Anda di halaman 1dari 27

KERTAS KERJA PERSEORANGAN ( KKP )

UNTUK PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV


JAKARTA 2010

ALUR PIKIR PROSES PEMBELAJARAN DIKLAT PIM

KAJIAN SIKAP PERILAKU * KAJIAN MANAJEMEN PUBLIK KAJIAN PEMBANGUNAN

DISKUSI/ PENULISAN OL

LOL

ISU AKTUAL

PENULISAN KKP

RKPK

APARAT BERKOM PETEN

GOOD GOVER NANCE

DISKUSI/ PENULISAN KKK

KKK

SP (3) TEORI & MP (1) KAJIAN P (4) MTSL

GG TAM AKIP &PK

AKTUALISASI (4) 1ISU AKTUAL 2OL 3KKK/KKA ?

DARI 12 KOMPETENSI

1VISI, MISI

KKP
(INSTANSI PESERTA)

2REN. WAS. PAL. EVAL 3STRG YAN PR 4PRINSIP AKIP 5PMPK

DALAM BINGKAI TUPOKSI

PENGALAMAN PESERTA

PEDOMAN UMUM

PENGGALIAN MASALAH BERANGKAT DARI ISU AKTUAL ISU AKTUAL BERKAITAN DENGAN TUGAS , FUNGSI , ATAU KEWENANGAN UNIT KERJA DIMANA PESERTA DITUGASKAN APABILA SAAT DIKLAT BERJALAN , PESERTA PINDAH UNIT , MAKA ISU AKTUAL YANG DIAMBIL ADALAH PADA UNIT KERJA BARU KECUALI KKP SUDAH DIBERIKAN SEBELUMNYA DISUSUN UNTUK KEGIATAN DALAM KURUN WAKTU ANTARA 1 12 BULAN KEDEPAN ( PASCA DIKLAT ) PESERTA TERLEBIH DAHULU MENENTUKAN JUDUL , SEBELUM MELAKUKAN ANALISIS

Deskripsi Singkat
Mata Diklat ini menjelaskan tentang penyusunan Kertas Kerja Perseorangan (KKP) berupa Rencana Kerja Peningkatan Kinerja (RKPK) yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dari masing-masing peserta.

Indikator Hasil Belajar


a.

b. c.

Mampu menyusun Rencana Kerja Peningkatan Kinerja (RKPK) berupa Kertas Kerja Perseorangan (KKP); Mampu mempresentasikan RKPK; Mampu menerapkan RKPK ditempat /unit kerja masing-masing

MATERI POKOK
1.

2.
3. 4.

5.

PENJELASAN ; KONSULTASI DAN PEMBIMBINGAN ; TEKNIK PENULISAN KKP; TEKNIK PRESENTASI DAN SEMINAR KKP ; PENERAPAN/APLIKASI KKP

KERTAS KERJA PERSEORANGAN ( KKP )

KERTAS KERJA PERSEORANGAN ADALAH : KERTAS KERJA YANG DITULIS SECARA INDIVIDUAL YANG MERUPAKAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA ( RKPK ) YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESERTA .

ARTI MAKNA DAN MANFAAT KKP


TEORI & KAJIAN

1.

2. 3.

ISU AKTUAL INSTANSI PESERTA ( SESUAI TUPOKSI ) KKK / KKA OL

KKP

KEMAMPUAN : MENGIDENTIFIKASI MENGANALISIS MEMECAHKAN

MSLH

KOMPETENSI DAN PERENCANAAN PENINGKATAN KINERJA DARI UNIT KERJA((

PENGALAMAN PESERTA

MEMILIH ISU AKTUAL


SEBELUM PROSES PENYUSUNAN KKP PESERTA MEMILH DAN MENETAPKAN ISU AKTUAL
1. 2.

3.

TIDAK KELUAR DARI BINGKAI TUPOKSI PERSERTA MEMENUHI 4 KRITERIA ISU : * AKTUAL * KEKHALAYAKAN * PROBLEMATIK * KELAYAKAN MERUPAKAN SALAH SATU SASARAN DALAM RENSTRA ORGANISASI , DIMANA PESERTA BERTUGAS .

KONSULTASI DAN PEMBIMBINGAN


1.
2. 3.

4.

PEMILIHAN DAN PENETAPAN JUDUL SISTEMATIKA & PENGGUNAAN TAM ; PENULISAN NARASI ; PROSES KONSULTASI / PEMBIMBINGAN KKP DAN SEMINAR

PERUMUSAN JUDUL KKP


JUDUL KKP MENGAKOMODASIKAN HAL HAL SBB : 1. DIAWALI DENGAN KATA : RENCANA KERJA 2. Kemudian diikuti dengan kata harapan/keinginan PENINGAKATAN KINERJA, misalnya pada narasi setelah kata Rencana Kerja menggunakan kata peningkatan, optimalisasi, pengembangan, penyempurnaan dsb,
3.

Mengakomodasi FOKUS yaitu Isu Aktual atau Sasaran yang dipilih sebagai topik bahasan yang ingin ditingkatkan kinerjanya. Kalau menggunakan pohon analisis/pohon alternatif maka yang diambil sebagai fokus yaitu sasaran spesifik yang terpilih.

4. Mengakomodasi Lokus dalam arti unit kerja peserta, baru setelah itu nama tempat/kota /kabupaten/propinsi.

Contoh narasi Judul KKP


RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN KESEHATAN ANAK BALITA PADA SEKSI KESEHATAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN TASIKMALAYA

Fokus Sasaran

: Pelayanan Kesehatan Anak Balita : Meningkatnya yan kes anak balita sebagai penyelesaian isu yaitu rendah nya kinerja yan kes anak balita.

Lokasi/unit kerja Tempat

: Seksi Kesehatan Anak Dinas Kesehatan (es IV) : Kabupaten Tasikmalaya

KONSULTASI DAN PEMBIMBINGAN KKP


Urutan proses konsultasi dan pembimbingan sampai pada penulisan narasi adalah : Pemilihan dan penetapan isu aktual. Konsultasi dan pembimbingan judul. Pengajuan materi/substansi secara garis besar yang merupakan hal-hal yang penting yang akan ditulis. Kerangka penulisan/sistematika.

Teknik-teknik Analisis Manajemen (PKT atau PMPK) atau teknik analisis manajemen yang lainnya yang akan digunakan. Penulisan narasi Bab dan Sub Bab sampai selesai.

FORMULIR KONSULTASI JUDUL KKP DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV


1. 2.

3.
4. 5.

Nama Unit Kerja Jabatan Tugas Pokok Fungsi Uraian Tugas ISU Aktual Perumusan Masalah Perumusan Sasaran Judul yang diusulkan

6. 7.

8.
9.

: .. : .. : .. : .. : .. . : . : . : . :. . Lokus Diklatpim Tk.IV Peserta ,

Fasilitator ,

( )

( .. )

MUATAN KKP
1.

2.

3.

PENDAHULUAN Merupakan Bab I minimal berisi : 1.1. Latar Belakang 1.2. Isu Aktual 1.3. Linkup Bahasan ISI / CONTENT Terdiri dari suatu atau beberapa Bab yang memuat : 2.1. Teori / Konsep / Prinsip yang relevan dengan isu 2.2. Data / Informasi yang relevan dengan Isu 2.3. Analisis 2.4. Rencana Kerja dalam bentuk - program untuk Eselon III - kegiatan untuk Eselon IV PENUTUP Merupakan Bab terakhir yang memuat rangkuman singkat hasil analisis .

Contoh
SISTEMATIKA PENYUSUNAN KKP
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAN TABEL BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. ISU AKTUAL C. PERUMUSAN MASALAH D. METODE PENGUMPULAN DATA E. PENGERTIAN DAN LINGKUP BAHASAN F. SISTEMATIKA PENULISAN BAB II GAMBARAN KEADAAN SEKARANG A. VISI DAN MISI B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI C. PROGRAM DAN KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN D. GAMBARAN TINGKAT KINERJA SEKARANG BAB III GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN A. SASARAN DAN KEBIJAKAN OPRASIONAL B. PENETAPAN PROGRAM DAN KEGIATAN YANG INGIN DITINGKATKAN C. GAMBARAN TINGKAT KINERJA YANG DIINGINKAN BAB IV MASALAH DAN PEMECAHANNYA A. IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH B. SASARAN C. RENCANA KERJA 1. RENCANA PERSIAPAN,PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN ( MPK ) 2. JADWAL KEGIATAN BAB V PENUTUP DAFTAR PUSTAKA

PROSES PENYUSUNAN DAN SEMINAR KKP DIKLATPIM IV

H -1

H-2

H-3

PENJELASAN PENYUSUNAN (3 JP)

KONSULTASI JUDUL (6 JP)

SEMINAR KKP (9 JP)

18 JP

TEKNIK PENULISAN

HARUS BERSIFAT : a . ILMIAH ; b. SISTEMATIS ; c. LOGIS ; d. OBJEKTIF KKP DITUANGKAN SEBAGAI BERIKUT : a. SAMPUL MUKA ; b. PENULISAN BAB , SUB BAB , TATA URUT HURUF / ANGKA ; c. PETUNJUK PENGETIKAN : 1 . PENGGUNAAN KERTAS ; 2 . PENGGUNAAN KOMPUTER ; 3 . RUANG KETIK DAN RUANG TEPI ;

Penulisan Bab / Sub Bab


1.

2.
3. 4. 5. 6.

Bab . I, II, III, dst. Sub Bab ... A, B, C, dst. Anak Sub Bab .. 1, 2, 3, dst.. Pecahan dari Anak Sub Bab a, b, c, dst. Anak dari Pecahan .. 1), 2), 3), dst. Pecahan dari Anak Pecahan a), b), c), dst.
Baris pertama dari setiap paragraph, pengetikannya dimulai pada ketukan ketujuh, dan setiap baris sebanyak 59 ketukan

PENGETIKAN
Kertas : HVS 80 gr Warna putih Ukuran kwarto atau A4
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ukuran : 59 huruf tiap baris atau 12 point Jumlah 22 baris Jarak 2 spasi Ruang : Tepi kiri Tepi kanan Atas Bawah
3,5 cm 2,5 cm 4 cm 3,5 cm

PRESENTASI, SEMINAR DAN PENERAPAN KKP


1.

2.

3.

PERSIAPAN PRESENTASI/PENYAJIAN a. PENYIAPAN BAHAN; b. TEKNIK DAN CARA PENGGUNAAN ALAT BANTU; c. STRATEGI PENYAJIAN; d. SIKAP DAN WAKTU PENYAJIAN. MEKANISME SEMINAR a. PENYAJIAN = 10 b. PEMBAHAS UTAMA I & II DAN RESPON PENYAJI = 20 c. FLOOR = 5 d. MODERATOR DAN NARASUMBER = 10 JADI SETIAP PESERTA 45 PENERAPAN SETELAH ADA PENGARAHAN DARI ATASANNYA DIHARAPKAN KKP DAPAT DITERAPKAN DIUNIT KERJA MASING-MASING PESERTA

PENILAIAN ASPEK AKADEMIS / PENGUASAAN MATERI UNSUR KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV (BOBOT 15 %)
KEGIATAN HARI / TANGGAL : DISKUSI / SEMINAR *) :

Indikator Kualitas KKP


no Nama Peserta
Identifikasi Masalah Analisis MAsalah Pemecahan Masalah Sistematika Materi

Indikator kualitas prestasi Efektifitas Teknik Prestasi Penguasaan Materi

Jum Lah Rata rata

Rata Rata Nilai

Catatan : *) Coret yang tidak perlu

20 Penilai.

( )

KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)

CONTOH :

CONTOH SAMPUL / HALAMAN MUKA


KERTAS KERJA PERSEORANGAN ( KKP ) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA (FOKUS/SASARAN) PADA/DI ( LOKUS / NAMA UNIT KERJA )

OLEH:

DEPARTEMEN / LEMBAGA / PEMERINTAH PROPINSI / KAB / KOTA BEKERJA SAMA DENGAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA RI DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN (KOTA. TAHUN)