SRI RAMADANY
MANAJEMEN KESEHATAN
PENDAHULUAN
MANAJEMEN ??? MANAJEMEN ???
MANAJEMEN :
Ilmu atau seni bagaimana menggunakan sumber daya secara efisien, efektif dan rasional untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya
MANAJEMEN KESEHATAN
BATASAN MANAJEMEN :
1. 2. 3. 4. DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI KERJASAMA KELOMPOK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PROSES PEMECAHAN MASALAH
PRINSIP MANAJEMEN :
1. EFISIENSI DALAM PEMANFAATAN SUMBER DAYA 2. EFEKTIF DALAM MEMILIH ALTERNATIF KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI 3. RASIONAL DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAJEMEN KESEHATAN
FUNGSI MANAJEMEN :
1. 2. 3. 4. PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN PENGAWASAN / EVALUASI
MANAJEMEN KESEHATAN
MANAJEMEN KESEHATAN :
UPAYA UNTUK MEMANFAAATKAN DAN MENGATUR SUMBER DAYA YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI KESEHATAN / UNIT PELAYANAN KESEHATAN DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA EFEKTIF, EFISIEN DAN RASIONAL YANG TELAH DITENTUKAN SEBELUMNYA
PUSKESMAS
PERENCANAAN
PERENCANAAN ???
PERENCANAAN :
PROSES MENGANALISA DAN PEMAHAMAN SISTEM, MERUMUSKAN TUJUAN UMUM / KHUSUS, MEMPERKIRAKAN SEGALA KEMAMPUAN YANG DIMILIKI, MENGURAIKAN SEGALA KEMUNGKINAN YANG DAPAT DILAKUKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
PERENCANAAN
PERENCANAAN KESEHATAN :
PROSES UNTUK MERUMUSKAN MASALAH MASALAH KESEHATAN DI MASYARAKAT, MENENTUKAN KEBUTUHAN DAN SUMBER DAYA YANG TERSEDIA, MENETAPKAN TUJUAN PROGRAM YANAG PALING POKOK DAN MENYUSUN LANGKAH LANGKAH UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN SEBELUMNYA
TUJUAN DAN CARA MENCAPAINYA JENIS ORGANISASI JUMLAH STAF DAN URAIAN TUGAS EFEKTIFITAS KEPEMIMPINAN STANDAR PENGAWASAN
PERENCANAAN
LANGKAH LANGKAH PERENCANAAN :
1. ANALISIS SITUASI ( PENGUMPULAN DATA DAN ANALISA DATA ) 2. IDENTIFIKASI MASALAH 3. MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH 4. MERUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH 5. MERUMUSKAN TUJUAN PROGRAM 6. MENGKAJI KEMUNGKINAN HAMBATAN DAN KENDALA 7. MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL
PERENCANAAN
SYARAT PERENCANAAN :
1. TUJUAN JELAS 2. URAIAN AKTIVITAS LENGKAP 3. JANGKA WAKTU JELAS 4. ORGANISASI JELAS 5. MEMPERTIMBANGKAN FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT 6. STANDAR KEBERHASILAN 7. BERPEDOMAN PAD SISTEM 8. BERSIFAT SEDERHANA 9. PENGGOLONGAN KEGIATAN 10. FLEKSIBEL
MASALAH :
KESENJANGAN ANTARA APA YANG DITEMUKAN DENGAN APA YANG SEHARUSNYA ATAU ADANYA SUATU KESENJANGAN ANTARA APA YANG DIHARAPKAN (WHAT SHOULD BE) DENGAN APA YANG TERJADI (WHAT IT IS) KESULITAN ATAU HAMBATAN YANG TIMBUL DIANTARA KEADAAN SEKARANG DAN TUJUAN YANG AKAN DICAPAI
MASALAH ?
DIARE
HAMBATAN
MASALAH
PEMBAGIAN LAIN :
1. MASALAH PROGRAM 2. MASALAH KESEHATAN
2. MASALAH PENYAKIT
3. MASALAH MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN / PROGRAM 4. MASALAH LINGKUNGAN
ELEKTRIKAL
2. DATA YANG TELAH DIOLAH DISAJIKAN DALAM BENTUK TABEL,GRAFIK, NARASI
ANALISIS DATA
DATA YANG TELAH DIOLAH KEMUDIAN DIANALISIS SESUAI DENGAN KELOMPOK DATA MASING-MASING
MASALAH KESEHATAN
2. BRAINSTORMING - disebut juga curah pendapat - menggali ide dan pemikiran baru yang kreatif dab inovatif - peserta adalah orang yang mengerti topik dan memiliki wawasan luas
3. DIAGRAM TULANG IKAN / ISHIKAWA - suatu cara untuk menganalisis masalah dengan mengkategorikan penyebab potensial masalah tersebut - berbentuk tulang ikan dan dikembangkan oleh Dr, Kaori Ishikawa - dapat menjelaskan hubungan sebab akibat - dapat melakukan identifikasi penyebab masalah - pesertanya adalah orang yang terlibat dalam pencarian penyebab masalah
MASALAH
HEREDITER
MASALAH KESEHATAN
PERILAKU
YANKES
MASALAH KESEHATAN
PENYEBAB MASALAH
Prioritas masalah
ANALISIS SITUASI / PENYAJIAN DATA
MASALAH
MASALAH
MASALAH
PRIORITAS MASALAH
1. 2. 3. 4.
Proses perencanaan Melibatkan sekelompok orang Menggunakan metode tertentu Mengurutkan masalah
Prioritas masalah
PENENTUAN PRIORITAS MASALAH
PROSES YANG DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE TERTENTU UNTUK MENENTUKAN URUTAN MASALAH DARI YANG PALING PENTING SAMPAI YANG KURANG PENTING
1.MASALAH LAIN IKUT TERATASI 2.KETERBATASAN DANA 3.KETERBATASAN WAKTU 4.KETERBATASAN SDM
Prioritas masalah
MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH
1. BESARNYA MASALAH (PREVALENCE) 2. AKIBAT YANG DITIMBULKAN (SEVERITY) 3. DERAJAT KEINGINAN MASYARAKAT YG TDK TERPENUHI (DEGREE OF UNMEET NEED) 4. KEUNTUNGAN SOSIAL KARENA SELESAINYA MASALAH (SOCIAL BENEFIT) 5. SUASANA POLITIK 6. KETERSEDIAAN SUMBER DAYA (RESOURCE AVAILABILITY)
METODE :
1. TEKNIK SKORING : CARL, HANLON 2. TEKNIK NON SKORING : DELBEQ (NGT)
PEMECAHAN MASALAH
PRIORITAS MASALAH
PEMECAHAN MASALAH ALTERNATIF JALAN KELUAR :
MENENTUKAN BERBAGAI PENYEBAB MASALAH MEMERIKSA KEBENARAN PENYEBAB MASALAH MENGUBAH PENYEBAB MASALAH KE DALAM BENTUK KEGIATAN
Prioritas masalah
INDIKATOR PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH 1. RELEVANSI ANTARA HASIL DAN TUJUAN 2. EFEKTIVITAS 3. RELATIF COST 4. TECHNICAL FEASIBILITY 5. RESOURCE AVAILABILITY 6. KEUNTUNGAN YANG DIMILIKI 7. KERUGIAN YANG DITIMBULAN
1. BERAPA BESAR SUMBER DAYA YANG DIMILIKI ? 2. SEJAUH MANA MASALAH AKAN DIPECAHKAN ? (TARGET PROGRAM) 3. KAPAN TARGET TERSEBUT AKAN DICAPAI ? (TARGET WAKTU)
TUJUAN PROGRAM
PEDOMAN PENYUSUNAN TUJUAN PROGRAM :
1. TUJUAN ADALAH HASIL YANG DIINGINKAN. TUJUAN DIPAKAI UNTUK MENGUKUR KEBERHASILAN PROGRAM 2. TUJUAN HARUS SESUAI DENGAN MASALAH, BISA DICAPAI, BISA DIUKUR DAN DAPAT DIAMATI HASILNYA 3. TUJUAN PENTING UNTUK MEMBUAT PERENCANAAN DAN MENGEVALUASI HASILNYA 4. TARGET OPERASIONAL BERHUBUNGAN DENGAN WAKTU DAN BESARNYA HASIL DALAM PENCAPAIAN TUJUAN 5. DI TINGKAT PELAKSANAAN, TUJUAN PROGRAM KESEHATAN DIJABARKAN DALAM TUJUAN OPERASIONAL (BESARNYA SASARAN & TARGET) KEGIATAN PROGRAM DITETAPKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN 6. MASALAH DAN FAKTOR PENYEBABNYA SERTA DAMPAKNYA DIKAJI LEBIH DAHULU SEBELUM TUJUAN DAN TARGET OPERASIONAL DITETAPKAN
PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
1. SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN 2. SELURUH SUMBER DAYA YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI (MANUSIA/BUKAN MANUSIA) DIGUNAKAN SEEFISIEN MUNGKIN UUNTUK MENCAPAI TUJUAN 3. SUATU LANGKAH UNTUK MENETAPKAN, MENGGOLONGKAN DAN MENGATUR BERBAGAI MACAM KEGIATAN, PENETAPAN TUGAS DAN WEWENANG DAN PENDELE GASIAN WEWENANG DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN 4. MERUPAKAN ALAT UNTUK MEMADUKAN SEMUA KEGIATAN YG BERASPEK PERSONIL, FINANSIAL, MATERIAL DAN TATACARA UNTUK MENCAPAI TUJUAN 5. ORGANISASI MERUPAKAN WADAH KERJASAMA SEKELOMPOK ORANG DAN SEBAGAI SUATU PROSES KERJASAMA, BGMANA TATA CARA STAF MENCAPAI TUJUAN
PENGORGANISASIAN
MANFAAT PENGORGANISASIAN :
PENGORGANISASIAN
LANGKAH-LANGKAH PENGORGANISASIAN
1. TUJUAN ORGANISASI DIPAHAMI OLEH SEMUA STAF 2. ADA PEMBAGIAN TUGAS
6. MENDELEGASIKAN WEWENANG