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Contabilidad Gerencial
Objetivo General:
El participante ser capaz del desarrollo de habilidades para combinar las diferentes tcnicas y herramientas de la contabilidad en la toma de decisiones gerenciales relacionadas con la planeacin financiera.
Contabilidad Gerencial
Objetivos Especficos:
Determinar los beneficios que se derivan del uso del sistema de contabilidad gerencial. Utilizar los sistemas de contabilidad gerencial en los procesos decisorios. Aplicar criterios de costos para la evaluacin de alternativas disponibles a la gerencia en la toma de decisiones. Usar la informacin contable, el anlisis y la toma de decisiones. Interpretar balances y estados de ganancias y prdidas en la empresa. Ejecutar proyectos de reestructuracin y/o ajustes a los datos financieros. Planificar el trabajo contable.
CONTENIDO
Tema # 1
Tema # 5
Tema # 2 Tema # 3
Tema # 6
Tema # 7 Tema # 8
Tema # 4
Tema N 1
Papel de la Contabilidad Gerencial (Administrativa) y
la Contabilidad Financiera:
Conceptos de Contabilidad Gerencial. Diferencias y semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y Financiera Objetivos de la Contabilidad Gerencial.
Fuentes de datos de la Contabilidad Gerencial. Aportes de la Contabilidad de Costos a la Contabilidad Gerencial. Definiciones bsicas: costos fijos, variables, mixtos, unitarios, totales, directos e indirectos.
Tema N 1
Concepto de Contabilidad Gerencial:
Proceso de identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin financiera utilizada por la gerencia para planear, evaluar controlar y asegurar la contabilizacin de los recursos de una organizacin
Contabilidad Administrativa:
Enfoca su atencin en los clientes internos, mide y reporta informacin financiera y de otro ndole para ayudar a los administradores a cumplir las metas de la organizacin
Contabilidad Financiera:
Esta dirigida a informar a travs de reportes externos, es decir estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos
Tema N 1
Contabilidad de Costos:
Esta integrada por la contabilidad administrativa mas parte de la contabilidad financiera, en el grado en que ayuda a cumplir con los requisitos de reportes exteriores.
Diferencias:
La contabilidad gerencial esta enfocada hacia el futuro, a deferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La contabilidad gerencial no esta regulada por principios de contabilidad a diferencia de la contabilidad financiera. Por que la informacin que se genera con fines externos tiene que ser producida segn determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario este plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas exista uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por lo tanto, se pueda comparar
Semejanzas:
la contabilidad gerencial como la contabilidad financiera acumulan informacin para la toma de decisiones
Conoce dentro de la empresa los aos que son eficientes y aqullos que no lo son. Planea y controla las operaciones diarias
Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costo en su sector.
Contabilidad Financiera
Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la empresa.
Contabilidad de Costos
-Se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la Informacin relevante para el uso Interno de los gerentes en la planeacin y el control para la toma de decisiones
Son los que permanecen constante durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. Costos Variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directo con una actividad o volumen dado Costos Directos: Se identifican plenamente con una actividad departamento o producto.
Costos Indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad o producto determinado Costos de Produccin: Se genera en el proceso de transformar la materia prima en producto terminado
Carga Fabril
Costo de Produccin
Mano de Obra Directa: Costo que interviene directamente en la transformacin del producto
Carga Fabril o Costos Indirectos: son los dems costos que intervienen en el proceso de transformacin del producto. Con la excepcin de materia prima y mano de obra directa.
Materia Prima: ( MP )
Costo Totales de Produccin: Es la suma de todos los costos en todas las funciones de la empresa. Costos Unitarios de Produccin: Se obtiene al dividir el costo total entre el numero de unidades fabricadas
Relacin de la contabilidad de costos y otras disciplinas tales como: Matemtica (Uso de Grficas y otras).
Un sistema de costo por proceso determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo La asignacin de costos en un departamento es solo un paso intermedio El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso
Durante un periodo, algunas unidades sern empezadas pero no se terminaran al final del mismo
Cada departamento debe determinar que cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aun en proceso y que cantidad es atribuible a unidades terminadas
Son los costos de adquisicin de todos los materiales que con el tiempo se convierten en parte del objeto de costo y que puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costos en forma econmicamente factible
Son las compensaciones de toda la mano de obra de produccin que se considera sea parte del objeto del costo y que pueda realizarse su seguimiento al objeto de costos en forma econmicamente factible.
Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de costos pero que no puede realizarse su seguimiento a ese objetivo de costos en forma econmicamente factible.
En este sistema se obtiene el costo de un producto o servicio asignando costos a un producto o servicio identificable. Una orden es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable, al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente especifico.
Un costo conjunto es el costo de un solo proceso que proporciona varios productos simultneos
Sistema de costos Estndar:
Son costos predeterminados que es necesario sufragar una unidad de productos o para ejecutar una determinada operacin en condiciones ideales.
XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX
Cantidad: La PRODUCCION
COSTOS
El total de unidades por contabilizar debe ser siempre igual al total de unidades contabilizadas. EQUIVALENTE Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La produccin equivalente, es igual a las unidades totales terminadas mas las unidades incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas. POR CONTABILIZAR: Indica que costo se acumulo en el departamento.
COSTOS
CONTABILIZADOS: Indica la distribucin de los costos acumulados a las unidades terminadas y transferidas al SIG. Dpto. o al inventario de artculos terminados, unidades terminadas y aun disponible y/o unidades aun en proceso. La seccin de costos totales por contabilizar debe ser igual a la seccin de costos totales contabilizados
Ejemplos N 1 Paso 1
Paso 1: Cantidades. Unidades por Contabilizar: Unidades que iniciaron el proceso.
Ejemplos N 1 Paso 2
Mat. Costos de
Dir. Conv.
Ejemplos N 1 Paso 3
Paso 3: Costos por Contabilizar:
Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fab.. Costos Totales por Contabilizar.
Ejemplos N 1 Paso 4
Paso 4: Costos Contabilizados:
El
Punto de Equilibrio: Es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, esto es, en donde el ingreso de operacin es igual a cero.
=N de Unidades
Vtas.: Ventas PVP: Precio de Venta Publico Cvu: Costo de Venta Unitario
Margen de Contribucin: Es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad
Supuestos Bsicos del Punto de Equilibrio: Los costos variables unitarios permanecen fijos y los costos totales varan por el numero de unidades producidas y vendidas son directamente proporcional. Los costos fijos totales permanecen fijos pero el costo unitario disminuye por el numero de unidades producidas y vendidas, son inversamente proporcional.
Efectos de los Cambios en el Punto de Equilibrio: Son los Cambios que se producen en cualquiera de los elementos intervinientes en el punto de equilibrio:
1.408.000.00
Existen varios mtodos de ajuste por la inflacin, pero el mas usual es el Nivel General de Precios (N.G.P), el cual ser usado en el curso.
Mtodo de Nivel General de Precios ( N.G.P): Es la aplicacin integral o parcial de un ndice que permite la estimacin de precios constantes en la economa (Prrafo 9 del DPC 10)
FLUJOS DE EFECTIVO
SITUACIN FINANCIERA
Capacidad de pagar a sus empleados y proveedores. Satisfacer los pagos del principal e intereses de los prstamos
recibidos. Proceder a distribuir ganancias a los accionistas o socios.
til al formar juicios acerca de la eficacia con que la empresa Es puede emplear recursos adicionales.
La informacin acerca de la actividad (desempeo) es suministrada fundamentalmente por el estado de Resultado.
PASIVO Y CAPITAL PASIVO CIRCULANTE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR OTROS PASIVOS CIRCULANTE TOTAL CIRCULANTE LARGO PLAZO EFECTOS POR PAGAR BONOS POR PAGAR OTROS TOTAL A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO CAPITAL CAPITAL SOCIAL UTILIDADES ACUMULADA RESERVAS TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
INGRESOS POR VENTAS O SERVICIOS COSTO DE VENTA O DEL SERVICIO UTILIDAD BRUTA GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN UTILIDAD O PERDIDA
COSTO DE VENTA INVENTARIO INICIAL MAS COMPRAS MERCANCIA DISPONIBLE MENOS INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTA COSTO DEL SERVICIO MATERIALES SALARIOS OTROS COSTO DEL SERVICIO GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN SUELDOS SALARIOS SERVICIOS PUBLICOS DEPRECIACIONES GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE VENTA OTROS GASTOS TOTAL GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIN
XXX XXX XXX (XX) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
CONCEPTOS: Reporta las entradas y salidas en efectivo realizadas por una entidad durante un perodo. Explica las causas de los cambios en el efectivo proporcionando informacin sobre las actividades operativas, financieras y de inversin. H-S-E. Contabilidad Financiera p. 551 5ta edicin
Directo
Indirecto
ACTIVIDADES POR INVERSIN COMPRA DE ACTIVO FIJO VENTA DE ACTIVO FIJO EFECTIVO EN INVERSIN
EFECTIVO EN INVERSIN
ACTIVIDADES FINANCIERAS PAGO DE DIVIDENDOS COMPRA DE ACCIONES COBRO DE DIVIDENDOS VENTA DE ACCIONES EFECTIVO POR FINANCIAMIENTO ACTIVIDADES FINANCIERAS PAGO DE DIVIDENDOS COMPRA DE ACCIONES COBRO DE DIVIDENDOS VENTA DE ACCIONES EFECTIVO POR FINANCIAMIENTO
CAPITAL SOCIAL
UTILIDADES ACUMULADAS
RESERVA LEGAL
TOTAL
SALDO AL 31/12/X RESULTADO DEL EJERCICIO AUMENTO DEL CAPITAL ACTUALIZACIN DEL CAPITAL SALDO AL 31/12/XX XX XX XX XX XX
Tema N 5: DIFERENCIAS ENTRE ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS Y ESTADOS FINANCIEROS AJUSTADOS POR EFECTOS DE LA INFLACIN
La informacin financiera preparada sobre la base de los costos histricos y comunicada a travs de los estados financieros, brinda informacin valiosa a los encargados de tomar decisiones, sobre todo en pocas de estabilidad econmica en la que la unidad de medida el fenmeno inflacionario aparece o se intensifica, la informacin elaborada sobre la base histrica no es suficiente para revelar adecuadamente el efecto inflacionario sobre los niveles de precios. Por lo tanto, si en pocas inflacionarias no se corrigen cifras contenidas en los estados financieros, es decir si no se reconocen los efectos de la inflacin sobre la informacin financiera, el anlisis e interpretacin de la misma y las decisiones tomadas con base en ellas sern inadecuadas por lo tanto la empresa no podr lograr los objetivos planteados.
En economas inflacionarias, la contabilidad basada en costos histricos no permite que los estados financieros cumplan con sus objetivos.
Contabilidad ajustada por inflacin
Los estados financieros, sufren modificaciones sustanciales si son ajustados por inflacin. Una de las mayores ventajas se refiere a la adecuada comparabilidad que se tiene entre estados financieros de fechas recientes.
Histrico
Reexpresado
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO MONETARIO
PASIVO MONETARIO
ACTIVO FIJO
ACTIVO NO MONETARIO
PASIVO NO MONETARIO
OTROS ACTIVOS
PATRIMONIO
PATRIMONIO
Posicin Monetaria:
Los A.M > P.M Los P.M > A.M Genera Perdida Genera Ganancia Monetaria Monetaria en Inflacin Ejercicio: en Inflacin Considerando una inflacin del 60%. Activo Monetario 40 Pasivo Monetario 10 Activo No Monetario 16
Patrimonio Perdida
Total:
56
64 74 (18) 56
( Perdida )
( 18 )
Se constituyo una empresa con un aporte en efectivo de 1.000.00. el 01-01-X. Caja y Bancos Capital Social 1.000.00 1.000.00
La Cia no realizo ninguna actividad durante el X y la inflacin fue de 30%. Resultado por exposicin a la Inflacin
Ajuste por Inflacin
300
300
Activos: Caja y Banco Total Activo Patrimonio Capital Social Ajuste del Capital Resultado del Periodo Total Patrimonio
Calculo del resultado Monetario del Ejercicio Posicin Monetaria neta al inicio Aumentos Disminuciones Posicin Monetaria Neta Final Posicin Monetaria Neta Histrica Menos, Posicin Monetaria Neta Ajustada Perdida Monetaria Histrica 1.000.00 0 0 1.000.00 1.000.00 -1.300.00 -300.00 Histrica 1.300.00 0 0 1.300.00
Se Clasifican en:
Presupuesto
Plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros con respecto a la operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de logar los objetivos fijados por la gerencia.
Presupuesto Maestro
Es esencialmente un sistema de presupuesto incremental. Se basa en gran parte en el presupuesto maestro del periodo anterior. Los resultados reales mas las expectativas del periodo prximo.
Tipos de Presupuestos
Presupuesto de Venta Presupuesto de Produccin Presupuesto de Compras de Materiales Presupuesto de Consumo de Materiales Presupuesto de Mano de Obra Directa Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin. Presupuesto de Inventarios Finales. Presupuesto de Costos de Artculos Vendidos Presupuesto de Gastos de Ventas Presupuestos de Gastos Administrativos Estado de Resultado Presupuestado Presupuesto de Caja Balance General.
Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales.
Costos Irrelevantes:
Se obtiene dividiendo el costo del departamento de servicios entre la base elegida de los departamentos en que va a ser asignado el costo del mismo.
TEMA 8: Contabilidad por reas de responsabilidad Evaluacin del Desempeo del Centro de Costos y
Utilidades:
Evaluacin del Desempeo del Centro de Costos:
Se basa en una comparacin de costos controlables presupuestados con costos controlables reales Evaluacin del Desempeo del Centro de Utilidades Debe basarse en una comparacin de un estado presupuestado de ingresos controlables con un estado real de ingresos controlables.
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA