CONSTANCIA

Es un documento en la cual como su nombre lo dice se hace constar un hecho, que puede estar en transicin es decir que no ha finalizado, y es expedido por la autoridad competente a peticin del interesado.

Existen diversos tipos, segn qu clase de hecho constaten, el formato, quin lo constata, entre otros.

UN RECIBO O CONSTANCIA DE PAGO

Sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Segn su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro.

CONSTANCIA DE ESTUDIOS
Sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumno(a) o un(a) estudiante regular de una institucin educacional, es decir, que asiste o asisti regularmente a clases y est o estuvo debidamente registrado(a).

CONSTANCIA DE EMPLEO O DE TRABAJO

Suele ser elaborada por una institucin y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabaj en esa institucin en uno o ms puesto(s) y por un tiempo especficos y por salarios determinados.

CERTIFICADO

El certificado es un documento de carcter probatorio, pblico o privada, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompaado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial)

Con base en el hecho o acto que se prueba, pueden emitirse certificados de: Calificaciones obtenidas dentro de periodos acadmicos. Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo de defuncin. Becas, donaciones, crditos, paz y salvos, resultados mdicos, documentos de identidad entre otros.

CARACTERSTICAS DE REDACCIN Y PRESENTACIN

La constancia y la certificacin tienen como objetivo fundamental dar a conocer informacin de carcter personal. Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa. Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y Cortez.

Emplear un estilo gramatical, natural, sencillo y continuo.

 Utilizar los formatos establecidos en cada organizacin. Distribuir el texto de acuerdo con su extensin. Suministrar la informacin en forma personalizada y expedir siempre en forma original.

PARTES

CDIGO
Es opcional; se escribe entre cero y una interlinea libre del margen superior para los tres casos: - En el papel sin membrete

- De la zona 1 si tiene membrete

- Del encabezado dado por el procesador de texto.

LUGAR DE ORIGEN FECHA DE ELABORACIN

Puede ir al comienzo del documento, despus del cdigo o al final del texto. En cualquier caso se escribe a dos interlineas libres del texto que lo precede.

CARGO
El cargo de la persona responsable, se escribe en mayscula sostenida, centrado, precedido de los artculos el o la, tambin en mayscula sostenida, a una distancia de entre cuatro o cinco interlineas libres de la fecha y lugar de la elaboracin.

EJEMPLO LA GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

IDENTIFICACIN DEL DOCUMENTO

Las expresiones certifica o hace constar, segn sea el caso, se escriben seguidas de dos puntos ( : ). Se ubican a cuatro o cinco interlineas libres del cargo, centradas y en mayscula sostenida.

TEXTO
Cada prrafo del texto se inicia con la conjuncin que, escrita en mayscula inicial, a dos interlineas libres de la identificacin. En el primer prrafo debe incluirse el tratamiento, nombre completo del solicitante, en mayscula sostenida y el numero del documento de identidad. En los siguientes prrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el tratamiento y el apellido.

En el ultimo prrafo se especifica el motivo por el cual se expide la certificacin o la constancia y de preferencia se incluye el destinatario. Los prrafos se separan entre si, por una o dos interlineas, segn la extensin del texto.

REMITENTE Y FIRMAS RESPONSABLES

Se utiliza de igual forma que la elaboracin de la carta.