FM GB Star2

FAIL MEJA GURU BESAR SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JOHOR BAHRU
SEKOLAH KEBANGSAAN TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2) JKR5737 JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK, 80100 JOHOR BAHRU, JOHOR.
Gambar
~1~
BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Maklumat Pegawai
PERKARA
Bidang Tugas & Senarai Tugas Objektif Organisasi Carta Organisasi/Lokasi Pegawai Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Peraturan-peraturan Pentadbiran Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak Senarai Undang-undang dan Pekeliling Senarai Borang Norma Kerja Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Senarai Tugas Harian Penghargaan Autograf Lampiran (Contoh-contoh borang)
MUKASURAT
i 1 3 6 7 8
32
132 133 134 136
~2~
NAMA PEGAWAI
NORPISAH BINTI IBRAHIM SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JKR5737 JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK, 80100 JOHOR BAHRU. JBB1002 A 07-223 3127 07-224 1431 Sktar_2@yahoo.com.my / norpisahibrahim@yahoo.com / 010-521 4277
ALAMAT
KOD SEKOLAH GRED NO. TELEFON NO. FAKS ALAMAT EMAIL
~3~
~4~
2.0
SENARAI TUGAS DAN BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab Kepada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Akautan Negara, Ketua Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti dan Pegawai Pelajaran Daerah di dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana, Mengambil Tindakan Susulan dan Penambaikan ke Atas Perkara-Perkara Berikut :
BIDANG TUGAS : PENTADBIRAN

1. 2. 3. SENARAI TUGAS 4. 5. 6. 7. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Dokumen dan Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
BIDANG TUGAS : KURIKULUM

1. 2. 3. SENARAI TUGAS 4. 5. 6. 7. 8. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengurusan Pusat Sumber Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
~5~
BIDANG TUGAS : HAL EHWAL MURID

1. 2. 3. SENARAI TUGAS 4. 5. 6. 7. 8. Pengurusan Disiplin Pengurusan Bimbingan Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Kantin Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
BIDANG TUGAS : KOKURIKULUM

1. SENARAI TUGAS 2. 3. 4. Pengurusan Sukan dan Permainan Pengurusan Persatuan dan Kelab Pengurusan Unit Beruniform Pengurusan Sukan Tahunan
~6~
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Sejarah Perkembangan Sekolah Visi dan Misi Objektif dan Matlamat Dasar Kualiti Objektif Kualiti Piagam Pelanggan
~7~
SEJARAH DAN LATAR BELAKANG SEKOLAH SK. TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JOHOR BAHRU
SK. Temenggong Abdul Rahman (2), adalah berasal dari Bukit Zaharah atau nama sebelum merdeka ialah Bukit Zaharah Day School. Sekolah Bukit Zaharah telah dibuka pada tahun 1910 dengan menumpang di bangunan Sekolah Agama Bukit Zaharah yang terletak berhampiran dengan Istana Besar Johor. Pada tahun 1956, sebuah sekolah telah didirikan di Jalan Abdul Rahman Andak dan pada bulan September 1957, bangunan tersebut diberi nama Temenggong Abdul Rahman School Standard Type Primary (English). Semua murid dari Sekolah Bukit Zaharah telah dipindahkan ke sekolah baru. Sekolah ini telah dirasmikan oleh Sultanah Johor pada 10 Oktober 1957. Untuk membantu pentadbiran sekolah, Jemaah pegelola sekolah telah dibentuk pada tahun 1959 dengan melantik bekas murid iaitu Tuan Haji Abdul Karim bin Hitam sebagai Pengerusi Jemaah Pengelola. Pada tahun 1963, SK. Temenggong Abdul Rahman telah dibahagikan kepada dua iaitu SK. Temenggong Abdul Rahman (1) ringkasnya STAR 1 dan SK. Temenggong Abdul Rahman (2) ringkasnya STAR 2 kerana berlakunya pertambahan bilangan murid pada setiap tahun. Sesi persekolahan STAR 1 dan STAR 2 dijalankan secara bergilir iaitu pada setiap tahun (nombor genap) STAR 2 akan bersekolah pada sesi pagi dan pada tahun (nombor ganjil) STAR 2 akan bersekolah pada sesi petang. Sekolah ini terdiri dari murid lelaki sahaja. SK. Temenggong Abdul Rahman mendapat nama dari salah seorang Temenggong Johor yang banyak membuat pembaharuan dan bakti pada zaman kesultanan Johor pada kurun ke-18. Temenggong Abdul Rahman bertanggungjawab sebagai wakil Sultan Johor (Tengku Hussein) yang mentadbir dan menguasai kepulauan Singapura dan Negeri Johor. Beliau juga turut serta dalam menandatangani perjanjian dengan Sir Stamford Raffles pada tahun 1819. Temenggong Abdul Rahman telah bersemayam di Telok Belanga, Singapura. Pada tahun 1825, beliau telah mangkat dan jenazahnya telah dimakamkan di Telok Belanga. Puteranya Daeng Rongek telah menggantikan jawatannya sebagai Temenggong dengan gelaran Temenggong Ibrahim dan seterusnya menjadi Sultan Johor ke-18. Jalan Abdul Rahman Andak pula adalah mengambil sempena Dato Abdul Rahman Andak. Beliau merupakan penasihat Sultan Johor iaitu Sultan Abu Bakar dan Sultan Ibrahim. Beliau dihantar ke England oleh Sultan Abu Bakar. Beliau berkhidmat dengan kerajaan negeri Johor dan dilantik menjadi Sri Amar Diraja. Beliau bertanggungjawab menentang kemasukan pengaruh Inggeris ke Johor dan akibatnya dibuang negeri ke England dan meninggal dunia di sana.
~8~
Pembinaan bangunan dua blok 4 tingkat yang baru telah mengubah rutin perjalanan sekolah ini. Pembinaan tersebut bermula pada awal tahun 1996 dan telah siap pada penghujung tahun 1996 . Ini telah mengubah sesi persekolahan STAR 2. Pada Januari 1997, STAR 2 secara rasmi telah berpindah ke bangunan baru tersebut. Terdapat bilik khas disediakan di sekolah ini seperti Bilik Muzik. Surau, Perpustakaan, Bilik Sains, Bilik Kemahiran Hidup dan Bilik Tayang. Bermula dari tahun 1957 hingga sekarang, STAR 2 telah ditadbir oleh Guru Besar yang banyak menyumbangkan jasa dan bakti dalam pelbagai aspek untuk menaikkan prestasi sekolah sama ada dalam bidang akademik dan juga kokurikulum. Sehingga kini, sekolah ini telah dilengkapi dengan 2 buah kelas pra-sekolah, ruang makan Pra Sekolah, 12 bilik darjah akademik, klinik pergigian, bilik pinjaman buku teks SPBT, bilik Pemulihan Khas, Pusat Akses, bilik PPSMI dan Bilik Bimbingan dan kaunseling. Pada tahun 2009, dengan jasa baik Tuan Haji Aminudin Bin Adam, Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru serta pihak Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru, pihak sekolah serta pihak PIBG sekolah ini telah dapat membangunkan sebuah padang mini di hadapan sekolah. Padang tersebut telah digunakan secara rasmi pada awal November 2009. Kini STAR (2) mempunyai 321 orang murid dan 32 orang guru, 2 orang Pembantu Tadbir, 2 orang Pembantu Pengurusan Murid Pra Sekolah, seorang Juruteknik Komputer, seorang Pembantu Am Pejabat, 4 orang pekerja swasta kebersihan dan dua orang pengawal keselamatan swasta. Kebanyakan murid di sini berasal dari keluarga yang mempunyai sosio ekonomi yang baik. Penempatan murid di sekolah ini adalah dari sekitar bandaraya Johor Bahru dan Bukit Saujana. Malah terdapat juga murid dari Seri Stulang, Larkin, Kempas, Skudai, Tampoi dan Perling.
~9~
"Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang"
"Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti"
BELAJAR, BERKHIDMAT DAN BERBAKTI STUDY, SERVE, ALTRUISM S T A R STRIVE TOGETHER ACHIEVE RESULT
~10~
Meningkatkan prestasi UPSR dari 89.5% kepada 90%. Meningkatkan GPS UPSR : 1.67. Menambah bilangan penglibatan murid dalam kokurikulum peringkat daerah kepada 12% dan pencapaian kejayaan dalam penyertaan kokurikulum kepada 7%.
Meningkatkan prestasi akademik murid dan setiap kelas kepada 7%. Meningkatkan pelaksanaan Program 3K, semua kelas mendapat markah lebih dari 80%.
Meningkatkan penggunaan IT secara meluas dan berkesan dalam sistem pengurusan sekolah dan kemudahan murid.
SK Temenggong Abdul Rahman (2), menjadi sebuah sekolah cemerlang dalam daerah Johor Bahru dan negeri Johor.
~11~
SK Temenggong Abdul Rahman (2) komited untuk menyediakan dan melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPSK) dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan.
1.
Melaksanakan 100% Pengajaran dan Pembelajaran berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan kecuali berlaku perkara-parkara yang di luar kawalan SK Temenggong Abdul Rahman (2). Memastikan pencapaian murid SK Temenggong Abdul Rahman (2), mencapai 65% lulus keseluruhan atau peningkatan 3 % dari tahun sebelumnya dalam peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan UPSR. Memastikan 100 % murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dalam Kemahiran Belajar, Pembangunan Diri Murid, Motivasi dan Kerjaya, melainkan berlaku perkara-perkara yang di luar kawalan sekolah. 100 % aduan yang lengkap dan maklum balas pelanggan akan dilayan. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran.
2.
3.
4. 5.
~12~
SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JOHOR BAHRU

Kami warga Sekolah Kebangsaan Temenggong Abdul Rahman (2), Johor Bahru dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Memastikan sistem pendidikan berjalan dengan baik di sekolah ini bagi memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara. Memastikan staf mencukupi serta berdedikasi, komited, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif. Memastikan semua kanak-kanak mendapat tempat belajar pada hari pertama persekolahan baru bermula. Menentukan setiap guru dan kakitangan sokongan dapat berkhidmat dengan cekap dan berkesan sepanjang masa. Memastikan kami sentiasa peka dan cepat bertindak pelanggan, murid, ibu bapa, masyarakat dan negara. kepada kehendak dan keperluan
Memberi layanan berhemah, perkhidmatan yang cekap, dan jawapan segera kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan kami. Menentukan segera surat aduan dan rayuan kepada sekolah ini diberi jawapan dalam masa seminggu dari tarikh diterima. Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan lengkap, tepat dan cepat kepada pelanggan. Sentiasa sanggup dan bersedia menerima pendapat, cadangan, syor, teguran yang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan sekolah. SEKIRANYA ANDA KURANG BERPUAS HATI, SILA HUBUNGI : PEGAWAI PELAJARAN DAERAH BAHRU, PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU, JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK, 80100 JOHOR BAHRU No. Tel. : 07-2236332 No. Fax : 07-2235875
~13~
~14~
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH

GURU BESAR
GPK HAL EHWAL MURID
GPK PENTADBIRAN
GPK KOKURIKULUM GKSM
KETUA PEMBANTU TADBIR
JURUTEKNIK KOMPUTER
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PEMBANTU AM PEJABAT
PEMBANTU AM RENDAH
~15~
CARTA FUNGSI PENGURUSAN SEKOLAH

GURU BESAR
PN. NORPISAH BINTI IBRAHIM
GPK HAL EHWAL MURID

PN. NUR AZUAA BINTI ROFIK
PENDAFTARAN PN. NUR AMALINA MOHD. SADNI DISIPLIN EN. JAGDEV SINGH SPBT PN. CHE SARIFAH CHE MANSOR PROJEK 3K / KANTIN PN. ZATI AQILAH KAMARUDIN KEBAJIKAN / KWAMP / YATIM EN. MUHD. ROSLEEZAN ARISAN ALAM SEKITAR PN. MAHIZAN MOHD. RAZALI RMT / PSS PN. DIONG KING HONG PENGAWAS EN. ANUAR MUSYADDAD LUKMAN KESELAMATAN EN. MOHD. FAIRUS ZAKARIA KESIHATAN EN. WAN MD. KAMEL WAN ISMAIL CARING & FRIENDLY PN. NURDEKAWATI SALLEH
GPK PENTADBIRAN
PN. RAFIAH BINTI ABDULLAH
DATA / EMIS PN. SEM WAI HAN PSS PN. NOOR SAFIZAH AHMAD NADZRI JAWATANKUASA KURIKULUM SEMUA KETUA PANITIA PEMULIHAN / PROTIM / PINCH EN. ZULKIFLI MAMAT JADUAL WAKTU PN. RASIDAH ISMAIL PEPERIKSAAN EN. ANUAR BEJO PROGRAM UPSR PN. CHAN CHENG CHIN PROGRAM LINUS PN. NOOR SAFIZAH AHMAD NADZRI J-QAF EN. ANUAR MUSYADDAD LUKMAN PROGRAM MBMMBI PN. DIONG KING HONG
GPK KOKURIKULUM
PN. ZALIHAR BINTI UDIN
UNIT BERUNIFORM PN. RASIDAH ISMAIL KELAB / PERSATUAN PN. ZULFA ALHANA ASMAIN STAF SOKONGAN SUKAN / PERMAINAN EN. WAN MD. KAMEL WAN ISMAIL LAWATAN PN. RASIDAH ISMAIL PENYELARAS KOIR PN. ANISAH WAHAB KOMPANG EN. ZAM ZAM CLIVON PENYELIAAN BANGUNAN PN. ZALIHAR UDIN KELAB BILIK GURU & STAF PN. RAFIAH ABDULLAH
PPM PRASEKOLAH CIK NORMILAWATI MAHFOL PPM PRASEKOLAH PN. MAEMUNAH SABADAK PEMBANTU TADBIR PN. NORAZAN IBRAHIM PEMBANTU TADBIR PN. NOREDORA JAMALUDIN PEMBANTU AM PEJABAT EN. MD. KHAIRUL HUSSEIN JURUTEKNIK KOMPUTER EN. KAMSANI WAGIRON
~16~
~17~
5.1
PENTADBIRAN
Senarai Tugas Kuasa Melantik Melulus Menilai Memantau Mengesahkan PT : Menyediakan Dokumen GURU AKAUN : Menyemak dan Mengesahkan PTR / PAP : Menyedia dan Menyimpan Dokumen dan Rekod KPT : Menentukan / Menyediakan Dokumen Hubungan PK1 / PKHEM / PKKK : Menerima arahan daripada Guru Besar
Pegawai Atasan
Ketua Pengarah 1. Pengurusan Perkhidmatan Pelajaran Malaysia : dan Perjawatan Mengarah dan Memantau 2. Pengurusan Kewangan dan Akaun Ketua Akauntan Negara : 3. Pengurusan Dokumen dan Menentukan dasar Rekod Perakaunan dan Memantau 4. Pengurusan Kurikulum Ketua Jemaah Nazir 5. Pengurusan Hal Ehwal dan Jaminan Murid Kualiti : Memantau 6. Pengurusan Kokurikulum Pengarah Pelajaran Negeri : Mengarah dan Memantau PPD : Mengarah dan Memantau 7. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
~18~
6.1.1 PENTADBIRAN 6.1.1.1 Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am tersebut. 6.1.1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan. 6.1.1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 6.1.1.4 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Kebangsaan. Pendidikan
6.1.1.5 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 6.1.1.6 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah. 6.1.1.7 Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah. 6.1.1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan. 6.1.2 KEDATANGAN GURU 6.1.2.1 Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas (15) minit sebelum jadual pertama persekolahan dan balik tiga puluh (30) minit selepas jadual waktu terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar. 6.1.2.2 Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam Buku Kedatangan Guru. 6.1.2.3 Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan segera. 6.1.2.4 Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti. 6.1.2.5 Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
~19~
6.1.3 PERHIMPUNAN 6.1.3.1 Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap hari Isnin. 6.1.3.2 Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84. 6.1.3.3 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah (Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari Anugerah Cemerlang). 6.1.4 PERATURAN PEJABAT 6.1.4.1 Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan direkodkan. 6.1.4.2 Guru-guru dilarang : Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan atau Kerani. Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru Besar atau Penolong Kanan. Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan dipertanggungjawabkan. Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan. Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran Guru Besar atau Penolong Kanan. Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi. 6.1.5 SURAT-MENYURAT 6.1.5.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan.
~20~
6.1.5.2 Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar segera. 6.1.5.3 Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil. 6.1.5.4 Mengambil salinan surat dari fail pejabat. 6.1.5.5 Mengambil tindakan yang diperlukan. 6.1.6 KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN 6.1.6.1 Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru Besar. 6.1.7 CUTI : CUTI REHAT / CUTI PENGGAL 6.1.7.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30) Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah. 6.1.7.2 Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti. 6.1.8 CUTI SAKIT 6.1.8.1 6.1.8.2 6.1.8.3 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturutturut hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun. Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
6.1.9 CUTI TANPA GAJI 6.1.9.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebabsebab persendirian yang mustahak.
~21~
6.1.9.2 Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat telah habis. 6.1.9.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 6.1.9.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam tempoh 4 tahun. 6.1.9.5 Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. 6.1.9.6 Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 6.1.9.7 Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. 6.1.10 CUTI REHAT KHAS 6.1.10.1 Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. 6.1.10.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran). 6.1.11 CUTI KE LUAR NEGARA 6.1.11.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. 6.1.12 PAKAIAN 6.1.12.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur. 6.1.12.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 6.1.12.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.
~22~
6.1.12.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian yang sesuai iaitu : Guru Perempuan : Guru Lelaki : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
6.1.12.5 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi selepas waktu tersebut. 6.1.12.6 Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-masing. 6.1.12.7 Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik. 6.1.12.8 Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu yang lengkap. 6.1.13 PERHUBUNGAN SESAMA GURU 6.1.13.1 Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja berpasukan. 6.1.14 BILIK GURU 6.1.14.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan tanggungjawab semua guru. 6.1.14.2 Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkaraperkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran. 6.1.14.3 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. 6.1.15 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 6.1.15.1 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan dengan Guru Besar.
~23~
6.1.15.2 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru Besar. 6.1.16 TUGAS 6.1.16.1 Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 6.1.17 PELAWAT 6.1.17.1 Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih dahulu. 6.1.17.2 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjualpenjual kecuali dengan kebenaran Guru Besar. 6.1.18 PEMBELIAN 6.1.18.1 Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar. 6.1.18.2 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. 6.1.18.3 Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok. 6.1.19 MESYUARAT GURU 6.1.19.1 Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan kehadiran adalah wajib. 6.1.19.2 Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong Kanan dan Ketua Panitia.
~24~
6.1.20 BUKU STOK DAN INVENTORI 6.1.20.1 Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan. 6.1.21 TANDA NAMA 61..21.1 Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi di sekolah. 6.1.22 KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG 6.1.22.1 Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah. 6.1.23 PENGGUNAAN ALAT-ALAT 6.1.23.1 Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat kebenaran daripada pihak yang berkenaan. 6.1.23.2 Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan. 6.1.24 ARAHAN DAN PEKELILING 6.1.24.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca dengan teliti dan dipatuhi. 6.1.24.2 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil. 6.1.24.3 Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan akan diberi amaran bertulis. Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
~25~
5.2
KURIKULUM
Senarai Tugas Pengurusan Panitia Mata pelajaran Pengurusan Jadual Waktu Menilai Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Pencerapan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Memantau Mengesahkan Kuasa Melantik Melulus Hubungan PK1 / PK HEM / PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar KPT : Menentukan / Menyediakan dokumen PT : Menyediakan dokumen GURU AKAUN : Menyemak dan mengesahkan PTR / PAP : Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod
Pegawai Atasan Ketua Pengarah 1. Pelajaran Malaysia : Mengarah dan Memantau 2. Ketua Akauntan Negara : Menentukan dasar Perakaunan dan Memantau 3. 4.
5. Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti : 6. Memantau Pengarah Pelajaran 7. Negeri : Mengarah dan Memantau 8. PPD : Mengarah dan Memantau
~26~
6.2.1 KURIKULUM 6.2.1.1 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi. 6.2.1.2 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran. Penyelaras Jadual Waktu Guru Penyelaras Media Guru SPBT Guru Bimbingan Guru Pemulihan Khas
6.2.1.3 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan 6.2.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun. 6.2.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 6.2.1.6 Menentukan dasar pengurusan aset sekolah. 6.2.1.7 Menetapkan syarat / peraturan agihan kelas. 6.2.1.8 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar 6.2.1.9 Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan mengajar. 6.2.1.10 Menentukan hari penghantaran rekod pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. persediaan mengajar untuk
6.2.1.11 Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar 6.2.1.12 Menentukan Jadual Waktu : Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang) Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa) Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.
~27~
6.2.2 PANITIA MATA PELAJARAN 6.2.2.1 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran. 6.2.2.2 Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia. 6.2.2.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran Penasihat. 6.2.2.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia. 6.2.2.5 Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia 6.2.2.6 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik. 6.2.2.7 Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan prestasi murid. 6.2.2.8 Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program. 6.2.2.9 Penilaian dan Peperiksaan. 6.2.2.10 Melantik Jawatankuasa Peperiksaan. 6.2.2.11 Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah. 6.2.2.12 Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan. 6.2.3 REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR 6.2.3.1 Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan sempurna. 6.2.3.2 Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan. 6.2.3.3 Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undangundang Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada Guru Besar pada akhir tahun.
~28~
6.2.4 GURU KELAS 6.2.4.1 Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya. 6.2.4.2 Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan 6.2.4.3 Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan : Jadual Kedatangan Kutipan yuran/pelbagai bayaran Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan Kad Kesihatan
6.2.4.4 Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di dalam kelas. 6.2.4.5 Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif. 6.2.5 GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS 6.2.5.1 Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas. 6.2.5.2 Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar. 6.2.5.3 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya. 6.2.5.4 Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang sesuai. 6.2.4.5 Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan. 6.2.6 JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR 6.2.6.1 Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual waktu yang ditetapkan.
~29~
6.2.6.2 Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu pengajaran dan pembelajaran. 6.2.6.3 Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan pencerapan. 6.2.6.4 Guru-guru dilarang : Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar. Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan pembelajaran. Membuat persediaan mengajar atau alatan. Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau guru itu sendiri tidak berminat. Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang tanpa kehadiran guru.
6.2.7 MASA TIDAK MENGAJAR 6.2.7.1 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan mendapat kebenaran daripada Guru Besar. 6.2.8 SISTEM PEMANTAUAN 6.2.8.1 Menentukan sistem pemantauan yang berkesan 6.2.8.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran. 6.2.8.3 Pengurusan Panitia 6.2.8.4 Penilaian dan Peperiksaan 6.2.8.5 Jadual Waktu 6.2.8.6 Pengurusan Kewangan 6.2.8.7 Bilik-bilik Khas 6.2.8.8 Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan 6.2.8.9 Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
~30~
6.2.9 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.2.9.1 Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. 6.2.9.2 Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan. 6.2.9.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku mencukupi. 6.2.10 PROGRAM PENINGKATAN 6.2.10.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan sekolah. 6.2.10.2 Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program. 6.2.10.3 Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik. 6.2.11 PERKEMBANGAN STAF 6.2.11.1 Mengedar dan memproses borang keperluan latihan. 6.2.11.2 Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran. 6.2.12 BILIK-BILIK KHAS 6.2.12.1 Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-bilik khas yang lain. 6.2.12.2 Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat. 6.2.13 BUKU RUJUKAN GURU 6.2.13.1 Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.
~31~
6.2.13.2 Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang berkenaan. 6.2.14 BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN 6.2.14.1 Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran. 6.2.14.2 Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap pencapaian/prestasi murid-murid. 6.2.14.3 Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan yang diambil secara rawak. 6.2.14.4 Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah dilengkapkan. Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
~32~
5.3
HAL EHWAL MURID

Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Melantik Melulus Menilai Memantau Mengesahkan KPT : Menentukan / Menyediakan dokumen PT : Menyediakan dokumen GURU AKAUN : Menyemak dan mengesahkan PTR / PAP : Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod Hubungan PK1 / PK HEM / PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar
Ketua Pengarah 1. 1. Pengurusan Disiplin Pelajaran Malaysia : 2. Mengarah dan 3. 2. Pengurusan Bimbingan Memantau 3. Pengurusan Bantuan dan Ketua Akauntan Kebajikan Murid Negara : Menentukan dasar 4. Pengurusan Keselamatan Perakaunan dan Kesihatan dan keceriaan Memantau 5. Pengurusan Pendaftaran Ketua Jemaah Nazir dan penempatan murid dan Jaminan Kualiti : 6. Pengurusan Asrama Memantau 7. Pengurusan Kantin Pengarah Pelajaran Negeri : 8. Pengurusan Aduan dan Mengarah dan Maklum balas Pelanggan Memantau PPD : Mengarah dan Memantau
~33~
6.3.1 HAL EHWAL MURID 6.3.1.1 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi. 6.3.1.2 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
6.3.1.3 Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. 6.3.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurangkurangnya 4 kali setahun. 6.3.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah. 6.3.1.6 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod pelaksanaan aktiviti. laporan
6.3.1.7 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. 6.3.1.8 Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid. 6.3.2 JADUAL KEDATANGAN 6.3.2.1 Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru penyelaras. 6.3.2.2 Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.
~34~
6.3.3 KESIHATAN DAN KESELAMATAN 6.3.3.1 Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan dengan kesihatan murid. 6.3.3.2 Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas. 6.3.3.3 Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar. 6.3.4 MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU 6.3.4.1 Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar. 6.3.4.2 Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru Besar. 6.3.4.3 Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar secepat mungkin. 6.3.4.4 Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang menjelaskan yuran. 6.3.5 GURU BERTUGAS 6.3.5.1 Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas. 6.3.6 PENDAFTARAN MURID 6.3.6.1 Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan. 6.3.6.2 Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi segala peraturan yang telah disediakan.
~35~
6.3.6.3 Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan saksama. 6.3.6.4 Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. 6.3.6.5 Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin murid. 6.3.6.6 Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan rekod perkembangan individu. 6.3.6.7 Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan. 6.3.6.8 Rekod Bulanan (Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak dengan rekod kesihatan. 6.3.6.9 Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes disiplin. 6.3.6.10 Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan aktiviti HEM peringkat sekolah. 6.3.7 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 6.3.7.1 Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
~36~
5.4
KOKURIKULUM
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Melantik Melulus Menilai Memantau Mengesahkan KPT : Menentukan / Menyediakan dokumen PT : Menyediakan dokumen GURU AKAUN : Menyemak dan mengesahkan PTR / PAP : Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod Hubungan PK1 / PK HEM / PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar
Ketua Pengarah 1. Pengurusan Sukan dan Pelajaran Malaysia : Permainan Mengarah dan Memantau 2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Ketua Akauntan Negara : 3. Pengurusan Unit Menentukan dasar Beruniform Perakaunan dan Memantau 4. Pengurusan Sukan Tahunan Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti : Memantau Pengarah Pelajaran Negeri : Mengarah dan Memantau PPD : Mengarah dan Memantau
~37~
6.4.1 KOKURIKULUM
6.4.1.1
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi. Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Aktiviti Kokurikulum. Penyelaras Aktiviti Kokurikulum Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum
6.4.1.2
6.4.1.3 Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. 6.4.1.4 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurangkurangnya 4 kali setahun. 6.4.1.5 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 6.4.1.6 Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid. 6.4.1.7 Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah. 6.4.1.8 Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. 6.4.1.9 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan pelaksanaan aktiviti. 6.4.1.10 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. 6.4.1.11 Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. 6.4.1.12 Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. 6.4.1.13 Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum. 6.4.1.14 Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum. 6.4.1.15 Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin.
~38~
6.4.2 GERAK KERJA KOKURIKULUM 6.4.2.1 Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap kemajuan/prestasi yang membanggakan. 6.4.2.2 Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan kegiatan yang dijalankan. 6.4.2.3 Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah. 6.4.2.4 Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk Takwim Kokurikulum Tahunan. 6.4.2.5 Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum. 6.4.2.6 Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan. 6.4.2.7 Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guruguru Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti diambil tindakan. 6.4.2.8 Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar kawasan / peringkat sekolah . 6.4.2.9 Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan. 6.4.2.10 Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan rekod-rekod dan data. 6.4.2.11 Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya. Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
~39~
PENTADBIRANN
~40~
~41~
AKTIVITI
7.1
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.1.1 Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Bil Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan/ Dirujuk
Seksyen Undang-undang / Peraturan
1.
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Pengarah Pelajaran berkaitan Johor Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan.
Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru
SPI 1/1972 SPI 5/1998 SPI 11/1999 SPP 6/1999 SPP 2/1999 SPP 7/2001 SPP 17/2001 SPP 1/2002 SPP 8/2002 SPP 2/2003
Menerima jawapan daripada pihak atasan
~42~
AKTIVITI
8.1
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini 1/1
Mula Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Tidak Ya Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Menerima jawapan daripada pihak atasan
Setuju
Tamat
~43~
AKTIVITI
9.1
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini

Catatan
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
1.
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan. Menerima jawapan daripada pihak atasan
2.
3. 4.
~44~
AKTIVITI
Pengurusan Kewangan dan Akaun Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan SUBAKTIVITI 7.2.1 Sekolah
7.2
Muka surat ini
1/1
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun 2. Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Johor Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru
3.
SPK 14/2001 SPK 1/2007 SPK 4/2007 SPK 5/2007 SPK 3/2008 SPK 6/2008 SPK 8/2008 SPK 9/2008 SPK 10/2008
4.
~45~
AKTIVITI
8.2
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun
Tamat
~46~
AKTIVITI
Bil Aktiviti Tindakan
9.2
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
2.
3. 4.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun
~47~
AKTIVITI
7.3
Pengurusan Dokumen dan Rekod Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.3.1 Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod


SPI 9/1999
1.
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak pentadbiran / atasan. Menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan Mengesahkan dokumen dan rekod
Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekola
~48~
AKTIVITI
Pengurusan Dokumen dan Rekod Menyelaras Pengurusan Dokumen dan SUBAKTIVITI 8.3.1 Rekod
8.3
Muka surat ini
1/1
Mula Menerima dokumen dan rekod daripada pihak pentadbiran / atasan Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan Tidak Ya Mengesahkan dokumen dan rekod
Setuju
Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah
Tamat
~49~
AKTIVITI
Pengurusan Dokumen dan Rekod Menyelaras Pengurusan Dokumen dan SUBAKTIVITI 9.3.1 Rekod
9.2
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan. Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan. Mengesahkan dokumen dan rekod. Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah.
2.
3. 4.
~50~
AKTIVITI
7.4
Pengurusan Kurikulum Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

1.
Mengadakan mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum
2.
3.
Menetapkan Dasar Kurikulum
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
~51~
AKTIVITI
8.4
Pengurusan Kurikulum Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 8.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum di sekolah
Melantik Jawatankuasa Kurikulum
Menetapkan dasar Pengurusan Kurikulum
Tidak Ya
Setuju
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Kurikulum
Tamat
~52~
AKTIVITI
Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum SUBAKTIVITI 9.4.1 Sekolah

9.4
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum
2.
3. 4.
Menetapkan Dasar Kurikulum Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
~53~
AKTIVITI
7.5
Pengurusan Hal Ehwal Murid Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
2.
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid
4.
~54~
AKTIVITI
Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal SUBAKTIVITI 8.5.1 Murid
8.5
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menetapkan dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tidak Ya
Setuju
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Hal Ehwal Murid
Tamat
~55~
AKTIVITI
Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal SUBAKTIVITI 9.5.1 Murid
9.5
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Sekolah Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
2.
3. 4.
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid
~56~
AKTIVITI
7.6
Pengurusan Kokurikulum Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.6.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum

1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah Menetapkan dasar Kokurikulum Sekolah
2.
3.
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum Sekolah
~57~
AKTIVITI
8.6
Pengurusan Kokurikulum Muka surat ini 1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Tidak Ya
Setuju
Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum Sekolah
Tamat
~58~
AKTIVITI
9.6
Pengurusan Kokurikulum Muka surat ini

Catatan
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2.
3. 4.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum Sekolah Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum Sekolah
~59~
AKTIVITI
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Muka SUBAKTIVITI 7.7.1 Kemudahan Fizikal surat ini
7.7
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
2.
3.
4.
~60~
AKTIVITI
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran Muka surat SUBAKTIVITI 8.7.1 dan Kemudahan Fizikal ini
8.7
1/1
Mula Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Memantau dan Menilai Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Tamat
~61~
AKTIVITI
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran Muka surat SUBAKTIVITI 9.7.1 dan Kemudahan Fizikal ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
9.7
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
2.
3. 4.
~62~
~63~
SENARAI PEKELILING
Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lainlain).
BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Perintah Am A 30
UNDANG-UNDANG /PEKELILING
Ordinan Pelajaran 1957 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling Kementerian Pendidikan Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM
13
14
15
~64~
BIL
16 17 18
UNDANG-UNDANG /PEKELILING
Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan Akaun Tahun 2007 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008 Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan Khas Kepada Sekolah Kluster Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat Kementerian Pelajaran Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta Aliran Proses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah-Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Negeri Johor Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
19 20 21 22 23 24
25 26 27
28
~65~
~66~
SENARAI BORANG
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 BORANG Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia Perlantikan Guru Juruaudit Dalam Permohonan Skim Pembiayaan Komputer Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah Rumah Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf Sokongan Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri Permohonan Pengecualian Faedah Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 28/2005 Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Surat Akuan Sumpah Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan Laporan Perkhidmatan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang Opsyen Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 Surat Aku Janji Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen KOD FM/01/01 FM/01/02 FM/01/03 FM/01/04 FM/01/05 FM/01/06 FM/01/07 FM/01/08 FM/01/09 FM/01/10 FM/01/11 FM/01/12 FM/01/13 FM/01/14 FM/01/15 FM/01/16 FM/01/17 FM/01/18 FM/01/19 FM/01/20 FM/01/21 FM/01/22 FM/01/23 FM/01/24
~67~
BIL 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
BORANG Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian Akhir Kementerian Pelajaran Malaysia Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian Jarak Jauh/Sambilan Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa) Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan Perguruan Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar Kampus Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara Sambilan/Pengajian Jarak Jauh ) Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran Kementerian Pelajaran Malaysia Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negerinegeri Komunis dan Negeri-negeri Terhad Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria Pelajaran Malaysia Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai Pendapatan Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi
KOD FM/01/25 FM/01/26 FM/01/27 FM/01/28 FM/01/29 FM/01/30 FM/01/31 FM/01/32 FM/01/33 FM/01/34 FM/01/35 FM/01/36 FM/01/37 FM/01/38 FM/01/39 FM/01/40 FM/01/41 FM/01/42 FM/01/43 FM/01/44 FM/01/45 FM/01/46 FM/01/47
~68~
~69~
NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sasaran (Produk/Proses/ Kepuasan Pelanggan)
Bil
Jenis Kerja
KPI
Sebenar (Catatan)
1.
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Dokumen dan Rekod
2.
3. Pengurusan Kurikulum 4. Pengurusan Hal Ehwal Murid 5. Pengurusan Kokurikulum 6. 7. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Peratus Jenis Kerja yang dilaksanakan 100%
~70~
KURIKULUM
~71~
~72~
AKTIVITI
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata SUBAKTIVITI 7.1.1 Pelajaran
7.1
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Johor
2.
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
SPI 4/1986 SPI 3/1990 SPI 10/1993 P.U.(A) 531 SPI 3/1999 SPI 1/2000 SPI 2/2000 SPI 3/2000 SPI 4/2000
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia Mata Pelajaran (rujuk Standard Kualiti)
~73~
AKTIVITI
8.1
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Tidak Ya
Setuju
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia Mata Pelajaran (rujuk Standard Kualiti) Tamat
~74~
AKTIVITI
9.1
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
2.
3. 4.
Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia Mata Pelajaran (rujuk Standard Kualiti)
~75~
AKTIVITI
7.2
Pengurusan Jadual Waktu Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.2.1 Menyediakan Jadual Waktu Persekolahan

1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
Unit Sekolah Rendah, Jabatan Pelajaran Johor Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Unit Sekolah Rendah, Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru Guru Besar
SPI 3/1981 SPI 1/1982 SPI 7/1994 SPI 10/1995
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
4.
Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
~76~
AKTIVITI
8.2
Pengurusan Jadual Waktu Muka surat ini 1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Melantik Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Setuju
Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Tamat
~77~
AKTIVITI
9.2
Pengurusan Jadual Waktu Muka surat ini

Catatan
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu Persekolahan Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu Persekolahan
2.
3. 4.
~78~
AKTIVITI
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Menguruskan Perlaksanaan Pengajaran SUBAKTIVITI 7.3.1 dan Pembelajaran
7.3
Muka surat ini
1/1
1.
Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan di luar kelas
Unit Sekolah Rendah, Jabatan Pelajaran Johor Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Unit Sekolah Rendah, Pejabat Pelajaran Daerah Johor Bahru Guru Besar
2.
Penyediaan Buku Rekod Mengajar
SPI 10/1993 SPI 3/1999 SPI 1/2000 SPI Bil. 11/1994 SPI Bil. 9/1998 SPI Bil. 7/1994
SPI 3/1990
3.
Mengesahkan Rekod Mengajar
4.
Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
~79~
AKTIVITI
8.3
Muka surat ini
1/1
Mula
Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan di luar kelas Penyediaan Buku Rekod Mengajar
Tidak Ya
Setuju
Mengesahkan Buku Rekod Mengajar
Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Tamat
~80~
AKTIVITI
9.3
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan di luar kelas Menetapkan Dasar Penyediaan Buku Rekod Mengajar Mengesahkan Buku Rekod Mengajar Penyeliaan dan Pemantauan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
2.
3. 4.
~81~
AKTIVITI
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Muka surat SUBAKTIVITI 7.4.1 Sekolah ini
7.4
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Johor Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
SPI 3/1999 SPI 4/1986
2.
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
3.
Menetapkan Dasar Pencerapan
4.
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
~82~
AKTIVITI
8.4
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
Tamat
~83~
AKTIVITI
9.4
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan
2.
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
3. 4.
Menetapkan Dasar Pencerapan Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
~84~
AKTIVITI
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan SUBAKTIVITI 7.5.1 Peperiksaan
7.5
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Johor Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru
2.
Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian
SPI Bil. 1/2008 SPI Bil. 9/2003 SPI Bil. 4/2003 SPI Bil. 1/1980 SPI Bil. 4/2003
3.
Menetapkan dasar Peperiksaan dan Penilaian
4.
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Peperiksaan dan Penilaian
~85~
AKTIVITI
8.5
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Peperiksaan dan Penilaian
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Peperiksaan dan Penilaian Tamat
~86~
AKTIVITI
9.5
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Melantik Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Menetapkan Dasar Penilaian dan Peperiksaan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
2.
3. 4.
~87~
AKTIVITI
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Muka surat SUBAKTIVITI 7.6.1 Maklumat dan Telekomunikasi ini
7.6
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Johor Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru
SPI Bil. 14/2007 SPI BIL 8/2000 SPI BIL 19/2000
2.
Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
~88~
AKTIVITI
8.6
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Tamat Setuju
~89~
AKTIVITI
9.6
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Melantik Jawatankuasa Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Telekomunikasi
2.
3. 4.
~90~
AKTIVITI
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber SUBAKTIVITI 7.7.1 Sekolah
7.7
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pengarah Pelajaran Johor Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
SPI Bil. 14/2007 SPI BIL 8/2000 SPI BIL 19/2000
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
~91~
AKTIVITI
8.7
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Tamat
~92~
AKTIVITI
9.7
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
2.
3. 4.
~93~
AKTIVITI
Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Muka surat SUBAKTIVITI 7.8.1 1/1 Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan ini
Bil Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan/ Dirujuk Seksyen Undang-undang / Peraturan
7.8
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Melantik Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Menetapkan dasar Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
2.
3.
4.
~94~
AKTIVITI
8.8
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Melantik Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Tamat Setuju
~95~
AKTIVITI
9.8
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Melantik Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
2.
3.
4.
~96~
~97~
SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. P.U. (A) 531 SPI Bil. 5/2008 SPI Bil. 1/2008 SPI Bil. 14/2007 SPI Bil. 3/2007 SPI Bil. 3/2005 SPI Bil. 12/2004 SPI Bil. 9/2003 SPI Bil. 6/2003 SPI Bil. 5/2003 SPI Bil. 4/2003 SPI Bil. 17/2002 SPI Bil. 12/2002 SPI Bil. 11/2002 SPI Bil. 10/2002 SPI Bil. 9/2002 SPI Bil. 8/2002 SPI Bil. 2/2002 SPI Bil. 16/2000 SPI Bil. 3/2000 SPI Bil. 1/2000
UNDANG-UNDANG / PEKELILING
Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997 Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008 (Percubaan) Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik Perlantikan Guru Data Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa) Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003 Di SJK Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003 P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T) Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr & KBSM Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
~98~
BIL
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. SPI Bil. 12/1999 SPI Bil. 10/1999 SPI Bil. 3/1999 SPI Bil. 1/1999 SPI Bil. 26/1998 SPI Bil. 25/1998 SPI Bil. 23/1998 SPI Bil. 17/1998 SPI Bil. 9/1998 SPI Bil. 7/1997 SPI Bil. 10/1995 SPI Bil. 11/1994 SPI Bil. 7/1994 SPI Bil. 4/1994 SPI Bil. 2/1994 SPI Bil. 10/1993 SPI Bil. 7/1993 SPI Bil. 5/1993 SPI Bil. 2/ 1993 SPI Bil. 5/1992 SPI Bil. 10/1991 SPI Bil. 15/1989 SPI Bil. 9/1989
Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem. Pendidikan Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di Sekolah Garis Panduan Kurikulum Prasekolah Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah & IPT P & P Bahasa Arab Di SK Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan & Sains Thn.4 Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR & SPM Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P&P Bah. Tamil 1993 Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
~99~
BIL
45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. SPI Bil. 11/1988 SPI Bil. 3/1987 SPI Bil. 4/1986 SPI Bil. 5/1984 SPI Bil. 1/1982 SPI Bil. 2/1980 SPI Bil. 1/1980 SPI Bil. 3/1979 SPI Bil. 2/1974
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru Besar Panitia Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab Rendah 1965 Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal Sains Di Sekolah Pendidikan Jasmani Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah
~100~
~101~
SENARAI BORANG
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. BORANG Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Surat Panggilan Mesyuarat Borang Kehadiran Mesyuarat Format Minit Mesyuarat Borang Jadual Guru Ganti Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran Takwim Panitia Mata Pelajaran Borang Biodata Guru Rumusan Guru Mata Pelajaran Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM Analisis Head count Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun.. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Nota Minta Borang JSU Borang Semakan Latihan Murid Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Borang Pencerapan Klinikal P& P Carta Organisasi Induk PSS Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah Rekod Perolehan Majalah Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan Surat Jemputan Penceramah Surat Pengesahan daripada Penceramah Format Laporan Kursus KOD FM 02/01 FM 02/02 FM 02/03 FM 02/04 FM 02/05 FM 02/06 FM 02/07 FM 02/08 FM 02/09 FM 02/10 FM 02/11 FM 02/12 FM 02/13 FM 02/14 FM 02/15 FM 02/16 FM 02/17 FM 02/18 FM 02/19 FM 02/20 FM 02/21 FM 02/22 FM 02/23 FM 02/24 FM 02/25 FM 02/26 FM 02/27 FM 02/28
~102~
~103~
NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sasaran (Produk/Proses/ Kepuasan Pelanggan) 100%
Bil 1.
Jenis Kerja Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Pencerapan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
KPI Peratus Jenis Kerja yang dilaksanakan Peratus Kerja Tempoh siap
Sebenar (Catatan)
2. 3.
100% 7 hari sebelum awal tahun 100%
4. 5.
Peratus sukatan dihabiskan Bilangan kali dicerap
2 kali setahun
6.
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Selesai 60 hari 100% 100% 100% Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Peratus kerja Peratus kerja
7.
8.
Peratus kerja
~104~
HAL EHWAL MURID
~105~
~106~
AKTIVITI
7.1
Pengurusan Disiplin Muka surat ini 1/1
SUBAKTIVITI 7.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin

1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Disiplin
2.
. Melantik Jawatankuasa Disiplin
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Disiplin
SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil 2/1991 SPI Bil 3 /1993 SPI Bil 6/1995 SPI Bil 7/1995 SPI Bil 4 /1997 SPI Bil 16/1998 SPI Bil 6/2001 SPI Bil 8/2001 SPI Bil 9/2001 SPI Bil 10/2001 SPI Bil 7/2003 SPI Bil Mei /2007 SPI Bil 11/2008
~107~
AKTIVITI
8.1
Pengurusan Disiplin Muka surat ini 1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Disiplin
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Disiplin
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Disiplin Tamat
~108~
AKTIVITI
9.1
Pengurusan Disiplin Muka surat ini

Catatan
1/1
Bil
Aktiviti
Tindakan
1.
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Disiplin
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Disiplin
4.
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Disiplin
~109~
AKTIVITI
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan & SUBAKTIVITI 7.2.1 Kaunseling
7.2
Muka surat ini
1/1
1.
SPI Bil 5/1976 SPI Bil 1/1985 SPI Bil 2/1999
2.
Melantik Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan & Kaunseling
~110~
AKTIVITI
8.2
Muka surat ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Tamat
~111~
AKTIVITI
9.2
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Menetapkan Dasar Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
2.
3.
4.
~112~
AKTIVITI
Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan SUBAKTIVITI 7.3.1 Kebajikan Murid
7.3
Muka surat ini
1/1
1.
2.
Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid
SPI Bil 5/ 1979 SPI Bil 4/1999 SPI Bil 4/ 2001 SPI Bil 8/2006 SPI Bil 7/2002 SPI Bil 1/2006 SPI Bil 10/2007 SPI Bil4/2008
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
~113~
AKTIVITI
Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan SUBAKTIVITI 8.3.1 Kebajikan Murid
8.3
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Setuju
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Tamat
~114~
AKTIVITI
Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 9.3.1 Bantuan dan Kebajikan Murid
9.3
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menetapkan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
2.
3.
4.
~115~
AKTIVITI
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Muka SUBAKTIVITI 7.4.1 Kesihatan dan Keceriaan surat ini
7.4
1/1
1.
2.
Melantik Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
SPI Bil 6/1983 SPI Bil 8/1988 SPI Bil 12/1989 SPI Bil 1/1996 SPI Bil 4/2002 SPI Bil 6 /2000 SPI Bil 7 / 2000 SPI Bil 11/2000 SPI Bil 8 /1999
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
~116~
AKTIVITI
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Muka surat SUBAKTIVITI 8.4.1 Kesihatan dan Keceriaan ini
8.4
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Tamat Setuju
~117~
AKTIVITI
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Muka surat SUBAKTIVITI 9.4.1 Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan ini
9.4
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menetapkan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
2.
3.
4.
~118~
AKTIVITI
Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Muka SUBAKTIVITI 7.5.1 Penempatan Murid surat ini
7.5
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
SPI Bil 5A/1975 SPI Bil 13/1988 SPI Bil 10/1998 SPI Bil 3/2001
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
~119~
AKTIVITI
Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Muka surat SUBAKTIVITI 8.5.1 dan Penempatan Murid ini
8.5
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Tamat Setuju
~120~
AKTIVITI
Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Muka surat SUBAKTIVITI 9.5.1 dan Penempatan Murid ini
9.5
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menetapkan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
2.
3.
4.
~121~
AKTIVITI
Pengurusan Kantin Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 7.6.1 Kantin

7.6
Muka surat ini
1/1
1.
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Kantin
SPI Bil 6/1976 SPI Bil 7/1976 SPI Bil 6/ 1978 SPI Bil 1/1981 SPI Bil 2/1983 SPI Bil 5/1995
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Kantin
~122~
AKTIVITI
8.6
Muka surat ini
1/1
Mula
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Kantin
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Kantin
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod pengurusan Kantin Tamat
~123~
AKTIVITI

9.6
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Kantin
2.
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kantin
4.
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Kantin
~124~
AKTIVITI
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Muka SUBAKTIVITI 7.7.1 Aduan dan Maklum Balas Pelanggan surat ini
7.7
1/1
1.
Rujuk kepada kes
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
~125~
AKTIVITI
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Muka surat SUBAKTIVITI 8.7.1 Aduan dan Maklum Balas Pelanggan ini
8.7
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Tamat Setuju
~126~
AKTIVITI
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Muka surat SUBAKTIVITI 9.7.1 Aduan dan Maklum Balas Pelanggan ini
9.7
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menetapkan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
2.
3.
4.
~127~
~128~

BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22 SPI.BIL 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil 2/1991 SPI Bil 3/1993 SPI Bil 6/1995 SPI Bil 16/1998 SPI Bil 7/1995 SPI Bil 4/1977 SPI Bil 6/2001 SPI Bil 8/2001 SPI Bil 9/2001 SPI Bil 10/2001 SPI Bil 7/2003 SPI Bil 8/2003 SPI Mei /2007 SPI Bil 5 /1976 SPI Bil 1/1985 SPI Bil 2/1999 SPI Bil 5//1979 SPI Bil 4/1999 SPI Bil 4/2001 SPI Bil11/2001
Disiplin di Sekolah, Peraturan di Sekolah Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah Menangani Masalah Ponteng di Sekolah Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar Sekolah Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif Semua Guru adalah Guru Disiplin Kuasa Guru Merotan Murid Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah) Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pelajaran dan Kerjaya. Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Penganjuran Program Motivasi di Sekolah Perkhidmatan Kebajikan Sekolah Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T ) Kementerian Pendidikan Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan
~129~
BIL
23. SPI Bil 8/2006
Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan. Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi Bangunan Domitori dan Asrama. Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di kalangan Pelajar. Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. Mencegah Kebakaran di Sekolah Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah Perlaksanaan Program Sekolah Selamat Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin Sekolah Kebersihan di Sekolah-sekolah Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah Garis Panduan Kempen Antimerokok Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera) Penyakit Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan Rancangan Kesihatan Sekolah Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000 Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah-sekolah Sewa yang Dikhaskan untuk Murid-murid Dagang( Expatriate ) Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama Sekolah. Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta. Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
~130~
24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.
SPI Bil 6 /1983 SPI Bil 8/1988 SPI Bil 12/1989 SPI Bil 1/1996 SPI Bil 8/1999 SPI Bil 6/2000 SPI Bil 7/2000 SPI Bil 11/2000 SPI Bil 4/2002 SPI Bil 6/1976 SPI No 4/1981 SPI Bil 2/1982 SPI Bil 1/1983 SPI Bil 5/1988 SPI Bil 2 / 1989 SPI Bil 2/1996 SPI Bil 6/1998 SPI Bil 6/1997 SPI Bil 5A/1975 SPI Bil 13/1988 SPI Bil 10/1998
45.
SPI Bil 3/2001
BIL
46. 47. 48. 49. 50. 51. SPI Bil 6/1976 SPI Bil 7/1976 SPI bil 6/1978 SPI Bil 1/1981 SPI Bil 2/1983 SPI Bil 5/1995
Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Kaum Kantin Sekolah Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah
~131~
~132~
SENARAI BORANG
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. BORANG Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu Bapa / Penjaga Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT Borang kehadiran Murid RMT Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C ) Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 ) Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 ) Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah Skim bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008) Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah Skim Bantuan Tuisyen Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT ( SBT 4/2008 ) Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 ) Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 ) Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/ Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 ) KOD FM/01/01 FM03/01 FM03/02 FM03/03 FM03/04 FM03/05 FM03/06 FM03/07 FM03/08 FM03/09 FM03/10 FM03/11 FM03/12 FM03/13 FM03/14 FM03/15 FM03/16 FM03/17 FM03/18 FM03/19 FM03/20 FM03/21 FM03/22
~133~
BIL 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.
BORANG Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 ) Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik Pejabat Pelajaran Daerah( SBT 8/2008 ) Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 ) Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di Hospital Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1 Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat (Borang SR/KSLP ) Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri ) Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri ) Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A ) Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan (Lampiran B ) Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C ) Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D ) Contoh Borang Memasuki Asrama Contoh Surat Tawaran Masuk Asrama dan Lampiran yang berkaitan Borang Laporan Pemeriksaan Kantin/ Dapur Asrama
KOD FM03/23 FM03/24 FM03/25 FM03/26 FM03/27 FM03/28 FM03/29 FM03/30 FM03/31 FM03/32 FM03/33 FM03/34 FM03/35 FM03/36 FM03/37 FM03/38
~134~
~135~
NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sasaran (Produk/Proses/ Kepuasan Pelanggan) 100%
Bil 1. 2. 3.
Jenis Kerja Pengurusan Disiplin Pengurusan Bimbingan Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Pengurusan Keselamatan Kesihatan dan keceriaan Pengurusan Pendaftaran dan penempatan murid Pengurusan Kantin Pengurusan Aduan dan Maklum balas pelanggan
KPI
Peratus jenis kerja yang dilaksanakan
Sebenar (Catatan)
4.
5.
6. 7.
~136~
KOKURIKULUM
~137~
~138~
AKTIVITI
Pengurusan Sukan dan Permainan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 7.1.1 Sukan dan Permainan
7.1
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2.
. Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan Sekolah
SPI Bil.7/1977 SPI Bil.1/1989 SPI Bil.24/1998 SPI Bil.9/2000 SPI Bil.7/2006
3.
Pegawai Pelajaran Meluluskan Dasar Pengurusan Sukan dan Daerah Johor Bahru Permainan Sekolah
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah
~139~
AKTIVITI
8.1
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah Tamat Setuju
~140~
AKTIVITI
9.1
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Sukan dan Permainan Sekolah
2.
3.
4.
~141~
AKTIVITI
Pengurusan Persatuan dan Kelab Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 7.2.1 Persatuan dan Kelab
7.2
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab
SPI Bil.8/1971 SPI Bil.3/1984 SPI Bil.5/1986 SPI Bil.1/1988 SPI Bil.7/1999 SPI Bil.8/2000 SPI Bil.18/2000 SPI Bil.20/2000 SPI Bil.12/2001 SPI Bil.7/2006
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Persatuan dan Kelab
~142~
AKTIVITI
8.2
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Tidak Ya Menetapkan Dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Setuju
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Tamat
~143~
AKTIVITI
9.2
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Persatuan dan Kelab Sekolah
2.
3.
4.
~144~
AKTIVITI
Pengurusan Unit Beruniform Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit SUBAKTIVITI 7.3.1 Beruniform
7.3
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
SPI Bil.24/1998 SPI Bil.13/2000 SPI Bil.7/2006
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
~145~
AKTIVITI
Pengurusan Unit Beruniform Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 8.3.1 Unit Beruniform
8.3
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Unit Beruniform Sekolah Tamat
~146~
AKTIVITI
Pengurusan Unit Beruniform Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 9.3.1 Unit Beruniform
9.3
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Unit Beruniform Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Unit Beruniform Sekolah
2.
3.
4.
~147~
AKTIVITI
Pengurusan Sukan Tahunan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan SUBAKTIVITI 7.4.1 Sukan Tahunan
7.4
Muka surat ini
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
SPI Bil.7/1988 SPI Bil.1/1989 SPI Bil.9/2000 SPI Bil.7/2006
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
3.
Meluluskan Dasar Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
4.
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
~148~
AKTIVITI
8.4
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah Tamat
~149~
AKTIVITI
9.4
Muka surat ini

Catatan
1/1
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah
2.
3.
4.
~150~
~151~

BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. SPI.BIL 7/1977 SPI BIL. 3/1984 SPI BIL. 2/1986 SPI BIL. 5/1986 SPI BIL. 1/1988 SPI BIL. 7/1988 SPI BIL. 8/1988 SPI BIL. 10/1988 SPI BIL. 1/1989 SPI BIL. 4/1992 SPI BIL. 1/1995 SPI BIL. 4/1995 SPI BIL. 9/1995 SPI BIL. 2/1997 PUP BIL. 2/1997 SPI BIL. 3/1997 SPI BIL. 2/1998 SPI BIL. 5/1998 SPI BIL. 24/1998
Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan di Sekolahsekolah Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di bawah Akta Pendidikan 1996. Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.
~152~
BIL
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. SPI.BIL 1/1999 SPI.BIL 7/1999 SPI.BIL 8/1999 SPI.BIL 8/2000 SPI.BIL 9/2000 SPI.BIL 13/2000 SPI.BIL 14/2000 SPI.BIL 17/2000 SPI.BIL 18/2000 SPI.BIL 20/2000 SPI.BIL 12/2001 SPI.BIL 5/2002 SPI.BIL 2/2006 Akta Pendidikan Perintah Am
Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar Kawasan Sekolah Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah Penubuhan Kelab Rukunegara Di Sekolah-Sekolah Penggalakkan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid Sekolah Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di SekolahSekolah. Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah
Semua Pekeliling Perbendaharaan Semua Pekeliling Kewangan Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan Ordinan Pelajaran 1957. Surat-surat Arahan dari Kementerian Pelajaran
~153~
~154~
SENARAI BORANG
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BORANG Surat Notis Mesyuarat Agung Contoh Minit Mesyuarat Agung Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Contoh Kertas Cadangan Projek Contoh Laporan Tahunan Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan Contoh Surat Pelantikan Dalaman Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum Contoh Borang Penilaian KoKurikulum Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah KOD FM04/01 FM04/02 FM04/03 FM04/04 FM04/05 FM04/06 FM04/07 FM04/08 FM04/09 FM04/10 FM04/11 FM04/12 FM04/13 FM04/14 FM04/15
~155~
~156~
NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sasaran (Produk/Proses/ Kepuasan Pelanggan)
Bil 1.
Jenis Kerja Pengurusan Sukan Dan Permainan Pengurusan Persatuan dan Kelab Pengurusan Unit Beruniform Pengurusan Sukan Tahunan
KPI
Sebenar (Catatan)
2. 3. 4.
Peratus Jenis Kerja yang dilaksanakan
100%
~157~
~158~
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh enam (6) bulan. Nama Pegawai : Jawatan Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 : Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan
~159~
~160~
SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disipakan setiap hari. Diletak di atas meja supaya murdah dirujuk.
Nama Pegawai Jawatan Tarikh Bil
: : : Butir-Butir Tugas Catatan
~161~
~162~

FM GB Star2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

FM GB Star2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAIL MEJA GURU BESAR SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JOHOR BAHRU

132 133 134 136

KOD SEKOLAH GRED NO. TELEFON NO. FAKS ALAMAT EMAIL

SENARAI TUGAS DAN BIDANG TUGAS

BIDANG TUGAS : PENTADBIRAN

BIDANG TUGAS : KURIKULUM

BIDANG TUGAS : HAL EHWAL MURID

BIDANG TUGAS : KOKURIKULUM

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

"Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang"

"Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti"

SK TEMENGGONG ABDUL RAHMAN (2), JOHOR BAHRU

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH

GPK HAL EHWAL MURID

GPK KOKURIKULUM GKSM

KETUA PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU PENGURUSAN MURID

CARTA FUNGSI PENGURUSAN SEKOLAH

GPK HAL EHWAL MURID

HAL EHWAL MURID

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 7.1.1 Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Seksyen Undang-undang / Peraturan

Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru

Menerima jawapan daripada pihak atasan

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 8.1.1 Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Muka surat ini

SUBAKTIVITI 9.1.1 Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Muka surat ini

Seksyen Undang-undang / Peraturan

Muka surat ini

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun

Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun

Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun

Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun

Muka surat ini

Pengurusan Dokumen dan Rekod Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 7.3.1 Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod

Seksyen Undang-undang / Peraturan

Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekola

Muka surat ini

Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah

Muka surat ini

Pengurusan Kurikulum Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

Seksyen Undang-undang / Peraturan

Mengadakan mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum

Menetapkan Dasar Kurikulum

Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum

Pengurusan Kurikulum Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 8.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum di sekolah

Melantik Jawatankuasa Kurikulum

Menetapkan dasar Pengurusan Kurikulum

Memantau dan menilai aktiviti-aktiviti Kurikulum

Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum SUBAKTIVITI 9.4.1 Sekolah

Muka surat ini

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum

Menetapkan Dasar Kurikulum Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum

Pengurusan Hal Ehwal Murid Muka surat ini 1/1

SUBAKTIVITI 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid