REGIMEN DEL SERVIDOR PUBLICO

EVALUACION DEL DESEMPEO

La evaluacin del desempeo hace parte de la gestin humana y se apoya en tcnicas e instrumentos de la gestin por competencias, a fin de asegurar, la satisfaccin de las necesidades y requerimientos de los ciudadanos, usuarios, clientes y dems beneficiarios y destinatarios de la accin gubernamental.

ASPECTOS GENERALES
Nocin y objeto de evaluacin. La evaluacin es el proceso mediante el cual se verifican, valoran y califican las realizaciones de una persona y el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

Finalidad de la evaluacin.
Suministrar a la administracin informacin basada en evidencias que den cuenta de la competencia laboral del empleado, con el fin de orientar la toma de decisiones. La evaluacin del desempeo laboral debe ser objetiva, imparcial y fundada en principios de equidad.

Principios de la evaluacin del desempeo laboral.

Mrito Objetividad Igualdad

Obligacin de evaluar.
Todas las entidades del Estado de los rdenes nacional y territorial que se rigen por la Ley 909 de 2004 o cuyos sistemas de carrera sean administrados y vigilados por la CNSC, deben realizar la evaluacin del desempeo laboral de los empleados de carrera.

Responsables de evaluar.
Ser el jefe inmediato del empleado a evaluar. Sin embargo la entidad al desarrollar su sistema propio podr establecer que el evaluador sea una Comisin Evaluadora. Los responsables de evaluar deben estar ocupando empleos de grado o nivel superior al del empleado a evaluar.

Obligacin de adoptar un sistema propio de evaluacin.

Las entidades deben desarrollar y adoptar un sistema propio de evaluacin del desempeo laboral de sus empleados, de acuerdo con los criterios legales y las directrices dadas por la CNSC.

Responsables y participantes de evaluacin del desempeo laboral.

la

Son responsables los empleados que, por mandato legal, estn obligados a adoptar, administrar y vigilar el sistema y a cumplir las funciones que su empleo o condicin seale. Son tambin responsables los evaluados. Participan en la evaluacin quienes brinden informacin tanto del desempeo laboral del evaluado como del funcionario de la institucin.

Resultado de la evaluacin.
El resultado de la evaluacin ser: Sobresaliente Satisfactorio o No satisfactorio

PLAZOS Y CASOS PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

Habr 3 tipos de evaluacin, as: Evaluaciones definitivas: - La evaluacin anual u ordinaria - La evaluacin del perodo de prueba - La evaluacin extraordinaria Evaluaciones parciales - Primera evaluacin parcial - Segunda evaluacin parcial Evaluaciones parciales eventuales

Evaluacin anual u ordinaria

Periodo comprendido entre el 1 de febrero hasta el 31 de enero del siguiente ao, se debe producir a mas tardar hasta el quince (15) de febrero de cada ao.

Evaluacin del periodo de prueba

Se debe realizar una vez concluido ste, con base en los compromisos fijados al momento de la vinculacin laboral del empleado, luego se establecern los compromisos para el resto del perodo de evaluacin anual u ordinaria.

Evaluacin extraordinaria
Se realizar cuando el jefe del organismo la ordene por escrito basndose en un presunto desempeo deficiente del empleado. Este solo se puede ordenas despus de transcurridos 3 meses de la evaluacin definitiva. Evaluacin extraordinaria de desempeo laboral satisfactoria. Pueden ser parciales eventuales o anuales ordinarias.

Para garantizar la objetividad del sistema; ste deber sealar los componentes e instrumentos de evaluacin:

Compromisos laborales Metas Criterios Evidencias requeridas Portafolio de evidencias Escala y resultados de la evaluacin Compromisos comportacionales Instrumentos de evaluacin

Evaluaciones parciales eventuales

Se pueden realizar por los siguientes casos:

Por cambio del evaluador Por cambio definitivo de empleo del evaluado Cuando el empleado deba separarse temporalmente del ejercicio de las funciones del empleo por mas de 30 das calendario. Por interrupcin del perodo de prueba por un trmino igual o superior a 20 das calendario.

Evaluaciones parciales
Primera evaluacin parcial: Perodo comprendido entre el primero de febrero y el 31 de julio de cada ao, se debe evaluar a mas tardar el quince (15) de agosto del mismo ao. Segunda evaluacin parcial: Perodo comprendido entre el primero de agosto y el treinta y uno de enero del ao siguiente, debe ser evaluado a mas tardar el quince de febrero de cada ao.

PROCESO DE EVALUACION
La evaluacin del desempeo laboral es parte integrante del sistema de gestin de la calidad y del talento humano y busca garantizar la competencia laboral de los servidores del Estado, desde su ingreso, durante su permanencia y hasta su retiro del servicio por cualquiera de las causales establecidas en las normas.

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACION DE LA CALIFICACION DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA

La calificacin definitiva anual o extraordinaria se notificarn personalmente dentro de los 2 das siguientes a la fecha en que se produzcan, o en su defecto se enviar por correo certificado. Las evaluaciones parciales y semestrales sern comunicadas por escrito al evaluado, dentro de los 2 das siguientes a la fecha en que se produzcan. Recursos Trmite para la subsistencia del nombramiento Impedimentos para los evaluadores

CONSECUENCIAS Y USOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO LABORAL

El resultado de la evaluacin del desempeo laboral deber tenerse en cuenta para: Adquirir los derechos de carrera Ascender en la carrera Otorgar incentivos Planificar la capacitacin y la formacin Determinar la permanencia en el servicio Acceder a encargos Otorgar comisin para desempear empleos de libre nombramiento y remocin o de perodo

SISTEMA TIPO DE EVALUACION DEL DESEMPEO LABORAL

El sistema precisa las fases del proceso de evaluacin del desempeo, para el caso de la evaluacin anual u ordinaria, las siguientes: Fase previa: preparacin 1 Fase: fijacin de compromisos laborales 2 Fase: seguimiento al desempeo laboral y registro de evidencias 3 Fase: evaluacin de mitad de perodo 4 Fase: seguimiento al desempeo laboral en el segundo perodo y registro de evidencia 5 Fase: evaluacin del segundo semestre 6 Fase: calificacin definitiva del perodo evaluado

ACUERDOS DE GESTION
El acuerdo de gestin concretar los compromisos adoptados por el gerente pblico con su superior y describir los resultados esperados en trminos de cantidad y calidad. El acuerdo de gestin ser evaluado por el superior jerrquico en trmino mximo de 3 meses despus de acabar el ejercicio, segn el grado de cumplimiento de objetivos. La evaluacin se har por escrito.

CONCLUSIONES

Una buena evaluacin del desempeo permitir alcanzar las metas institucionales orientadas a mejorar la equidad y calidad de vida de los ciudadanos. Se ve la necesidad de realizar este proceso con objetividad y sentido de mejoramiento personal, grupal e institucional.

GRACIAS

Bellcy Patricia Eraso Castillo Leidy Constanza Erazo Castillo Alba Lucy Erazo Bolaos Janier Snchez Muoz