ADMINISTRAO

DEFINIO
Tambm chamada de gesto, a administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos humanos, materiais e financeiros a fim de alcanar os

objetivos de uma empresa, buscando a satisfao de seus clientes.

Os clientes de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO so seus colegas de trabalho e seus superiores.

ADMINISTRAO
ORGANOGRAMA
Ferramenta de grande importncia para o AUXILIAR ADMINISTRATIVO

em linhas verticais e horizontais O organograma uma espcie de diagrama usado para representar as relaes

hierrquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a

distribuio dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicao entre eles, indicados

ADMINISTRAO
ORGANOGRAMA

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
A rea de atuao para o AUXILIAR ADMINISTRATIVO dentro de uma empresa bastante ampla,ou seja, esse profissional poder trabalhar em vrios setores ou departamentos

existentes.
O nmero e tipo de departamentos ir diferenciar de empresa para empresa. Analisaremos as principais reas de atuao do AUXILIAR ADMINISTRATIVO: Marketing; Materiais; Financeira;

Recursos humanos e Produo.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MARKETING:

um conjunto de tcnicas utilizadas para a comercializao e a distribuio de um produto entre os diferentes consumidores, com a finalidade de satisfazer seus desejos, exigncias e dentro do poder aquisitivo. Inclui a planificao, a organizao, a direo e o controle das decises sobre as linhas dos produtos, os preos, a promoo e os servios de ps-venda.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Funcionamento do Marketing:

Para desenvolver um plano de ao, o marketing observa,

analisa e tira concluses. Compe um conjunto solues e mtodos que servem para montar uma estratgia para o desenvolvimento da empresa, assim busca o seu objetivo de forma mais segura. O departamento de vendas atua

juntamente com Marketing.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Propaganda: Atravs de uma campanha publicitria, o produto lanado no mercado, onde s meios de comunicao so utilizados para transmitir ao consumidor a idia de desejos e necessidades, EX: rdio, TV, imprensa, outdoors. A funo do Marketing de planejar, organizar e fazer controle de todas essas operaes. Partindo deste princpio o operador deve estar preparado para exercer suas funes com conhecimento tcnico de informtica principalmente, entre outros.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS:

Tem por finalidade administrar a entrada, armazenamento, sada e distribuio de todos os materiais utilizados na empresa para consumo ou venda
Almoxarifados: Guardam os materiais tanto da rea de produo de produo como de consumo dirio. Depsito (estoque): Guardam os produtos de consumo e mercadorias que a empresa produz ou comercializa.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Departamento de Compras

Compete ao departamento Compras administrar os processos de aquisio de bens e servios, visando o atendimento das necessidades da empresa. Perguntas frequentes ao profissional desse departamento:
O que comprar? Onde comprar? Como comprar?

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Controle de Compras

Possibilita ao empresrio a distribuio melhor das compras para os

meses seguintes, baseando-se nas previses de vendas e nos compromissos assumidos. Este controle permitir tambm a determinao do prazo mdio da compras.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Controle de despesas

Tem como objetivo o acompanhamento detalhado dos gastos mensais

da empresa, bem como a verificao do comportamento de cada item

de despesas, permitindo assim a adoo de medidas que possam conter gastos que vem crescendo sem justificativa.

Serve como ferramenta na questo de aplicao de mtodos para reter

despesas.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Controle de estoque

o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e

sada de mercadorias e produtos da empresa. Deve ser utilizado tanto para matria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias

vendidas.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Controle de estoque

O planejamento um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma poltica de estocagem eficiente, tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a rea de produo prefere tambm trabalhar com uma maior margem de segurana de estoque, por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e at mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
MATERIAIS: Controle de estoque fsico e financeiro O controle fsico e financeiro de estoque tem como objetivo bsico informar a quantidade disponvel de cada item existente

na empresa, seja matria-prima ou mercadoria, seja valor

monetrio.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
FINANCEIRA: o setor financeiro de uma empresa o responsvel pela sade

da empresa. dele a ltima palavra para se comprar algo ou

investir . Se aplicar bem os recursos da empresa ela crescer com sade e ao contrrio se aplicar os recursos mal a mesma ir para o buraco.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
FINANCEIRA:

O AUXILIAR ADMINISTRATIVO pode ser responsvel

pelo lanamento de informaes acerca de toda a

contabilidade da empresa que controla a entrada e

sada de dinheiro, pagamentos, recebimentos etc.

A contabilidade est presente no departamento de finanas, ela quem controla o patrimnio da empresa.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
FUNO ADMINISTRATIVA DA CONTABILIDADE : Controlar o patrimnio. a. Patrimnio conjunto de bens, direitos e obrigaes suscetveis de avaliao econmica, b. Bem tudo aquilo que satisfaz as necessidades humanas e pode ser avaliado economicamente. c. Direitos valores de propriedade da entidade que se encontram em posse de terceiros. Exemplos: duplicatas a receber, clientes, contas a receber, dinheiro depositado no banco, aplicaes financeiras, etc.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
d. Obrigaes: so dvidas ou compromissos de qualquer espcie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse (uso).
Exemplos: fornecedores, duplicatas a pagar, notas promissrias a pagar, impostos a recolher, contas a pagar, ttulos a pagar, etc. e. Composio Patrimonial: o patrimnio dividido em trs partes. -ATIVO - parte positiva, composta de bens e direitos. -PASSIVO - parte negativa, composta das obrigaes com terceiros. -PATRIMNIO LQUIDO (PL) ou SITUAO LQUIDA (SL) parte diferencial entre o ativo e o passivo.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
FUNO ECONMICA DA CONTABILIDADE: apurar o resultado Diferena entre o valor das Receitas e o valor das Despesas (D)
Receitas So entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre provocam aumento da situao lquida. Despesas gasto incorrido para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuies na situao lquida ou patrimnio lquido.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
RECUSOS HUMANOS

Esse departamento exerce um papel de suma importncia, pois o elo entre a diretoria e os seus funcionrios, tendo a

funo de mostrar para o funcionrio que a empresa em que

ele trabalha um lugar bom para se trabalhar e apontar para a empresa quando um funcionrio est se destacando ou quando precisa ser mais capacitado ou auxiliado em algum aspecto.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
RECURSOS HUMANOS Tem como principais funes : Recrutamento e seleo, admisso, demisso, folha de pagamento, controle de ponto,

benefcios

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Recrutamento e seleo:
Recrutar buscar no mercado candidatos que possuam qualidades capazes de atender as necessidades da empresa.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Admisso: Cuida do registro dos funcionrios, solicitando as documentaes necessrias para a contratao do funcionrio

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Documentos Necessrios Admisso:
Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS, obrigatria para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em carter temporrio; Atestado de Sade Ocupacional - ASO; Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; Certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; Certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade - RG, conforme o caso; Carto de Identificao do Contribuinte - CIC, que o comprovante de inscrio no Cadastro Pessoas Fsicas - CPF, para empregados cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na fonte.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO

Documento de Inscrio no PIS/PASEP - ou anotao correspondente na CTPS; Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salrio-famlia; Carto da Criana, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinao. Deve ser apresentado o original do Carto dos filhos entre 1 e 7 anos de idade ; CNH, para os empregados que exercero o cargo de motorista ou qualquer outra funo que envolva a conduo de veculo; Carteira de habilitao profissional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exercerem profisses regulamentadas;

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Aps recebida a documentao, o empregador dever: Anotar na CTPS a data de admisso, a remunerao e as

condies especiais, se houver;

preencher a ficha de salrio-famlia; incluir a admisso no CAGED - Cadastro Geral de Empregados e

Desempregados TEM.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
At o dia 15 de cada ms, a empresa dever postar no correio o impresso, l mesmo adquirido, atravs do qual presta informao sobre o movimento de pessoal ocorrido do ms anterior; Efetuar o cadastro no PIS, caso e empregado no possua a sua matrcula;

Devolver ao empregado sua CTPS em 48 horas.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
O registro do empregado dever ser providenciado imediatamente aps a sua admisso, devendo ser adquirido o livro ou as fichas de registro

que, antes de serem utilizadas, devero ser autenticadas pela DRT Delegacia Regional do Trabalho. O prazo para a autenticao de 30 dias aps a admisso do primeiro empregado. No ocorrendo o

cumprimento da obrigao, o empregador ficar sujeito a multa.

Havendo mais de um estabelecimento, a empresa poder centralizar o trabalho de registro, devendo deixar em cada estabelecimento o livro ou

as fichas de registro disposio da fiscalizao.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Contrato de trabalho: o acordo tcito ou expresso, correspondente relao de emprego (art.442 da CLT). O contrato individual de trabalho poder ser acordado tcita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado. Considera-se como prazo determinado o contrato de trabalho cuja vigncia dependa de termo prefixado, da execuo de servios

especificados ou, ainda, da realizao de certo acontecimento

suscetvel de previso aproximada.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Conceito de empregador considerado empregador a empresa individual ou coletiva que assume os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao de servios. Conceito de empregado considerado empregado toda pessoa fsica que presta servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio.

Observao: vedado por lei o trabalho sem que o empregado tenha a sua CTPS assinada, estando o empregador sujeito a multa pelo no cumprimento da obrigao.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Folha de pagamento:

A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para efeito de fiscalizao trabalhista e previdenciria. A empresa obrigada a preparar a folha de pagamento da remunerao paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu servio. Para sua elaborao no existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critrios que melhor atendam as necessidades de cada empresa.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Elementos da folha de pagamento: Discriminao do nome dos empregados (segurados), indicando

cargo;
funo ou servio prestado; Valor bruto dos salrios;

Valor da contribuio de Previdncia, descontado dos salrios;

Valor liquido que os empregados recebero.

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
Demisso: Cuida do processo de desligamento do funcionrio fazendo os clculos com todos os direitos que o funcionrio tem a receber.
Quando o funcionrio pede demisso (No tem direitos); Quando o funcionrio demitido por justa causa (No tem direito); Quando o funcionrio demitido sem justa causa (Tem direito); Quando o funcionrio pede demisso por justa causa (Tem direito);

ADMINISTRAO
REAS DE TRABALHO
PRODUO Planeja, organiza, direciona e controla todos os setores que esto ligados de maneira direta ou indireta produo da empresa. a

rea central das empresas industriais. Dela depende todo o

sucesso de todos os demais setores e sua continuao no mercado.