Asambleas en organizaciones del sector solidario

Que es la asamblea?
Es la reunin o espacio que se lleva cabo para que los asociados hbiles o sus delegados hagan uso de sus derechos y ejerzan sus deberes como propietarios de las cooperativas , fondos de empleados y fondos mutuales(Es el mximo rgano de administracin)

Clases de Asamblea
Asamblea de constitucin Asambleas ordinarias Asambleas Extraordinarias

Asamblea de constitucin
Es la primera que se realiza con posibles asociados para ponerse de acuerdo y darle una vida jurdica a una entidad solidaria. En el transcurso de esta asamblea se define el objeto social, la razn social, el aporte suscrito y se aprueban los reglamentos internos (estatutos) de la organizacin solidaria y se eligen los rganos de administracin y de control. All se nombrar el gerente o representante legal y el acta ser firmada por los asociados fundadores que no podr ser inferior a veinte para el caso de las cooperativas, de 10 para los fondos de empleados de 25 para las asociaciones mutuales, salvo las excepciones consagradas en normas especiales.

Asambleas ordinarias
Son las que realizan durante el primer trimestre de cada ao con el fin de nombrar a los miembros de administracin y control que tendrn a su cargo el direccionamiento de la organizacin

Asambleas Extraordinarias
Como su nombre lo indica, es cuando se presentan situaciones imprevistas o urgentes que salen de la potestad de administradores (Gerentes o Junta Directiva) y es necesario tomar decisiones que slo pueden ser tomadas por el mximo rgano social (Asamblea de Accionistas o Junta de Socios). Art. 423 C. Co.

Asambleas Extraordinarias
Adems de lo anterior, dicha urgencia es tal, que no se podra hacer una convocatoria con una antelacin de 15 das hbiles previos, pues ese tiempo puede ser mucho, de tal manera que para una convocatoria a una extraordinaria ser mnimo de 5 das calendario.

ASOCIADO HABIL
Estar inscrito en el registro social. No tener suspendido los derechos Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones

Fecha para estar al da Fondos de empleados y mutuales debe estar al da a la fecha de la convocatoria Cooperativas ,de conformidad con los estatutos y los reglamentos A la fecha de la convocatoria A la fecha que estipule el concejo de administracin

Convocatoria
Por regla general la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria ser convocada por el consejo de administracin la junta directiva. Para fecha, hora y lugar determinados. La junta de vigilancia, el revisor fiscal, o un 15% mnimo de los asociados podr solicitar al consejo de administracin la convocatoria a Asamblea general extraordinaria y en forma excepcional tambin podr solicitar la convocatoria la superintendencia de Economa Solidaria.

Convocatoria
La convocatoria se har conocer a los asociados hbiles o delegados elegidos, en la forma y trminos previstos en los estatutos. La junta de vigilancia Verificar la lista de asociados hbiles o inhbiles y la relacin de estos ltimos ser publicada para conocimiento

QUORUM PARA DELIBERAR y ADOPTAR DECISIONES VALIDAS. La asistencia de la mitad de asociados hbiles o de los delegados convocados constituirn qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este qurum la asamblea podr deliberar y adoptar decisiones vlidas con un nmero total no inferior al 10% del total de asociados hbiles ni al 50% del nmero requerido para constituir una cooperativa. En las Asambleas generales de delegados el qurum mnimo ser el 50% de los elegidos y convocados.

QUORUM PARA DELIBERAR y ADOPTAR DECISIONES VALIDAS.

Una vez constituido el qurum este no se entender desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes siempre que se mantenga el qurum mnimo a que se refiere el inciso anterior.

DECISIONES ESPECIALES EN LAS ASAMBLEAS GENERALES.

Por regla general las decisiones de la Asamblea general se tomarn por mayora Absoluta de los asistentes, para las reformas de los estatutos, la fijacin de Aportes extraordinarios, la amortizacin de aportes, la transformacin, La Fusin, la incorporacin y la disolucin para liquidacin. se requerir el voto favorable de las dos terceras partes de los asistentes. La eleccin de rganos o cuerpos plurales se har mediante los procedimientos y sistemas que determine los estatutos o reglamentos de cada cooperativa; cuando se adopte el de listas o planchas. se aplicar el sistema de cociente electoral.

Sistema de cociente electoral.

Numero de votos validos Numero de cargos a Ocupar

Los votos en blanco se tienen como votos validos

100 votos validos 5 cargos a proveer Coeficiente = 20

Sistema de cociente electoral.

Plancha 1
45 votos 2

Plancha 2
35 votos 1

Plancha 3

20 votos 1

Cargos a proveer 5 Votos validos 100 Los cargos por proveer corresponde al coeficiente mas alto

CONSEJO DE ADMINISTRACIN O JUNTA DIRECTIVA

rgano permanente de administracin subordinado a las polticas y directrices de la Asamblea General. Nombrado por la misma. Esta compuesta ordinariamente por un nmero impar de socios hbiles con sus respectivos miembros principales y suplentes. Despus de la Asamblea General, el organismo con ms autoridad administrativa es el consejo de administracin. l aprueba la reglamentacin de los estatutos y seala por directrices planteadas por la Asamblea las polticas de la cooperativa. Esta compuesto por asociados hbiles nombrados en Asamblea General. Esta es la razn por la cual el primer administrador de la cooperativa es el asociado, los cuales deben conocer ampliamente las normas internas de la cooperativa.

NUMERO DE INTEGRANTES, PERIODO Y RENOVACION. El consejo de administracin es el rgano permanente de administracin subordinado a las directrices y polticas de la Asamblea General. El nmero de integrantes, su perodo, las causales de remocin y sus funciones sern fijados en los estatutos, los cuales podrn consagrar la renovacin parcial de sus miembros en cada Asamblea.

ORGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA Junta de Vigilancia o Comit de Control social y Revisor Fiscal (podr ser exonerado), encargados de controlar la gestin de la cooperacin en el marco de sus propias competencias. La junta de vigilancia es elegida por la Asamblea General y es un organismo totalmente independiente de la organizacin empresarial misma, pues su labor consiste bsicamente, el cuidar su correcto funcionamiento y la eficiente administracin de la empresa, cual debe informarse a la Asamblea. El Revisor Fiscal, de profesin de Contador Pblico es nombrado por la Asamblea General, con su respectivo suplente. La Junta de Vigilancia es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Asamblea General. Las obligaciones de control que tiene la Junta de Vigilancia son amplias y exigentes. Abarcan el funcionamiento social de la Cooperativa.