Ses 01 Adm Ctos &amp Pptos Manten de William Aguilar

Curso: Administracin de Costos y Presupuestos en Mantenimiento
Docente: Mg. Eleazar Juan Cotera Avellaneda

10 de Noviembre del 2010
Curso: Administracin de Costos y Evaluacin de Proyectos de Mantenimiento Expositor: MBA William Oria Chavarra
Curso: Administracin de Costos y Evaluacin de Proyectos de Mantenimiento
Expositor: MBA William Oria Chavarra
El Objetivo Estratgico Empresarial
VISION MISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS: ENTAJAS FUNCIONAL Y ESTRUCTURAL TEORIA DE NEGOCIOS ACCIONES ESTRATEGICAS ACTIVIDADES SISTEMAS DE CONTROL
El Objetivo Financiero Empresarial
GANAR DINERO US$ & SOLES
La Pirmide Organizacional
El Mtodo DUPONT
UAII ROI = ROA = AT = Activo Total Utilidad antes intereses e impuestos
UAII ROI = ROA =
Ventas = Ventas
UAII X Ventas
Ventas Activo
X Activo
Rentabilidad = Margen de ventas x Rotacin de Activos
El Mtodo DUPONT
Caja y Bancos Ventas
Rotacin de Activos
Dividido por
Activos Totales
Activos Corrientes Ms Activos Fijos
Ctas x Cobrar Inventario Prop. Plant & Equip. Costo Bienes Vendidos Gastos de Ventas Gastos Administracin.
Eficiencia
ROI =
Multiplicado x
Rentabilidad
Margen de Ventas (%)
Utilidad Neta
Ventas (Ingresos)
Menos Egresos
Dividido entre
Ventas
Principio Bsico
CALCULAR COSTOS ES FACIL

Concepto Holstico de Costos
Concepto de Costos y Gastos Costos son todas los desembolsos y deducciones necesarias para producir los productos terminados, mercaderas o la prestacin de servicios de la empresa. Los Gastos son todos los desembolsos necesarias para la actividad de comercializacin y administracin de la empresa.
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Concepto de Objeto de Costo
Es lo que vamos a costear Actualmente los objetos de costos son muchos: Productos terminados. Mercaderas. Procesos. Actividades. Funciones. Decisiones. Costo Mantenimiento Proyectos, etc.
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Concepto de Periodo de Costeo Intervalo de tiempo de donde tomamos la informacin para el proceso de costeo. Puede ser on-line, da, semana, quincena, mensual, semestral anual. Normalmente es mensual. Solucin: Periodo de costeo: 1 mes Valor EE mes = S/.1,000 No paquetes = 1,000 unid Costo EE = S/. 1 x unid
Costo?
12
Concepto de Centro de Costo Es un rea fsica de la organizacin que acumula costos. Importancia: Permite el registro y acumulacin de costos. Permite el control de costos. Permite calcular los costos a los objetos de costos. Permite ordenar la incurrencia de costos. Permite la elaboracin de presupuestos. Base del registro contable.
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Elementos de Costos
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos
14
Quien no conoce sus Costos no conoce su Empresa
15
Si no se puede medir, no se puede gestionar R. Kaplan
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Porqu gestionar Costos?

Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes
Competencia global
Presin sobre el Precio
Cambio rpido En las tecnologas

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Porqu gestionar Costos? Histricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....
Presin Presin sobre sobre el precio Precio Presin sobre Presin en losprecio Costos
18
Porqu gestionar Costos?

MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presin sobre los procesos y recursos Presin Presin sobre sobre los precio Procesos y Recursos
Presin en los Costos
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La importancia de los costos en el entorno actual Los costos es una herramienta de medicin. Base para la determinacin de la creacin de valor. Para la toma de Decisiones Gerenciales. Base de la situacin econmica financiera de la empresa. Patrn base para el control de la gestin. Ayuda a determinar bajo el principio de importancia relativa su reduccin y su contencin. Nos permite identificar y evaluar oportunidades de mejora.
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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS
Valoracin de Inventarios
Medicin de Rendimiento
Control de Costos
Costeo de OC
Evaluacin de Inversin de Capital
(Anlisis de Precios y Soporte) Contabilidad de Costos Gestin de Costos

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VISION TOTAL DE LA GESTION DE COSTOS

Metas
Soporte para Toma de Planificacin de Costos Decisiones y Control
Mejoramiento Continuo
Principios
Integracin con Informes Financieros
Costeo ABC
Contabilidad de Responsabilidad
Administracin de Rendimiento
Administracin de Inversiones
Anlisis del Valor del Proceso
+ Informes a la SUNAT
Tcnicas
+ Informes sobre regulaciones
+ Presupuestos + Administracin de Activos
+ Justificacin de inversiones + Seguimiento de Rendimiento de Inversiones
+ Costeo de Producto + Costeo de Proceso + Costeo de la Calidad
+ Medicin del Rendimiento + Costeo de los Objetivos
+ Anlisis de Generadores de Costo + Anlisis de Actividad + Anlisis de Calidad
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Activo Fijo Todos los bienes que han sido adquiridos para usarlo en las operaciones de la organizacin sin pensar en venderlos o ponerlos en circulacin. Tendremos: Maquinas, Equipos, Vehculos, Embarcaciones, Herramientas.
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Valuacin de los Activos Fijos Valuacin al costo Costos directos. Costos de pre-operacin. Costos de administracin. Costos generales. Casos: Activos Fijos Comprados Nuevos. Activos Fijos Comprados no Nuevos. Activos Fijos fabricacin propia. Activos Fijos repotenciados por terceros. Activos Fijos repotenciacin propia.
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La Depreciacin de Activos Fijos Es el valor que va perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. Segn la SUNAT se considera activo fijo depreciable a aquel que su costos sea mayor a UIT. Los activos fijos que se deprecian son: los vehculos, las maquinarias y equipos, los muebles y enseres, las casas y edificios terminados. Los terrenos y edificaciones sin terminar no se deprecian. Cada activo fijo tiene su tasa de depreciacin. Financieramente, los fondos que se acumulan por la depreciacin tiene por finalidad constituir como una reserva para reemplazar el activo fijo al trmino de su vida til.
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La Depreciacin en Austral Group S.A.A
Fuente: EEFF Auditados Dic 2008

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El Problema del Costeo

Recursos Metodologa de Costeo Objetos de Costos
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Clasificacin de Costos Con Relacin al Objeto de Costo: Costo directo. Costo indirecto. Segn el comportamiento del costo: Costo Variable. Costo Fijo Segn la data de clculo: Costo Histrico. Costo Estimado
Para el clculo de costos
Para la Toma de Decisiones
Para el clculo de Costos y la Toma de Decisiones
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Sistema de Informacin para Costos
Fuente: Elaboracin Propia
GESTION Y CONTROL PRESUPUESTAL GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS

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Metodologa de Costeo de Elementos de Costos Clase de Costo Elemento de Costo Directo

Materiales Directos Personal Directo
Indirecto ..
CIF 1
CIF n
Procedimiento de Costeo
Identificacin
Asignacin
Distribucin
Objeto de Costo
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Metodologa de Costeo de Elementos de Costos

Costo Objeto de Costo = Costo Materiales Directos + Costo Mano de Obra Directa + Dificultad en el calculo: Proceso de clculo: Datos Fundamentales: Costos Indirectos
Sencillo Por identificacin Cantidad Valor unitario CMD = C x Vu Directo
Complejidad media Por Asignacin Valor MOD Horas Efectivas TH = VMOD / HE segn el nmero de horas efectivas por objeto de costo
Calculo: Aplicacin al objeto de costo:
Complejidad alta Por Distribucin Valor CIF Bases de Distribucin Valores de la BD TCIF = VCIF / Total VBD segn el nmero de unidades de la base de distribucin por objeto de costo.
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Definicin
Existencias: Se mantienen para la venta. En proceso de produccin. En forma de materiales o suministros para la produccin.
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Conceptos
INVENTARIO PERPETUO
KARDEX VALORIZADO
INVENTARIO FISICO
EXISTENCIA EN TRANSITO
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Clasificacin de Materiales Su identificacin con las cuentas contables
MATERIALES DIRECTOS: Materias Primas, Materiales Auxiliares, Insumos, Suministros Directos, Componentes. MATERIAL INDIRECTO: Suministros, Repuestos, Herramientas
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Clases de Almacenes ALMACENES FISICOS: Almacn de Materias Primas. Almacn de Herramientas. Almacn de Productos Terminados. Almacn de Suministros.
ALMACENES DE TRANSITO: Almacn de Productos en Proceso. Almacn de Productos Semiacabados.

ALMACENES VIRTUALES
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Costeo de Materiales Directos

CONTABILIDAD DE COSTOS Datos fundamentales: COSTOS GERENCIALES Datos fundamentales: VALOR CANTIDAD Considerar el valor de reposicin sea de compra local o de importacin
CANTIDAD VALOR Material Considerar el Estimado por consumido en la valor histrico producto y la produccin segn la produccin (Valor de aplicacin de un estimada consumo del Mtodo de incluyendo Kardex Valuacin de desperdicios Valorizado) Inventarios CMD = CANTIDAD X VALOR
CMD = CANTIDAD X VALOR

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Costo de Adquisicin de Materiales
COSTO DE COMPRA LOCAL COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS
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Clasificacin de la Mano de Obra
DIRECTA
INDIRECTA
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Clculo del Costo de la Mano de Obra Directa

Datos fundamentales: VALOR: La cantidad que la empresa eroga por mantener un trabajador Hora marcada
HORAS DE TRABAJO
Hora efectiva TASA HORARIA = VALOR / HORAS
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Costeo de los Costos Indirectos
CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Costos de Mantenimiento Costos Generales de Produccin: -Servicios Pblicos Costos Fijos: -Depreciacin -Alquileres -Seguros -Tributos
PLANILLA HISTORICA DE CIF

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Tipos de Costos Indirectos

CIF Directos a Centros de Costos
CIF x Distribuir entre Centros de Costos

CIF x Distribuir a Nivel Empresa
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Bases de Distribucin BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES Unidades o Volumen de Produccin Horas Hombre Horas Mquina BASES DE DISTRIBUCION MODERNAS Area M2 Valor de Activos Consumo KW No., personas Etc.
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Proceso de Distribucin de Costos Indirectos PASOS: Distribucin entre reas: Administrativas, Ventas y Produccin.
Distribucin entre Centros de Costos de Produccin.

Distribucin de los Centros de Costos de Servicios a la Produccin a los Centros de Costos Productivos. Distribucin de los Centros de Costos Productos a los Productos Terminados.
43
Caso: Empresa de transportes Carmelitas Bus. Pregunta No.1 y No. 2.
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El Objetivo Financiero Empresarial

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UAII ROI = ROA =

Rentabilidad = Margen de ventas x Rotacin de Activos

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Activos Corrientes Ms Activos Fijos

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CALCULAR COSTOS ES FACIL

Concepto Holstico de Costos

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Concepto de Objeto de Costo

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Mano de Obra Directa

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Quien no conoce sus Costos no conoce su Empresa

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Si no se puede medir, no se puede gestionar R. Kaplan

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Porqu gestionar Costos?

Presin sobre el Precio

Cambio rpido En las tecnologas

Porqu gestionar Costos? Histricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

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Porqu gestionar Costos?

Presin en los Costos

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USO DE LA INFORMACION DE COSTOS

Evaluacin de Inversin de Capital

(Anlisis de Precios y Soporte) Contabilidad de Costos Gestin de Costos

Curso: Administracin de Costos y Evaluacin de Proyectos de Mantenimiento

VISION TOTAL DE LA GESTION DE COSTOS

Soporte para Toma de Planificacin de Costos Decisiones y Control

Integracin con Informes Financieros

Anlisis del Valor del Proceso

+ Informes sobre regulaciones

+ Presupuestos + Administracin de Activos

+ Justificacin de inversiones + Seguimiento de Rendimiento de Inversiones

+ Costeo de Producto + Costeo de Proceso + Costeo de la Calidad

+ Medicin del Rendimiento + Costeo de los Objetivos

+ Anlisis de Generadores de Costo + Anlisis de Actividad + Anlisis de Calidad