I. Definicin de Costos. II. Organizacin de los Costos en una empresa industrial. III. IV. Clasificacin de los Costos y la Productividad. Los elementos de Costos en las Empresas
Indirectos de la empresa a los productos. VI. Clculo del Punto de Equilibrio para un producto y una mezcla de productos. VII. El Costeo Basado en Actividades (Costing ABC).
I. DEFINICIN DE COSTOS
Medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos usados por la empresa para lograr algn propsito u objetivo; tal como un producto
Gastos de una empresa o un establecimiento productivo por los insumos intermedios en bienes y servicios, pagos al factor trabajo y al capital, utilizados en la produccin de un bien o servicio.
EL COSTO DE PRODUCCIN
Est conformado por tres elementos: Materia prima Mano de obra Costos de indirectos de fabricacin o produccin. - Materia prima, es el elemento susceptible de transformacin por yuxtaposicin, ensamble, mezcla, etc. - Mano de obra, es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima. - Gastos Indirectos de fabricacin, agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
EL COSTO DE PRODUCCIN
Costo de produccin, es la suma del costo primo ms los costos de fabricacin, que tambin se establece como: Materia Prima + Mano de Obra + Costos Indirectos. Costo de distribucin (Operacin): Afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo establecido como: Gastos de venta + Gastos de administracin + Gastos financieros de operacin compra venta. Costo total: Ser igual a la suma del costo de produccin ms el costo de distribucin u Operacin.
UN
La Empresa dispone de RECURSOS: Trabajadores, Materiales, Equipos y Otros. Al Fabricar se USAN los recursos y se genera: Costo de Mano de Obra, Costo de Materiales y Costos Indirectos de Fabricacin.
PERO U=IG
Esa G ( Gasto ) tiene dos componentes. El Costo del Producto vendido ms los Gastos del Periodo de Administracin y Ventas. Si en Abril se realiza la Venta de lo fabricado en Febrero, el gasto ser Costo del Producto (Mes de Febrero) mas los gastos de Abril de Ventas y Administracin.
RUBRO - MES Costo del Producto Gastos Administrativos, Ventas Costo de Venta Venta ( Ingreso) Utilidad ( I G )
ENERO
FEBRERO
MARZO
10,000 5,000
20,000 5,000
30,000 5,000
CONCLUSION
Nuestra Misin como hombres de empresa, entre otras, ser la Administracin de los Costos (Industriales y no Industriales). Es objetivo de las empresas, dependiendo de su giro, maximizar las utilidades, es decir la diferencia (I-G). Donde: - I, depende del Mercado, no solo de la empresa; y. - G, es manejable por la empresa.
Mano Obra Indirect.: Supervisores, Calidad, Ingeniera, Almaceneros, Empleados de Planta. Material Indirect. : Apoyo a la produccin (Auxiliares). Gastos Generales de Manuf.: Depreciacin de la maquinaria, equipos y edificios; consumo de energa-aguatelfono, impuestos municipales y seguro de la fbrica.
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
Depreciacin de local de una empresa de fabricacin de productos alimenticios. Carta Fianza para la produccin de un lote de Automviles. Inters de cuota de devolucin de prstamo de una empresa de Metal Mecnica. Amortizacin de cuota de devolucin de prstamo de una empresa de Metal Mecnica. Sueldo del jefe de produccin de una empresa de Confecc. Sueldo del Gerente General de la empresa Triple X. Salario del operario de la empresa de fabricacin de Chocolates. Salario del supervisor de Planta de una empresa X. Cuero utilizado en la Produccin de Calzado. Sueldo de la Secretaria de planta de produccin de una empresa de Embutidos. Sueldo del operario de Almacn de la Planta de Produccin. Sueldo del Analista de Sistemas de una empresa de confecciones. Colorante utilizado en la fabricacin del producto sibarita. Agua para envasar bebidas gaseosas. Energa elctrica utilizada por la empresa. Combustible utilizado para la preparacin de alimentos del personal de la empresa de fabricacin. Autoavalo de local de la empresa. Combustible utilizado por los vehculos de la empresa Molitalia. Etiqueta utilizado para poner la marca de una Camisa.
conversin comprenden los costos de la mano de obra directa. y los costos indirectos o generales de fabricacin. CConv. = CMOD + CIF
Qu es la Eficiencia?
Es la Capacidad de correctamente las cosas. hacer
Se relaciona con la Minimizacin de los costos de los recursos. Eficiencia = Recursos Proyectados Recursos Utilizados
Qu es la Eficacia?
Es la Capacidad de hacer las cosas correctas. Se relaciona con la definicin apropiada de los objetivos. Eficacia = Produccin Real Produccin Meta La Administracin Moderna busca la Eficiencia y la Eficacia.
LOGRO DE METAS.
MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD
Produccin / Consumo de Recursos. Resultados u Objetivos Factibles Planificados / Eficiencia solo en lo que Debe Hacerse. Efectividad en lo que Debe Lograrse / Eficiencia solo en lo que Debe Hacerse. Mejorar la Calidad del Producto, de los Insumos y de los Procesos
Productividad en la Produccin
Es la Relacin entre unidades producidas y los recursos empleados para dicha produccin. Productividad (p) = Produccin (P) / Recursos (R).
Donde: P, en unidades terminadas. R, Materiales (kg, lb.), Mano de Obra (Horas-Hombre), Mquinas (HorasMquina ).
Tipos de Productividad
a) De los Materiales. P .Mat = Produccin (Unidades) Materiales (kg, lb) b) De la Mano de Obra. P.M.O = Produccin (Unidades) Mano de Obra (H-Hombre) c) De las Mquinas. P. Maq = Produccin (Unidades) Maquinas (Horas-Mquina)
Aplicacin Prctica
Produccin = 10,000 Unidades Terminadas. Requerimiento de Mano de Obra: 1.5 HH/u, a una tarifa de S/ 5.00/H-H. Requerimiento de Materiales: 0.7 kg/u, a un costo de S/4.00/kg. Requerimiento de Maquinaria: 0.5H-M/u, a un costo de S/10.00/H-M.
CLCULO DE RECURSOS:
Mano de Obra = 10,000 Unid x 1.5 h-h/unid x S/ 5.00/h-h = S/.75,000.00 Materiales = 10,000 unid x 0.7 kg/unid x S/ 4.00/kg = S/ 28,000.00 Maquinaria = 10,000 unid x 0.5 h-m/unid x S/ 10.00/h-m = S/. 50,000.00 Recurso Total = S/.153,000.00
CLCULO DE PRODUCTIVIDADES: Productividad de la Mano de Obra = 10,000 / S/ 75,000.00 = 0.133 u /S/. Productividad de los Materiales = 10,000 / S/ 28,000.00 = 0.357 u /S/. Productividad de la Maquinaria = 10,000 / S/. 50,000.00 = 0.20 u / S/. Productividad Total = 10,000 / S/ 153,000.00 = 0.065 u / S/.
Productividad vs Costo
Costo Unitario (c) Produccin Unidades. = Recursos Totales /
Productividad (p) = Produccin Unid./ Recursos Totales. PRODUCTIVIDAD = 1 / COSTO UNITARIO. P = 1/C Es decir la Productividad es la inversa del Costo Unitario. A mayor productividad menor costo Se busca aumentar la productividad para disminuir los costos.
IV. ELEMENTOS DE LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Las empresas deben tener bien definido cada uno de los costos en que incurren, por lo que, cada uno de ellos deben ser correctamente identificados por cada producto. Los elementos del Costo son: a) Costo de los Materiales. b) Costo de la Mano de Obra. c) Costros Indirectos de Fabricacin
Las compras que realizan las empresas debern registrarse al COSTO DE ADQUISICIN, el cual contiene los siguientes elementos:
Valor de los materiales (segn factura)
Fletes. Seguro de transporte. Derechos de importacin (Aranceles). ISC (Para materiales de productos suntuarios) Desaduanaje (pago de almacenaje y agente de Desembolsos relacionados con la adquisicin de los bienes y/o insumos
aduana).
En las empresas industriales a los costos de adquisicin de los materiales antes de ser utilizados en el proceso productivo se le tiene que agregar: Costo de la Recepcin e Inspeccin Costo de Almacenamiento. Seguro de Almacenamiento En algunas empresas solamente son considerados como costos de adquisicin el valor de los materiales, el flete, seguro de transporte y aranceles, el resto lo consideran como gastos.
DETALLE DE LOS COMPONENTES DEL COSTO DE ADQUISICIN Valor de Compra (de los materiales). Considera el Costo indicado en la factura de compra, incluyendo los descuentos otorgados. Costo del Transporte (fletes). Es el Costo pagado por el transporte del material, en el caso de transporte propio se considera un estimado por combustible, chofer y desgaste del vehculo. Costo de Seguro de transporte y almacenamiento. Costo por asegurar la mercadera contra posibles robos, asaltos, accidentes, deterioros, incendios, etc.
Impuesto Selectivo al Consumo. Se considera solamente cuando materiales son para fabricacin de productos suntuarios. Desaduanaje y agente de Aduana. Considera los costos de almacenamiento temporal en la Aduna y costo del Agente de Aduana. Derechos de importacin (aranceles). Cuando los materiales son importados de otro pas, se tiene que considerar los costos por pago de aranceles segn tasa.
Costo de Recepcin e Inspeccin. Es el Costo del Departamento de Recepcin, proporcional al nmero de horas dedicadas a esta actividad. Costo de Almacenamiento. Se refiere a lo que cuesta mantener en Almacn los materiales, en espera de ser usados. Este costo depender del grado de conservacin que se logre y del rea fsica ocupada por los materiales.
Otros costos de adquisicin. Estos costos son complementarios y estn relacionados con los trmites directos para la adquisicin y transporte de los bienes adquiridos por la empresa (pasajes, alojamiento, viticos, gastos de representacin, etc.). En resumen, cuando una empresa industrial utiliza la materia prima, debe considerar todos estos componentes como costos de Adquisicin de la materia prima, es decir:
CAMP = Valor de compra + flete de transporte + Seguro de transporte + aranceles + ISC (Suntuarios) + Desaduanaje + Costo de Recepcin e Inspeccin + Costo de Almacenaje + Seguro de almacenaje + Otros costos
Estos bienes deben ser registrados en el KARDEX de la empresa, que permita llevar un control de las entradas y salidas de los materiales / insumos para el consumo en el proceso productivo, a que e inclusive se debe est
identificarse
consumo
Aplicacin Prctica
Se adquieren 2,000 kg. de Materia Prima, a un precio de S/. 11.90 / kg. El costo total del transporte desde el proveedor a la fbrica fue de S/.200.00 El Departamento de Recepcin e Inspeccin consta de 01 supervisor y 03 operarios, cuyo costo total mensual es de S/. 6,000. La Recepcin y almacenamiento de la Materia Prima demor 5 horas. La Materia Prima adquirida se mantuvo en los Almacenes durante 1 semana, ocupando el 20% del rea del almacn. El costo de mantener el inventario es de S/. 27,000 al ao.
CUL SER EL COSTO UNITARIO DE LA MATERIA PRIMA, AL MOMENTO DE UTILIZARSE PARA LA FABRICACIN DEL PRODUCTO TERMINADO?
Solucin:
Costo compra = 2,000x11.90/1.19 = S/. 20,000.00 Costo Transporte = S/ 200.00. Costo Recepcin = 6,000x1/30x1/8x5 = S/.125.00 Costo Almacn = 27,000x1/12x1/4.5x1x0.2 = S/ 100.00 Costo Total = S/.20,425.00 Costo Unitario = S/ 20,425.00 / 2,000 = S/ 10.2125 / kg.
SI EL COSTO ESTANDAR DE LA MATERIA PRIMA ES DE S/. 10.00 / kg. QUE HA SUCEDIDO CON LA PRODUCTIVIDAD?
Productividad Estandar = 1/c= 1/10 = 0.100 u / S/. Productividad Real =1/C =1/10.2125 = 0.09792 u /S/. Disminucin de la Productividad = (0.100 0.09792)/0.100x 100 = 2.08 %
CONCLUSIONES: Nuestra MISIN en este caso es aumentar la productividad perdida de la Materia Prima, mejorando los factores que estn bajo nuestra responsabilidad. Costo de Recepcin e Inspeccin: Por ejemplo estableciendo procedimientos que reduzcan el tiempo de Recepcin, sin sacrificar la Calidad de los resultados. Costo de Almacenamiento: Mejorar la ubicacin de la Materia Prima en los almacenes optimizando el Uso de las reas y Volmenes, manteniendo la Calidad de Uso de la Materia Prima.
Manipuleo y Conservacin: Con nuevos recorridos, de tal forma que elimine o reduzca al mnimo los desperdicios o deterioro de los materiales.
Es obligacin por lo tanto realizar una cuidadosa labor en el manejo de los materiales. La escasz de materiales produce interrupciones en la produccin, sobre costos por preparaciones mas frecuentes de las mquinas, muchas facturas, etc.
ROTACIN DE INVENTARIOS
Coeficiente Rotacin = Costo Total Anual Material
Costo Inventario Final Ao
COSTOS MNIMOS
Cantidad ptima de los Pedidos, Qopt. =
V( 2 A . C p / Cm )
A = Cantidad Anual Requerida del Material Cp = Costo Unitario de cada pedido. Cm = Costo de mantener en inventario una Unidad.
DATOS: A = Requerimiento Anual de 8,000 unidades a S/. 30 c/u Cp =Costo del Pedido es de S/. 700 cada pedido Cm = Costo Unitario de Mantenimiento es el 15% del Costo del Artculo Qopt = V 2x8,000x700 / 0.15x30 = 1,578 Aprox 1,600 u.
Caso Prctico:
Una empresa industrial importa 100,000 kg. de Materia Prima a un precio de S/. 15.00 / kg. El costo total del transporte del proveedor a la fbrica de la empresa es de S/.50,000.00., El costo del seguro de transporte (flete) es del 2.5%. Los impuestos de ingreso al pas son del 25%. El desaduanaje y almacenamiento temporal tiene un costo de S/. 800.00. La recepcin e inspeccin tiene un costo mensual de personal de S/. 15,000 habiendo demorado esta operacin 16 horas (2 das). El seguro de almacenamiento mensual es del 1.5%. La materia prima adquirida se mantuvo en los almacenes durante un mes ocupando el 20% del rea del almacn y siendo el costo de mantener el inventario de S/. 30,000 al ao. La empresa incurri en otros costos para la adquisicin de la materia prima por el monto de S/. 5,500.00. Cul ser el costo Unitario de la Materia Prima (por kg) al momento de utilizarse, en la fabricacin del producto?
Valuacin de Inventarios
Se debe tener cuidado con la asignacin del costo de los insumos por producto. La valuacin de inventarios viene a ser la valorizacin de los insumos adquiridos por la empresa industrial que se utilizan para la fabricacin de los productos. Las empresas utilizan en la valorizacin de sus existencias, los siguientes mtodos de valuacin de inventarios. a) Primero en entrar primero en salir (Mtodo PEPS) b) Ultimo en entrar primero en salir (Mtodo UEPS). c) Mtodo Mvil o Promedio.
a) Primero en entrar primero en salir (Mtodo PEPS). Este mtodo considera que las primeras unidades de materias primas que salen del almacn para la transformacin, son aquellas que ingresaron primero. b) Ultimo en entrar primero en salir (Mtodo UEPS). Este mtodo considera que las primeras unidades de materias primas que salen del almacn para la transformacin, son aquellas que ingresaron ltimo (Este mtodo no es aceptado por la SUNAT).
a) Mtodo Mvil Promedio. Segn este mtodo, el costo de los materiales utilizados como el costo de los quedan en almacn tendrn el mismo costo unitario. Observemos el siguiente ejemplo:
Las empresas deben emitir formatos de control interno, tales como: Hoja de control de Materiales, Pedidos de Materiales, Salida de materiales, etc. En los siguientes cuadros usted encontrar un ejemplo desarrollado de Valuacin de Inventarios, considerando los tres mtodos: Primero en Entrar Primero en Salir; Ultimo en Entrar Primero en Salir y Mtodo Promedio.
VALUACIN DE INVENTARIOS
METODO PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS
FECHA ENTRADAS CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL SALIDAS CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL COSTO ACUMULADO CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO TOTAL
100 140
50.00 60.00
240
13,400.00
50.00 60.00
50.00
50.00 60.00
50.00 60.00
UEPS
8,000.00 -6,600.00 1,400.00 menor utilidad 6,800.00 Costo Desactualizado S/. 13,400.00
PROMEDIO
8,000.00 -6,141.30 1,858.70 utilidad promedio 7,258.70 Costo Promedio S/. 13,400.00
b) Desviacin por Uso de Materiales (Du) Du = Precio Estand (Cantid Real - Cantid Estandar ) du = Du / Produccin Estandar
d) Desviacin de la Productividad pT = 1 / dT pp = 1 / dp pu = 1 / du
APLICACIN PRACTICA
Produccin Semanal
Rubro Prod(m) Real 52 Estandar 50 Cant Mat(m) Prec Mat (S/./m) 110 11 100 10
c) Desviacin Total.
DT = 110 + 100 = S/. 210 Desfavorable dT = 210 / 50 = S/. 4.2 /u pT = 1 / 4.2 = 0.21 u / S/.
LA MANO DE OBRA.
La Mano de Obra est representada por el pago que se realiza al personal que trabaja en la elaboracin de los productos como retribucin a la labor que desarrolla. En el clculo del costo de la mano de obra se tiene que considerar los siguientes componentes, de acuerdo con la realidad operativa de cada empresa:
ESTRUCTURA DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA (Segn realidad de cada empresa)
Jornal o Salario Bsico Cargas Sociales: EsSalud SENATI Vacaciones anuales. Gratificaciones anuales. Compensacin por tiempo de Servicios. Quinquenio. Escolaridad. Participacin en las utilidades de la empresa. Gratificacin por vacaciones. Gratificacin por aniversario de la empresa. Riesgo de trabajo Movilidad Refrigerio Uniforme Seguro Particular de Salud Capacitacin Horas Extras
d) Beneficios Sociales. Obligatorios a cargo de la empresa y que cubre la seguridad social, Pensiones, Aportes al Senati, Vacaciones, etc. e) Extras. Pagos adicionales que pueda realizar la empresa por escolaridad desempeo, Etc. Costo Total de la Mano de Obra: Ser la suma de los elementos descritos anteriormente.
Caso prctico
Determinar el costo de la mano de directa mensual de un Operario obra
a) Nmero de Operarios : 01 b) Jornal bsico mensual: S/. 800, 00 c) Carga laboral: 9,00 % EsSALUD 0,75% SENATI d) 02 Gratificaciones anuales. e) 01 Sueldo por CTS. f) 01 Gratificacin por vacaciones. g) 01 Sueldo por vacaciones. h) 01 Sueldo por aniversario de la empresa. a) Riesgo de trabajo /mes: S/ 120, 00. b) Refrigerio mensual: S/. 100, 00. c) Escolaridad: S/. 250, 00 (una vez al ao). d) 02 Uniformes por trabajador-ao: costo de cada uno S/. 60, 00. e) Movilidad mensual: S/. 80, 00 (se debe incluir como parte del jornal).
b) Adecuado programa de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y competitivos beneficios sociales. c) Establecimiento de mtodos de trabajo que asegure un eficiente desempeo laboral. d) Controlar que se cumplan las normas.
Aplicacin Prctica.
Los resultados de la produccin de una semana de trabajo son los siguientes:
Rubro Real Estandar Produc 11,000 10,000 Cost S/. 24,700 20,000 H-MOD Tasa(S//h-MOD) 1,300 19 1,000 20
2) Tasa Salarial Dt = 1300 (19 20 ) = - S/. 1,300 Favorable dt = -1,300 / 10,000 = - S/. 0.13 / u Pt = 1 / -0.13 = - 7.69 u / S/. 3) Total Dm.o = - 1300 + 6000 = S/. 4,700 dm.o = S/. 4700 / 10,000 = S/. 0.47 / u Pm.o = 1 / 0.47 = 2.13 u / S/.
costos
a) Costos de Indirectos.
los
materiales
Los materiales indirectos son aquellos que se consumen en la fbrica durante la produccin y sirven como apoyo a la elaboracin de los productos, pero no forman parte del producto. Por ejemplo: Material de limpieza, grasas, papeles, gasolina, etc.
CUADRO DE FABRICACIN N
1 2 3
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
COSTOS
INDIRECTOS
DE
Rubro
Costo de Materiales Indirectos Costo de Mano de Obra Indirecta Gastos Generales de Fbrica:
Deprec. de Mquinas y Equipos Depreciacin de Inmuebles Consumo electricidad Fbrica Consumo agua y Telfono Impuestos Municipales Costo Seguro de Fbrica
Costo S/.
200,000.00 400,000.00 50,000.00 40,000.00 24,000.00 18,000.00 10,000.00 15,000.00 757,000.00 10,000.00 75.70
Costo Indirecto de Produccin Total Produccin Total en Unidades Costo Indirecto de Produccin Unitario
Depreciacin
Es el desgaste (obsolescencia) que tienen los activos fijos como producto de la utilizacin de los mismos en la fabricacin de los productos. El costo de depreciacin es INDIRECTO Y FIJO. El porcentaje que se aplica tiene la caracterstica de ser anual y en lnea recta, es decir, se calcula sobre el costo de adquisicin.
En los casos de bienes importados no se admite, salvo prueba en contrario, un costo superior al que resulte de adicionar al precio ex fbrica vigente en el lugar de origen. No integran el valor depreciable, las comisiones reconocidas a entidades con las que se guarde vinculacin que hubieran actuado como intermediarios en la operacin de compra, a menos que se pruebe la efectiva prestacin de los servicios y la comisin no exceda de la que usualmente se hubiera reconocido a terceros independientes al adquirente.
Los dems bienes afectados a la produccin de rentas grabadas de la tercera categora, se depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla: (D.S. N 122-94-EF del 21-0994: Reglamento de la Ley de I.R.).
CUADRO DE PORCENTAJES NORMATIVIDAD VIGENTE DE DEPRECIACIN SEGN LA
ACTIVO FIJO
1. Inmuebles 2. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construccin. 3. Equipos de Procesamiento de datos 4. Maquinarias y equipos adquiridos a partir del 01-01-1991 5. Vehculo de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); hornos en general 6. Ganado de trabajo y reproduccin; redes de pesca 7. Otros bienes del activo fijo
Ejemplo de Depreciacin:
Costo del Vehculo 20% de depreciacin 2001 Costo Neto 20% de depreciacin 2002 Costo Neto 20% de depreciacin 2003 Costo Neto 20% de depreciacin 2004 Costo Neto 20% de depreciacin 2005 Costo Neto S/. 80,000.00
(16,000.00) 64,000.00 (16,000.00) 48,000.00 (16,000.00) 32,000.00 (16,000.00) 16,000.00 (16,000.00) 00.00
Caso Prctico: La empresa PROSEGUR tiene como propiedad un vehculo debidamente equipado para transportar caudales. El costo del vehculo asciende a S/. 100,000.00. Es utilizado durante 8 horas diarias y el servicio es realizado para cuatro clientes: a) Calcular el costo de depreciacin por cada cliente en partes iguales. b) Calcular el costo de depreciacin por cliente, si el servicio es; cliente A: 2 horas; cliente B: 1 horas; cliente C: 3.5 horas; y cliente D: 1.5 horas.
SOLUCIN:
Depreciacin Anual:
Costo del Vehculo: 20% de depreciacin Anual: S/. 100,000.00 S/. 20,000.00
Depreciacin Mensual:
Depreciacin Anual = S/ 20,000.00 = S/. 1,667.00 12 meses 12 meses
Depreciacin Diaria:
Depreciacin Mensual = S/.1,667.00 = S/. 55.57 30 das 30 das
Caso prctico
2) SENATI tiene como propiedad un taller de Mecnica Automotriz debidamente equipado para brindar servicios a 05 talleres de Lima. El valor de los activos del taller de Mecnica Automotriz de SENATI es de $100,000.00 (cien mil dlares), distribuidos de la siguiente manera: Infraestructura $ 39,500.00, maquinarias $ 50,000.00; equipos $ 10,000.00; muebles $500.00. El valor residual de los activos es del 5%. Se pide: a) Calcular el costo depreciacin diario por taller, si el servicio se brinda a los 05 talleres en partes iguales. b) Calcular el costo de depreciacin diaria por cada taller, si el servicio es brindado a los cinco (05) talleres durante 15 horas diarios, distribuido de la siguiente manera : Taller A: 05 horas Taller B: 04 horas Taller C: 02 hora Taller D: 1.5 horas Taller E: 2.5 horas
Energa. Es el costo en que incurre la empresa por el consumo de energa. El costo es mensual y debe ser asignado a cada producto que fabrica la empresa. La energa se mide en KW-hora Mantenimiento. Es el pago que se realiza por el mantenimiento de las maquinarias, equipos, vehculos, en general de los activos fijos de la empresa, los cuales se utilizan en la fabricacin de los productos. Reparacin. Al igual que el mantenimiento se relaciona con la reparacin de activos fijos de propiedad de la empresa
Impuestos. Es el pago que se realiza por la propiedad inmueble, es el caso del autovalo, cuyo importe es pagado en trimestres. Agua y telfono. Es el pago que se realiza por el consumo de los servicios indicados. Los costos indirectos representan el tercer costo de produccin, los cuales deben ser asignados al Centro de Costos.
En resumen los costos se pueden agrupar y clasificar de la siguiente manera: Materiales Directos Mano de Obra directa Costo Primo Costos Indirectos Costo de Produccin
9,000.00 12,000.00
2,000.00 4,000.00 1,200.00 1,800.00 2,400.00 1,000.00 1,300.00 800.00 400.00 14,900.00
CASO PRCTICO
Calcular: a) El costo de produccin b) El costo de los productos terminados y vendidos. c) El costo unitario de produccin, si el nmero de unidades fabricadas ha sido de 100,000 unidades d) El costo primo e) El costo de conversin Sabiendo que: Inventario
Materias primas Materiales auxiliares Productos en proceso Productos terminados
Inicial
S/. 5,000.00 2,000.00 2,500.00 10,000.00
Final
S/. 1,500.00 1,000.00 1,250.00 2,500.00
Compras
Valor compra Flete Seguro Derecho de importacin
Materia Prima
S/. 250,000.00 15,000.00 5,000.00 25,000.00
Materiales Aux.
S/. 20,000.00 1,500.00 1,000.00 2,000.00
S/. 150,000.00
V. CENTRO DE COSTOS
En las empresas industriales existen distintos
Departamentos, los cuales pueden agruparse en: Departamentos de Produccin Departamentos de servicios Departamentos de Produccin. Son denominados Centro de Costos de Produccin, donde se efecta directamente la produccin de los bienes de la empresa.
CONTINUA: Departamentos de Servicios. Son denominados Departamentos de Centro de Costos de Produccin puedan Servicios; son los que contribuyen a que los desarrollar sus actividades. Su funcin consiste en suministrar apoyo a otros centros de costos. Ejemplo: El Departamento de Mantenimiento, el Departamento Departamento de de Maestranza, Servicio Mdico, el el
CONTINUA:
Identificar los costos indirectos de la empresa. Distribuir los costos indirectos a los Departamentos de Produccin y Servicio, aplicando bases efectivas o reales que permita calcular el factor de distribucin. Redistribuir los costos indirectos de los Departamentos de Servicios hacia los Departamentos de Produccin.
CONTINUA:
Aplicando bases apropiadas de acuerdo a la realidad de cada empresa distribuir los costos indirectos acumulados en los Centros de costos de Produccin, hacia cada servicio o producto. Analizar y tomar decisiones del resultado obtenido.
Bases aplicables para la distribucin de los costos indirectos a los Departamentos de Produccin y servicios
Costo Indirecto
Materiales indirectos
Base Asignable
Asignacin directa a los acuerdo con el consumo. dptos. de
Mano de Obra Indirecta Asignacin directa a los departamentos en los cuales se encuentra el trabajador. Energa Elctrica . Depreciacin Asignacin directa en funcin al costo de los activos fijos que tiene cada departamento. Si es de inmueble en funcin al rea que ocupa cada departamento, si se refiere a equipos se asigna al departamento en donde se utiliza. Se asigna en funcin al rea que ocupa cada departamento. Asignacin directa en funcin al consumo en KW-hora.
Alquiler
Impuesto de Autoavalo
S/ 133,500.00
PRIMERA PARTE:
Anlisis de la distribucin de los costos indirectos hacia los Departamentos de Produccin y Servicios.
requisicin de materiales que solicita cada dpto de produccin o servicio. Del ejemplo, supongamos: Departamento A B C D Mantenimiento Total: Asignacin de Materiales indirectos S/ 1,500.00 12,000.00 6,000.00 6,000.00 1,500.00 S/ 27,000.00
CONTINUA:
Existe otra forma de distribucin cuando no se conoce la asignacin directa a cada Centro de Costos. Se aplica la siguiente frmula:
Asignac. de Materiales indirectos = Materiales indirectos Materiales Directos Supongamos que:
Departamento A B C D Mantenimiento Total: Materiales Directos 137,940.00 45,560.00 59,280.00 27,345.00 10,000. 00 S/ 280,125.00 27,000.00 = 0.09638 280,125.00 Factor 0.09638 0.09638 0.09638 0.09638 0.09638 Asignacin 13,295.20 4,391.10 5,714.40 2,635.50 963.80 S/ 27,000.00
Factor de Asignacin =
Mano de Obra indirecta. La asignacin de la mano de obra indirecta se hace en base al clculo del costo de la mano de obra de cada trabajador, ubicando el departamento donde desarrolla su labor. Supervisores. La distribucin se realiza entre los departamentos de produccin. Departamento
A B C D Total: Almacn y Mantenimiento Departamento Almacn Mantenimiento Total: Importe Asignado S/ 15,000.00 27,000.00 S/ 42,000.00
Importe Asignado
S/ 6.000.00 9,000.00 12,000.00 3,000.00 S/ 30,000.00
Continua:
Otra forma de distribuir la mano de obra indirecta, es aplicando la siguiente frmula, tomando como base el costo de la mano de obra directa.
Asignacin de mano de obra = Mano de Obra Indirecta Indirecta Mano de Obra Directa El resultado viene a ser el factor que se multiplicar por cada importe de mano de obra directa que presenta cada departamento de produccin o servicio.
Energa Elctrica. Se distribuye en funcin al consumo que realiza cada departamento de produccin o servicio. Se calcula el factor de distribucin aplicando la siguiente frmula:
Asignacin de la Energa Elctrica = O factor de distribucin Factor de Distribucin = S/ 4,500.00 49,500.00 Departamento Consumo Kw-Hora 17,028 12,771 8,514 4,257 4,950 1,950 49,500 Costo total de Energa Consumo total (KW) = 0.09091
Factor
Asignacin Energa Elctrica S/ 1,548.00 1,161.00 774.00 387.00 450.00 180.00 S/ 4,500.00
Alquiler En cuanto al alquiler de inmuebles, se efecta la distribucin en funcin al rea en m2 ocupado por cada departamento de produccin o servicio, una vez calculada el factor de distribucin se multiplica por el rea que registra cada departamento asignado. La frmula que se aplica es el siguiente:
Asignacin del Alquiler = Costo del Alquiler O factor de distribucin Area M2 = S/. 9,000.00 = 2.00 4,500.00
Departamento
A B C D Almacn Mantenimiento TOTAL:
Area M2
1200 900 750 600 750 300 4,500
Factor
2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
Asignacin
2,400.00 1,800.00 1,500.00 1,200.00 1,500.00 600.00
S/ 9,000.00
SEGUNDA PARTE:
Redistribucin de los costos indirectos de los departamentos de servicios hacia los departamentos de produccin.
En el ejemplo anterior se observa que todos los costos indirectos se han distribuido entre todos los departamentos de la empresa. Los departamentos de servicios registran costos indirectos como producto de la primera distribucin. Los Costos de estos departamentos deben trasladar sus importes a los departamentos de produccin, a efectos de determinar el costo por cada producto o servicio que realiza la empresa.
emite
rdenes
servicio a cuatro departamentos de produccin y al departamento de mantenimiento, por consiguiente el importe que registra el departamento de almacn por S/ 18,450.00, se asignar de acuerdo con los materiales consumidos en cada uno de ellos, segn la requisicin de materiales. Factor de Redistribucin = Costo acumulado del Almacn Materiales directos consumidos Factor de Redistribucin = S/ 18,450.00 = 0.06586 S/ 280,125.00
Departamento Base de Aplicacin Materiales Directos S/ 137,940.00 45,560.00 59,280.00 27,345.00 10,000.00 S/ 280,125.00 Factor Redistribucin
A B C D Mantenimiento Total:
Departamento de Mantenimiento.
Es el Departamento que ha dado servicio a todos los departamentos de produccin. Para efectuar la redistribucin del importe de S/. 30,780.00 que registra este departamento, hay que agregarle el importe de S/.658.60 que le corresponde por el servicio que le dio el departamento de almacn. La nueva cantidad a distribuir entre todos los departamentos de produccin es de S/. 31,438.60 Departamento A B C D Total Redistribucin S/. 7,438.60 12,600.00 9,000.00 2,400.00 31,438.60
TERCERA PARTE: ASIGNACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS HACIA CADA SERVICIO O PRODUCTO FINAL Consiste en asignar correctamente, de acuerdo a la realidad operativa de cada empresa los costos acumulados en los centros de produccin hacia cada uno de los servicios o producto que la empresa a fabricado. En la prctica existen diferentes bases de distribucin de los costos indirectos hacia los servicios o productos fabricados por la empresa. Estas bases pueden ser:
Continua:
1. El nmero de servicios o productos fabricados. 2. El costo de los materiales directos. 3. El costo de la mano de obra directa. 4. El costo primo. 5. Las horas hombre. 6. Las horas mquina. 7. Etc.
Continua:
En el caso de la empresa Las Delicias, la asignacin se har considerando las rdenes de servicio que se trabajaron durante el mes. Debe entenderse que los costos indirectos estn incluidos en cada una de las rdenes de servicio cuya sumatoria ser igual al total de los costos indirectos; tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Centro de Costos Importe costos Dpto de Produccin Indirectos A B C D TOTAL S/. 35,383.00 41,426.00 37,016.00 19,675.00 S/. 133,500.00 * * * * * * N rden de servicio 20 21 22 23 24 25 * * * * * * *
Continua:
Debe entenderse que cada una de las rdenes de servicio ha sido trabajada en cada centro de produccin. A continuacin se analiza la asignacin de los costos indirectos del departamento de produccin A. Considerando adicionalmente los siguientes datos:
Dpto de Produccin A
Importe de los costos indirectos a distribuir: rdenes de produccin Trabajadas: S/. 35,383.00 ORDEN DE PRODUCCIN
Base Propuesta
Servicios realizados
Total
1,200
23
720 176,300 52,000 228,300
24
380 54,500 8,000 62,500
25
100 8.800 34,000 42,800
Costos de materiales directos utilizados (S/.) 239,600 Costo de mano de obra directa utilizada 94,000 Costo Primo (S/.) 333,600
DISTRIBUCIN
Nmero de servicios = costos Indirectos = 35,383.00 = 29.48583 N de servicios 1,200 Materiales Directos = Costos Indirectos = 35,383.00 = 0.147675 Costos Materiales 239,600.00 Directos Mano Obra Directa = Costos Indirectos = 35,383.00 = Costo mano Obra 94,000.00 Directa Costo Primo = 0.376414
En el presente cuadro se visualiza el comportamiento de la distribucin tomando las probables bases que la empresa deber decidir por una de ellas, la que ms se ajuste a la realidad operativa de la empresa.
CUADRO RESUMEN DE DISTRIBUCIN Y REDISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Concepto del costo Indirecto
Materiales auxiliares Mano de Obra IndirectaSupervisores Mano de Obra Indirecta-Almacn Mano de Obra IndirectaMantenimiento Depreciacin de mquinas y Equipos Energa elctrica Alquiler de inmueble Importe Total
27,000 30,000 15,000 27,000 21,000 4,500 9,000 133,500 6,000 1,548 2,400 17,448 4,500 3,000 4,500 387 1,200 15,087
Departamentos de Produccin
A 1,500 6,000 B C 12,000 6,000 9,000 12,000 D 6,000 3,000
Departamento de servicios
Almac. Mantenim. 1,500
15,000 27,000 1,500 450 1,500 18,450 1,500 180 600 30,780
4,742 9,000
2,188 2,400
37,016 19,675
00.00
Continua:
DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS LAS RDENES DE SERVICIO
Bases de Aplicacin
Nmero de Servicios Materiales Directos Mano de Obra Directa Costo Primo
Cantidad
1,200 239,600 94,000 333,600
Factor
29.48583 0.14767529 0.37641489 0.10606414
Total
35,383 35,383 35,383 35,383
ORDENES DE PRODUCCION 23 24 25
21,230 26,035 19,574 24,214 11,205 8,048 3,011 6,629 2,948 1,300 12,798 4,540
CASO PRCTICO
Distribuir y redistribuir los costos indirectos de la empresa producciones SAC, teniendo en consideracin las bases que se indican: Costos Indirectos
Descripcin de costos
Sueldos Predios Seguros del activo Consumo de electricidad Gastos generales Depreciacin del activo fijo Total costos Indirectos
Monto (S/.)
18,540.00 8,200.00 11,700.00 4,390.00 9,260.00 29,300.00 S/. 81,390.00
de
HrsHomb.
Area (m2)
Cap. Max KwHora 18,000 104,000 36,000 27,000 19,000 22,000 9,000 235,000
Jornal Directo
Costo Activo
Don Nicols tiene un taller de Mecnica Automotriz en el distrito de los Olivos debidamente equipado, su especialidad es el mantenimiento y reparacin de vehculos Tico. El taller presenta los siguientes costos fijos mensuales: depreciacin total de activos S/.1,500.00, personal fijo S/.9,500.00 (incluye beneficios sociales), servicios bsicos S/.650.00, otros costos fijos S/. 350.00.
CONTINUA:
El costo variable en promedio por cada servicio de mantenimiento es de S/.150.00 y la venta por cada servicio brindado en promedio asciende a S/. 400.00. Qu cantidad de unidades de servicios de
mantenimiento deber vender el taller de Don Nicols para alcanzar el punto de Equilibrio?. Suponga que no hay otros costos de servicios por cada servicio de mantenimiento.
CONTINUA:
Solucin: Aplicacin de los Mtodos mencionados para calcular el Punto de Equilibrio: A) EL MTODO DE LA ECUACIN El estado de ingresos de puede expresar en forma de ecuacin como sigue:
Ingresos-costos variables-Costos Fijos = Ingreso de Operacin
Del ejemplo: PVu x N Cvu x N CF = IO = Utilidad PVu x N Cvu x N CF = 0 equilibrio (1) En el punto de
marginal es igual a las ventas de servicios menos todos los costos variables. El margen de contribucin nos indica la ganancia que obtenemos por cada unidad vendida.
CONTINUA:
Utilidad Marginal o Margen de Utilidad: La utilidad marginal o margen de utilidad, representa la diferencia entre el importe del ingreso unitario, menos el costo variable unitario
Del Ejemplo: Ingreso o venta Unitario (-) Costo Variable Unitario Utilidad Marginal S/. 400.00 (150.00) S/. 250.00
CONTINUA:
Porcentaje de Utilidad Marginal: Representa el porcentaje de incidencia de la utilidad frente a los ingresos.
Porcentaje
Ingreso o venta Unitario (-) Costo Variable Unitario Utilidad Marginal S/. 400.00 S/. 250.00 100 % 62.50 %
(150.00) (37.50 %)
Con estos datos se puede elaborar el punto de equilibrio aplicando la siguiente frmula:
CONTINUA:
Ingreso de operacin = 0 (en el punto de Equilibrio) Margen de contribucin x Nmero de unidades=CF Por unidad en el Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio en Unidades = Costo Fijo ..........(1) Utilidad Marginal
CONTINUA:
Del ejemplo: Costo Fijo = S/.12,000.00 Utilidad Marginal = PVu - CVu= S/ 250.00 Reemplazando datos en la ecuacin (1): P.E. de Unidades = S/. 12,000.00 = 48 Unidades S/. 250.00
CONTINUA:
CONTINUA:
Del ejemplo:
Costo Fijo = S/. 12,000.00 % Utilidad Marginal = PVu (%)- CVu (%) = 62.50 % Reemplazando datos en la ecuacin (2): P. E. en Nuevos soles = S/ 12,000.00 = S/.19,200.00 0.625
CONTINUA:
a) El Mtodo Grfico. Trazamos las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de equilibrio. Del grfico tenemos: La lnea de costos totales. Esta lnea es la suma de los costos fijos y costos variables. Los costos fijos son S/12,000, en todos los niveles de produccin de servicios dentro de los lmites relevantes.
CONTINUA:
La
lnea
de
ingresos
totales.
Un
punto
conveniente para empezar son los ingresos cero a nivel cero de produccin de servicios, que es el punto C en el grfico. El P.E. es aquel donde se interceptan la lnea de ingresos totales y la lnea de costos totales. En este punto es donde los costos totales apenas igualan a los ingresos totales
GRFICO
- Ingreso de operacin
$100,000
$5(3A) + $10(A) - $4(3A) - $3(A) - $300,000 = 0 $25A - $15A - $300,000 = 0 $10A = $300,000 A= 30,000 3A = 90,000 El punto de equilibrio es de 120,000 unidades, que integran 90,000 unidades X y 30,000 unidades Y. Este es el nico punto de equilibrio para una mezcla de ventas de 3X y de Y.
CONTINUA: Que pasa si la mezcla de ventas cambia a 100,000 unidades X y 60,000 unidades Y; el nuevo ingreso de operacin ser?. El nuevo punto de equilibrio ser? CASO PRCTICO:
La empresa Apolo S.A. tiene el siguiente presupuesto.
X Y Z XYZ
- Ventas en unidades - Ingresos, $5 , $10 y $8 por Unidad. - Costos variables $4, $3 y $4 por unidad - Margen de contribucin $1, $7 y $4 por unidad - Costos fijos - Ingreso de operacin
120,000 ...............
40,000 .............
20,000
180,000
.............. ...............
............ ............... .............. ............. ............ ............ ............. ............. 350,000 $ ...................
LA GESTION BASADO EN LAS ACTIVIDADES Es una disciplina que enfoca en la administracin de las actividades la ruta para mejorar el valor recibido por el cliente y la utilidad lograda por la empresa. Considera el anlisis de los inductores de costos, anlisis de actividades y medicin de la prformance.
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ABC La administracin de la empresa se enfoca en las actividades que lo generan y no en los resultados. La informacin de costos es imprescindible para el mundo competitivo de hoy, de su rapidez y veracidad depende la toma de mejores decisiones.
CONTINUA:
Identificacin de actividades que no aaden valor, para ser reducidos o eliminados. Las actividades que aaden valor a la empresa deben ser minimizadas para hacerlas ms eficientes. Reducir los niveles de algunos gastos, detectando las actividades que generan estos gastos.
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ABC Identificacin de costos redundantes. Anlisis de actividades que no aaden valor. Cuantificacin de los costos de calidad. Identificacin de las actividades realmente enfocadas en el cliente. Anlisis del costo derivado de la complejidad de las operaciones o productos.
CONTINUA:
Soporte de anlisis para el mejoramiento o innovacin de procesos (reingeniera). Medicin del impacto de la mejora o reingeniera de procesos. Evaluacin de las inversiones flexibilizacin de los procesos. en
CONCEPTO DE ACTIVIDAD Una actividad se puede definir como el conjunto de tareas que generan costos y que estn orientados a la obtencin de un output para elevar el valor agregado de la organizacin. Ejemplo: Seleccin de personal.
CONTINUA: El Sistema de Costeo Basado en Actividades es una de metodologa costos para medir clientes, el costo y de performance de las actividades, recursos y objetos (productos, canales distribucin, etc.).
RECURSOS CONSUMIDOS S
Asignados
ACTIVIDADES
OBJETOS DE COSTOS
CONTINUA:
La filosofa ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades.
PRODUCTOS
Consumen
ACTIVIDAD ES
Consumen
COSTOS
DESARROLL
EL
Porque los sistemas tradicionales tienen muchos defectos, tales como: - La incapacidad de reportar los costos de los productos individuales a un nivel razonable de exactitud. - La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones.
CONTINUA:
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas mquina o el valor del gasto en materiales. Se utilizan como direccionadores (bases de distribucin) para asignar costos indirectos. Estos direccionadores sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de productos en forma, tamao y complejidad.
CONTINUA:
En contraste, la metodologa ABC basa el proceso del costeo en las actividades. Los costos se rastrean de las actividades a los productos, basndose en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de produccin.
CONTINUA:
Item
Mano de obra Directa representaba Materiales representaba Gastos Generales de los costos
Ahora
Menos del 10% del producto 30% del costo del producto Alrededor del 60%
2. El nivel de competencia entre empresas ha aumentado notoriamente. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva. 3. El costo de la informacin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de informacin. Hace 20 aos, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema ABC habra sido prohibitivo; hoy en da gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin, por lo que son financieramente accesibles.
CASO PRACTICO Una empresa nos facilita la relacin de sus centros de costos y de sus actividades. Tiene costos indirectos de producto que en un determinado perodo de costeo ascienden a S/. 80,000 integrados por los conceptos siguientes: Personal Alquileres Telfono Depreciaciones Costos S/. 50,000.00 10,000.00 5,000.00 5,000.00 10,000.00 S/. 80,000.00
CONTINUA:
En el paso siguiente se asigna los costos a cada una de las actividades. En base a la informacin proporcionada se asigna los costos indirectos a cada una de las actividades.
CONTINUA:
Departamento de Produccin:
- Programacin de la produccin S/ 12,000.00 - Mantenimiento de equipos 8,000.00 - Lanzamiento de rdenes de produccin 5,000.00
S/ 25,000.00
Departamento de Almacn:
- Logstica Almacenaje - Recepcin de materiales 4,000.00 3,000.00 1,000.00
S/ 8,000.00
Departamento de compras:
- Seleccin de proveedores - Gestin de pedidos - Autorizacin de pagos 1,000.00 3,000.00 1,000.00 S/5,000.00
CONTINUA:
Departamento de Recursos Humanos:
- Gestionar las nminas y seguros sociales 4,000.00 - Seleccin de empleados 2,000.00 - Evaluar empleados 4,000.00 S/10,000.00
Departamento de Ventas:
- Confeccionar catlogos - Visitar clientes - Servicio post-venta 4,000.00 9,000.00 4,000.00 S/ 17,000.00
Total:
80,000.00
Departamento de Produccin:
- Programacin de la produccin - Mantenimiento de equipos - Lanzamiento de rdenes de Fabricacin N rdenes de fabricacin Nmero de equipos N rdenes de fabricacin
Departamento de Almacn:
- Logstica - Almacenaje - Recepcin de materiales N de productos N de Productos N de componentes
Departamento de Compras:
- Seleccin de proveedores - Gestin de pedidos - Autorizacin de pagos N de proveedores N de pedidos N de pedidos
CONTINUA:
Departamento de Contabilidad y Finanzas:
Seleccin de clientes Hacer facturas Hacer la contabilidad Gestionar cobros y pagos N N N N de de de de pedidos de ventas facturas registros contables transacciones
Departamento de Recursos Humanos: - Seleccionar empleados - Evaluar empleados - Gestionar las nminas y seguros sociales Departamento de Ventas: - Confeccionar catlogos - Visitar clientes - Servicio post-venta N de productos N de clientes N de clientes N empleados seleccionados N de empleados N de empleados
CONTINUA: Los generadores de costos sern de naturaleza muy distinta segn sea la clase de actividad. Es decir ser diferente para las actividades a nivel unitario, para las actividades a nivel de lotes y para las actividades a nivel de lneas de productos. Por ejemplo:
ACTIVIDADES A nivel unitario GENERADORES DE COSTOS - Materia prima consumida - Mano de obra directa - Horas mquina N de puestas a punto de la maquinaria. rdenes de compras Movimiento de los materiales N de rdenes de ventas -Tiempo empleado Ingeniera de la lnea en los cambios de
A nivel de lote
A nivel de lnea
Los costos fijos son aquellos que no son fcilmente identificables con los productos. Los costos fijos anuales de LPS son los que se detallan en el cuadro N 2.
CONTINUA:
Cuadro N 2
Costos fijos Anuales Monto (S/.) Electricidad 28,123.00 Alquiler 39,128.00 Sueldo Luisa 81,494.00 Sueldo Jazmin 50,750.00 Courier 11,400.00 Aduanas 14,723.00 Cartas de Crdito 32,920.00 Fianza 3,201.00 Fletes 30,126.00 Seguros 4,321.00 Depreciacin 21,140.00 Gastos 16,234.00 Financieros 0.00 Total S/.: 333,560.00
Actualmente se realiza el costeo con el mtodo tradicional. Los costos fijos se suman y se reparten proporcionalmente al ingreso total de las ventas por artculo (ventas totales). As cada prenda recibe una parte fija y otra variable. Ver cuadro N 3.
CONTINUA: Cuadro N 3
Items
Ventas anuales Ventas Totales Costos variables Costo fijo Utilidad Rentabilidad
Boxer
Total Unitario
Body
Total Unitario
Truza
Total Unitario
62,200
17.60
85,600
1094,720 17.60 410,880 816,686 13.13 282,480 2.98 1.49 8.44% 69,671 58,729
Con el costo tradicional, se puede observar que las prendas ms rentables son las truzas y las menos rentables son los bodies. En la empresa prorrateaban los costos fijos sobre la base de los ingresos por ventas, de esta manera se castigaba a los bodies, por tener un mayor precio. Se puede apreciar que las truzas estn siendo subvencionadas por las otras prendas, debido a su menor consumo de tela, por lo que tienen un menor precio.
CONTINUA:
La Estrategia Con el mtodo del costeo actual las truzas son las prendas ms rentables, por lo que se procura aceptar la mayor cantidad de rdenes de las mismas. Resultados de la Estrategia La gerencia est muy satisfecha, puesto que las ventas de prendas pequeas han crecido en un 400%. Las truzas tienen gran demanda y tienen una alta rentabilidad debido al poco consumo de tela, el insumo ms caro, adems porque se mantiene poco capital inmovilizado en este producto estrella. Pero a pesar del xito de la gestin no se sabe a donde van a parar las utilidades.
CONTINUA:
La empresa contrat un grupo de consultores para que resuelvan el misterio del paradero de las utilidades. Los consultores propusieron un nuevo sistema de costeo basado en los procesos de la empresa. Se identificaron los procesos ms relevantes para relacionarlos con los costos, estos procesos son: Proceso para obtener un pedido Proceso productivo Proceso de exportacin Proceso de adquirir insumos extranjero.
en
el
Figura A
COSTEO ABC
Electricidad Depreciacin Sueldo Luisa Sueldo Jazmn Fianza, Carta Crdito, Intereses Alquiler Flete Aduana Courier
Obtener un Pedido
Proceso Productivo
Exportacin
Importacin Insumos
TRUZA
BOXER
BODY
CONTINUA:
Los consultores identificaron distintos impulsores que originaban los costos, para asignarlos a las actividades. Ver cuadro N4. Para esto se hizo un seguimiento de los diferentes recursos, con el fin de identificar en que actividades se consuman.
Cuadro N 4: Impulsadores de Primer Nivel
Obtener un pedido Equipos 2 Metros 46.5 Tiempo Luisa 20% Tiempo Jazmin 70% Paquetes Courier 134 Comercio Exterior 0% Gastos Bancos 0% Importacin 0% Items Proceso Proceso productivo de exportar 81 2 1395 46.5 60% 10% 0 15% 0 34 0% 56% 25% 22% 0% 0% Importacin de insumos 1 46.5 10% 15% 168 44% 53% 100%
CONTINUA:
Posteriormente se identificaron los impulsores de segundo nivel, con la finalidad de relacionar las actividades con los productos. Cuadro N5.
Cuadro N 5: Impulsores de Segundo Nivel
Items
Nmero de Unidades Anuales Monto Unitario de insumos imp. Nmero de embarques Nmero de pedidos
Boxers
54,300 0.00 6 4
Bodies Truzas
62,200 0.11 12 12 85,600 0.51 12 6
El uso de las mquinas estn altamente correlacionados con el minutaje de cada prenda y con la mano de obra directa.
Primero se identifican los costos y se relacionan con los impulsadores de primer nivel como se indica en el cuadro N 6.
Cuadro N6: Impulsadores de Primer Nivel
Costos fijos
Electricidad Alquiler Sueldo Luisa Sueldo Jazmin Courier Aduanas Cartas de Crdito Fianza Fletes Seguros Depreciacin Gastos Financieros
Obtener Pedido
2.3% 3.3% 20% 70% 40% 0% 0% 0% 0% 0% 2.3% 0% 654 1,291 16,299 35,525 4,560 0 0 0 0 0 486 0
Proceso productivo
94.2% 90% 60% 0% 0% 0% 25% 25% 0% 0% 94.2%. 25% 26,488 35,215 48,896 0 0 0 8,392 800 0 0 19,914
Proceso Exportar
2.3% 3.3% 10% 15% 10% 57% 22 % 22% 57% 0% 2.3%
de Importacin
Insumos
1.2% 323 3.3% 1,290 10% 8,130 15% 7,605 50% 5,702 43% 6,332 53% 17,432 53% 1,692 43% 12,925 100% 4,321 1.2% 253 8,604
654 1,291 8,149 7,613 1,140 8,392 7,242 704 17,172 0 486
4,059 22%
3,571 53%
58,815
143,764
56,414
74,609
CONTINUA: Descripcin del cuadro anterior: La electricidad y la depreciacin se distribuyeron teniendo en cuenta el nmero de equipos utilizados para cada actividad. El alquiler tom en cuenta los metros cuadrados. Los sueldos fueron prorrateados de acuerdo al tiempo que se asignan a cada actividad. En el caso de los gastos de courier por el nmero de paquetes. Los gastos de aduana y fletes se agruparon como gastos de comercio exterior. Las cartas de crdito, las fianzas, y los gastos financieros se agruparon como gastos bancarios; y Por ltimo slo las importaciones generan gastos de seguro.
CONTINUA:
Luego se relacionan las actividades con los productos a travs de los impulsadores de segundo nivel. Ver Cuadro N7. Para llevar este trabajo se consider que en el caso del proceso de obtener un pedido se deba considerar el nmero de pedidos como impulsor. El nmero de embarques en el caso de exportar. El monto total de los insumos importados en el caso de las importaciones; y El minutaje en el proceso productivo. Se mencion tambin que el minutaje est correlacionado con el costo de la mano de obra.
Body
32,081 52,452 22,566 10,109 12 97,032 12 6,842
Truza Costo
16,041 61,079 22,566 64,500
Impul.
6 112,992 12 43,656
52,210
117,208
164,186
Como ltimo paso se calcularon los costos unitarios y se recalcularon las rentabilidades de los productos, as como la proporcin de gastos fijos que corresponde realmente a cada producto.
CONTINUA:
Finalmente tenemos que todos los costos fijos ahora pueden ser asignados a cada producto unitariamente. En el cuadro N 8, se puede ver los resultados.
Cuadro N8
Resultado
Ventas Anuales Ventas Totales Costo Variable Costo Fijo Utilidad Rentabilidad
Boxer
Total 54,300 461,550 336,117 52,210 73,223 8.50 6.19 0.96 1.35 Unit. Total
Body
Unit. 62,200 1,094,720 17.60 816,686 117,208 160,826
Truza
Total 85,600 410,880 Unit. 4.80 3.30 1.92 -0.42
15.86%
14.69%
-8.71%
Las rentabilidades cambiaron substancialmente, resultando el Boxer como el producto ms rentable y la truza no slo es la menos rentable sino que inclusive tiene rentabilidad negativa.