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Servicio de Tecnologas de la Informacin

Gua de Configuracin de Correo Electrnico @gfhl.supervisores.gob.pe

Elaborado por: ADEXUS S.A.

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Gua de configuracin de correo electrnico @supervisores.gob.pe Oficina de Sistemas

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INTRODUCCIN .................................................................................................................. 3 CONFIGURAR OUTLOOK 2007 ........................................................................................... 5

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INTRODUCCIN

El presente manual hace referencia a la configuracin de su cuenta de correo electrnico @gfhl.supervisores.gob.pe en Outlook 2007, por lo que se debe tener en cuenta cada uno de los pasos a realizar ya que ello permitir el correcto funcionamiento del servicio de correo.

El nuevo servicio e-mail gfhl.supervisores.gob.pe, permite a los usuarios supervisores conectarse a sus servidores de Correo Electrnico desde cualquier lugar en el que se encuentre, utilizando "Cliente Outlook" o "Cliente WEB - OWA".

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Polticas de funcionamiento del servicio de correo.

La capacidad de almacenamiento mxima es de 1GB de buzn por usuario. Almacenamiento de correo o Mximo debe ser de 01 ao, lo anterior a 01 ao debe ser descargado en su equipo personal (descarga hacia PST). o En caso que antes de 01 ao se est llegando al lmite de almacenamiento tambin debern descargar los correos hacia su equipo personal (descarga hacia PST). La informacin que se encuentre en el servidor de correo tendr backup diario. El envo y recepcin de correos ser de 15 MB. Seguridad en contrasea de acceso o Cambio de clave cada 60 das. o 08 caracteres mnimo para contrasea. o El cambio de contrasea ser por la pagina WEB o por OWA 1. Ingresar al servicio de OWA 2. Seleccionar men "Opciones" 3. Seleccionar "Cambiar contrasea" El correo de los supervisores ser similar al siguiente. o prueba@gfhl.supervisores.gob.pe Acceso por OWA o https://mail.supervisores.gob.pe/owa

Actividades previas a la configuracin de correo electrnico


1. Verificar que la PC del usuario tenga instalado como mnimo la versin de Office 2007. 2. Actualizar desde Windows Update las actualizaciones para Windows y para Office.

Consideraciones en la configuracin de Outlook


1. 2. 3. 4. La configuracin del Outlook se debe realizar en un nuevo perfil de Outlook. No se realizara personalizaciones de Outlook. No se debe borrar el perfil anterior del usuario. En el nuevo perfil se agregaran los archivos PST que el usuario utilizaba con el anterior perfil.

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CONFIGURAR OUTLOOK 2007


1. Ingresar al Perfil de correo que el usuario ha estado utilizando para tomar nota. a. Configuracin y ubicacin de archivos PST. 2. Ingresar a "Panel de Control", luego a "Cuentas de Usuario", luego a "Correo"

En esta ventana, hacer clic en el botn "Mostrar Perfiles"

3. Se abre la ventana de Correo,donde puede existir un perfil ya creado. Hacer clic en "Agregar"

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4. En el dialogo siguiente, digitar como nombre de perfil "usuario-supervisor". Clic en Aceptar.

5. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionar el cuadro de texto "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales", luego dar clic en "Siguiente".

6. Elegir la opcin Microsoft Exchange, clic en "Siguiente".

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7. Aparece el siguiente cuadro de dilogo: a. En la opcin "Servidor de Microsoft Exchange" : b. En la opcin "Nombre de Usuario" :

srvmxsup01
Nombre de Usuario

El nombre de usuario es la cuenta de dominio, por ejemplo jperez. Ingresar a "Mas configuraciones"

8. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Elegir la pestaa Conexin En la parte inferior, hacer clic en el cuadro de opcin "Conectar con Microsoft Exchange utilizando HTTP"
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9. Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

En la seccin Configuracin de Conexin Aparece el texto "Utilizar esta direccin URL para conectar con el servidor proxy para Exchange" En el cuadro de texto https:// digitar lo siguiente:mail.supervisores.gob.pe(exactamente como est escrito) Luego, clic en Aceptar. 10. Aparecer nuevamente la pantalla anterior, hacer clic en Aceptar

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11. De regreso en la ventana anterior, hacer clic enSiguiente

12. Debe aparecer una ventana de culminacin con xito. Clic en Finalizar

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13. De regreso en la pantalla inicial, seleccionar la opcin Solicitar un perfil Clic en Aplicar, luego enAceptar

14. Al iniciar Outlook 2007, se solicita el perfil. Elegir el perfil creado, "usuario-supervisor". Clic en Aceptar.

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15. En el cuadro de dialogo que carga, ingresar lo siguiente: Usuario usuario) Contrasea : : terceros\usuario digitar su contrasea (reemplazar usuario por su nombre de

Podemos hacer clic en el cuadro de opcin Recordar Contrasea, para guardar los datos y no vuelva a pedirlos.

Clic en Aceptar

16. Tendr que poder ingresar a su Bandeja de entrada, ahora podr Enviar y Recibir correos en el dominio @gfhl.supervisores.gob.pe

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