SEPC - 1 NORMAS SOBRE PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

INTRODUCCIN Necesidad de los Estados Financieros: Los estados financieros permiten a la gerencia de una empresa proveer informacin necesaria til sobre la situacin financiera a una fecha especfica, los resultados de sus operaciones y sus movimientos del efectivo por un periodo de tiempo dado. La Informacin financiera para uso externo de esta entidad est dirigida hacia el inters comn de varios usuarios potenciales. Los estados financieros son una base para las decisiones de los inversionistas sobre si deben comprar o vender, para las decisiones relativas a los servicios de clasificacin de crdito sobre el valor crediticio de las entidades. Para las decisiones de los banqueros sobre si deben prestar fondos, y para otras decisiones de acreedores, organismos reguladores, y otros ajenos a la entidad. ANTECEDENTES 1. En septiembre de 1.974, la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela sancion la publicacin Tcnica N 1, denominada Normas de Auditora de Aceptacin General en cuyo nmero 3.5 establece lo siguiente: En todos los casos en que el nombre de un contador pblico queda asociado con algunos estados financieros, el contador pblico de be expresar, de manera clara e inequvoca, la naturaleza de su relacin con dichos estados financieros. Si se ha realizado algn examen de ellos, el contador pblico debe manifestar, de modo expreso y claro, el carcter de su examen, su alcance y grado de responsabilidad que, como consecuencia de l, asume. An cuando la Auditora de estados financieros con vista a dictaminar sobre ellos forma una parte importante, quizs la ms importante del trabajo profesional del contador pblico, no es la nica actividad que ste realiza en el desempeo de sus labores profesionales, no es raro l contador pblico preste otra clase de servicio diferentes a la auditora, para efecto de emitir un dictamen, cuya consecuencia sea que, en una u otra forma, su nombre aparezca asociado a ciertos estados financieros. Entre estos servicios profesionales se puede citar Preparacin de Estados Financieros de Carcter General o para fines especiales sin realizar auditora de ellos; la interpretacin de estados financieros, las revisiones o auditora parciales de partidas que estando dentro de los estados financieros, no forman su totalidad y otros semejantes. Por otro lado, como la auditora con vista a la formulacin de un dictamen es la actividad principal del contador pblico y en la mente del pblico su funcin est generalmente asociada a esta actividad, es posible que si no se aclara especialmente la posicin, el pblico recibe la impresin, siempre que vea el nombre de un contador pblico asociado a ciertos estados financieros, de que el contador pblico ha examinado totalmente los estados financieros y est dando su aprobacin profesional a ellos. Por esa razn, y por lealtad hacia al publico mismo que depende de sus servicios y de su opinin y por defensa de su propia posicin y responsabilidad, es absolutamente indispensable que ningn contador pblico permita que su nombre quede asociado, expresa o implcitamente, a unos estados financieros, sin que haya una explicacin clara y expresa del tipo de esa relacin y de responsabilidad que el contador publico asume con respecto a los estados financieros.

Cuando el nombre de un contador pblico quede asociado a ciertos estados financieros, debido a que el contador pblico sea funcionario de la empresa, debe aclararse de manera precisa y expresa tal relacin, anteponiendo o posponiendo el nombre del contador pblico, la indicacin clara de la posicin que ocupa en la empresa. Cuando se trata de un contador pblico que realiza actividades profesionales liberalmente y su nombre se asocia a ciertos estados financieros, sin que haya realizado un examen lo suficientemente extenso para justificar la expresin de una opinin en forma de dictamen o informe, el contador publico debe evitar cualquier confusin o interpretacin errnea expresando de manera clara y precisa la naturaleza de su relacin con los estados financieros y en su caso, el alcance de su examen. 2. A su vez, el Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico Venezolano, actualizado en 1996 (PLR-3), dispone lo siguiente: Articulo 11: El contador pblico no deber firmar informes de auditoria que no hayan sido redactados por el o bajo su direccin. Tampoco deber estampar su firma autgrafa y el nmero de colegiacin en el cuerpo de los estados financieros que prepare, revise limitadamente o dictamine. En todo caso, deber expresar en un informe escrito la naturaleza del trabajo realizado, su alcance y su grado de responsabilidad que asume. 3. Por otra parte, el primer boletn de actualizacin de la DPC 10, sancionado en noviembre de 1992, en su prrafo 15 establece lo siguiente: Para los periodos econmicos que comienzan despus del 31 de diciembre de 1995, solamente los estados financieros actualizados de acuerdo con las dos metodologas definidas en la DPC 10, estarn de acuerdo con los principios de contabilidad de aceptacin general. Todos los estados financieros de una entidad, debern ser elaborados de acuerdo con uno u otro de esos mtodos y, en todo caso, debern definir el mtodo empleado. OBJETIVOS 4. El propsito de esta declaracin es el de establecer las normas que debe observar el contador pblico en ejercicio libre de la profesin, cuando lleva a cabo un trabajo de compilacin de informacin con la finalidad de preparar estados financieros de entidades que no concurren al mercado de valores ni estn regulados por leyes especiales. 5. Estas normas especiales no son aplicables para las actuaciones profesionales que tienen como objeto, la revisin limitada de estados financieros o la emisin de un dictamen de auditoria, igualmente no aplica a compilacin de informacin a los fines de constitucin de empresas. Para estos efectos ser necesario la realizacin de una auditoria o revisin limitada de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la ley de ejercicio de la contadura pblica. DEFINICIONES 6. A los efectos de estas normas especiales, se establecen las siguientes definiciones: Entidad: es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o una parte o combinacin de ellas. No esta limitada a la constitucin legal de las unidades que la componen. Igualmente, se entiende por entidad: - Una divisin de las actividades de una persona natural., de una sociedad de personas, de una

sociedad annima o de otra organizacin cualquiera, en forma completa y separada, que se distingue usualmente de una entidad mayor, como por ejemplo: una oficina matriz, una compaa controladora u otra unidad econmica mas completa: un establecimiento. Una unidad es frecuentemente una unidad contable. - Dos o ms sociedades u otras organizaciones que operen bajo un control comn, cuando sus estados financieros individuales y los resultados de sus operaciones son frecuentemente susceptibles de consolidarse. Entidad legal individuo: una sociedad de personas; un fideicomiso; una sociedad mercantil o annima; una asociacin u otra forma cualquiera de organizacin autorizada por la ley o por la costumbre, para poseer bienes o efectuar transacciones comerciales. Estado financiero: es la presentacin de los datos financieros, incluidas las notas adjuntas, tomados de los registros de contabilidad o de sus documentos de soporte, diseados para dar a conocer los recursos econmicos o las obligaciones de una entidad a una fecha determinada o los ingresos y egresos o el flujo del efectivo durante un periodo definido, de acuerdo con los principios de contabilidad de aceptacin general. Los pronsticos financieros, las proyecciones y presentaciones similares, as como los cuadros financieros incluidos en las declaraciones de impuesto sobre la renta u otros formatos tributarios, no se consideran estados financieros a los finas de estas normas. Las siguientes presentaciones financieras se consideran estados financieros: Balance general Estados de resultado Estado de movimiento de las cuentas patrimoniales o de utilidades retenidas Estado de flujo del efectivo Estado de activo y pasivo (con o sin las cuentas del patrimonio). Estado de egresos y ingresos (base acumulativa o de efectivo) Estado de operaciones por ramo de producto. Un estado financiero podra ser, por ejemplo, el de una compaa, un grupo consolidado de compaas, un grupo combinado de compaas, una organizacin sin fines de lucro, una dependencia gubernamental, una sucesin, un fideicomiso, una sociedad de personas, un fondo de comercio, una parte cualquiera de estos o de una persona natural no comerciante. El mtodo, manual o por computadora, utilizado en su preparacin no es pertinente a la definicin de estado financiero. PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS 7. Es la presentacin en forma de estados financieros de informacin suministrada por el cliente, sin la ejecucin de procedimientos de auditoria ni de revisin limitada, que no comprometen la opinin profesional del contador pblico. DIFERENCIAS CONCEPTUALES 8. Existen diferencias significativas entre los objetivos de una Preparacin de Estados Financieros, una Revisin Limitada o una Auditoria. Mientras que la Preparacin consiste nicamente en la presentacin adecuada en forma de estados financieros de la informacin extrada de los libros de contabilidad, si se trata de una entidad mercantil, o de sus documentos de soportes, si se trata de una persona natural no comerciante. En el trabajo de Revisin Limitada se aplican, adems, procedimientos de averiguacin y anlisis que comprometen parcialmente el juicio profesional del contador pblico, al expresar su apreciacin restringida sobre los principios de contabilidad aplicados por el cliente. La

Auditoria, por su parte, requiere de la aplicacin de normas de auditoria de aceptacin general y de procedimientos de auditoria requeridos en las circunstancias, orientadas hacia la emisin de una opinin acerca de la razonabilidad de los estados financieros tomados en conjunto que comprometen plenamente la responsabilidad profesional del contador pblico. REVELACIN ADECUADA 9. Por un principio de conducta tica y responsabilidad social, el contador pblico debe asegurase de que los usuarios de los estados financieros, entienden claramente el carcter de su actuacin profesional y el grado de responsabilidad que asume. En todos los casos en que el contador pblico prepare unos estados financieros, deber emitir el correspondiente Informe escrito de acuerdo con las normas aplicables de esta declaracin. 10. El contador pblico no debe permitir que su nombre y nmero de CPC aparezca vinculado a ningn estado financiero, si no ha cumplido, como requisito mnimo, con las normas previstas en esta declaracin para un compromiso de preparacin. En todo caso, si su nombre y nmero de CPC ha sido utilizado sin su autorizacin, deber ejercer todas las medidas que sean necesarias para preservar el inters de los usuarios de tales estados financieros y resguardar su credibilidad profesional. CONTRATO DE SERVICIOS 11. De conformidad con lo dispuesto en el cdigo de tica profesional, el contador pblico deber celebrar un contrato por escrito con su cliente en el cual se especifiquen las condiciones y alcance de sus servicios, as como todo lo relacionado con sus honorarios y los gastos en que incurra en la ejecucin de su trabajo. En este sentido, el contador pblico deber asegurarse de que haya una clara comprensin por parte del cliente de los trminos del compromiso. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACIN GENERAL 12. Cuando la gerencia cumple su responsabilidad de preparar estados financieros tiles, debe prestar mucha atencin a la calidad de sus criterios contables; la preparacin de estados financieros deber incluir las normas de contabilidad sobre medicin y revelacin financieras. Las convenciones, reglas y procedimientos han evolucionado y sirven de gua para aquellos que son responsables por la preparacin de los estados financieros. Estas normas y procedimientos tcnicos, referidos como principios de contabilidad de aceptacin general, proporcionan las normas con las cuales el contador pblico juzga los estados financieros. En la declaracin de principios de contabilidad N 0 (DPC 0) emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, se indican las normas bsicas y principios de Contabilidad de Aceptacin General; vigentes en Venezuela, relacionadas con la preparacin y presentacin de los estados financieros a ser utilizados por usuarios externos. Se considera que los estados financieros estn de acuerdo con principios de contabilidad de aceptacin general cuando: - Los principios de contabilidad usados por la gerencia tiene aceptacin general. - Los principios de contabilidad usados por la gerencia son apropiados en las circunstancias. - Los estados financieros contienen revelaciones adecuadas. - Los estados financieros presentan la sustancia de los eventos y transacciones dentro de un rango aceptable de error tolerable (importancia relativa) REQUERIMIENTOS BASICOS DE TRABAJO

13. Como requisito fundamental, el contador pblico debe poseer suficiente conocimiento de los principios de contabilidad y practicas usuales de la actividad econmica a la que se dedica su cliente. Esta norma no impide que un contador pblico acepte un compromiso de preparacin sin experiencia previa, pero, esta obligado a adquirir el conocimiento necesario antes de desarrollar el trabajo. La capacitacin terica puede ser obtenida mediante la consulta de guas, publicaciones profesionales relacionadas con el sector al que pertenece la entidad, estados financieros preparados, revisados limitadamente o auditados de la misma o de otras entidades similares, libros de texto, revistas especializadas, consultas con otros colegas, etc. 14. Antes de preparar los estados financieros, el contador pblico debe adquirir un entendimiento pleno de la naturaleza particular de las transacciones que realiza el cliente, la configuracin de sus registros contables, la preparacin y la capacidad de su personal, las bases de contabilidad sobre las que sern presentados los estados financieros y la forma y contenido de los mismos, segn se trate de una persona jurdica o de una persona natural. El contador pblico obtiene normalmente esta informacin mediante averiguaciones con el personal de la entidad, en base a cuyo conocimiento deber decidir si, antes de ejecutar su trabajo, ser necesario recomendar algunos ajustes en los libros de contabilidad o prestar algn tipo de asesoramiento, a fin de subsanar en lo posible errores significativos evidentes en los estados financieros. 15. El contador pblico no tiene la obligacin de ejecutar otros procedimientos para verificar, corroborar o revisar la informacin proporcionada por la entidad, sin embargo, de las averiguaciones con el personal de la entidad, de la experiencia en empresas similares o de los mismos datos financieros, el contador pblico puede percibir que la informacin que le suministra su cliente es significativamente incorrecta, incompleta o de alguna manera diferente, en cuyo caso, deber exigir informacin adicional o corregida que, de no serle facilitada, constituir una limitacin para continuar con el compromiso de preparacin. 16. Previo a la emisin de su informe, el contador pblico deber observar cuidadosamente los estados financieros elaborados y considerar si estos parecen ser apropiados en cuanto a presentacin y si estn libres de errores obvios significativos. En este contexto, el termino error se refiere a equivocaciones en la preparacin de los estados financieros, en cuanto a inexactitudes aritmticas, errores en el proceso de recopilacin de datos, errores en la aplicacin de los principios de contabilidad de aceptacin general o revelacin inadecuada. En la ejecucin de su trabajo, el contador pblico deber tener siempre presente que su actuacin profesional no puede limitarse a la simple transcripcin de los datos que le suministra el cliente, sino que debe usar su pericia profesional para reunir, clasificar y resumir la informacin, conforme a los siguientes principios de conducta tica. a) Integridad b) Objetividad c) Competencia profesional y debido cuidado d) Confidencialidad e) Conducta profesional f) Calidad tcnica 17. Es evidente que un trabajo de preparacin de los estados financieros no compromete la opinin profesional, sin embargo, el contador pblico asume una gran responsabilidad moral ante los usuarios de sus servicios, por lo que, en ausencia de procedimientos de comprobacin, debe emplear criterios de racionalidad fundamentados en la lgica deductiva, la percepcin, la experiencia y la intuicin.

18. Un contador pblico puede emitir un informe de preparacin de estados financieros de clientes con los cuales esta relacionado, por la prestacin de servicios externos de contabilidad, impuestos y cualquier otra actuacin profesional que afecte su independencia, excepto cuando concurra alguna de las siguientes situaciones, en cuyo caso deber abstenerse del trabajo de preparacin: a) Que sea pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el cliente o, si se trata de una persona jurdica, con el socio principal o con algn director, administrador o empleado que tenga una importante intervencin en la direccin o gestin diaria de los negocios. b) Que tenga o pretenda tener alguna vinculacin econmica o la propiedad total o parcial, directa o indirecta en la empresa, en un grado tal que pueda afectar su libertad de criterio. c) Que hubiera desempeado cargos de responsabilidad en la empresa, sus filiales y/o subsidiarias, durante el periodo a que se refiere el trabajo de compilacin. La falta de independencia con respecto al cliente, deber ser revelada en un prrafo al final del informa de preparacin, sin que sea necesario describir las razones de tal circunstancia. (Ver anexo 4) FUENTES DE PREPARACION 19. Para la preparacin de estados financieros de personas jurdicas o de personas naturales comerciantes, el contador pblico deber obtener la informacin escrita de los registros de contabilidad, libros legales o documentos constitutivo y apreciar su presunta autenticidad, en funcin del conocimiento de la entidad, de las averiguaciones con el personal y, si es el caso, de los informes anteriores de preparacin, revisin limitada o auditoria o de otros elementos que estn a su alcance. 20. En cuanto a las personas naturales no comerciantes, el contador pblico, a falta de registros de contabilidad, deber recurrir a informacin alterna proporcionada por el cliente, como una declaracin escrita de sus activos y pasivos, documentos de propiedad, estados de cuenta bancarios, referencias de terceros, etc., evaluada a la luz del conocimiento que tenga del cliente y de su actividad y, si es el caso, de informes anteriores de preparacin. 21. El contador pblico deber documentar los asuntos que son importantes, para proporcionar evidencia de que realizo su trabajo de acuerdo con estas normas. INFORME DE PREPARACION 22. Los estados financieros preparados sin revisin limitada ni auditoria, debern estar acompaados de un informe en el papel de seguridad establecido por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, con el membrete del contador pblico, dicho informe debe indicar bsicamente lo siguiente: a) Que se ha hecho un trabajo de preparacin solamente. b) Que la preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros, informacin extrada de los registros de contabilidad o de documentos de soporte que, en todo caso, es responsabilidad del cliente. c) Que los estados financieros no han sido revisados limitadamente ni auditados y que por consiguiente, el contador pblico no emite una opinin profesional sobre la informacin expresada en los mismos. d) Cualquier otro procedimiento que el contador pblico pudiera haber efectuado antes o durante el proceso de preparacin no deber formar parte de su informe. 23. Al pie de cada pagina de los estados financieros, el contador pblico deber

colocar la frase ver informe de preparacin del contador pblico licenciado en el papel de seguridad N 24. La fecha del informe deber corresponder a la fecha en que el contador pblico termino el trabajo de preparacin. 25. Esta declaracin no impide que un contador pblico emita un informe de preparacin sobre un estado financiero en particular. An cuando seria deseable, no es obligatoria la preparacin conjunta de los estados financieros principales. 26. Por requerimientos del cliente, un contador pblico puede preparar estados financieros que omitan parcial o totalmente las revelaciones exigidas por los principios de contabilidad de aceptacin general. El contador pblico puede preparar tales estados financieros si se indica claramente en su informe la omisin de substancialmente todas las revelaciones y que esta omisin no se ha hecho, a su conocimiento, con el propsito de causar una interpretacin errnea en los que normalmente usan tales estados financieros. Cuando la gerencia de la entidad desee parcialmente incluir revelaciones acerca de algunos asuntos en la forma de notas a estos estados financieros, tales revelaciones deben aparecer con el encabezamiento Informe parcial - No incluye todas las revelaciones requeridas por los Principios de Contabilidad de Aceptacin General. (Vase anexo 10) 27. Si en la ejecucin de su trabajo, el contador pblico se da cuenta de alguna desviacin a los principios de contabilidad de aceptacin general y esta no es corregida por el cliente, deber revelar en su informe esa circunstancia. El contador pblico no esta obligado a determinar sus efectos sobre los estados financieros si el cliente no lo ha hecho, no obstante, si por alguna razn llegan a su conocimiento deber revelarlos en su informe. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS 28. Cuando los estados financieros de periodos anteriores sean presentados conjuntamente con los estados financieros del periodo actual, el contador pblico deber emitir un informe apropiado que cubra cada periodo, siempre y cuando hayan preparados por el de acuerdo con estas normas. 29. Los estados financieros de periodos anteriores que no han sido preparados por un contador pblico, no pueden presentarse conjuntamente con los correspondientes a los del periodo preparados de acuerdo con estas normas, a menos que sean nuevamente preparados por un contador pblico. 30. Cuando los estados financieros de periodos anteriores que se presentan han sido preparados por otros contadores pblicos y no se incluyen sus respectivos informes, el contador pblico sucesor que preparo los estados financieros correspondientes al periodo corriente, debe hacer referencia en un prrafo adicional de su informe a los informes de sus predecesores y mencionar expresamente los siguientes aspectos: a) Que los estados financieros anteriores fueron preparados por otros contadores pblicos. b) Las fechas de los informes de preparacin anteriores. c) Una descripcin de cualquier modificacin del informe estndar emitido por los contadores pblicos predecesores y de cualquier prrafo que destaque algn hecho relativo a los estados financieros por ellos preparados. En caso contrario deber indicarse que sus informes no manifiestan ninguna revelacin inadecuada. ESTRUCTURA DEL INFORME 31. El informe estndar de preparacin esta constituido por tres partes y elementos bsicos:

Primera parte: a) El titulo Informe de preparacin del contador pblico. b) El destinatario. c) Ciudad. Segunda parte d) Un prrafo introductorio en el cual se identifica al cliente, se indican el o los estados financieros preparados de acuerdo con estas normas y se declara que el cliente es responsable de la informacin financiera subministrada. e) Un segundo prrafo explicativo de lo que significa un compromiso de preparacin y las fuentes de la informacin financiera suministrada. f) Un tercer prrafo explicativo que seale que el contador pblico no ha auditado ni revisado limitadamente el o los estados financieros adjuntos y que, por consiguiente, no expresa opinin ninguna; Tercera parte g) Si se trata de una firma de contadores pblicos su razn social, la rbrica y el nombre del contador pblico actuante, la expresin contador pblico y su nmero de colegiacin. h) La fecha del informe que puede colocarse indistintamente en la parte superior o en la parte inferior. MODIFICACIN A LA FORMA ESTNDAR DEL INFORME 32. En caso de cualquier desviacin a los principios de contabilidad de aceptacin general que fueren del conocimiento del contador pblico, esta circunstancia debe revelarse a continuacin del segundo prrafo explicativo. (Ver anexos 2,5, 7 y 9) 33. Si los estado financieros del ao anterior han sido o no preparados por otros contadores pblicos, esta circunstancia debe revelarse a continuacin del tercer prrafo explicativo. (Ver anexo 3) EVENTOS SUBSECUENTES 34. Los eventos importantes ocurridos despus de la fecha de los estados financieros que sean del conocimiento del contador pblico, deben ser revelados en las notas correspondientes. INFORMACIN SUPLEMENTARIA 35. Cuando el contador pblico haya preparado los estados financieros con informacin suplementaria para propsitos de anlisis adicional, debe incluir al final del segundo prrafo de su informe una leyenda que exprese: La informacin suplementaria incluida en los anexos 1 al x, se presenta para propsitos de anlisis adicional y no es parte requerida de los estados financieros preparados. De igual manera, el tercer prrafo explicativo de su informe debe modificarse as: No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa xxx que se acompaan ni la informacin suplementaria anexa y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. VISADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 36. Los estados financieros y el informe del Contador Pblico relacionado con los

servicios de preparacin de estados financieros, deben ser visados en el respectivo Colegio de Contadores Pblicos. DEROGACIN 37. Esta declaracin deroga parcialmente las normas sobre Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 1, dictada por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela en el ao 1981, en todo lo referente a la preparacin de estados financieros. VIGENCIA 38. La presente declaracin de Normas y Procedimientos de Auditoria, Servicios Especiales N 1, fue aprobada por el comit permanente de Normas y Procedimientos de Auditoria de la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, integrado por los siguientes Contadores Pblicos: Periodo 1995 / 1997 Lic. Cesar A. Guillen (coordinador) Lic. Maria J. Lpez Lic. Arlex Fuentes Lic. Rafael Dugarte Lic. Jean Gonzales Lic. Carlos Figueroa Lic. Zunay Gonzles Lic. Cruz Arias Lic. Ricardo Briceo Lic. Flor Latouche El proyecto que sirvi de base para esta declaracin fue preparado por el contador pblico Lic. Alfredo Prez Galn y revisado por el contador pblico Lic. Antonio Domnguez Criado. - Esta declaracin fue revisada y discutida en los directorios nacionales ampliados celebrados en Valencia y San Juan de los Morros en mayo y agosto de 1997 respectivamente y aprobada su publicacin en el Directorio Nacional Ordinario de la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela del mes de noviembre de 1997 previo conocimiento de las modificaciones propuestas ante el comit permanente de normas de Auditorias. BIBLIOGRAFIA - Normas sobre Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 1, Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, Caracas, 1981. - Normas para la elaboracin de Estados Financieros Ajustados por Efectos de la Inflacin, DPC 10, Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, Caracas, 1991. - Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico Venezolano, PLR 3, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, Caracas, 1996. - El dictamen del Contador Pblico Independiente sobre los Estados Financieros, DNA 11, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, Caracas, 1994. - Trabajos para compilar Informacin Financiera, NIA / SR4, comit internacional de prcticas de Auditoria, IAPC, Federacin Internacional de Contadores Pblicos, IFAC, Londres 1994. - CPC El Contador Pblico, revista del Colegio de Contadores Pblicos del estado Miranda, ao 16 N 3 Julio Septiembre de 1995, Auditoria de Estados Financieros e Informe del Auditor Independiente. - Diccionario para Contadores Eric Lkohler.

EJEMPLOS DE INFORMES DE PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS INDICE Estados financieros de una persona jurdica 1 actualizados por efectos de la inflacin. Estados financieros, no actualizados por efectos de inflacin. 2 Estados financieros de una persona jurdica actualizados por efectos 3 de la inflacin, cuando los estados financieros del ao anterior han sido preparados por otro contador pblico. Estados financieros actualizados de una persona 4 jurdica preparados por un contador pblico que no es independiente. Estados financieros actualizados de una persona jurdica con una 5 desviacin a los principios de contabilidad de aceptacin general. Estados financieros de una persona natural comerciante, 6 actualizados por efectos de la inflacin. Estados financieros de una persona natural comerciante, no 7 actualizados por efectos de la inflacin. Estados financieros de una persona natural no comerciante, 8 actualizados por efectos de la inflacin. Estados financieros de una persona natural no comerciante, no 9 actualizados por efectos de la inflacin. Estados financieros actualizados de una persona jurdica cuando 10 se omiten todas las revelaciones requeridas por los principios de contabilidad generalmente aceptada. EJEMPLOS DE INFORMES DE PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 1 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA JURIDICA, ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIN: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflacin, por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC

Fecha ANEXO 2 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA JURIDICA, PRESENTADOS SIN LA ACTUALIZACION POR EFECTOS DE LA INFLACIN: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores histricos por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. La Declaracin de Principios de Contabilidad N 10 (DPC 10), emitida por la Federacin de Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, requiere la presentacin de los estados financieros en cifras actualizadas por efectos de la inflacin por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectos de la inflacin de los estados financieros adjuntos, no esta de acuerdo con los principios de contabilidad de aceptacin general de Venezuela. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 3 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACION DE UNA PERSONA JURIDICA, CUANDO LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL AO ANTERIOR HAN SIDO PREPARADOS POR OTRO CONTADOR PBLICO: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. EL balance general de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por el ao entonces terminado, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por los efectos de la inflacin por instrucciones de la

gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Los estados financieros de la compaa al 31 de diciembre de 199X y por el ao entonces terminado, fueron preparados por otro (s) contador (es) pblico (s), en cuyo informe de fecha X de X de 199Y no manifiestan ninguna revelacin sobre desviaciones a los principios de contabilidad o falta de independencia. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 4 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACION DE UNA PERSONA JURIDICA, CUANDO EL CONTADOR PBLICO NO ES INDEPENDIENTE: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por los efectos de la inflacin, por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. No soy (somos) independiente respecto a la compaa XXX. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha

ANEXO 5 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA JURIDICA, ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACION, CUANDO EL CONTADOR PBLICO ADVIERTE UNA DESVIACION A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACION GENERAL EN VENEZUELA: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflacin, por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. Tal como se indica en la nota X, la compaa no registra el impuesto sobre la renta diferido, requerido por la Declaracin de Principios de Contabilidad N 3 (DPC 3), emitida por la Federacin de Colegio de Contadores de Venezuela. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 6 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INLACION DE UNA PERSONA JURIDICA, CUANDO SE OMITEN TODAS LAS REVELACIONES REQUERIDAS POR LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD DE ACEPTACION GENERAL: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO (No incluye todas las revelaciones requeridas por los principios de contabilidad de aceptacin general) A la Junta Directiva De la Compaa XXX Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por los efectos de la inflacin, por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados

financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. La gerencia de la compaa ha decidido omitir substancialmente todas las revelaciones importantes requeridas por los principios de contabilidad de aceptacin general. Si las revelaciones omitidas se incluyeran junto con los estados financieros, pudieran influir sobre las conclusiones del usuario acerca de la situacin financiera, resultados de las operaciones y flujo del efectivo de la compaa. Esta omisin no se ha hecho, a mi (nuestro) conocimiento con el propsito de causar una interpretacin errnea en los que normalmente usan estos estados financieros. Por consiguiente, estos estados financieros no han sido diseados para aquellos que no estn informados sobre tales asuntos. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 7 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA NATURAL COMERCIANTE, ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACION: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO Seor Pedro ZZZZ Propietario de comercial XXXX Ciudad. Los balances generales del fondo de comercio denominado comercial XXXX, propiedad del seor Pedro ZZZZ, al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflacin, por instrucciones de su propietario. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad del propietario del fondo de comercio. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad del fondo de comercio denominado Comercial XXXX, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros del fondo de comercio denominado Comercial XXXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa

Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 8 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA NATURAL COMERCIANTE SIN LA ACTUALIZACION POR EFECTOS DE LA INFLACIN: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO Seor Pedro ZZZZ Propietario Comercial XXXX Ciudad. Los balances generales del fondo de comercio denominado comercial XXXX, propiedad del seor Pedro ZZZZ, al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores histricos, por instrucciones de su propietario. La informacin de comercio presentada en dichos estados financieros es responsabilidad del propietario del fondo de comercio. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad del fondo de comercio denominado Comercial XXXX, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. La declaracin de Principios de Contabilidad N 10 (DPC 10), emitida por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, requiere la presentacin de los estados financieros en cifras actualizadas por efectos de la inflacin; por lo tanto, la falta de reconocimiento de los efectos de la inflacin en los estados financieros adjuntos, no esta de acuerdo con principios de contabilidad de aceptacin general en Venezuela. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha ANEXO 9 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA NATURAL NO COMERCIANTE, ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIN: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO Seor Pedro XXXXX Ciudad.

El estado de activos y pasivos de Pedro XXXXX, identificado con la cdula de identidad N XXX, al 31 de diciembre de 199Y, y el estado de cambios en el activo neto, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflacin, siguiendo sus instrucciones y basndose (nos) principalmente en las informaciones y documentaciones y otros detalles suministrados por usted. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de Pedro XXXX. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin suministrada por Pedro XXXX, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. Tratndose de personas naturales, es prctica comn que no se lleven registros contables que aseguren la inclusin de todos los activos y pasivos; no he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de Pedro XXXX, que se acompaan, y en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC Fecha EJEMPLOS DE INFORMES DE PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 1 EJEMPLO DE INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA JURIDICA, ACTUALIZADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIN: INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PBLICO A la Junta Directiva De la Compaa xxx Ciudad. Los balances generales de la compaa XXX al 31 de diciembre de 199X y 199Y, y los estados conexos de resultados, de movimiento de las cuentas de patrimonio y de flujo del efectivo por los aos entonces terminados, que se acompaan, han sido preparados por mi (nosotros) a valores actualizados por efectos de la inflacin, por instrucciones de la gerencia de la compaa. La informacin presentada en dichos estados financieros es responsabilidad de la gerencia. Mi (nuestro) compromiso de preparacin se limita a presentar en forma de estados financieros informacin obtenida de los registros de contabilidad de la compaa, sin la aplicacin de procedimientos de comprobacin ni de evaluacin. No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los estados financieros de la compaa XXX que se acompaan y, en consecuencia, no emito (emitimos) opinin alguna sobre los mismos. Razn social de la firma Firma autgrafa Nombre del profesional Contador Pblico Nmero de CPC

Fecha ACLARATORIA Y DEROGACIN Las Normas sobre Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 1 Preparacin y Revisin Limitada de Estados Financieros, vigente para los periodos econmicos que terminaron a partir del 31 de diciembre de 1981, han sido derogadas en todo en cuanto tienen que ver con la preparacin de Estados Financieros, por la publicacin SEPC 1 Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos Normas sobre Preparacin de Estados Financieros. En consecuencia, las Normas sobre Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos N 1 Preparacin y Revisin Limitada de Estados Financieros, aun estn vigentes con relacin a todo cuanto tenga que ver con Revisin Limitada de Estados Financieros, hasta cuando sea aprobada, definitivamente la SEPC - 2 Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos Normas sobre Preparacin de Estados Financieros. Hoy 14 de octubre de 1999 en proceso de auscultacin por el Comit de Normas y Procedimientos de Auditoria de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.