El punto de partida...

Disponemos de la

programacin del proyecto. Disponemos de la aplicacin de recursos en cada instante. Disponemos de un flujo de caja aceptado y uno coste global
TEMA 10 Seguimiento y Control de

Tarea: Diseo Programas Recursos: Duracin: 4 semanas

Tarea: Codificacin Program. Recursos: Duracin: 7 semanas

Tarea: Especifica Necesidades Recursos: Duracin: 2 semanas

Tarea: Pruebas Recursos: Duracin: 2 semanas

Tarea: Diseo B.D. Recursos: Duracin: 2 semanas

Tarea: Realizacin Esquema Recursos: Duracin: 1 semanas

TAREAS Especificar Necesidades Diseo Programas Diseo Base de Datos Realizacin Esquema Codificacin Programas Pruebas 0 2 4 6 8 10 12 14 16 SEMANAS

6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

Definicin de Seguimiento y Control.

Hacer un seguimiento de lo

planificado, tomando las medidas oportunas cuando:

se produzcan retrasos, costes por encima de lo planificado, o se contravenga algunas condiciones acordadas que fueron base en la decisin de realizar ste proyecto
TEMA 10 Seguimiento y Control de 1

Objetivos del seguimiento

Determinar si el proyecto esta bajo control Si el proyecto esta fuera de control

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Flujo de trabajo en el Seguimiento y Control

Inicio del Desarrollo Obtener Informacin del Avance del Proyecto Planificacin Estndares Productividad Comparar lo Esperado con los datos REALES Satisfactorio? SI Fin del Proyecto? SI Fin del Desarrollo
TEMA 10 Seguimiento y Control de 3

Replanificar o Corregir

NO

NO

Descripcin de las actividades de control

Desarrollar estndares de

productividad.

Establecer las condiciones o medidas que deben darse cuando las tareas se realizan de forma correcta.

Establecer sistemas de

monitorizacin e informes.
Determinar que datos son necesarios, quien y cuando los debe recibir.

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Descripcin de las actividades de control

Medir los resultados Determinar los niveles de cumplimiento, o alcance de desviaciones, sobre metas y estndares.

Iniciar acciones correctivas Reforzar estndares, ajustar metas, o replanificar.

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Determinar que el proyecto esta bajo control,

Se estn

alcanzando los hitos del proyecto:

A tiempo Con los recursos estimados Con un nivel de calidad Continua siendo aceptable econmicamente

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Si el proyecto esta fuera de control,

Tan pronto se

observen desviaciones hay que

Replanificar Renegociar el plan del proyecto con los clientes

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Definicin del Control

Toda actividad de gestin

aseguradora de que el trabajo real va de acuerdo al plan:

Compara lo realizado con las metas y planes, Revela cuando y donde existen desviaciones, y Pone en marcha acciones para correctoras,

ayudando a la realizacin de los

planes

(Thayer 1988)
TEMA 10 Seguimiento y Control de 8

Definicin del Control

Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo planificado
Reifer

TEMA 10 Seguimiento y Control de

Porqu hace falta el seguimiento y control?

Porque al realizar la planificacin,

hacemos estimaciones de:

Tamao de la aplicacin. Tareas necesarias. Recursos para cada tarea. Productividad esperada.

Adems suele cambiar el objetivo a

alcanzar.

TEMA 10 Seguimiento y Control de

10

Porqu hace falta el seguimiento y control?

Es normal que no coincida

exactamente lo planificado con la realidad. Los proyectos informticos no son repeticiones de un conjunto de tareas realizadas previamente.

TEMA 10 Seguimiento y Control de

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Formas de obtener informacin del proyecto

Tipo de Informe
Formal, Oral, regular Formal, Oral, Ad-hoc Formal, Escrito, regular Formal, Escrito, Ad-hoc Informal, Oral, Ad-hoc

Ejemplo
Reunin Semanal Final de Etapa Informe Semanal Informe de Excepcin Discusin en el Bar Radio macuto

Comentarios
Notas de la reunin

Informacin sobre problemas futuros

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TEMA 10 Seguimiento y Control de

Comparar lo ESPERADO y lo REAL

Lo esperado se basa en: los estndares de productividad, y en los compromisos de la planificacin. Puede ser correcto el trabajo desde

el punto de vista de estndares y no serlo desde el punto de vista de la planificacin. Podemos encontrarnos en una de las siguientes situaciones:
TEMA 10 Seguimiento y Control de

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Comparar lo ESPERADO y lo REAL

Cumple lo Cumple el Accin Planificado Estndar Todo va bien SI SI

SI NO NO

NO SI NO

Estudiar la desviacin del estndar y ajustarlo si es necesario, disciplinar Replanificar y estudiar la situacin para crear medidas correctivas Estudiar con cuidado. Aplicar las dos medidas anteriores.
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TEMA 10 Seguimiento y Control de

Comparar lo planificado y lo Real: lo planificado

Sobre un grfico de Gantt con lo

planificado trazamos una lnea quebrada que:

comienza y termina en la vertical del da actual. Los vrtices de sta lnea se sitan en la interseccin de las tareas no terminadas o las que ya deberan haber comenzado pero que aun no lo han hecho.

Estimar el % de las tareas no finalizada

para pasar la lnea por ese punto.

TEMA 10 Seguimiento y Control de

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Comparar lo planificado y lo Real

Hoy

TEMA 10 Seguimiento y Control de

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Comparar lo planificado y lo Real

Hay muchos autores que no estn por

la labor de que se estime un % de la tarea realizada.

Lleva al sndrome del 90% eterno.

DeMarco propone un sistema binario.

Se ha realizado o no la tarea.

En este caso es muy importante que las tareas no tengan una duracin excesiva.
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