Anda di halaman 1dari 40

dr.

SRI RAMADANY

MANAJEMEN KESEHATAN
PENDAHULUAN
MANAJEMEN ??? MANAJEMEN ???

MANAJEMEN :
Ilmu atau seni bagaimana menggunakan sumber daya secara efisien, efektif dan rasional untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya

MANAJEMEN KESEHATAN
BATASAN MANAJEMEN :
1. 2. 3. 4. DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI KERJASAMA KELOMPOK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PROSES PEMECAHAN MASALAH

PRINSIP MANAJEMEN :
1. EFISIENSI DALAM PEMANFAATAN SUMBER DAYA 2. EFEKTIF DALAM MEMILIH ALTERNATIF KEGIATAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI 3. RASIONAL DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

MANAJEMEN KESEHATAN

FUNGSI MANAJEMEN :
1. 2. 3. 4. PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN PENGAWASAN / EVALUASI

MANAJEMEN KESEHATAN
MANAJEMEN KESEHATAN :
UPAYA UNTUK MEMANFAAATKAN DAN MENGATUR SUMBER DAYA YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI KESEHATAN / UNIT PELAYANAN KESEHATAN DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA EFEKTIF, EFISIEN DAN RASIONAL YANG TELAH DITENTUKAN SEBELUMNYA

DINAS KESEHATAN PROP. / KAB RUMAH SAKIT

PUSKESMAS

PERENCANAAN
PERENCANAAN ???

PERENCANAAN :
PROSES MENGANALISA DAN PEMAHAMAN SISTEM, MERUMUSKAN TUJUAN UMUM / KHUSUS, MEMPERKIRAKAN SEGALA KEMAMPUAN YANG DIMILIKI, MENGURAIKAN SEGALA KEMUNGKINAN YANG DAPAT DILAKUKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN

PERENCANAAN
PERENCANAAN KESEHATAN :
PROSES UNTUK MERUMUSKAN MASALAH MASALAH KESEHATAN DI MASYARAKAT, MENENTUKAN KEBUTUHAN DAN SUMBER DAYA YANG TERSEDIA, MENETAPKAN TUJUAN PROGRAM YANAG PALING POKOK DAN MENYUSUN LANGKAH LANGKAH UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN SEBELUMNYA

TUJUAN DAN CARA MENCAPAINYA JENIS ORGANISASI JUMLAH STAF DAN URAIAN TUGAS EFEKTIFITAS KEPEMIMPINAN STANDAR PENGAWASAN

PERENCANAAN
LANGKAH LANGKAH PERENCANAAN :
1. ANALISIS SITUASI ( PENGUMPULAN DATA DAN ANALISA DATA ) 2. IDENTIFIKASI MASALAH 3. MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH 4. MERUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH 5. MERUMUSKAN TUJUAN PROGRAM 6. MENGKAJI KEMUNGKINAN HAMBATAN DAN KENDALA 7. MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL

PERENCANAAN
SYARAT PERENCANAAN :
1. TUJUAN JELAS 2. URAIAN AKTIVITAS LENGKAP 3. JANGKA WAKTU JELAS 4. ORGANISASI JELAS 5. MEMPERTIMBANGKAN FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT 6. STANDAR KEBERHASILAN 7. BERPEDOMAN PAD SISTEM 8. BERSIFAT SEDERHANA 9. PENGGOLONGAN KEGIATAN 10. FLEKSIBEL

Identifikasi & penyebab masalah


Masalah ???

MASALAH :
KESENJANGAN ANTARA APA YANG DITEMUKAN DENGAN APA YANG SEHARUSNYA ATAU ADANYA SUATU KESENJANGAN ANTARA APA YANG DIHARAPKAN (WHAT SHOULD BE) DENGAN APA YANG TERJADI (WHAT IT IS) KESULITAN ATAU HAMBATAN YANG TIMBUL DIANTARA KEADAAN SEKARANG DAN TUJUAN YANG AKAN DICAPAI

Identifikasi & penyebab masalah


CAKUPAN IMUNISASI POLIO :
TARGET : 200 Bayi / Tahun ADA MASALAH

HASIL : 100 Bayi / Tahun

MASALAH ?

SUMBER AIR TERCEMAR

KURANGNYA PENGETAHUAN DAN SIKAP PENDUDUK TTG AIR BERSIH

DIARE

HAMBATAN

MASALAH

Identifikasi & penyebab masalah


MASALAH KESEHATAN
1. MASALAH PENYAKIT / MEDIS Perlu intervensi medis: diagnosa penyakit, tindakan

2. MASALAH KESEHATAN MASYARAKAT


Perlu intervensi kesehatan masyarakat : survailance, analisis epidemiologi

PEMBAGIAN LAIN :
1. MASALAH PROGRAM 2. MASALAH KESEHATAN

Identifikasi & penyebab masalah


MASALAH KESEHATAN
1. MASALAH YANG MENYANGKUT MASYARAKAT / SIKAP PERILAKU

2. MASALAH PENYAKIT
3. MASALAH MANAJEMEN PELAYANAN KESEHATAN / PROGRAM 4. MASALAH LINGKUNGAN

Identifikasi & penyebab masalah


IDENTIFIKASI / INVENTARISASI MASALAH
KEGIATAN UNTUK MENGUMPULKAN, MENGENAL DAN MENYATAKAN SECARA SPESIFIK DAN KUANTITATIF BESARAN

GANGGUAN / MASALAH KESEHATAN YANG DIALAMI OLEH MASYARAKAT


UNTUK MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH YANG AKAN DISELESAIKAN

TERLEBIH DAHULU DILAKUKAN ANALISIS SITUASI

Identifikasi & penyebab masalah


ANALISIS SITUASI
UNTUK MENCARI DATA / FAKTA YANG AKAN DIANALISIS UNTUK MENYUSUN RENCANA PROGRAM KESEHATAN LANGKAH UNTUK MENGKAJI MASALAH SEBAGAI DASAR PENYUSUNAN RENCANA ORGANISASI MENGANALISIS POTENSI DAN KENDALA ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pengumpulan Data Pengolahan Data Penyajian Data Analisis Data Identifikasi Masalah Prioritas Masalah

Langkah / proses analisis situasi

Identifikasi & penyebab masalah


PENGUMPULAN DATA
INVENTARISASI / IDENTIFIKASI MASALAH MEMERLUKAN DATA DAN INFORMASI YANG UP TO DATE, LENGKAP DAN BAIK SEBAGAI PENUNJANG DALAM MELAKUKAN PERENCANAAN

1. JENIS DATA 2. SUMBER DATA 3. CARA PENGUMPULAN DATA

Identifikasi & penyebab masalah


JENIS DATA
1. DATA DEMOGRAFI (UMUR, JENIS KELAMIN, STATUS, DLL) 2. DATA KEADAAN GEOGRAFIS 3. DATA SOSIO EKONOMI MASYARAKAT (KEPENDUDUKAN, PENDIDIKAN, PEKERJAAN, SOSIAL BUDAYA) 4. DATA EPIDEMIOLOGI (ANGKA KEMATIAN, HARAPAN HIDUP, STATUS KESEHATAN PENDUDUK,FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN, KEADAAN KESEHATAN LINGKUNGAN)

Identifikasi & penyebab masalah


Sumber data
1. DATA PRIMER : hasil pemeriksaan, wawancara langsung dgn masyarakat 2. DATA SEKUNDER : laporan bulanan Puskesmas, DINKES, dan kecamatan 3. DATA TERSIER : hasil publikasi BPS, DINKES

Cara pengumpulan data


1. SECARA LANGSUNG : survei cepat 2. SECARA SEKUNDER : profill kegiatan, laporan bulanan

Identifikasi & penyebab masalah


PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA
1. PENGOLAHAN DATA YANG TELAH DIKUMPULKAN, MENYUSUN DATA SESUAI DENGAN JENIS DATA SECARA MANUAL, MEKANIKAL,

ELEKTRIKAL
2. DATA YANG TELAH DIOLAH DISAJIKAN DALAM BENTUK TABEL,GRAFIK, NARASI

ANALISIS DATA
DATA YANG TELAH DIOLAH KEMUDIAN DIANALISIS SESUAI DENGAN KELOMPOK DATA MASING-MASING

Identifikasi & penyebab masalah


LANGKAH PENTING UNTUK IDENTIFIKASI MASALAH
1. 2. 3. 4. 5. 6. APA MASALAH KESEHATAN YANG SEDANG DIHADAPI ? APA FAKTOR PENYEBABNYA ? KAPAN MASALAH TERSEBUT TIMBUL ? SIAPA KELOMPOK MASYARAKAT YANG MENDERITA ? APA DAMPAKNYA BILA TIDAK TERPECAHKAN ? APA UPAYA PROGRAM UNTUK MENGATASI MASALAH ?

Identifikasi & penyebab masalah

MASALAH KESEHATAN

Identifikasi & penyebab masalah


DALAM PROSES MENGANALISIS MASALAH DAN PENENTUAN PENYEBAB MASALAH DIGUNAKAN BEBERAPA PENDEKATAN :
1. FOCUS GROUP DISCUSSION ( FGD ) - diskusi kelompok terarah, bersifat informal - membahas masalah - membahas penyelesaian masalah - pesertanya adalah orang yang mengerti dan menguasai topik

2. BRAINSTORMING - disebut juga curah pendapat - menggali ide dan pemikiran baru yang kreatif dab inovatif - peserta adalah orang yang mengerti topik dan memiliki wawasan luas

Identifikasi & penyebab masalah

3. DIAGRAM TULANG IKAN / ISHIKAWA - suatu cara untuk menganalisis masalah dengan mengkategorikan penyebab potensial masalah tersebut - berbentuk tulang ikan dan dikembangkan oleh Dr, Kaori Ishikawa - dapat menjelaskan hubungan sebab akibat - dapat melakukan identifikasi penyebab masalah - pesertanya adalah orang yang terlibat dalam pencarian penyebab masalah

MASALAH

Identifikasi & penyebab masalah


4. PENDEKATAN BLUM - digunakan untuk memperoleh informasi tentang faktor yang mempengaruhi kejadian suatu masalah dari aspek lingkungan, perilaku, pelayanan kesehatan dan herediter - peserta adalah orang mempunyai wawasan luas tentang masalah yang dibahas
LINGKUNGAN

HEREDITER

MASALAH KESEHATAN

PERILAKU

YANKES

Identifikasi & penyebab masalah

MASALAH KESEHATAN

PENYEBAB MASALAH

Prioritas masalah
ANALISIS SITUASI / PENYAJIAN DATA

MASALAH

MASALAH

MASALAH

PRIORITAS MASALAH

1. 2. 3. 4.

Proses perencanaan Melibatkan sekelompok orang Menggunakan metode tertentu Mengurutkan masalah

MEMILIH SALAH SATU MASALAH POKOK YANG AKAN DIATASI

Prioritas masalah
PENENTUAN PRIORITAS MASALAH
PROSES YANG DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE TERTENTU UNTUK MENENTUKAN URUTAN MASALAH DARI YANG PALING PENTING SAMPAI YANG KURANG PENTING

1.MASALAH LAIN IKUT TERATASI 2.KETERBATASAN DANA 3.KETERBATASAN WAKTU 4.KETERBATASAN SDM

Prioritas masalah
MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH
1. BESARNYA MASALAH (PREVALENCE) 2. AKIBAT YANG DITIMBULKAN (SEVERITY) 3. DERAJAT KEINGINAN MASYARAKAT YG TDK TERPENUHI (DEGREE OF UNMEET NEED) 4. KEUNTUNGAN SOSIAL KARENA SELESAINYA MASALAH (SOCIAL BENEFIT) 5. SUASANA POLITIK 6. KETERSEDIAAN SUMBER DAYA (RESOURCE AVAILABILITY)

METODE :
1. TEKNIK SKORING : CARL, HANLON 2. TEKNIK NON SKORING : DELBEQ (NGT)

PEMECAHAN MASALAH
PRIORITAS MASALAH
PEMECAHAN MASALAH ALTERNATIF JALAN KELUAR :
MENENTUKAN BERBAGAI PENYEBAB MASALAH MEMERIKSA KEBENARAN PENYEBAB MASALAH MENGUBAH PENYEBAB MASALAH KE DALAM BENTUK KEGIATAN

PRIORITAS JALAN KELUAR / PEMECAHAN MASALAH

Prioritas masalah
INDIKATOR PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH 1. RELEVANSI ANTARA HASIL DAN TUJUAN 2. EFEKTIVITAS 3. RELATIF COST 4. TECHNICAL FEASIBILITY 5. RESOURCE AVAILABILITY 6. KEUNTUNGAN YANG DIMILIKI 7. KERUGIAN YANG DITIMBULAN

Penentuan tujuan program


PRIORITAS MASALAH

PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH

PENYUSUNAN TUJUAN RENCANA PROGRAM

1. BERAPA BESAR SUMBER DAYA YANG DIMILIKI ? 2. SEJAUH MANA MASALAH AKAN DIPECAHKAN ? (TARGET PROGRAM) 3. KAPAN TARGET TERSEBUT AKAN DICAPAI ? (TARGET WAKTU)

TUJUAN PROGRAM
PEDOMAN PENYUSUNAN TUJUAN PROGRAM :
1. TUJUAN ADALAH HASIL YANG DIINGINKAN. TUJUAN DIPAKAI UNTUK MENGUKUR KEBERHASILAN PROGRAM 2. TUJUAN HARUS SESUAI DENGAN MASALAH, BISA DICAPAI, BISA DIUKUR DAN DAPAT DIAMATI HASILNYA 3. TUJUAN PENTING UNTUK MEMBUAT PERENCANAAN DAN MENGEVALUASI HASILNYA 4. TARGET OPERASIONAL BERHUBUNGAN DENGAN WAKTU DAN BESARNYA HASIL DALAM PENCAPAIAN TUJUAN 5. DI TINGKAT PELAKSANAAN, TUJUAN PROGRAM KESEHATAN DIJABARKAN DALAM TUJUAN OPERASIONAL (BESARNYA SASARAN & TARGET) KEGIATAN PROGRAM DITETAPKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN 6. MASALAH DAN FAKTOR PENYEBABNYA SERTA DAMPAKNYA DIKAJI LEBIH DAHULU SEBELUM TUJUAN DAN TARGET OPERASIONAL DITETAPKAN

HAMBATAN DAN KELEMAHAN PROGRAM


1. MERUPAKAN BAGIAN DALAM PERENCANAAN 2. MENGKAJI HAMBATAN DAN KELEMAHAN PROGRAM YANG PERNAH DILAKSANAKAN, MENGHINDARI TERULANGNYA HAMBATAN DAN KELEMAHAN 3. PERLU UNTUK MEMBAHAS KENDALA DAN HAMBATAN YANG MUNGKIN AKAN DIHADAPI

1, HAMBATAN PADA SUMBER DAYA 2. HAMBATANYG TERJADI DI LINGKUNGAN

HAMBATAN DAN KELEMAHAN PROGRAM


ANALISIS HAMBATAN :
1. DIBUAT KAJIAN DAFTAR HAMBATAN 2. APAKAH HAMBATAN INI TERMASUK HAMBATAN DAN KENDALA YANG DAPAT DIATASI, YANG DAPAT DIMODIFIKASI ATAU DIKURANGI ATAUKAH YANG TIDAK DAPAT DIKURANGI / DIATASI 3. SESUAIKAN TUJUAN OPERASIONAL KEGIATAN PROGRAM YANG TELAH DISUSUN DENGAN TETAP MEWASPADAI MUNCULNYA HAMBATAN DAN KENDALA DI LAPANGAN

RENCANA KERJA OPERASIONAL


1. PADA LANGKAH INI, SUDAH DITETAPKANNYA TUJUAN DAN TARGET PROGRAM 2. SEBELUMNYA JUGA SUDAH DITETAPKAN ALTERNATIF KEGIATAN 3. KEMUDIAN MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL

PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL :


1. 2. 3. 4. 5. 6. MERUMUSKAN SEMUA KEGIATAN SECARA JELAS MENETAPKAN PENDEKATAN YANG DIGUNAKAN MEMBUAT KEBUTUHAN SUMBER DAYA MENDEFINISIKAN TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL MEMPERKIRAKAN WAKTU YANG DIBUTUHKAN MEMBUAT JADWAL KEGIATAN

RENCANA KERJA OPERASIONAL


RKO YANG BAIK :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. MENGAPA KEGIATAN INI PENTING DILAKSANAKAN ? ( WHY ) APA YANG AKAN DICAPAI ? (WHAT) BAGAIMANA CARA MENGERJAKANNYA ? (HOW) SIAPA YANG AKAN MENGERJAKAN ? (WHO) SIAPA SASARAN KEGIATANNYA (WHO) SUMBER DAYA PENDUKUNG (WHAT SUPPORT) DIMANA KEGIATAN AKAN DILAKSANAKAN ? (WHERE) KAPAN KEGIATAN AKAN DILAKSANAKAN ? (WHEN) UNTUK KEPERLUAN PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN
1. SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN 2. SELURUH SUMBER DAYA YANG DIMILIKI OLEH ORGANISASI (MANUSIA/BUKAN MANUSIA) DIGUNAKAN SEEFISIEN MUNGKIN UUNTUK MENCAPAI TUJUAN 3. SUATU LANGKAH UNTUK MENETAPKAN, MENGGOLONGKAN DAN MENGATUR BERBAGAI MACAM KEGIATAN, PENETAPAN TUGAS DAN WEWENANG DAN PENDELE GASIAN WEWENANG DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN 4. MERUPAKAN ALAT UNTUK MEMADUKAN SEMUA KEGIATAN YG BERASPEK PERSONIL, FINANSIAL, MATERIAL DAN TATACARA UNTUK MENCAPAI TUJUAN 5. ORGANISASI MERUPAKAN WADAH KERJASAMA SEKELOMPOK ORANG DAN SEBAGAI SUATU PROSES KERJASAMA, BGMANA TATA CARA STAF MENCAPAI TUJUAN

PENGORGANISASIAN
MANFAAT PENGORGANISASIAN :

1. PEMBAGIAN TUGAS UNTUK PERORANGAN DAN KELOMPOK


2. HUBUNGAN ORGANISATORIS ANTAR ORANG-ORANG DI DALAM ORGANISASI MELALUI KEGIATAN YANG DILAKUKAN 3. PENDELEGASIAN WEWENANG

4. PEMANFAATAN STAF DAN FASILITAS FISIK

PENGORGANISASIAN
LANGKAH-LANGKAH PENGORGANISASIAN
1. TUJUAN ORGANISASI DIPAHAMI OLEH SEMUA STAF 2. ADA PEMBAGIAN TUGAS

3. PENGGOLONGAN KEGIATAN POKOK KE DALAM KEGIATAN PRAKTIS


4. MENETAPKAN KEWAJIBAN UNTUK STAF DAN MENYEDIAKAN FASILITAS 5. PENUGASAN STAF YANG CAKAP

6. MENDELEGASIKAN WEWENANG

Anda mungkin juga menyukai