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COLOMBIA EQUADOR PER CHILE VENEZUELA ARGENTINA URUGUAI PARAGUAI BOLVIA MXICO GUATEMALA EL SALVADOR COSTA RICA BAHAMAS REP DOMINIC JAMAICA HONDURAS ANTILAS HOL SURINAME GUIANA FRANCESA
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PRODUTOS DOCSYSTEM
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PRODUTOS DOCSYSTEM
DocSystem Max Express, Soluo para Micro e Pequenas empresas e/ou projetos departamentais.
www.docsystemcorp.com/maxexpress
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PRODUTOS DOCSYSTEM
www.docsystemcorp.com/maxpremium
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PRODUTOS DOCSYSTEM
www.docsystemcorp.com/maxinfinity
Mdulos Opcionais: DS - Site Replication Replicao de Servidores, DS - Integrao com SAP, DS - COLD ERM, DS - Container Storage criptografia e compresso avanada de imagens, DS - Retrieval Mdia Gravador de CD/DVD com visualizador.
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PRODUTOS DOCSYSTEM
DocSystem CloudDoc
O DocSystem ClouDoc um pacote de servio mensal hospedado, com alta disponibilidade, baixo custo, rpida implementao, que no requer investimento em infraestrutura e taxa de manuteno e disponvel para qualquer tamanho de empresa. Soluo abrangente com uma diversidade de recursos e funcionalidades de srie. Usurios com funcionalidade de digitalizar, indexar, importar, excluir, renomear, adicionar comentrios, executar Workflow, editar, enviar e-mails, imprimir e etc.
O CloudDoc a Soluo de Gesto de Documentos, Contedo E Processos na nuvem da DocSystem que utiliza a tecnologia Web 2.0 compatvel com Windows, Linux e Mac
www.clouddoc.com.br
O Docsystem CloudDoc mantm registro de quando o contedo e documentos so acessados, lidos ou alterado e envia notificaes por e-mail sobre alteraes de status e logs, possvel tambm controlar o perodo que os documentos devem ficar disponveis, e o que deve acontecer a eles depois que o perodo de reteno expira uma exigncia para qualquer organizao hoje e o DocSystem controla isso pra voc, alm de muitas outras funcionalidades.
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PRODUTOS DOCSYSTEM
Saiba quanto e como economizar , melhorar a produtividade de seus colaboradores, reduzir os custos e ter maior controle sobre o uso das informaes da sua empresa, agendando uma visita de demonstrao do DocSystem
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DEPOIMENTO DE CLIENTES
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CASOS DE SUCESSO
Grupo UNIMETAL passa a usar a soluo DocSystem para a Gesto de Documentos e Processos em todas as suas unidades. Aps avaliao de vrias solues, a DocSystem foi selecionada como empresa fornecedora de ECM-BPM para o Grupo UNIMETAL. O projeto abrange as 04 (quatro) unidades fabris do grupo e vai melhorar a forma como a empresa armazena seus documentos e padronizar os processos de tramitao de informaes em papel ou no formato digital. Para a UNIMETAL ser uma etapa de transformao da cultura da empresa que proporcionar mais agilidade e controle das tarefas rotineiras com ferramentas que auxiliaro aos colaboradores na execuo de suas atividades. Todo investimento feito pela UNIMETAL para este projeto visa principalmente a excelncia no atendimento aos seus clientes, o cumprimento de normas e compliance e a reduo de pelo menos 30% dos custos atuais com reproduo, manuteno e gesto dos documentos. A tecnologia de ECM aliada padronizao tambm ajudar a UNIMETAL a cumprir uma meta da empresa que a contribuio para a preservao dos recursos naturais. O projeto est em fase inicial de implementao onde ser disponibilizado a gesto documental e na segunda fase estimada para concluso em at 90 dias sero modelados e homologados os processos corporativos. A empresa CONVEX passa a utilizar a tecnologia DocSystem para atender uma grande conta de sua carteira de clientes. A CONVEX que j fornece outsourcing de impresso a uma grande empresa, foi convidada a atender a demanda de digitalizao e gesto de documentos que estava sendo suprida por outro fornecedor. Devido ao excelente servio j prestado pela CONVEX, o cliente a escolheu, e com isso a CONVEX buscou no mercado uma soluo altura do projeto visando dar continuidade a um relacionamento construdo ao logo de anos de contrato. A soluo foi comercializada pelo parceiro Macrosolution que implementou uma rotina para atender a digitalizao dos documentos do departamento de Recursos Humanos pronturios dos funcionrios do cliente da CONVEX e j deu-se incio a produo. Os demais departamentos, podero ter seus documentos digitalizados em um segundo momento aps a implantao ter sido consolidada pelo cliente. O volume estimado de documentos a serem digitalizados para a aplicao de Recursos Humanos fica em torno de 8 milhes de imagens.
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Reduz custos operacionais Reduz o consumo de insumos Melhora o aproveitamento do espao fsico Agiliza a recuperao e a consulta de documentos Assegura o acesso s informaes somente para pessoas autorizadas. Mantm o histrico dos documentos e da empresa Elimina os riscos de perdas e danos aos documentos Elimina custos com no conformidades Permite responder rapidamente a auditorias e demandas judiciais Melhora o aproveitamento da mo-de-obra Aumenta a produtividade com a padronizao Melhora o atendimento e fideliza o cliente Evita custos-despesas relacionados a perda da informao Controla processos e prazos de execuo de atividades dos departamentos Identifica e elimina gargalos no processo produtivo e operacional Oferece flexibilidade para ajuste mudanas e atendimento conformidades de forma rpida. Auxilia na tomada de decises fornecendo o conjunto de informaes antes no automatizadas. Elimina custos com necessidades de treinamentos longos e adaptao de novos colaboradores.
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Documentos
Digitalizao
Classificao
Armazenamento
Consulta
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O que ECM? Com o passar dos anos, as empresas passaram a ter novas necessidades por conta da evoluo de seus clientes e de seus concorrentes, a ponto de que uma soluo simples de armazenamento e recuperao de documentos (GED), j no era suficiente. A partir dessa necessidade, surgiu o ECM (gerenciamento do contedo empresarial), grupo de tecnologias, ferramentas e mtodos usados para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir informaes de contedo estratgico, operacional e administrativo de uma empresa. Os principais objetivos dessa tecnologia so: reduo de custos (diretos e indiretos), organizao das informaes, facilidade de acesso e compartilhamento das informaes e a integridade das mesmas. O ECM possibilita aos clientes uma gesto profunda sobre os documentos e informaes de sua empresa, atravs de recursos como gesto de processos (BPM), controle de temporalidade entre outros...
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MEIO AMBIENTE
Tecnologia Sustentvel
Quando voc pensar em preservao do meio ambiente no se esquea que a utilizao racional da informao impacta na reduo dos recursos utilizados para produzir os bens e servios oferecidos ao seu cliente, ou necessrios para o funcionamento adequado da sua empresa, ou da empresa onde voc trabalha.
A DocSystem atravs das suas solues disponibiliza as melhores ferramentas para o aproveitamento das informaes nos processos produtivos evitando o desperdcio natural de recursos, o retrabalho e o aumento de custos. 02