Tema 2.

Diseo de Base de Datos Daniel Mateos Lopez El papel de los sistemas de informacin en las organizaciones La Tecnologa de Informacin (TI) naci como soporte a las necesidades dentro de las organizaciones. Entre las aplicaciones de TI estn los Sistemas de Informacin automatizados que sirven para el registro de las transacciones diarias y la generacin de reportes que presentan informacin con caractersticas de importancia, relevancia, claridad, sencillez y oportunidad de tal forma que sea til para las personas a quienes se les entrega. Se ve su uso en muchas empresas, que van desde una clasificacin de micro hasta gran empresa; sin embargo, la aplicacin en cada una puede variar debido a la magnitud de actividades de la misma, no as por su tamao. Entre las aplicaciones ms comunes estn: Planillas de Pago, Facturacin, Registro de IVA, Manejo de Cuentas Bancarias, Control de Inventarios, Cobros, Pagos, Registros Financieros y Acadmicos, Prstamo de libros en bibliotecas, etc. Proceso de Diseo de una Base de Datos Si usa un proceso de diseo de base de datos establecido, puede crear de forma rpida y efectiva una base de datos bien diseada que le proporciona acceso conveniente a la informacin que desea. Con un diseo slido tardar menos tiempo en construir la base de datos y obtendr resultados ms rpidos y precisos. A continuacin se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseo de una base de datos. 1. Determinar el propsito de la base de datos Este paso le ayudar a decidir los datos que desea que se almacene. 2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propsito de la base de datos, puede dividir la informacin en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema ser una tabla de la base de datos. 3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la informacin que desea incluir en cada tabla. Cada categora de informacin de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al

examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podra ser Last_name y otro podra ser Hire_date. 4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cmo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. 5. Perfeccionar el diseo Busque errores en el diseo. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseo. Panorama general del diseo fsico El diseo fsico es el proceso de traduccin del modelo lgico abstracto a un diseo tcnico especfico para el nuevo sistema. Produce las especificaciones real es p a r a e l h a r d w a r e , s o f t w a r e y b a s e s d e d a t o s f s i c a s , m e d i o s d e e n t r a d a / s a l i d a , procedimientos manuales y controles especficos. Proporciona las especificaciones que transforman el diseo lgico abstracto en un sistema de funciones de personas y mquinas. C u a n d o e l a n a l i s t a e s t l i s t o p a r a c o m e n z a r a d i s e a r e l n u e v o s i s t e m a , y a deben estar establecidos ciertos elementos. Debe hacer una definicin del problema, informacin general de antecedentes sobre el re a b a j o e s t u d i o , u n a i d e a aproximada de las interacciones Tambin el diseo el diseo fsico de sistemas es la forma en que se lograrn las tareas del sistema, lo que incluye la manera de conjuntar sus componentes y las funciones que realizar cada uno de stos. En el diseo fsico se especifican las caractersticas de los componentes del s i s t e m a r e q u e r i d o s p a r a p o n e r e n p r c t i c a e l d i s e o l g i c o . E n e s t a f a s e d e b e n de linearse las caractersticas de cada uno de los componentes. Diseo de hardware. Debe especificarse todo el equipo de cmputo, lo que incluye dispositivos de entrada, procesamiento y salida, con sus caractersticas de rendimiento. Por ejemplo, si el diseo lgico especifica que la base de datos debe contener grandes volmenes de datos histricos, se requerir que los dispositivos de almacenamiento del sistema sean de gran capacidad.

Diseo de software. Deben especificarse las caractersticas de todo el Software Por ejemplo, si en el diseo lgico se indica la necesidad de que de que los usuarios actualicen al mismo tiempo la base de datos, en el diseo fsico deben especificarse un sistema de administracin de base de datos que lo permita algunos casos se puede adquirir el software, mientras que en otros se desarrollan internamente. Las especificaciones de diseo lgico, en cuanto a requisitos de salidas, entradas y procesamiento de los programas, tambin se toman en cuenta durante el diseo fsico del software. As pues, se especificara la capacidad de acceder a datos almacenados en ciertos archivos de disco que el programa utiliza. Diseo de bases de datos. Es necesario detallar el tipo, estructura y funciones de las bases de datos. Las relaciones entre los elementos de datos establecidas en el diseo lgico deben reflejarse tambin en el diseo fsico. Estas relaciones incluyen aspectos tales como las rutas de acceso y la organizacin de la estructura de archivos. Por fortuna, existen muchos sistemas excelentes de administracin de bases de datos que son tiles para esta actividad. Diseo de telecomunicaciones. Deben especificarse las caractersticas necesarias del software, medios y dispositivos de telecomunicaciones. De tal suerte, si el diseo lgico indica que todo los miembros de un departamento deben compartir datos y software, ha de hacerlo posible la configuracin de la red de rea local y el software de telecomunicaciones especificados en el diseo fsico. Diseo de personal. Este paso incluye especificar los antecedentes y experiencia de los individuos que ms probablemente satisfagan las descripciones de empleos que se incluyen en el diseo lgico. Diseo de procedimientos y controles. Comprende detallar la forma en que se ejecuta cada aplicacin y las medidas para minimizar las probabilidades de delitos y fraudes. Tales especificaciones incluyen mtodos de auditoria, soporte y distribucin de salidas. Herramientas de Diseo Pantallas e informes pueden usarse para satisfacer las necesidades del cliente