OLEH
Matlamat Utama Sesi Perancangan Strategik Kokurikulum ialah supaya semua peserta dapat menguasai kemahiran perancangan KK secara strategik
Perancangan program
Perancangan
program bermaksud merancang, merangka,menyusun aktiviti dan menyelaras tugas bagi melaksanakan sesuatu program atau aktiviti yang telah dirancangkan.
4 SOALAN STRATEGIK
3 1
MANAGERS & LEADERS SPEND THEIR TIME (A,B,C & D) MANAGEMENT MODEL (Kurstedt & Tompkins)
A. ADMINISTER THE BUSINESS, DO THE JOB B. BUILD THE BUSINESS, IMPROVE C. CATER TO CRISES, FIGHT FIRE D. DO THE DUMB THINGS
PARETO PRINCIPLE
20% OF ACTIVITIES ACCOUNT 80% OF THE VALUE (SERIOUS CONSEQUENCES FOR COMPLETION OR NON COMPLETION
Mengadakan satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dan komitmen semua anggota organisasi untuk proses membina dan melaksanakan perancangan strategik atau perubahan baru. Menubuh jawatankuasa kerja untuk membina perancangan strategik dan senarai tugas setiap ahli jawatankuasanya.
Mengumpul maklumat tentang: i. Latar belakang organisasi ( bagi yang pertama kali: organisasi atau ketua jabatan baru) ii. Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek) iii. Pencapaian terbaik dalam sejarah organisasi iv Laporan analisis prestasi program/projek (strategi) tahun sebelum v. Laporan status prestasi semasa. vi. Pencapaian terbaik setiap bidang utama organisasi lain di peringkat zon, daerah, negeri atau kebangsaan untuk penandaarasan vii. Analisis prestasi perancangan strategik kokurikulum lepas
Mengenalpasti mandat dan arahanarahan terkini dari pihak yang berkepentingan? Memberi latihan peningkatan kefahaman dan kemahiran perancangan strategik secara khusus dan mendalam kepada semua staf. Bina plan kerja/aktiviti bagi strategik (termasuk program retreat jika ada)
wajib bagi semua pelajar Setiap murid harus menerima latihan dan pengajaran supaya dapat menjalankan fungsi GKK Semua murid diberi peluang saksama untuk mencapai kecemerlangan dalam penyertaan GKK. Mewakili pasukan sekolah dianggap sebagai pengkhususan dan kecemerlangan dalam peringkat itu merupakan perkara yang ada kelebihan
(Sambungan)
Rancangan
KK mesti dirancang dan dilaksanakan spt kurikulum formal untuk memupuk minat murid Semua guru adalah KK, maka perlu mengajar KK (Pekeliling Ikhtisas)
(Sambungan)
Perancangan
haruslah menyeluruh. Pencapaian purata pada tahap persekolahan selaras dengan matlamat KK dan FPN peringkat-peringkat tahun 4 - 6 peralihan - tingkatan 3 tingkatan 4 - 5
(Sambungan)
Perancangan
untuk setiap peringkat penting. Rancangan kegiatan kelas/sekumpulan murid bagi setiap peringkat persekolahan pada setiap perjumpaan. Jenis & bilangan aktiviti KK boleh diubahsuai, asalkan objektifnya selaras dengan matlamat KBSR/KBSM dan keperluan semasa.
PRINSIP MERANCANG
Kegiatan
KK boleh saling melengkapi pelajaran di kelas Memberi peluang kpd semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan + beramai-ramai Melibatkan murid dari semua kumpulan sosio-ekonomi dan semua kaum Mencerminkan fungsi KK
(Sambungan)
Faktor-faktor
utama diambil kira luas bidang bilangan aktiviti kompleksiti kemahiran kesesuaian tempatan motivasi luaran dan dalaman
12
15
18
1 2 3 4 5 6 7 8
MESYUARAT J/K KK
PENDAFTRAN AHLI
1.1 1.2
2.1 2.2 3.1 3.2
PENGETUA
2.
3.
MESYUARAT JK
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT
1. ANALISIS MANDAT
Apakah itu Mandat? Mandates are written and unwritten rules that govern and guide an institution and its stakeholders. Its maybe directly tied to laws, by laws, ordinances, acts and charters (Sevier, 2000) + Tauliah (punca kuasa) +Apa yang mesti dibuat bagi tujuan memenuhi tanggungjawab dan misinya -+ Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah organisasi
Semua
polisi tersebut akan menentukan nature, skop dan arah tujuan perancangan institusi terutama strategi-strategi yang boleh dilaksanakan atau skop kawalan membuat keputusan dan tindakan. Menjadikan perancangan ada validity dan reliability yang tinggi.
Sumber Mandat
1. 2. 3. 4.
Akta Pendidikan 1996 Dasar-Dasar Kerajaan cth DPN Laporan JK Kabinet 1979- Kokurikulum Peraturan Pendidikan 1997 + Persatuan sekolah 1998 Pekeliling Ikhtisas KPM Surat siaran dari JPN/PPD/Seolah Buku perkhidmatan awam Cth: Pekeliling 1/85
GKK di sekolah wajib 3 bidang GKK-wajib disertai GKK boleh ditambah berdasarkan minat & kemudahan Jenis GKK diluar bilik darjah boleh perbanyakkan
Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; seperti dalam Warta Kerajaan, PU (A) 531/97
Kegiatan
kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan drpd. proses p + p dalam bilik darjah yg. Mmberi murid peluang utk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.
Contoh MISI
UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG TERBAIK BAGI MELAHIRKAN INSAN CEMERLANG YANG SEIMBANG DAN MENYELURUH SELARAS DENGAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN.
Contoh -VISI
MENJADIKAN
SK PERBANDARAN NO. 4, SIBU, SEBUAH SEKOLAH YANG CEMERLANG DALAM SEMUA BIDANG DI PERINGKAT NEGERI MENJELANG TAHUN 2011.
MOTO
LOGO
TAFSIRAN LOGO
WARNA MERAH MELAMBANGKAN BERDAYA TAHAN SELARAS DENGAN MISI SEKOLAH. BIRU MELAMBANGKAN KEHARMONIAN DAN KERJASAMA WARGA SEKOLAH UNTUK MENCAPAI VISI DAN MISI SEKOLAH. OBOR YANG MENYALA MELAMBANGKAN CERAHNYA POTENSI UNTUK MENCAPAI ASPIRASI.
TAFSIRAN LOGO
BUKU
MELAMBANGKAN USAHA MEMPEROLEH ILMU BAGI MENCAPAI VISI DAN MISI. BENTUK MANUSIA SEBAGAI LAMBANG KECEMERLANGAN DALAM BIDANG KOKURIKULUM.
PIAGAM PELANGGAN
KEPADA MURID: 1. MEMPASTIKAN MURID-MURID DI SEKOLAH INI MENDAPAT TEMPAT DAN MULA BELAJAR PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN. 2. SENTIASA MEMPASTIKAN KEMUDAHAN, PERALATAN, JADUAL WAKTU, BUKU-BUKU TEKS DAN SEGALA URUSAN BERKAITAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DAPAT DISEDIAKAN SEBELUM HARI PERTAMA SESI PERSEKOLAHAN DAN SENTIASA BERTERUSAN.
PIAGAM PELANGGAN
3.
MEMPASTIKAN PELAJARAN YANG DISAMPAIKAN BERKUALITI DAN MEMBERI KEPUASAN KEPADA PELAJAR BERTERASKAN PIAWAIAN YANG DITETAPKAN.
PIAGAM PELANGGAN
UNTUK STAF
1. MENGADAKAN SESI PERKEMBANGAN STAF DAN BENGKEL ILMU PENGETAHUAN TERKINI KEPADA STAF SECARA BERTERUSAN. 2. MENGAMBIL BERAT HAL-HAL YANG BERKAITAN DENGAN PERJAWATAN, GAJI, DAN KEBAJIKAN STAF. 3. MEMBERI PENILAIAN PRESTASI YANG ADIL DAN SAKSAMA KEPADA STAF. 4. MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK MENINGKATKAN DIRI UNTUK MEMAKSIMUMKAN POTENSI DALAM PROFESIONNYA.
PIAGAM PELANGGAN
KEPADA
IBU BAPA 1. MENDAPAT LAYANAN BERKAITAN DENGAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID DALAM TEMPOH 15 MINIT. 2. MENERIMA, MENELITI DAN MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP SETIAP ADUAN DARIPADA IBU BAPA
PIAGAM PELANGGAN
KEPADA PPDK/PPG/JPN/KPM 1. MEMPROSES DAN MENYELESAIKAN SEGALA URUSAN RASMI DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN. 2. MEMBERI KERJASAMA DAN LAYANAN MESRA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG MELAWAT SEKOLAH. 3. BERUSAHA DAN MEMBERI SOKONGAN TERHADAP PROGRAM DARI JABATAN DAN KEMENTERIAN PELAJARAN.
PIAGAM PELANGGAN
KEPADA
NILAI
T
A
B A H
S1. 91% GURU TERLATIH. S2. BILIK DARJAH YANG DILENGKAPI DENGAN KEMUDAHAN ASAS. S3. MEMPUNYAI MAKMAL SAINS, MAKMAL KOMPUTER, BILIK SUMBER, BENGKEL K.H. YANG LENGKAP. S4. TERDAPAT 1 ORANG PEMERIKSA KERTAS MATEMATIK UPSR. S5. MEMPUNYAI 2 ORANG JURULATIH UTAMA BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK. S6. SEMUA PELAJAR CELIK HURUF DAN ANGKA.
KELEMAHAN
W1. PENCAPAIAN AKADEMIK MURIDMURID DALAM UPSR 53%. W2. MURID TERLALU RAMAI MENYEBABKAN DIWUJUDKAN SEKOLAH 2 SESI. W3. 9% GURU TIDAK TERLATIH W4. TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI DALAM BIDANG KOKURIKULUM W5. 80% KAWASAN SEKOLAH SEBAGI TAPAK BANGUNAN,KAWASAN LAPANG TERHAD.
PELUANG
O1.
HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA SEKOLAH AKRAB. O2. PIBG MEMPUNYAI KEWANGAN YANG KUKUH. O3. HUBUNGAN IBU BAPA DENGAN SEKOLAH BAIK.
ANCAMAN
T1.
TERLALU DEKAT DENGAN JALAN RAYA YANG SIBUK. T2. DIKELILINGI OLEH KAWASAN PERUMAHAN. T3. KERAP DILANDA BANJIR KILAT.
MATLAMAT STRATEGIK
MEMASTIKAN GURU-GURU DIBERI LATIHAN YANG BERKESAN MENINGKATKAN KECEMERLANGAN UPSR MEMASTIKAN PENYERTAAN AKTIF DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM MEMASTIKAN LANGKAH MENANGANI KES PONTENG DILAKSANAKAN MEMASTIKAN TAHAPKECERIAAN YANG UNGGUL
INDIKATOR PRESTASI
SEMUA GURU CEKAP DAN MAHIR DALAM P&P PERATUSAN MENINGKAT. MENCAPAI KELULUSAN 80% PADA TAHUN 2010. BEBERAPA ORANG MURID MEWAKILI NEGERI
OBJEKTIF
CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK: Specific (khusus) Measureable (boleh diukur)
PEMBINAAN OBJEKTIF
BIDANG KOKURIKULUM
SUKAN
2006
2007
2008
2009
2010
BIL
AKTIVITI
CONTOH OBJEKTIF JP
TAHUN 2005 TAHUN 2006 JOHAN (D) TAHUN 2007
KEEMPA T (n)
TAHUN 2008
KETIGA (N)
TAHUN 2009
KEDUA (N)
NASYID
KEDUA (d)
KUIZ SAINS
KETIGA (d)
JOHAN (D)
KETIGA (d)
JOHAN (D)
JOHAN (D)
KETIGA (N)
KEDUA (N)
JOHAN (N)
JOHAN (N)
CORAL SPEAKING
KEEMPA T (d)
KETIGA (N)
KEDUA (N)
KETIGA (d)
KEDUA (d)
JOHAN (D)
KETIGA (N)
KEDUA (N)
JOHAN (N)
PERTANDINGAN KURANG BERKESAN/ ANTARA RUMAH SUKAN TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI, HANYA 2 MEWAKILI DAERAH.AKAN DITERUSKAN DAN DIBAIKI DAN DIUBAHSUAI FORMATNYA
TOWS
THREATS
- KAWALAN KESELAMATAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH
OPPORTUNITY
- SUMBER KEWANGAN DARI PIBG, LEMBAGA SEKOLAH.
WEAKNESS
- KAWASAN LATIHAN TERHAD
- LATIHAN DI STADIUM
STRENGTH
- SEORANG GURU SUKAN DAN PASUKAN JURULATIH DI KALANGAN GURU.
-KEPAKARAN
-TIADA
MATLAMAT STRATEGIK
INDIKATOR PRESTASI
% (100) PENYERTAAN AKTIF DALAM AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN % pelajar mewakili daerah & Negeri % perlaksanaan program-program yang dirancang.
OBJEKTIF
2 MURID MEWAKILI NEGERI SARAWAK DALAM SUKAN & PERMAINAN TAHUN 2006 PROJEK PELAPIS 2010
STRATEGI
PELAN TINDAKAN
BIL. PELAN TAKTIKAL T/JAWAB TEMPOH SUMBER OUTPUT INDIKATOR PRESTASI PELAN KONTIGENSI/ CATATAN
PELAN OPERASI
PROJEK PELAPIS 2010 FASA 1
LANGKAH 1 2 3 PROSES KERJA PERBINCANGAN PIHAK PENGURUSAN MESYUARAT AJK TINDAKAN MESYUARAT RUMAHRUMAH SUKAN T/JAWAB GURU BESAR & SEMUA PK GURU BESAR & PK KK PK KK & GURU RUMAH SUKAN TEMPOH 1 JAM SETENGAH HARI 2 JAM STATUS
4
5
SETIAUSAHA SUKAN
SETIAUSAHA SUKAN
PEMILIHAN
3 HARI
LANGKAH 7
PROSES KERJA PERJUMPAAN GURUGURU RUMAH SUKAN - PENYENARAIAN PELAJAR DAN PEMBENTUKAN PASUKAN PELAPIS PERJUMPAAN DENGAN PASUKAN PELAPIS LATIHAN
T/JAWAB PK KK
STATUS
8 9
2 JAM
Pendahuluan/Rasional Matlamat & Objektif Tema Tempat/Lokasi Tarikh & tempoh perlaksanaan Jemputan perasmian (jika ada) Bilangan penyertaan & kategori Jawatankuasa pelaksana Jawatankuasa kecil Perbelanjaan/pelaburan/modal Pendapatan yang dijangkakan (jika ada) Penutup Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana dll berkaitan
1. struktur pengurusan koku 2. Sukatan latihan koku 3. Pelan perancangan strategik koku 4. Pelan Taktikal koku 5. Pelan operasi 6. Pelan Pelaksanaan A. Pelan Pengawalan B. Pelan Penilaian &Pelan penambahbaikan C.Pelan penglibatan komuniti 7. Pelan belanjawan 8. Guna pendekatan sistem pengurusan kualiti MSISO 9000 dalam dokumentasi prosedur kerja KOKU.
AD HOC
Kurang terancang
Terancang
Khidmat masayarakat Alam dan masyarakat kaya dengan ilmu, pengalaman dan kepakaran
Pentingnya content bukan form
Perancangan Stor
Pekeliling Perbendaharaan bil.2 1991 Stor adalah tempat penerimaan, merekodkan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan,pengenalian dan pengurusan borang. Tubuh jawatankuasa Kenalpasti tugas/tjawab utk menyelenggara rekod utama harta modal, inventori & bekalan pejabat
istilah
Harta
modal: nilai < RM500.00 Inventori: nilai < RM500.00 Bekalan Pejabat: barang luak & alat tulis kelengkapan pejabat tidak luak yang rendah nilai & tidak ekonomik
1. terima borang pesanan invois 2. jika ya, semakan kualiti, kuantiti & harga barang 3. Cop masuk stok pada invois 4. Pastikan pengkelasan barang-barang (Kew 313, 312 &314) & no. siri pendaftaran 5. Rekodkan dengan lengkap 6. a. Kad 312, 313, bd 414 b. pesanan, invois- hantar utk pembayaran. 7. Rancang jadual utk verifikasi stok ( lantik petugas) 8. Rancang layout lokasi stok termasuk keselamatan 9. Jadual Perancangan pelupusan & hapuskira
The need for planning was not widely felt on institution. The leader (headmaster/principal) did not aggressively, actively,& vocally support the planning process. The planning structure was too complicated, took too long, & focused too squarely on processes and not on people. Plans fails when they are on paper rather than imprinted in peoples minds. Think final results of planning is not a product, but an on going process (good planning does not have finality)
Why strategic plans either failed or did not live up to expectations (2)
The plan was not built on a realistic situational analysis. The goals were unrealistic or unmeasurable The plan was not well funded Key people were not in place to help implement the plan. The demands of day-to-day activities got in the way of implementing the plan Senior administrators dislike making tough choices and shy away from making unpopular decisions; and The plan did not capture the imagination of the institutions and its stakeholders.
Conclusion
Planning
succeed when planning becomes part of nature, an element in meetings and conversations with colleagues, a natural part of our lives. In short, planning should so infuse what we do that it is noticed only b its results: tangible, incremental progress toward clearly articulated goals.
Anda memerlukan bantuan konsultansi (free) berkaitan pengurusan strategik?. Sila hubungi Muhamad Bustaman bin Haji Abdul Manaf Tel: 0361005028 atau 019-9060524 Email: bustaman@iab.moe.gov.my atau mbustaman@hotmail.com