Licenciamiento Pequea y Mediana Empresa

Natalia Gaviria Baena Consultor Comercial Antioquia Nexsys de Colombia S.A.

Licenciamiento Microsoft
Una Licencia de software le otorga el derecho legal de usar o acceder a un programa de software Hay tres pasos bsicos requeridos para adquirir una licencia de software despus de que haya determinado qu programa o programas de software necesita su cliente: 1. Determinar qu tipo de licencia necesita segn las necesidades del cliente (por ejemplo cantidad de PCs) 2. Decidir la mejor opcin de compra en funcin al volumen de licencias que necesite el cliente 3. Determinar dnde deber hacer la compra, es decir, seleccionar el Mayorista.

Licenciamiento Microsoft
Aplicaciones
Office, Project, Visio, SharePoint Designer, Publisher, Works, VisualBasic, VisualStudio, etc.

Servidores

Windows Server, Exchange, SQL, SMA, SharePoint Server, MOM, ISA, etc., y todas las CALs

Sistemas Operativos

Windows Estaciones

Tipos de Licenciamiento

Venta a Socios a travs de Mayorista:

Tipo de Socio que vende al Cliente:

1. Licenciamiento al Detal
Caja FPP Licenciamiento Preinstalado u OEM Si Si

Establecimientos de venta al detal

Ensambladores

2. Licenciamiento por Volumen

Licenciamiento OPEN (Business,
Volumen, Value)

Si Si
Solo en Licenciamiento Open Acadmico

Socios Revendedores Education Specialists LARs ESAs

Licenciamiento Acadmico Licenciamiento Select Licenciamiento Enterprise Agreement

No No

3. Software Assurance

Segn tipo de Segn tipo de licenciamiento licenciamiento

Caja Comercial - FPP

Original Equipment Manufacturer (OEM)

Este es el software que viene instalado cuando usted compra un nuevo PC (p.ej. el sistema operativo Windows 7) CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA Para vender preinstalados en PCs nuevas Exclusivo para equipos nuevos ensamblados o de marca El empaquetado del producto incluye: Contrato de distribucin. Medio de instalacin. Certificado de Autenticidad. Etiqueta del Certificado de Autenticidad solo para sistemas operativos de escritorio. (COA). Manual del producto Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF/EULA) Holograma de extremo a extremo en el CD-ROM Los productos OEM deben de estar incluidos en la misma factura de la PC ensamblada Documento ms importante en esquema OEM es la factura del equipo

Regla de Oro de Licenciamiento OEM: NO se puede transferir de una PC a otra, siempre se queda en el equipo donde se instal inicialmente

Soporte de Software
El soporte para todos los productos OEM lo provee el ensamblador del hardware, no Microsoft. Esto se encuentra estipulado en la licencia del system builder (adjunta al costado del pack del system builder) El valor del OEM suministrando soporte al usuario final justifica el menor costo del software OEM

Microsoft Software Assurance

Valor de Software Assurance

Provee acceso al software mas reciente y apalanca la tecnologa y recursos para ayudar a migrar y transicionar software. Mejora la predictibilidad presupuestal y ayuda a reducir los costos operativos mientras permite mejorar las eficiencias operativas. Apoya la productividad de los empleados y contribuye su satisfaccin mediante su acceso beneficios incluyendo capacitacin y uso de programas en el hogar Capacita a personal de TI a travs de capacitaciones robustas y beneficios de servicio de socios de negocio Permite un mayor uptime y ayuda a incrementar la productividad a travs de los beneficios de soporte de productos como el soporte telefnico 24x7 y soporte ilimitado va Web durante horas de laborales

Beneficios mas utilizados

Cupones de Capacitacin (Training Vouchers) Derecho a nuevas versiones (New version rights) E-learning (Capacitacin en lnea) Full Packaged Services o Desktop Deployment Services o Sharepoint Deployment Services o Exchange Deployment Services Subscripcin a Technet Soporte 24x7 (24x7 problem resolution support) Otros

Licenciamiento Por Volumen

Licenciamiento OPEN
Open Business (Olp NL) Open volumen (Olp C) Open Value (OLV)

Open Gobierno (Olp NL Gov)

Open Business
Mnimo 5 licencias
Contrato Open NL se abre con un mnimo de 5 Licencias de cualquier producto.

Duracin de 2 aos para realizar recompras.

La recompra permite que el cliente ordene slo 1 licencia, utilizando el contrato Open ya abierto

Ilimitado numero de contratos

Opciones de licenciamiento

Slo licencia de producto (OLP NL)

Ejemplo: (4) Licencias de Office 2007 + (1) Licencia de Exchange Server 2007

Seguimiento a licencias https://eopen.micro soft.com/SP/default .asp

Se pueden abrir cuantos contratos Open se deseen

Licencia ms Software Assurance (Lic /SA)

Renovar Software Assurance (SA)

Mayor Informacin: http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/

Open Volumen
Compra min 500 puntos en algn grupo de productos.
Aplica si el cliente rene en la compra inicial al menos 500 puntos en algn grupo de productos.

Duracin de 2 aos para realizar recompras.

Opciones de licenciamiento

Grupos de productos

Slo licencia de producto (OLP C)

La recompra permite que el cliente compre desde 1 licencia, utilizando el contrato Open ya abierto y el mismo nivel de precio.

Aplicaciones

Licencia ms Software Assurance (Lic /SA)

Servidores

Ejemplo: (1) Licencias de win server (15 puntos)+ (485) Licencia de cal Win Server 2008

Renovaciones de Software Assurance (SA)

Sistemas

Mayor Informacin:
http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/programa s/open/overview.mspx

Open para entidades de Gobierno

Disponible para pequeas y medianas entidades gubernamentales que renan los requisitos.

Ideal para entidades de gobierno que necesitan pedir licencias en cantidades menores y requieren un modelo sencillo y flexible. Mnimo de 5 licencias Nivel de precios similar al nivel D de Select License, el nivel de precios ms atractivo. Licencias independientes del idioma

Government Open License ofrece las mismas caractersticas y beneficios que Open Business, ms:

KIT DE LEGALIZACIN GGK

Descripcin:
Si usted compro un PC sin un sistema operativo Microsoft Windows Original o descubren que podran tener software Windows sin licencia
El GGK nunca se debe usar en PCs nuevos. Versione: Windows 7 pro Licencia no transferible Derechos de versin anterior NO disponibles

Beneficios / Impactos:
Microsoft ofrece el soporte para el GGK. Clientes: Consumidor en el hogar o Pequea empresa Puede comprar por unidad Contrato de licencia para el proveedor de servicios. Medios (DVD con holograma de extreme a extremo). Etiquetas COA. Manual.

SA en los siguientes 90 das

LEGALIZACIN GGWA
Descripcin:
Acuerdo Get Genuine Windows para Pequeas y Medianas Empresas (GGWA - SMO) Clientes: Empresas Pequeas y Medianas Orden mnima en de 5 licencias (Reordenes permitidas por el termino del acuerdo de 2 aos). Derecho a adquirir soporte al cliente de un socio Microsoft Opcin de adquirir los medios. Derechos de la versin anterior Windows XP Professional.

Beneficios / Impactos:
Obtencin del historial de las licencias adquiridas a travs del sitio en internet: https://eopen.microsoft.com/SP/default .asp

Open Value
Mnimo 5 licencias
Contrato a 3 aos (Flexibilidad de pagos anuales).

Tres tipos de Licencias

Open Value CompanyWay

Opciones de licenciamiento

Grupos de productos

Software Assurance Incluido

Open Value No Company Way

Licencia ms Software Assurance (Lic /SA)

Aplicaciones

Servidores
Open Value Subscription

No hay un mnimo para hacer reordenes.

Renovaciones de Software Assurance (SA)

Sistemas

Open Value
Open Value (Licencias Perpetuas)
Open Value Subscripcin

Opcin Companywide
Para clientes que prefieren subscripcin Estandarizacin en toda la empresa para simplificar el conteo y la administracin de licencias. Permite ajustar el # de licencias anualmente. Menor costo anual de todas las opciones OV Para clientes que prefieren adquirir licencias perpetuas Estandarizacin en toda la empresa para simplificar el conteo y administracin de licencias. Descuentos disponibles

Opcin Non-Companywide
Para clientes interesados en SA pero que no desean estandarizar en toda la empresa. Permite adquirir cualquier producto de software.

Open Value Perpetuo

Se difiere el costo de adquisicin de las licencias a tres aos. Licencias son perpetuas. Permite Actualizar el contrato con nuevas implementaciones mensuales Opciones del Programa
Opcin Company-Wide de plataforma Opcin Company-Wide por componente Opcin Non-Company-wide

Open Value Subscripcin

Implemente PCs adicionales durante el ao No hay necesidad de dar seguimiento a nuevas implementaciones de CALs de Windows, Office o Core/SBS Cuente los PCs y actualice el contrato cada ao El costo anual se basa en el conteo de PCs calificados en toda la compaa Se ofrece un descuento para la opcin de plataforma en toda la compaa Renueve el contrato cada tres aos o convierta a licencia perpetua La opcin de compra convierte las licencias de suscripcin a licencias perpetuas Contine con Software Assurance a travs del nuevo contrato Open Value Descuento Especial Up-to-Date 50% de descuento disponible en el primer ao para aquellos clientes que deseen suscribir productos empresariales pero que posean licencias perpetuas de ese mismo producto en su versin actual o anterior

Comparacin Open Value vs Open Business

Caracterstica del programa Licencia perpetua Suscripcin a Open Value No Open Value Companywide S Open Value NonOpen Business Companywide S S

Derechos a versiones nuevas.

Capacidad para diferir los pagos Ahorros en costos disponibles al estandarizar el software de PC

Incluido

Incluido

Incluido

Opcional

No

No

No

Licenciamiento de servidores
Las soluciones se basan en el esquema Cliente/Servidor El licenciamiento incluye la mayora de veces
Cliente Access License - CAL, derecho a conectar un dispositivo o usuario a un servidor. Licencias por Procesador, permite cliente ilimitados. External Connector permite ilimitados clientes fuera de la red interna.

CONCEPTO DE CAL
Qu es una CAL? CAL significa Client Access License, Licencia de Acceso a Cliente, Permite a los usuarios o dispositivos acceder o utilizar el software del servidor, y Es necesaria cuando los usuarios se autentican en mi Servidor y utilizan sus recursos

Qu tipos de CAL existen

Qu tipos de CAL existen? 1. CAL por Usuario
Permite a un usuario (usando cualquier dispositivo) acceder y utilizar el software del servidor

2. CAL por Dispositivo

Permite a un nico dispositivo (utilizado por cualquier usuario) a acceder y utilizar el software del servidor. Una CAL de usuario Windows

CAL POR USUARIO

Windows Server 2003 Standard Exchange Server 2003 Standard SQL Server 2000 Standard Clientes ISA Server 2004 Standard Proc

LAN

Windows 7 Pro OEM Office 2010 Profesional OEM

Windows 7 Pro OEM Office 2010 Profesional OEM

CAL Windows Server 2008 User CAL Exchange Server 2010 User CAL SQL Server 2010 User

CAL POR DISPOSITIVO

Windows Server 2003 Standard Exchange Server 2008 Standard SQL Server 20010Standard Clientes ISA Server 2004 Standard Proc

LAN

Windows XP Pro OEM Office 2003 Basic OEM CAL Windows Server 2003 Device

Windows 7 Pro OEM Office 2010 Pro OEM CAL Windows Server 2003 Device

TIPO DE LICENCIAMIENTO
Que es Licencia por Procesador? La Licencia por Procesador es una Licencia que debo adquirir por cada Procesador fsico que tenga en mi Servidor.
Que es Licencia por Servidor? La Licencia por Servidor es una Licencia que debo adquirir por cada Servidor que tenga en mi compaa

Recursos para Clientes

Sitio de Licencias Microsoft - Latam www.microsoft.com/latam/licenciamiento Centro de Servicio para Licencias por Volumen (MVLSC) https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/ Software Assurance www.microsoft.com/latam/licenciamiento/programas/sa Activacin de Beneficios Software Assurance Demo Interactivo http://www.microsoft.com/licensing/sa/activationtrain/ Beneficios y Soporte para Software Assurance y sitio MVLS email: mvlshelpa@microsoft.com Product User Rights (PUR) Documento referencial www.microsoftvolumelicensing.com/userights

TALLER PRACTICO LICENCIAMIENTO MICROSOFT

EJERCICIO 1
1) El Colegio ABC contacto al distribuidor para comprar PC nuevos y argumenta que tiene convenio con Microsoft para el S.O.
Este argumento es Valido? Que le vendera? RESPUESTA : OEM

EJERCICIO 2
2)La ferretera el tornillo, quiere legalizar su S.O y Office de 3 PC comprados el ao pasado. Que esquema de licenciamiento aplicara?

RESPUESTA: GGK

EJERCICIO 3
3) La anterior empresa decide renovar 2 PCS, comprados hace 3 aos. Al comprar los nuevos PCs , puede transferir las licencias DE S.O Y Office ?

RESPUESTA: NO

EJERCICIO 4
4) Almacn de calzado su zapato tiene un PC con S.O y Office versin Trial. Esta licenciado o tiene que comprar el producto completo?
RESPUESTA: Puede trabajarlo as , pero no tiene soporte tcnico y cada vez que se este venciendo tiene que reinstalar el producto.

EJERCICIO 5
5) Cervecera Doa Pola, desea legalizar su infraestructura, nos informa que: a) 52 PCs tiene instalado Windows Xp profesional y Office pro 2003. Quiere legalizarlos pero que se mantengan las mismas versiones de los programas , como seria?

RESPUESTA: 52 GGWA Derecho Down grade (Windows 7 pro ), Office pro 2010 Open Down grade.

EJERCICIO 6
6) Supermercado El mas Barato, tiene 3 sucursales. Quiere saber si esta cumpliendo con la legalidad de su Software y nos realiza el siguiente inventario: 12 PCs Windows y Office Sublicenciados. 2 PCs Windows OEM Sin COA. 3 PCs Windows OEM Con COA. 5 PCs con Windows y Office Caja sin COA. RESPUESTA: 12 PCs Windows y Office Sublicenciados. Ilegales GGWA, Office H&B o Open 2 PCs Windows OEM Sin COA. Ilegales GGK 3 PCs Windows OEM Con COA. Legal 3 PCs con Windows y Office Caja sin COA. Ilegales GGK, Office H&B

EJERCICIO 7
7) Un municipio desea adquirir las siguientes licencias: 15 licencias de Windows Enterprise. 10 licencias de Office 2010. Ambas licencias que se pueda transferir de maquina.

RESPUESTA: Windows 7 Pro o Ultimate + Software Assurance= Windows Enterprise

EJERCICIO 8
8. productos alimenticios el Mana esta presupuestando su inversin de informtica para el prximo trimestre, pero no cuenta con suficiente liquidez para adquirir todo el licenciamiento, requiere: 155 licencias de Office Pro, 1 de Win Server Enterprise y 1 licencia de SQL Server. Cual sera la mejor opcin para que puedan adquirir las licencias? RESPUESTA: OPEN VALUE

EJERCICIO 9
9. la empresa de Energa de la ciudad de Cota, actualmente cuenta con 83 licencias de office PRO 2003 y a las cuales desea comprarles actualizacin a Office Pro 2010. Que le podemos ofrecer?

RESPUESTA: Producto completo Office Pro 2010, Caja, + S.A (opcional)

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Natalia Gaviria Baena Consultor Comercial Antioquia Tel: 311 44 88 Ext 4103 Celular: 311 795 3632 Pin BB: 24AA857B Correo y Messenger: Natalia.Gaviria@nexsysla.com Medelln.