ADMINISTRACIN Y TRABAJO SOCAL

Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de un organismo para lograr un propsito

ANTECEDENTES

Los autores que han aportado ideas y han enriquecido a la ciencia desde su propuesta del proceso administrativo hasta su aplicacin tcnica y practica en diversos campos los cuales ayuda que sea mas eficiente

UNIVERSAL

INTERDISCIPLINA RIA

ESPECFICO

DCTIL

CONTINUA

NICA

PERMANENTE MENTE

La administracin se realiza a travs de un proceso social permanente y dinmico conocido como proceso administrativo

ETAPAS
Consiste en determinar por medio de la investigacin administrativa, los objetivos y metas de cada programa as como el diseo de polticas, procedimientos y presupuestos

PLANEACIN

FASES

INVESTIGACIN: Mediante la aplicacin del mtodo cientfico y el anlisis social, procura obtener informacin confiable

PROGRAMACIN: Consiste en integrar en una unidad bsica denominada programa

PRESUPUESTACIN:

Accin de presuponer los recursos financieros, ingresos y gastos

COORDINACIN

Accin de dirigir los recursos humanos, utilizar los materiales, aplicar los financieros y apoyarse en los tecnolgicos.

Estructura Organizacional: Integracin tcnica de las relaciones que deben darse entre jerarquas.

Aplicacin de recursos:

Direccin motivacin:

Deben integrarse con suficiencia y oportunidad

Tcnicas de direccin, Ensean como descubrir capacidades de liderazgo y motivacin

PLANEAR

Es Tomar la decisin correcta

para

Alcanzar las metas y objetivos

Programacin Investigaci n Presupuestaci n

I N V E S T I G A C I O N

Permite determinar un curso concreto de accin

Los planes deben elaborarse en forme especifica

Precisin

Principios

Flexibilidad

Debe permitir su modificacin o adecuacin oportuna sin alterar su fin

Debe existir un plan para cada funcin o organismo social

Unidad

Polticas

Son las lneas de accin que orientan la funcin administrativa y alcanza los objetivos y metas eficiencia eficacia productividad

Procedimientos

Permiten el ahorro de esfuerzo, tiempo y recursos logrando elevar:

Unidad responsable

Unidad ejecutora

lugar

objetivos

tiempo

programacin
metas
Establece secuencia de actividades sus elementos son

costo

recursos

Mecanismos de evaluacin

presupuesto

Unidad de medida

p r e s u p u e s t a ci n

Presupuesto tradicional

Consiste en el ordenamiento simple de los gastos por grupos, sub grupos y partidas

Presupuesto por programas

Es una clasificacin programtica y permite la aplicaciones de recursos

Presupuesto base cero

Trata de revaluar la totalidad de los programas y gastos

OTRAS TCNICAS
Adems del presupuesto, existen otras tcnicas de
planeacin que permite al administrador, tomar buenas

decisiones optimizar recursos y lograr resultados eficientes.

Tcnicas:
Diagrama de procesos y de flujo. Grafica de gantt Sistema de redes(Ruta critica, PERT) Investigacin de operaciones

Es la etapa operativa de la administracin

Que se ocupa de
disear la estructura organizacional

integrar sus recursos mediante sistemas y

tcnicas de direccin con el fin de que opere

con eficiencia el organismo social.

Tiene tres fases:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es el proceso de estructurar formalmente funciones y jerarquas dentro de un organismo social.

Principios:
La estructura de la organizacin debe facilitar la contribucin de las personas para el logro de objetivos La asignacin de actividades mediante la divisin del trabajo, debe contribuir a la especializacin de los individuos.

La coordinacin de personas y actividades es un propsito bsico de toda organizacin

Sistemas Y Tcnicas de la coordinacin

Sistema de organizacin Son las diversas combinaciones resultantes de la divisin de funciones y la forma de ejercer la autoridad. Los sistemas que mas se utilizan son: Lnea o militar Funcional o de Taylor Staff Tcnica de organizacin Son algunas herramientas administrativas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional Las tcnicas mas utilizadas son: Organigramas Manuales
Anlisis de puestos

APLICACIN DE RECURSOS

Su integracin consiste en dotar al organismo social de los diversos recurso: Humanos Financieros Materiales Tcnicos

RECURSOS HUMANOS

Son el elemento mas valioso para el administrador y se constituye por los empleados, funcionarios y trabajadores en general. RECURSOS FINANCIEROS
es el factor mas importante , ya que sin el los dems carecen de posibilidad. RECURSOS MATERIALES Son aquellos recursos que permiten obtener un producto o prestar un servicio. RECURSOS HUMANOS Son las herramientas que sirven de apoyo a la utilizacin de los dems recursos.

 En esta fase se integran personas y cosas. Para el primero se debe regir por los principios de:

Principio de la adecuacin de personas y funciones

Este principio se sustenta en que las personas para que puedan cumplir mejor sus funciones ,deben cubrir los mnimos requisitos exigidos para el cargo. Principio de proveerse a cada miembro de la organizacin de los elementos necesarios para hacer frente a las obligaciones de su puesto.

Para la integracin del factor humano al puesto asignado el trabajador social debe seguir los siguientes pasos:

Reclutamiento
Se elige al posible candidato a ocupar un puesto

Seleccin
Se selecciona al candidato mas apto para ocupar el puesto.

Introduccin al puesto Se pondr a prueba sus aptitudes y conocimientos del candidato elegido.

Desarrollo Se busca conocer las cualidades mas innatas que cada persona tienen para ser un empleado eficiente.

Evaluacin Permite apreciar y valorar la calidad del elemento humano para promoverlo a otro puesto

Es la fase en que a travs de la coordinacin se logra la realizacin de todo lo planeado. Por medio de tcnicas de direccin y autoridad del administrador

Conducir los esfuerzos y orientar las capacidades hacia la consecucin de los objetivos primordiales del organismo.

AUTORIDAD

Facultad de mandar, con la obligacin de ser obedecido Jurdica: se impone por obligacin Moral: por convencimiento

L L O A G R D A I R A E C T C R I V N S S D E E

DELEGACIN

4 F A S E S

Consiste en otorgar autoridad y compartir responsabilidades con otros empleados es un proceso en virtud en cual nuestros fines, objetivos, propsitos, reflexiones y sentimientos son aceptados y conocidos por otros.

COMUNICACIN

Uno de los elementos importantes en todo los procesos de la relacin humana Actividad que desarrolla una persona al asignar el trabajo de un grupo de subordinados sobre quienes ejercen autoridad.

SUPERVISIN

INTELIGENCIA EMOCIONAL

capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos, de los los dems,

WEISINGER IDENTIFICARAN 4 COMPONENTES

1.- Capacidad de percibir, valorar y expresar emociones. 2.- Capacidad de poder experimentar. 3.- Capacidad de comprender las emociones 4.- Capacidad de regular las emociones

sentimientos

motivarnos

manejar

adecuadamente las relaciones que sostenemos con los dems y con nosotros mismos.

LIDERAZGO

Lder: es aquella persona que es capaz de influir en los dems. Visin de futuro. Habilidad para conducir equipos. Persona que mira a largo plazo

CARACTERSTICAS

COMPLEMENTARIEDAD

Cada miembro domina una parte determinada del proyecto

COORDINACIN

Grupo de profesionales con lder debe actuar de forma organizada

COMUNICACIN

El trabajo en equipo exige una comunicacin abierta entre todos sus miembros.

CONFIANZA

Cada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros

COMPROMISO

Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de s mismo.

Es la etapa que da surgimiento a las acciones, valora los resultados obtenidos y corrige las desviaciones e incumplimientos. Es una etapa menos rgida que el control y ala vez que termina el proceso , lo reinicia mejorndolo.

Los elementos en que la evaluacin se sustenta son:

Establecimiento de normas

Unidades de medida Indicadores de eficiencia