bulanan,kwartal atau per tahun. Pilihan data Material per periode Biaya per periode Material - akumulasi Biaya - akumulasi Klik tombol export maka semua data yang diinginkan sudah tersaji dalam Excel.
12 | P a g e
13 | P a g e
TOTAL MATERIAL
14 | P a g e
T OTAL BIAYA
SET MARGIN PROYEK Untuk mengisi nilai margin proyek sbb ; 1. Pada tampilan GANTT VIEW Sisipkan kolom Margin (Klik kanan dan pilih kolom Margin 2. Pada awalnya kolom margin terisi angka 1 ,jika diinginkan margin 20 % maka isi dengan angka 1.2 dst. 15 | P a g e
MSPRO-CSI Analisa Biaya dan Skedul Terintegrasi. http://www.rab.dikti.net 3. Jalankan proses REKALKULASI 4. Data assignment tiap2 item pekerjaan sudah terisi nilai margin. Besarnya niai margin tiap item pekerjaan akan tampak pada laporan ANALISA per total volume pekerjaan. Sedangkan didalam laporan RAB nilai margin tergabung dalam nilai material.
16 | P a g e
Menu Utility
1. Export analisa ke Excel ; Membuat daftar analisa sni lengkap ke dalam format Excel. 2. Create table analisa ; Jika diperlukan untuk membuat lagi table analisa seperti proses semula saat create proyek baru. 3. Import resources ; Jika diperlukan lagi untuk mengisi table resources di MsProject seperti proses semula saat create proyek baru.
17 | P a g e
FORMFORM-FORM EDITING DATA ANALISA Daftar analisa standard sudah tersedia / built in . Terdapat +/- 635 item pekerjaan yang secara garis besar terdiri dari 17 grup. Pengkodean item analisa adalah sbb ; X-XXX . Empat digit dimana digit pertama adalah Alphabet kemudian 3 digit berikutnya adalah angka 1 sampai 999. Kode item analisa yang ada mulai A001 s/d A635. Karena maksimum adalah 999 maka kode item masih ditambah lagi antara 636 s/d 999 atau +/- 363 item. Gruping item sbb ; No 1 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Mulai A001 A018 A033 A051 A079 Sd A017 A032 A050 A078 A115 Keterangan Pek.Persiapan Pek.Tanah Pek.Pondasi Pek.Pasangan dinding Pek.Pasangan plasteran Pek.Kayu Pek.Beton Pek.Penutup atap Pek.Plafon Pek.Sanitasi Pek.Besi dan Aluminum Pek.Kunci dan kaca Pek.Penutup lantai dan dinding Pek.Cat Pek.Baja Pek.Listrik Pek.pipa
A0116 A277 A278 A318 A372 A417 A469 A501 A537 A587 A612 A617 A631 A317 A371 A416 A468 A500 A536 A586 A611 A616 A630 A635
18 | P a g e
1. Merubah data analisa Tampilkan form analisa (dari menu utama edit analisa) Masukkan kode analisa yang akan di edit pada kotak kode anls , keterangan nama item analisa tampil otomatis pada kotak disampingnya. Klik tombol Cari untuk menampilkan rincian pemakaian resources.
Klik tombol Edit maka akan tampil form editing resources. Setelah melakukan editing klik tombol lanjut edit untuk kembali ke form utama editing. Klik Simpan untuk menyimpan data yang sudah di edit.
19 | P a g e
2. Menambah data analisa baru Untuk menambah data analisa baru , pertama mengisi kode dan nama item analisa pada table kode
Pilih baris kosong paling bawah dan klik edit , kemudian mengisi kode dan keterangan nya seperti pada format yang sudah ada dilanjutkan dengan proses Simpan. Maksimum item tiap proyek adalah sebanyak 1000 item. Selanjutnya kembali ke form edit analisa , masukkan kode 4 digit yang baru di tambahkan ,Klik tombol Cari akan tampil peringatan bahwa data tidak ditemukan ,apakah akan membuat baru? , lanjutkan dengan memilih baris kosong dan klik edit untuk masuk ke form Editing resources. Klik 2 x pada resources yang dipilih pada tabel , edit sesuai kebutuhan dan kembali ke form edit analisa untuk menyimpan hasil penambahan tsb.
20 | P a g e
MSPRO-CSI Analisa Biaya dan Skedul Terintegrasi. http://www.rab.dikti.net REKALKULASI DATA PERHATIAN : Setelah selesai editing data analisa atau setiap ada perubahan data ; 1. Faktor analisa , Harga satuan 2. Volume pekerjaan 3. Nilai Margin Jalankan proses REKALKULASI
Proses Rekalkulasi akan menghitung ; 1. Cost per item pekerjaan sbb ; a. Biaya resources = SUM(Faktor analisa X Volume pekerjaan) . b. Margin = (% Nilai Margin) X Biaya resources c. Cost = a + b 2. Menghitung bobot tiap item pekerjaan.
File Contoh Pada saat instalasi sudah terdapat satu file contoh yaitu : project1.mpp Lokasi file sama dengan lokasi file saat instalasi ( default : c:\program files\project1\ Untuk melihat / mencoba file contoh , bisa dibuka dari menu utama : OPEN dan arahkan folder pencarian ke folder instalasi.
21 | P a g e
Untuk memilih proyek yang akan dikonsolidasi klik tombol Select projects dan dari kotak dialog pilih masing2 proyek. Terdapat 2 file contoh project1.mpp dan project2.mpp Dari menu pilih : - jenis data Biaya atau material - Tanggal mulai s/d tanggal akhir
22 | P a g e
Selanjutnya klik tombol Process untuk menampilkan laporan dalam format Excel
23 | P a g e
Material yang di konsolidasi adalah menggunakan kode material (Field Resources:Resource.code) Pada saat create proyek baru kode material sudah terisi beserta tabel analisanya.(+/- 550 jenis material dengan kode menggunakan angka 1 500). Jika menambah material baru pada resource sheet proyek , masukkan juga kode material yang konsisten / sama untuk semua proyek. Jadi sebelum memberi kode material pada file proyek sebaiknya sudah ada tabel master yang memuat daftar material dan kode masing2.
24 | P a g e
25 | P a g e
26 | P a g e
27 | P a g e
28 | P a g e
29 | P a g e
30 | P a g e
31 | P a g e
32 | P a g e
33 | P a g e
34 | P a g e