Capacitacin SAP

Jumbo Los ngeles Local J-695

Capacitacin, se realizara con las transacciones mas usadas en nuestro trabajo diario.
Sap, que ocuparemos sera SAP 6.0 Supermercados Chile

Mandante 430

Detalle transacciones, mas comunes y sus usos.

1. Pedidos: Crear pedido Modificar pedido Visualizar pedido

: ME21N : ME22N : ME23N

Al ingresar a la transaccin ME21N, me encuentro con la sgte. Pantalla, donde para realizar pedido directo al proveedor selecciono ZPME, ingreso el RUT y seccin.

Puedo encontrar el Rut del proveedor con el cdigo del articulo

Puedo encontrar el Rut con el nombre del proveedor

Para hacer pedidos a la central o traspaso entre locales ocupamos la misma transaccin ME21N, segn se indica a continuacin, se debe seleccionar la opcin ZPTC, lo dems es igual que otro pedido.

Para realizar pedidos de materiales (uso Interno), se utiliza la misma transaccin, ME21N, solo seleccionamos ZPUI, segn lo muestra la imagen, y debemos imputar a la seccin que utilizara dichos insumos.

Para realizar los print pantalla de las devoluciones, ingresamos tambin a la transaccin ME21N, seleccionamos ZPDC, y marcamos el flag de devolucin

Visualizar pedido: Trans ME23N

Ingreso numero de pedido,
Aparece la siguiente pantalla

Ingreso numero de pedido, y aparece lo siguiente

Si el pedido que estamos revisando ya fue recepcionado o despachado desde el CD, siempre debe aparecer la pestaa de Historial de Pedido

Muestra nro. EM, la fecha que se ingreso al sistema o llego al local, cantidad de cajas recibidas, nro. Factura o documento.
Si es pedido del CD, aparecen otros datos, como nro. Entrega 800, nro. Documento que emite la central para el despacho del pedido que es un nro. 49 y nro. De EM si ya llego al local. Para ver mas informacin se da doble click sobre los nros. Indicados y se obtienen mas informacin.

Modificacin pedidos se utiliza transaccin ME22N.

Se pincha aqui

Ingresas el numero de pedido

Realizo la modifica cin

y gravo

 Revisar pedidos: ME80FN

SE ingresan los datos que desea revizar y ejecutar ME2L - (CD) ME2W

Aparece la sgte pantalla, se pincha lo siguiente y marco ordenar

Queda de la siguiente forma, entregando toda la informacin que necesito

Buscar pedido por proveedor: ME2L (CD) ME2W

Buscar pedido por Centro de Distribucion: ME2W

 Buscar datos de un proveedor: MK03

Se ingresa el rut del proveedor que desea verificar, pincha los datos que quieres visualizar y enter

 Tabla de asignacin: WA14

Se ingresa el Centro, el nro de la tabla de asignacin y pinchamos notificar pedido

Aparece la sgte pantalla Ingreso las cantidades a pedir y gravo.

 Pedidos pendientes de recepcin: ZRIS321, se ingresan los datos que desea

revisar y ejecutar

 Revisar pedido de un producto: ME2M, ingresa los datos que desea revisar
y ejecutar.

 Reimprimir documentos emitidos, 5500 5800, 5700 etc.: ME9F

Se ingresa la informacin que deseo reimprimir y ejecutar Aparece la siguiente pantalla, pincho el cuadrado blanco y enter

2.- Agendas de compras: Realizar agendamiento: ZAC

Ingreso los datos del proveedor que deseo agendar y ejecutar

 Generar agenda atrasada: ZMC

Ingresa datos que necesita y ejecutar

 Modificar agendas: ZVTRA_MODIF_CICL

Ciclos de planificacon Se ingresan los datos y ejecutar

 Verificar problemas de agendamiento de un producto: ZAGEN

Puedo ingresar el dato que deseo verificar y ejecutar, puede ser el Rut del proveedor, grupo de artculos, surtido de artculos, etc.

3.- Reportes:
Sacar Reporte Ventas : Se ingresa a la transaccion MCG3, donde muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla aparecen diferentes opciones, la mas usada es la 620, opcin que se ocupa para visualizar la venta diaria de un periodo determinado que se requiera revisar, se doble clic y aparece la siguiente pantalla.

En esta pantalla ingreso los datos, como local, seccion, rubro, articulo, etc. Que deseo ver su venta en un periodo determinado, desde un dia o el periodo que necesite.
Seccin

Cdigo del articulo

Fecha, puede ser de un da o un periodo determinado, desde hasta. En caso de querer visualizar la venta de otro local puede agregar o cambiar en la columna de Centro. Abro la flecha del lado derecho de la pantalla y agrego los locales que necesito.

Al ingresar los datos en la pantalla anterior, y ejecutar se despliega la informacin de la siguiente manera:

As se muestra el total de venta de los datos ingresados, si quiero visualizar por artculos, seccin, centro, fecha, etc. Pincho cambiar desglose y nuestra el siguiente mensaje
En este mensaje pincho, la opcin que necesito cambie el detalle de la venta. En este ejemplo aparece por artculos, por lo que al marcar el se despliega como se muestra a continuacin.

El detalle por artculos se muestra as.

Si necesito que la pantalla muestre cdigo y descripcin, debo ir a Opciones, seleccionar representacin y caractersticas, y a la vez ampliar la columna, la pantalla mostrara como yo necesito la informacin. Si necesito sacar solo una cantidad determinada de artculos, pincho la opcin , aqu defino si quiero los 10 mas vendidos o mas cantidad. Si quiero ordenar desde el mas vendido al menos vendido pincho, del menos a mas tengo las dos opciones. Para eliminar algunas columnas pincho pantalla: aparece la siguiente o

Marco las columnas que NO necesito y pincho y la pantalla que aparece a continuacin le pincho el mismo , aparecer nuestra venta de la siguiente forma:

Ahora la puedo imprimir, pincho el siguiente icono , selecciono la impresora y

 Sacar reporte Mermas : Para sacar reportes de mermas ingreso a la transaccion: ZVTRA_MERMAS

Esta es la pantalla que se puede sacar el reporte de mermas, ingreso grupo de articulo, en este caso como no tenemos el grupo a que pertenece cada articulo, pero si la seccin, ingreso el nro, de la seccin al inicio completando el campo con ceros y al otro extremo termino completando el campo con nueves, o tambin el numero de la seccin y *, puede ser tambin el articulo si deseo saber solo lo que he mermado en ese producto, a continuacin los motivos del movimiento, los cuales son: 1 hurto, 2 Rotura, 3 Vencimiento, 8 Merma comercial, 9 merma jota cajas, la fecha y

Al ejecutar, aparece de esta manera el reporte de mermas, que necesitaba. Puedo ordenar los datos de mayor a menor, solo debo pinchar la columna importe y

 Sacar stock : Para sacar stock se utiliza la transaccin MB52, aqu aparece el stock de libre utilizacin, es decir lo que deberamos de tener fsicamente, en el local.

 En esta transaccin ingreso el o los artculos que deseo ver su stock, si tengo mas de un articulo abro la flecha del lado derecho e ingreso todos los cdigos que requiero.
Esta es la fecha que debo abrir.

Si requiero el stock de un grupo de artculos o de una seccin, ingreso los datos en este cuadro, y al igual que se indica por articulo, si es mas de una seccin abro la flecha del lado derecho y agrego lo que necesite.

En la misma pantalla puedo encontrar diferentes opciones de stock, y pincho segn sea mi necesidad, el stock menores de cero, son los saldos negativos que podamos tener en la seccin o grupo de artculos.

 Ingresar lista de cmo sale el stock de un grupo de artculos o seccin.

Stock libre utilizacin, corresponde a la cantidad de mercadera que tenemos para la venta.

Valorizado del stock total a precio de costo

 Revisar movimientos de artculos : Se utiliza la transaccin MB51, podemos visualizar la cantidad de mercadera (cdigo), que se ingreso, se vendi, se mermo, etc, despues ejecutar.

Ingreso cdigo del producto Clase de movimiento Ingreso fecha (periodo)

El listado aparece asi.

Mov. 551 Mermas Mov. 101 compras

Mov. 925 Ventas

 Sacar reporte con todos los datos de un producto, como: grupo compra, rubro, subrubro, sap, cod.barra, etc.: ZVTRA_STKTEO_LOCAL

Una vez ingresado los datos, se ejecuta, aparece la siguiente pantalla:

Aqu aparecen todos los datos del producto que estoy revisando, como seccin, rubro, subrubro, SAP, barra, stock, precio de venta , precio de coto

 Visualizar datos de un producto: Para visualizar la informacin de un producto se ingresa a la transaccin MM43, se ingresa el cdigo del producto y le damos enter, aparece la siguiente informacin:

Siempre marco una de las alternativas de la vista, en este caso se marco datos bsicos

 El sistema nos entrega la siguiente informacin:

En caso de necesitar otra informacin, se van abriendo las pestaas que aparecen a continuacin de datos bsicos, aqu como su nombre lo indica, nos entrega lo bsicos de un producto, como su costo, sus cdigos , seccin, etc.

 Visualizar Costo de un producto: Para visualizar el costo neto de un producto podemos ingresar a la transaccion MM60, y nos muestra lo siguiente:

En esta transaccin ingresamos el SAP del producto y

 Muestra de esta forma la informacin solicitada.

Cdigo del producto

Descripcin del producto

Costo Neto del producto

 Visualizar mov. Diarios: ZVTRA_MOV_MATERIALES En esta transaccion puedo visualizar todos los movimientos de mercaderia que se realizaron en el local, puedo ingresar o buscar por lo que necesite, por ejemplo,
Puede ser por movimiento, material, proveedor, etc.

De esta forma aparece la informacin, en este ejemplo se sacaron los mov. 101 (entradas de mercaderas), del da xxxxx

Nro. entrada

Usuario que ingreso la factura o mercadera

Valor mercadera ingresada

Rut y nombre proveedor

 Sacar maestra de una seccion: ZRIS114

En esta transaccin ingresamos los datos de la seccin, rubro o sub rubro que necesitamos, adems del local, canal distribucin ejecutar

4.- Ingreso y salida de mercaderas:

Transaccin utilizada para movimientos de mercaderas, (mov.101,102,309,310,551,552,911,912, etc.) : MIGO, en esta transaccion podemos ingresar las recepciones, las mermas, devoluciones, consumo casino, consumo uso interno, y para traspasos de productos a unidades productivas que no tienen cdigos de compra.

Al ingresar a la transaccion se muestra de esta manera, aqu voy ingresando los datos e informacion.

Pincho aqu, y indico si es salida, entrada o anulacion de algun movimiento. Aqu ingreso el numero del movimiento que se realizara

Movimiento de mermas

Movimiento casino

5.- Produccin: Sacar listado de productos para recetas: ZVTRA_LIST_MAT Ver insumos de una receta: CS11 Visualizar uso de un insumo: CS03

6.- Traspaso a excel, desde SAP

FIN
Preparado por : Myriam Crdenas G. Jefa Perfumeria y Limpieza Local Jumbo Los Angeles