PROGRAMA DE DISCIPLINA
CURSO: Administrao DISCIPLINA: Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais II PROFESSOR: Srgio Bahri CARGA HORRIA: 72 horas aula
E-mail: bahrisergio@hotmail.com
bahri@klabin com.br
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EMENTA DA DISCIPLINA Licitao. Aquisio. Recebimento, armazenamento, circulao e expedio de material. Avaliao de estoques. Administrao de patrimnio: conceito, aspectos legais e fiscais. Aquisio, registro,
OBJETIVOS DA DISCIPLINA NO CURSO Objetivo Geral: Levar o aluno a conviver adequadamente com os novos paradigmas de gerenciamento, a globalizao dos mercados e a irreversvel corrida pelo aumento da eficcia no gerenciamento de recursos materiais e patrimoniais como forma de aumento da competitividade nos mais diversos segmentos. Objetivos Especficos:
PROGRAMA DA DISCIPLINA
BIBLIOGRAFIA BSICA
MARTINS, P. G. Administrao da produo. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2005. MARTINS, P. G.; CAMPOS, P. R. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2000. VIANA, J. J. Administrao de materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2000. CHRISTOPHER. M. Logstica e Gerenciamento da cadeia de suprimentos: So Paulo: Cengage Learning, 2012. CHRISTOPHER. M. Logstica e Gerenciamento da cadeia de suprimentos: So Paulo: Cengage Learning, 2012. BALLOU. H. R, Gerenciamento da cadeia de Suprimentos/Logstica Empresarial. Porto Alegre, Bookman, 2010.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR CHIAVENATO, I. Administrao de materiais. Rio de Janeiro: Campus, 2005. GODINHO, W. B. Logstica empresarial. Curitiba: IBPEX, 2004. POZO, H. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 2001. SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Administrao da Produo. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2002. VIEIRA, S. Estatstica para qualidade: Como avaliar com preciso a qualidade em produtos e servios. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
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Fonte: Planejamento, Programao e Controle da Produo MRPII/ERP, 4a Edio Editora Atlas, So Paulo
Tipos de Estoques:
Matrias-primas Material em Fabricao
Produtos Acabados
Estoque
Princpio da finalidade dos Estoques:
- O propsito ou finalidade fundamental dos estoques amortecer as conseqncias das incertezas, impedindo ou minimizando as conseqncias nos demais processos da cadeia de abastecimento. Assim podemos identificar trs funes primrias dos estoques: Estoque PULMO: Como regulador do fluxo logstico, os estoque tem a funo de amortecer as oscilaes da oferta na demanda e vice-versa, permitindo que haja desconexo entre os processos antecessores e sucessores. Estoque ESTRATGICO: Quando existe algum risco de carter extraordinrio, o estoque pode assumir a funo de uma resposta contingencial, reduzindo o impacto da falta de oferta.
Estoque ESPECULATIVO: Existem ocasies onde empresas operaram como agentes financeiros, deliberadamente adquirindo produtos quando os preos esto em baixa e vendendo-os quando estiverem em alta.
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Estoque
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Maximizar a Liquidez
Liquidez x Capacidade de gerao de caixa
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Estoque
Giro de Caixa
Maximizao
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Produtos Acabados
Capital de terceiros
Produtos em Fabricao
P.L.
Dups a Pagar
Matrias Primas
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Estoque
O grande dilema do Gestor de Materiais
Naturalmente, existem boas razes para mantermos e para reduzirmos
os estoques. Esta situao conhecida como um dilema (trade-off, ou perdas compensatrias), isto , uma encruzilhada em que ao optarmos por um caminho, temos que abrir mo das vantagens da alternativa. Estas so as decises dirias que cabem aos gestores de materiais enquanto procuram executar a sua desafiadora misso. Para efetivamente administrar este dilema, necessrio dispor de instrumentos gerencias que demonstrem os acertos e desvios das decises e aes.
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Estoque
Sistema ABC
Estoques classificados
Valor Freqncia de uso Custo de Faltar Prazo de Reposio
Diviso em classes
A, B e C
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Classificao de valores consumidos Classificao de criticidade Classificao de aquisio Classificao de popularidade Classificao de aplicao
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Fluxo de Materiais
Clientes Finais
Fornecedores E S T O Q U E S E S T O Q U E S
Fbricas E S T O Q U E S
CDs
Canais
Fontes primrias
Manufatura
E S T O Q U E S Logstica de Distribuio
Consumidores
Fluxo de Informaes
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Custos Logsticos;
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Estoques Instalaes
Produtos
Processos
Informao
Gesto
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Recursos Empresariais
Podemos ento esperar que o dinheiro que est investido nos recursos da empresa seja o propulsor necessrio para a produo e bom atendimento do cliente.
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Lucro
Lucro = Vendas - Custos - Despesas o valor que sobra das vendas menos todos os custos e despesas. O lucro lquido tem por objetivo remunerar o investimento feito na empresa. Se no for distribudo, o valor do patrimnio lquido aumentado.
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Custos
Na nova era dos mercados
competitivos e
globalizados, o aspecto Custo vem cada vez mais
assumindo uma
importncia significante na busca frentica das
Custos Logsticos
Porm, ao objetivarem a reduo de custos, as empresas vem focando no tradicional custo do produto e se esquecem ou dimensionam mal os Custos relacionados Logstica.
O custo logstico em geral assume a segunda posio em termo de valores, s perdendo para o prprio custo da mercadoria (porm em alguns casos, os Custos Logsticos so at maiores do que o prprio custo do produto, como no caso do sal). Portanto, saber identificar e mensurar esse tipo de custo pode muitas vezes significar a prpria existncia da empresa.
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Custos Logsticos
Quando falamos em Custos Logsticos, a primeira idia que vem na cabea o Custo com frete ou transportes. Apesar deste ser o mais significativo, os Custos Logsticos no se resumem somente isso. Podemos identificar Custos no Suprimento, Produo, Embalagem, Armazenagem, nos Estoques, no Processamento de Pedidos e claro no Transporte.
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Transporte
Custos Logsticos
Apoio Produo
Estoques Armazenagem
Embalagem / Unitizao
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1 Custos de Suprimentos
Caracteriza o incio de um ciclo de cadeia logstica e tem importantes atividades, como: Desenvolvimento de Fornecedores; Toda a estrutura do Departamento de Compras; Especificao de Compras; Negociao; Fechamentos e Contratos; Acompanhamento de Fornecedores; Previso de Demanda; Relatrios de Compras.
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1 - Custos de Suprimentos
Exemplo de Estrutura de Custo de um Departamento de Compras;
Valores mensais para uma empresa mdia: 3 compradores R$ 10.000 1 gerente R$ 7.000 1 secretria R$ 2.600 1 mensageiro R$ 700 material, reprodues, etc. R$ 500 aluguel (50m2 X R$15,00/m2) R$ 750 viagens, etc. R$ 1.000 Total R$ 22.500 N de pedidos no ms (10/dia) 220 Custo por pedido R$ 102,50
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Tem incio com o planejamento de materiais e recursos; Programao e controle da produo (PCP); Manuseio e movimentao interna; Estoques em matria-prima e produtos em processo; O lote de fabricao (econmico) que leva em conta alm dos tempos de trocas de ferramentas (setup) a produtividade na produo; Estudo do fluxo e distncias percorridas durante as etapas de produo;
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Custo de setup
Custo de preparao de mquinas ou sistemas produtivos p/ produzir um item diferente. independente do tamanho do pedido. Inclui mo-de-obra, tempo ocioso de produo, limpeza, demanda por novas ferramentas, etc. Refugo e retrabalho costumam ser muito maiores quando processos do a partida.
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5 - Custos de Armazenagem
Apesar dos aspectos positivos (continuidade de abastecimento, absorver efeitos na sazonalidade, etc) tem tambm aspectos negativos, principalmente os custos da estrutura fsica necessria para a correta guarda e movimentao dos materiais: Armazm; Depreciao; Impostos; Estruturas de Armazenagem; Equipamentos de Movimentao; Aluguel; Salrios; Limpeza; Luz e gua; Custos do operador logstico taxa de operao; Etc. Inspecionar a mercadoria antes de remet-la ao estoque;
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5 - Custos de Armazenagem
Utilidades (gua, energia eltrica, etc) Manuteno Predial Provises Diversas Aluguel Manuteno de Equipamentos Depreciao de Equipamentos e Instalaes Combustveis (GLP, diesel, gasolina, leo lubrificante, etc)
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Laudos e licenas
Seguros de Equipamentos, Mercadorias e Instalaes Despesas Administrativas Mo-de-obra Operacional e Administrativa (salrios e encargos)
6 - Custos de Estoques
Antes de calcular o custo financeiro de estoque importante destacar que, por se tratar de um custo de oportunidade, ele no est ligado a um desembolso e tambm no aparece em nenhuma conta ou nota de pagamento.
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6 - Custos de Estoques
Custo de Oportunidade: Se refere a uma possvel perda de rendimentos pela opo de uma determinada alternativa em detrimento de outra. Seu clculo pode ser feito em funo da diferena de resultado entre duas alternativas: a que de fato se concretizou e a que teria se concretizado caso a opo tivesse sido diferente. Para se analisar esta diferena preciso considerar as possveis receitas e custos das duas alternativas.
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6 - Custos de Estoques
Custo Financeiro de Estoque: No caso de uma empresa que comercializa produtos acabados, o custo financeiro de estoque pode ser calculado multiplicando-se o valor dos produtos em estoque pela taxa de oportunidade da empresa independente do prazo da deciso que se pretende tomar.
Pois neste caso, o estoque valorado com base no preo de compra, o qual, na grande maioria das vezes, um custo totalmente varivel. Assim, em uma anlise de custo marginal, o mesmo valor do bem poderia no ser imobilizado, caso este no fosse comprado.
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6 - Custos de Estoques
Custo do Risco: Deteriorao; Obsolescncia; Roubos; Avarias; Seguro.
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6 - Custos de Estoques
Custo da Venda Perdida:
A perda de venda devido falta de produto para atender a demanda prejudica uma das principais dimenses do servio logstico, a disponibilidade.
Entre a srie de complicaes decorrentes da falta de produto pode-se destacar o resultado negativo para marca e a perda de fidelidade dos clientes, que acabam recorrendo a outras marcas e produtos substitutos. Este resultado poderia ser avaliado como um possvel custo da venda perdida, mas isto exigiria uma parcela de arbtrio na sua mensurao. Uma maneira conservadora de avaliar este custo, desconsiderando as questes relativas imagem da marca e a fidelidade do cliente, avaliar exclusivamente o prejuzo relativo a no venda do produto pela sua indisponibilidade.
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7 - Custos de Transporte
No Brasil o transporte rodovirio de cargas o modal mais importante (aproximadamente 60% do total). Entretanto, temos que avaliar a utilizao dos demais modais, principalmente para produtos com baixo valor agregado, grandes volumes e/ou para grandes distncias.
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7 - Custos de Transporte
Os principais itens de custos do transporte rodovirio so listados a seguir: Depreciao do ponto de vista gerencial, a depreciao pode ser imaginada como o capital que deveria ser reservado para a reposio do bem ao fim de sua vida til. Remunerao do capital diz respeito ao custo de oportunidade do capital imobilizado na compra dos ativos. Pessoal (motorista) deve ser considerado tanto o salrio quanto os encargos e benefcios; Seguro do veculo; IPVA/ seguro obrigatrio; Custos administrativos; Combustvel; pneus; lubrificantes; Manuteno; Pedgios.
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7 - Custos de Transporte
Produtos em estoque permitem melhor composio de cargas e evitam gastos em transporte especial p/ pedidos atrasados. Itens comprados de um mesmo fornecedor podem ser agrupados: preo de compra pode resultar menor (descontos); transporte barateado pelo rateio da carga.
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7 - Custos de Transporte
Utilizao dos modais no Brasil
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7 - Custos de Transporte
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7 - Custos de Transporte
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8 Outros Custos
Recursos Humanos: se gerenciar a arte de atingir objetivos atravs das pessoas, devemos operacionalizar tal afirmativa, principalmente se lembrarmos que at pouco tempo os menos qualificados eram indicados para o almoxarifado ou transportes. Felizmente a situao reverteu de forma positiva. Tecnologia da informao (TI): Como logstica um processo de planejamento e controle dos fluxos de materiais e informaes, devemos entender TI como uma ferramenta de apoio essencial ao processo. Gerenciamento de Riscos: O gerenciamento de riscos (cadastro pessoal, seguros, rastreamento, escolta, etc) tambm para segurana patrimonial e pessoal?
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Terceirizao da Logstica
Custos Logsticos
Operao Prpria
Taxas de armazenagem: por unidade estocada, por unidade movimentada (in / out), por rea ocupada, etc
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POLTICAS DE ESTOQUES
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Polticas de Estoques
Recursos de produo
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Estoques Baixos
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AS REGRAS DO JOGO
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Polticas de Estoques
Por que e como estabelecer polticas de gesto dos Estoques?
Polticas so determinaes formais e abrangentes que orientam o processo de tomada de decises induzindo certa constncia de propsito orientada aos objetivos da organizao, tais como atendimento e produtividade. preciso que algumas diretrizes fundamentais sejam formalizadas e at mesmo continuamente revisadas e ampliadas. As polticas mercadolgicas definem como atender as necessidades dos clientes e explorar necessidades as oportunidades do mercado, enquanto as polticas logsticas estabelecem como atender estas necessidades atravs dos recursos disponveis. Ambas pretendem maximizar os resultados da organizao, e conseguem quando trabalham como polticas alinhadas.
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Demanda
N. de lanamentos
ABC
Tempo de Atravessamento
Parmetros de gesto
100 %
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Polticas de Estoques
Polticas Mercadolgicas
Atendimento; Produto (SKU); Preo (valor); Promoo (comunicao); Praa (local); Segmentao (categorias)
Requisitos e Especificaes
Polticas Logsticas
Configurao; Suprimentos; Reposio; Operao; Controle; Distribuio.
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Polticas de Estoques
Estrutura das polticas logsticas
Poltica de configurao;
Poltica de mix;
Poltica de suprimentos; Poltica de reposio de materiais; Poltica de operao; Poltica de controle; Poltica de distribuio; Poltica de servios.
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Polticas de Estoques
Polticas de Configurao
Posio estratgica; Sistema de premiao por desempenho; Agilizao das informaes; Kaizen (busca de melhoria continua e eliminao ou reduo das perdas)
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Polticas de Estoques
Polticas de Mix
Carteira de produtos; Ciclo de vida; Lanamentos; Substituies; Descontinuidade.
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Polticas de Estoques
Polticas de Suprimentos
Organizao do cadastro; Antecipando necessidades; Especificao correta; Solicitar apenas o necessrio; Anlise crtica;
Parceria.
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Polticas de Estoques
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Polticas de Estoques
Polticas de operao
Segurana ( a nossa primeira prioridade);
Fiis depositrios; FIFO (First-in, first-out);
Unitizao;
Perda zero (aplicao da filosofia da racionalizao do consumo); Estorno;
Housekeeping;
Conservao.
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Polticas de Estoques
Polticas de controle
Acompanhamento;
Inventrio rotativo;
No aos jeitinhos
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Polticas de Estoques
Polticas de distribuio
Eficincias dos transportes;
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Polticas de Estoques
Polticas de servio
Visitas tcnicas;
Taxa de urgncia;
Ps vendas.
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Introduo
Independentemente da empresa (quanto ao seu tamanho ou ramo de atividade), a deciso para manter estoque passa por uma srie de variveis. O ideal platnico o estoque zero, ou seja, transportar para o fornecedor todos os encargos advindos de sua manuteno, como capital imobilizado, edifcios para armazenagem, mquinas, equipamentos, acessrios, funcionrios, etc.
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Introduo
As tcnicas de administrao japonesas possibilitam a implantao dessa poltica, medida que se estabelecem parcerias entre clientes e fornecedores, com vantagens para ambas as partes. A seguir, estaremos analisando os conceitos de just in time e kanban, comparando-os com nosso modelo convencional, bem como relato da experincia da Ford a respeito do sistema de funcionamento de estoque zero.
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Just in Time
Just in Time a produo na quantidade necessria, no momento necessrio, para atender variao de vendas com o mnimo de estoque em produtos acabados, em processos e em matria-prima. Em outras palavras, trata-se da filosofia de manufatura baseada na eliminao de toda e qualquer perda e desperdcio por meio da melhoria contnua da produtividade.
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Just in Time
Envolve a execuo com sucesso de todas as atividades de manufatura necessrias para gerar um produto final, da engenharia do projeto entrega , incluindo as etapas de converso de matria-prima em diante. Os elementos principais do just in time so basicamente:
a) Ter somente o estoque necessrio;
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Kanban
Tcnica japonesa de gesto de materiais e de produo no momento exato, ambas (gesto e produo) controladas por meio visual e/ou auditivo. Trata-se de um sistema de puxar na qual os centros de trabalho sinalizam com um carto, por exemplo, que desejam retirar peas das operaes de alimentao entre o incio da primeira atividade at a concluso da ltima, em uma srie de atividades.
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Exemplo
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Comparaes Como j falamos, existem profundas diferenas entre os modelos de gerenciamento convencional e o japons. Essas diferenas (em nosso caso nos aspectos pertinentes a materiais estoque, fornecedores e qualidade) existem principalmente em virtude da cultura (no sentido educao) dos povos. Apesar dessas diferenas, alguns pontos em comum podem ser observados, tais como a motivao e persistncia dos envolvidos, por meio de tcnicas que tornam visveis os problemas, permitindo que se aponte o defeito, estabelecendo parceria com fornecedores e implementando o CEP.
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Comparaes
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Comparaes
Considerando-se a utilizao de materiais bem diversificados, a necessidade de se contar com uma gesto mais eficiente em relao anlise de risco, eliminao de controles paralelos e a anlise de tendncia, torna-se necessrio estabelecer procedimentos adequados e personalizados.
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Comparaes Visando otimizar o estoque para permitir a reduo do imobilizado e utilizando plenamente os recursos da informtica, devem estar ancorados nas seguintes premissas:
ser simples; estar voltado para decises e resultados; permitir gesto atuar por excees; avaliar e minimizar os erros de previso; permitir gesto atuar com maior ou menor risco por meio de parmetros de correo, medidos e colocados disposio do analista.
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Polticas de Estoques
Como voc definiria a Gesto de Estoque com quatro perguntas e uma afirmao?
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Polticas de Estoques
Quanto pedir de Estoque? Quando pedir o Estoque?
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Polticas de Estoques
Grfico de Estoque
QUANTIDADE DE ESTOQUE Q
D
D = Demanda diria mdia
TEMPO
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Na primeira poltica, a empresa incorre num menor custo de oportunidade de manter estoques, por operar com com um nvel mdio de apenas 25 unidades. Os gastos com transporte, entretanto, so maiores: a conta do frete maior no apenas devido ao maior nmero de viagens, como tambm gasta-se proporcionalmente mais com o transporte por tonelada-quilmetro em funo da falta de escala na operao com carregamentos fracionados.
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Por outro lado, na segunda poltica, so maiores os custos de oportunidade de manter estoques (e mantido um nvel mdio de 150 unidades de produto), mas, em contrapartida, no apenas a conta do frete e menor por ocorrer apenas uma viagem, como tambm o custo unitrio do frete e menor, em virtude de possveis economias de escala decorrentes do envio de carregamentos consolidados.
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atingido quando balanceamos o custo de oportunidade de manter estoques com o custo unitrio, neste exemplo em particular, de
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grfico, como nos sugere a poltica 1, nem tanto a direita, como nos
sugere a poltica 2.
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A administrao geral da empresa dever determinar ao departamento de controle de estoque, o programa de objetivos a serem atingidos, isto , estabelece certos padres que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambm de critrios para medir o desenvolvimento do departamento.
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a demanda;
At que nvel dever flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alterao de consumo;
necessidades;
Como controlar o estoque em termos de quantidade e valor e de que forma fornecer informaes sobre sua posio; Como manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; Como e de que forma identificar e retirar do estoque os itens danificados ou obsoletos;
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Polticas de Estoques
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Polticas de Estoques
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Polticas de Estoques
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Nvel de Estoque
Reviso Contnua
Nvel de Estoque
Tempo
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Polticas de Estoques
na
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Estoque Virtual
Estoque de Segurana
Tempo de Ressuprimento ou Lead Time TEMPO
Conceito de Lead time: tempo decorrido desde a colocao de um pedido de ressuprimento at que o material esteja disponvel para utilizao.
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Polticas de Estoques
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Polticas de Estoques
Portanto: Quanto > pedido de compra > estoque mdio > custo anual manuteno de estoque
Todavia: Quanto > pedido de compra = menos pedidos sero necessrios < custos totais de emisso e colocao de pedidos
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Polticas de Estoques
lote econmico de compra custo de emitir e colocar um pedido custo anual de manuteno de estoque volume anual de vendas, em unidades custo por unidade
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Polticas de Estoques
O lote econmico de compra LEC a quantidade do pedido de ressuprimento que minimiza a soma do custo de manuteno de estoques e de emisso e colocao de pedidos.
Polticas de Estoques
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Polticas de Estoques
Questo 2 Material estocados com o cdigo 6640 comprado em lotes com 3.000 unidades, permanecendo em estoque por um perodos de 4 meses. Supondo que o preo do material seja de R$ 4,00, a taxa de armazenagem 6%. Calcule o custo de armazenagem. Questo 3 As aquisies de cartucho para impressora so realizadas 8 vezes ao ano. O custo total anual de pedido de R$ 2.800,00. Calcule o custo unitrio de pedido.
Questo 4 O item lmpada fluorescente tem seu preo de compra de R$ 8,00; o consumo anual de 15.000 unidades e so compradas coma freqncia de 6 vezes ao ano, permanecendo em estoque por um perodo de 2 meses, a taxa de armazenagem de 4%. Calcule o custo de armazenagem. Questo 5 Durante o ano sero compradas 2.750 unidades de uma pea. O custo do pedido de R$ 40,00 e o custo de armazenagem de 12%. O preo de compra de R$ 5,00. Calcule o custo total anual de estoque se aas peas forem compradas em lotes de 275 e 550 unidades.
Questo 6 Sero compradas 2.000 unidades de uma pea por ano. O custo do pedido de R$ 10,00; o custo de armazenagem de 10%, o preo de compra de R$ 3,00. Calcule o custo total de estoques se as peas forem compradas em lotes de 500 e 2.000 unidades. Questo 7 A Grfica Print utiliza 14.000 tubos de tintas de Kraft de 100 ml por ano. O administrador de estoques solicitou a aquisio em lotes de 1.000 e 700 tubos. O Custo do pedido de R$ 70,00, o fator de armazenagem de 8%, o preo de um tubo de R$ 1,50. Calcule o custo total anual de estoque para os lotes de compra acima e indique a alternativa que represente menor custo para a empresa.
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Organizao do Almoxarifado
ALMOXARIFADO
Recebimento
Armazenagem
Distribuio
Guarda
Programao
Preservao
Entrega
Controle
Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram disposio e onde esto localizadas, as compras em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
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Recebimento
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques e compreendem os materiais com poltica de ressuprimento e os de aplicao imediata, sofrendo critrios de conferncia quantitativa e qualitativa.
A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com reas de contabilidade, compras e transporte e caracterizada como interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil.
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Recebimento
Podemos ento dizer que o recebimento compreende quatro fases distintas: 1. Entrada de materiais; 2. Conferncia quantitativa; 3. Conferncia qualitativa; 4. Regularizao.
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Armazenagem
Cuidados especiais devem ser tomados no tocante disposio dos materiais no almoxarifado, o qual pode conter produtos perecveis, inflamveis, txicos e outros, que somados variedade total, definiro os meios de armazenagem.
Logo, a guarda obedece critrios definidos no sistema de instalao adotado e no layout, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, de conformidade com o plano de armazenagem, objetivando-se a ocupao plena do prdio, bem como ordem e arrumao.
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Armazenagem
A melhor forma de guardar aquela que maximiza o espao disponvel nas trs dimenses do prdio: comprimento, largura e altura.
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7 Segredos da Armazenagem
Algumas caractersticas que devem ser avaliadas em relao a armazenagem:
1. 2. O antigo processo j no funciona; Distncia a inimiga da produtividade;
3.
4. 5.
6.
7.
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Com relao ao primeiro segredo se no quebrou, no conserte. Se estiver vendendo seguros, poderia achar o programa existente do cliente falho. No armazm, preserve as coisas que esto funcionando bem e se concentre naqueles processos que no funcionam efetivamente. Na armazenagem, quanto maior a distncia menor a produtividade. Num grande armazm, sempre existe algum produto que est afastado, mas os pontos remotos deveriam ser reservados para os itens de baixo giro e aqueles de baixa popularidade localizados prximos da porta. O controle de inventrio um ponto chave freqentemente desprezado para a melhoria. Este controle comea identificando os itens que so separados com maior freqncia. Sugerir que se toque no material apenas para agregar valor uma idia potencialmente perigosa. Levada aos extremos, negaria administrao a capacidade de reordenar o armazm. Os melhores armazns so aqueles onde existem freqentes ajustes no layout e onde produtos estocados so consolidados para criar espao. A rearmazenagem pode e agrega valor criando um layout de estocagem mais eficiente. Deixar que os funcionrios controlem seu trabalho pode melhorar a qualidade, bem como a produtividade. No armazm, o controle perdido quando as pessoas no possuem as ferramentas adequadas e suficientes para realizar o trabalho. Por exemplo, quando existe falta de empilhadeira, certos funcionrios podem estar esperando a empilhadeira voltar antes de poder paletizar ou desfazer um palete de material. Alguns armazns usam a filosofia Um Homem/Uma Mquina para certificar que todos tenham as ferramentas que precisem. Com a nfase de hoje sobre o tempo do ciclo do pedido, o desempenho mais rpido apenas traz melhorias, enquanto a velocidade no provocar sacrifcios na acuracidade. Quando reconhecermos a importncia de fornecedores e clientes, ento deveremos quebrar as relaes antagnicas. Se sua empresa possui pessoal de compras que acreditam que a compra um jogo de gotcha, voc ter relaes com o fornecedor que sero menos do que perfeitas. Na armazenagem de terceira parte, observe no apenas o cliente, mas tambm o cliente de seu cliente, a empresa que recebe seus embarques. Entender as necessidades das pessoas que recebem os embarques que voc faz, assegura que voc esteja controlando a qualidade destes embarques. Voc j acompanhou um embarque at a doca de seu cliente para verificar o seu aspecto ao ser descarregado? Se no o faz, perdeu a chance de tornar o cliente parte do seu processo.
Reinaldo A. Moura, Engenheiro com ps graduao em Engenharia da Produo. Fundador e Diretor do Instituto IMAM, Chefe das Misses Tcnicas do IMAM sia. Consultor e Instrutor da IMAM Consultoria, com especializao em Logstica, Engenharia Industrial, Movimentao de Materiais, Produtividade e Qualidade. Autor de diversos livros publicados pelo IMAM. Tel. (0--11) 5575 1400 imam@imam.com.br http://www.imam.com.br/
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Distribuio
As funes anteriormente relacionadas, receber e guardar, ficaro superadas se a distribuio ao usurio (cliente) no se concretizar. Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
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Obrigado!
Srgio Bahri
(42) 9972 4945
bahrisergio@hotmail.com
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