Inbox2: tus redes sociales y correos electrnicos en un solo lugar

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Inbox2: tus redes sociales y correos electrnicos en un solo lugar

Si bien el correo electrnico es una de las formas de comunicacin dominantes dentro del mundo empresarial, hace unos cuantos aos que ha dejado de ser la preferida por los usuarios domsticos. Sucede que todo cambi con el advenimiento de las redes sociales y sus mltiples posibilidades comunicativas. As, muchas personas comenzaron a abandonar sus correos a favor de estos nuevos servicios. Si t eres uno de los tantos que atraves tal camino, es comprensible. Sin embargo, he de decirte que ahora tienes una forma de utilizar las redes y los correos en forma paralela y simultnea desde una misma plataforma. Su nombre es Inbox2 y es una aplicacin que viene a hermanar estas dos alternativas para ofrecer una opcin superadora. Y aparentemente, lo logra. Veamos ahora todo lo que este software tiene para ofrecerte y cmo puedes iniciarte con l en unos sencillos pasos.

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Paso 1: Configuraciones previas

Ni bien termines de instalar y abrir Inbox2 sers llevado a una pantalla de bienvenida en donde se te pedir que ingreses los datos de las cuentas que quieras administrar con este programa. En total contars con 11 alternativas, entre las que se cuentan algunas muy populares como Gmail, Facebook, Yahoo, Twitter, Hotmail y LinkedIn. Para aadir una cuenta solo debers pinchar sobre el cono del servicio en cuestin y agregar la informacin correspondiente en la ventana emergente. Al finalizar, vers como la misma se introduce en la caja negra mediante una animacin. Si quieres, puedes aadir cuentas de todos los servicios e incluso ms de una en algunos casos. En caso que no quieras aadir ms cuentas, solo debers hacer clic en Next. No te preocupes, ya que si has olvidado de agregar algn servicio, podrs sumarlo despus a travs de las opciones.

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Al hacer clic en tal botn se te pedir que definas qu cuenta de correo habr de ser la cuenta por defecto. Asimismo, en tal ventana podrs seleccionar el nombre de usuario. Una vez que todo est listo, haz clic en Get Started.

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Paso 2: Entendiendo la interfaz principal

Una vez que hayas realizado el paso anterior, te encontrars frente a la interfaz principal de Inbox2, la cual puede ser un poco intimidante al comienzo, dada la cantidad de secciones que presenta. De todos modos, no deberas preocuparte, ya que comprenderla y usarla solo te tomar un par de intentos. Pues bien, vayamos por partes. Lo primero con lo que te topars es la pgina de inicio o Home, en la que vers los correos y mensajes privados de las cuentas que hayas agregado as como las actualizaciones de estado de tus redes sociales. La parte de la izquierda y la central estn abocadas a lo primero mientras que la columna de la derecha se dedica a lo segundo. En cuanto a tus emails, no hay grandes secretos en Inbox2: a la izquierda encontrars las tpicas carpetas presentes en estos servicios (buzn de entrada, recibidos, archivados, borradores, papelera, etc.) mientras que en el centro vers el listado de correos recibidos.

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En tal sentido, podrs definir si quieres que en este apartado deseas que se muestren los mensajes de todas las cuentas o solo de algunas especficas (mediante el men desplegable donde dice View All Accounts) . Asimismo, tambin podrs buscar algn mensaje en particular a travs de todos los que hayas recibido, gracias al buscador integrado que se encuentra en la parte superior. Finalmente, y para cerrar lo referido a correo electrnico, te encontrars con otras dos opciones en la columna izquierda. La que lleva Productivity como nombre te permitir saber de una vistazo cuntos mensajes sin leer tienes en el listado, as como cuntos de ellos son importantes (marcados con una estrella). La opcin Labels es nada ms ni nada menos que la seccin de etiquetas, que sirve para organizar y filtrar el contenido mostrado.

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En cuanto a lo referido a redes sociales, te manejars con la columna derecha de la home de Inbox2. All encontrars un campo para actualizar tus estados en las diferentes redes sociales y una pequea ventana en donde podrs ver la actividad de tus amigos y de las personas que sigues as como todos los estados que te mencionan o se relacionan contigo. Para acceder a cada una de las secciones te manejars a travs de una serie de pestaas. De este modo, para ver todo el feed o solo seleccionar la actividad de una cuenta en particular, contars con pestaas superiores, mientras que tendrs pestaas laterales para ver toda la actividad o solo la que te involucra directamente. Finalmente, la barra superior de la Home te permitir escribir un correo nuevo (New message) mientras que el botn Send/Receive har que el programa compruebe si existen nuevos mensajes en los servicios asociados. Si bien esto ltimo se realiza de forma automtica cada una determinada cantidad de tiempo, este botn es ideal para los fanticos de refrescar y la tecla F5.

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Paso 3: Explorando las dems secciones

Como habrs notado, la parte superior de Inbox2 cuenta con otras pestaas adems de la Home. Cada una de ellas representa a un rea determinada que tiene una funcin muy especfica. Veamos ahora cada una de ellas con algo ms de detalle. Contactos: aqu vers la lista de personas que sean tus amigos en las diferentes cuentas que hayas agregado. De este modo, te encontrars con un listado de contactos los cuales, al ser seleccionados, mostrarn ms detalles en las dems columnas de la seccin. As, podrs visualizar los mensajes y los documentos que has intercambiado con una persona en particular, as como las actualizaciones de estado y el perfil de la persona en cuestin.

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Documentos: aqu se listarn todos los documentos que hayas intercambiado en los mensajes de los servicios agregados. De este modo, te encontrars con ficheros de texto, PDFs y calendarios que podrs ordenar a tu gusto de acuerdo a una serie de filtros a la Explorador de Windows. Imgenes: finalmente, encontrars que esta seccin es muy similar a la de Documentos. La nica diferencia es que aqu se concentrarn todos los ficheros de imagen que alguna vez hayas enviado con las cuentas asociadas a Inbox2.

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Paso 4: Configuraciones personalizadas

Para terminar con este breve tutorial, veremos cules son las posibilidades con las que te topars dentro de las configuraciones del programa, las cuales te permitirn regir su comportamiento y el de las diferentes herramientas que lo componen. Para acceder a las opciones solo tendrs que hacer clic en el cono de la llave inglesa que se encuentran en la Home del programa. Al hacerlo, te encontrars con una ventana emergente con 5 pestaas, las cuales veremos en detalle a continuacin. Cuentas: la primera pestaa te mostrar las cuentas aadidas al programa al tiempo que te permitir eliminar unas o agregar otras, proceso que se realiza de la misma manera que explicamos en el paso 1.

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Perfil: aqu podrs ajustar todo lo relacionado a tu perfil, como el nombre a mostrar y la firma digital de tus mensajes. Asimismo, podrs definir algunos comportamientos del programa, como que sea el cliente de correo por defecto o que cargue la totalidad de los mensajes de tus cuentas.

Ver: en esta seccin configurars el aspecto de Inbox2, lo que significar que podrs aadir un mdulo de previsualizacin (Preview pane) en la Home, decidir si quieres ocultar el feed de actualizaciones y definir cmo mostrar los contactos.

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Enviar/Recibir: la cuarta pestaa te permitir definir la periodicidad con que Inbox2 chequear los diferentes sitios en busca de actualizaciones, tanto de mensajes como de contactos. Asimismo, esta seccin te permitir decidir acerca de la forma en que sers notificado acerca de alguna actividad nueva en el programa.

Avanzado: finalmente, aqu podrs definir si quieres ignorar los errores relacionados a SSL (protocolo criptogrfico que permite el establecimiento de conexiones seguras as como lleva a cabo las tareas de autenticacin). Bsicamente, si no sabes de qu se trata esto, no toques nada.

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Conclusiones

Me reserv las crticas a Inbox2 para el final. Sucede que hay varias cosas que no funcionan del todo dentro del programa, una cuestin que se relativiza cuando te enteras que la aplicacin est en fase beta dentro de su desarrollo. As, es comprensible porqu algunos conos no se muestran, o porqu algunos servicios no se asocian de forma correcta. De todos modos, una de las fallas que considero imperdonables tiene que ver con el mdulo de ayuda de Inbox2, o debera decir con la falta de un mdulo de ayuda. Sucede que los enlaces y las opciones para acceder a cierta asistencia estn all, pero redirigen a un sitio web inexistente. Ello le resta algunos puntos al programa, dado que estar en fase beta no es una disculpa para omitir esta seccin esencial. Sin embargo, esto fue solo un mnimo disgusto frente a una aplicacin que me dej con una muy buena impresin y, a sabiendas que aun resta trabajar para llegar a la versin definitiva, me ha generado expectativas respecto a su futuro. Por lo pronto, es una buena herramienta as como est, por lo que las personas que no pueden vivir sin estar conectado con todo no pueden dejar de probarla.

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