PROJECT MANAGEMENT PROCESSES FOR A PROJECT

5 Proses Utama Manajemen Proyek

2

Inisiasi
  

Kontrak / SPK. Ruang lingkup proyek (project scope) Pelajari tujuan proyek, target waktu, kualitas, anggaran, K3, mutu, dll. Kemungkinan perubahan (Change Orders) & prosedurnya Koordinasi dengan stakeholders

3

4

Acuan Kerja Bagaimana jika ditemukan perbedaan informasi antara Gambar kerja dengan RKS atau BQ? Mana yang lebih menentukan? 5 .

Kenali Stakeholder  Stakeholders adalah orang atau organisasi yang terlibat dalam proyek. mengetahui keinginan mereka/ persyaratan yang mereka berikan dan mengelola pengaruh mereka berkaitan dengan persyaratan untuk memastikan suksesnya penyelesaian proyek. Tim manajemen proyek harus mengenali stakeholders. Mereka dapat juga mempengaruhi tujuan proyek dan hasilnya.   . atau kepentingannya dipengaruhi oleh pelaksanaan proyek atau selesainya proyek.

7 . konsultan perencana  kenali timnya Subkontraktor. supliers Masyarakat Ketahui wewenang. konsultan pengawas /MK. hak. kewajiban dan keinginan unsur-unsur proyek.Stakeholder Proyek      Pemberi Tugas / Owner / Pengguna Jasa / Sponsor User Pemain utama: kontraktor.

Para pihak dalam proyek seperti tim sepakbola yang harus bekerjasama untuk mencetak gol !!! 8 .Kickoff Meeting Kickoff Meeting adalah rapat awal proyek dengan tujuan untuk menyamakan persepsi diantara semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan proyek. menyangkut prosedur dan teknis pelaksanaan proyek.

Pada proyek renovasi / perbaikan. 9 . biasanya dengan unit price  perlu MC 0.

Rencana Kerja  Tentukan strategi mengerjakan proyek:  Organisasi  Metode pelaksanaan  Alat yang digunakan Schedule / penjadwalan 10  .

Organisasi Proyek Nama .... 11 .

dll . Tenaga kerja menginap? Safety  JSA / identifikasi risiko atau bahaya & antisipasinya Dirangkai di lapangan atau di warehouse ?? Beton molen atau ready mix? 12 . lembur. Urutan pekerjaan Alat yang digunakan Waktu kerja: normal.. fabrikasi.Metode Pelaksanaan      Teknologi  konvensional. pra cetak..

046 1 0.187 3.123 7.674 0.368. 5 Juni 2008 Disteujui oleh: Mengetahui: Konsultan Pengawas PT.000 100.156 0.402 0.510 60.912 81.215 0.485 10.691.472 0.403 0.224 10.542 86.743.00 DURASI ( mingu ) 1 4 5 5 4 6 5 4 3 3 3 4 2 49 1.717.262 21.403 2.2008 12.625 3.84 76.403 2.674 0.409 1.610 1.402 1.368 0. : 2007 .695. ABCD (Ir.445. Agus Sukamena Pengawas Lapangan Owner perlu untuk mengetahui progres untuk termin Dibuat oleh: Kontraktor PT.175.355 91.610 1..409 0.409 0.962. Sahid Jaya Pemilik Proyek Ir.139 2.371 0.417 0.52 11.700 11..215 0 1.285 98.20 1.Bar chart & Kurva S JADWAL RENCANA PELAKSANAAN 84 KEGIATAN PEKERAAN LOKASI TAHUN ANGGARAN : PROYEK PEMBANGUNAN SEKOLAH DASAR : RENOVASI-PEMBANGUNAN GEDUNG SEKOLAH : SD .327.075 15.371 7.495.009 8.196 2.185 0.090.402 1.469 1.154 5.472 0.806 1.134.8571429 MINGGU KE NO.094.50 31.045.000 Yogyakarta.637 17.409 3.371 1.243.484.70 60.611 0. URUGAN DAN BONGKARAN PEKERJAAN PASANGAN DAN PLESTERAN PEKERJAAN BETON BERTULANG 1PC : 2PS : 3KR PEKERJAAN KOSEN PEKERJAAN RANGKA ATAP PEKERJAAN PENUTUP ATAP PEKERJAAN LANTAI PEKERJAAN KACA PEKERJAAN PENGGANTUNG DAN PENGUNCI PEKERJAAN PENGECATAN INSTALASI LISTRIK PEKERJAAN HALAMAN DAN LINGKUNGAN JUMLAH PROGRESS RENCANA PROGRESS REALISASI DEVIASI ( + / .03 5.409 3.538.00 0.371 2.156 0.681 9.959.187 7.05 122. ) BOBOT ( %) 0.139 2.046 0.139 7.368.284.510 69.. XXX Drs. ITEM PEKERJAAN BIAYA ( Rp.695 9.436 5.187 7.402 1.371 2.831 4.046 0..04 317.674 0.12 3.590.806 0.811 5.139 2.472 0.190 9.612 4.482 1.) JUMLAH KOMULATIF JUMLAH KOMULATIF 5.259 12.156 2.403 0.748 44.749.046 0.892 9.610 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 100% KETERANGAN I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN TANAH.633 33.231 43.000 1.691.00 13.50 68.139 7.783.00 717..558 50.402 1.996 5.50 0.322.187 7.688 96.044.674 3.509 4.518 100.921 5.371 2. Bambang Gentolet) Direktur Utama 13 .000 0.674 3.

14 .

mutu. perubahan) Koordinasikan dengan unsur-unsur proyek progres pelaksanaan. resiko. waktu.Pelaksanaan    Laksanakan apa yang sudah direncanakan Kelola penggunaan sumber daya (biaya. 15 .

Lebih cepat. untuk membuat rencana ulang.Monitoring Ukur hasil pekerjaan dan evaluasi. sesuai atau lebih lambat dari rencana. 16    . Lakukan koreksi & perbaikan! Jika terjadi banyak perubahan mungkin perlu dilakukan replanning / reschedule.

Undangan Rapat Monitoring 17 .

Tiap rapat dibuat berita acaranya dan disahkan. 18 .

19 .

20 .

21 .

waktu. perubahan.Closing   Pembuatan laporan akhir (daftar kegiatan. biaya. 22 .) Tanda tangan penerimaan proyek (Penyerahan I / II). dll.

.PDCA  Konsep dasar interaksi antar proses manajemen proyek adalah Plan – Do – Check – Action.

Figure 3-2. Project Management Process Groups Mapped to the Plan-Do-Check-Act Cycle .

Figure 3-12. Project Management Process Group Triangle .

5 m Abutmen 15 m3 Sumuran 3.6 m3 Kanan 2.5 m3 2m 3. 3.5 m 26 .Diskusi Bagaimana membuat rencana kerja untuk melaksanakan pekerjaan jembatan dibawah ini? Kiri Deck.

Rencana Kerja 27 .

Pekerja (8) 28 . Pekerja (8) Tk kayu (4). Pekerja (8) Tk batu (4). Pekerja (8) Tk kayu (4). Pekerja (4) Tk gali (4). Pekerja (4) Tk batu (4).Rencana Kerja SCHEDULE PEKERJAAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 hujan 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 SCHEDULE TENAGA KERJA (orang/ hari) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3 Pekerja (2) 6 6 5 5 10 10 5 5 Tk gali (4). Pekerja (8) Tk batu (4). Pekerja (8) Tk batu (4).

pc Batukali. pasir 29 . pasir. pc Perancah Pc. pasir. pc Batukali.Rencana Kerja SCHEDULE TENAGA KERJA (orang/ hari) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck JUMLAH ORANG Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 2 2 3 2 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 2 2 2 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 SCHEDULE MATERIAL NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Batukali. pc Batukali. split. pasir. pasir.

7 1 M3 Pekerjaan Pasangan batu kali 1 pc : 5 ps Batu kali 1.1000 m3 PC 136.1 2.6500 M3 30 .52 9.5 15 15 10.576 1.5400 M3 Tukang batu 0.1440 Org 1 M3 Membuat Beton dengan mutu K-225 : Semen Portland 388.6500 M3 Batu Pecah 2/3 0. Batu 0.936 128.0000 Kg Pasir Beton 0.6 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m3 3.8 27.89 1.1 8.5 16.9600 Org Kep.34 2.89 8.8 40.5 3.5 3.85 16.34 22.0000 Kg Pasir Pasang 0.85 3.0960 Org Pekerja 2.5 9.34 40.52 40.8800 Org Mandor 0.32 2. Tk.No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Uraian Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck JUMLAH Vol Sat Batu kali PC m3 (sak/ 50 kg) Pasir m3 Split 4 4 3.

cek jika ada kesalahan.Cek Bar chart  Setelah selesai membuat bar chart. tapi harus di update secara rutin juka ada perubahanperubahan Bar chart sebagai alat untuk memastikan progres on schedule. 31    . Dapat dilengkapi dengan pembuatan schedule tenaga kerja dan material Bar chart bukan merupakan dekorasi di dinding.

Monitoring & Controlling Progres Pekerjaan UPDATING NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Pembersihan Galian kiri Galian kanan Sumuran kiri Sumuran kanan Abutmen kiri Abutmen kanan Perancah deck Cor deck Durasi 1 3 6 6 5 5 10 10 5 5 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Monitoring: diukur prestasi pekerjaan yang sudah diselesaikan Evaluasi & Action: • Apa dampak perubahan? • Bagaimana kedepannya? • Apa yang perlu 32 .

dll. 33  . berapa lama untuk menyelesaikan suatu kegiatan bahkan dalam kondisi tidak baik. pekerjaan apa saja yang dapat dikerjakan secara bersamaan.Sumber informasi dalam membuat bar chart  Sumber informasi yang berharga adalah pengalaman sendiri  historical data Dari pengalaman dapat diketahui berapa pekerja yang dibutuhkan.

Durasi pekerjaan Durasi pekerjaan dapat dihitung dari:  Data historis perusahaan / pengalaman  Anggaran Biaya (Analisa Harga Satuan Biaya) 34 .

00 500.00 7.12 hari = 0.600.00 500.84) = 1.220 0. 35 .300.00 30.00 30.00 450.000.00 300.000.725.Menghitung durasi dari SNI 1 2 3 4 1 2 3 1M2 PLESTERAN upah pekerja tukang batu kepala tukang batu mandor PC pasir pasang Perancah 0.00 6.84 jam (menyelesaikan 1 m2)  1 jam menyelesaikan (1/0.120 0.00 15.00 3.12 x 7 jam = 0.015 1.015 0.4 m2  Jika sehari ada 10 tukang = 10 x 8.00 975.165 0.000.00 30.010 0.000 m2 plesateran akan memerlukan durasi 3.075.00 3.2 m2  1 hari = 7 x 1.00 Dari RAB diatas:  Penentu produktivitas adalah tukang batu  1 m2 plesteran diselesaikan oleh 0.12 orang hari tukang batu  0.000/84 = 36 hari.000.600.2 = 8.000.000 orang orang orang orang sak m3 ls 20.4 = 84 m2  maka misal ada 3.00 65.00 8.650.00 30.000.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam penyusunan bar chart:     Apakah tersedia tenaga kerja yang cukup pada periode tersebut? Apakah peralatan tersedia pada periode tersebut? Apakah material tersedia pada periode tersebut? Apakah ada masalah dengan tempat kerja. transportasi material? Apakah sudah menggunakan resources dengan baik?  36 .

Network Schedule  Keunggulan: • Dapat menunjukkan hubungan antar kegiatan • Menunjukkan lintasan kritis • Membantu fokus pada masalah penting • Analisis rencana alternatif • Membantu team review Kelemahan Network Diagrams: • Network yang sangat besar sulit dianalisis • Harga software mahal  37 37 .

Pilih yg besar ES LS 3 10 A EF LF GC 1 ES LS 2 30 C EF LF GC 3 EF LF EL ES LS 6 Pilih yg kecil 1 ES START EF LS LF 0 XX ES LS 2 40 D 80 H EF LF ME 1 ES LS 2 90 K EF LF ME 100 ES COMPL EF LS ETE LF 0 XX ES LS 4 20 B EF LF GC ES LS 4 50 E EF LF ME 2 ES LS 6 60 F EF LF GC ES LS 3 70 G EF LF EL 38 38 .

Pilih yg besar 0 0 3 10 A 3 3 GC 1 2 4 4 30 C 6 6 GC 3 9 9 EL 9 9 6 Pilih yg kecil 0 0 0 1 START 0 0 XX 4 7 2 40 D 80 H 15 15 ME 1 15 15 2 90 K 17 17 ME 100 17 COMPL 17 17 ETE 17 0 XX 0 1 4 20 B 4 5 GC 4 5 4 50 E 8 9 ME 2 6 6 8 60 F 12 14 GC 12 14 3 70 G 15 17 EL 39 39 .

Pilih yg besar 0 0 3 10 A 3 3 GC 1 2 4 4 30 C 6 6 GC 3 9 9 EL 9 9 6 Pilih yg kecil 0 0 0 1 START 0 0 XX 4 7 2 40 D 80 H 15 15 ME 1 15 15 2 90 K 17 17 ME 100 17 COMPL 17 17 ETE 17 0 XX 0 1 4 20 B 4 5 GC 4 5 4 50 E 8 9 ME 2 6 6 8 60 F 12 14 GC 12 14 3 70 G 15 17 EL 40 40 .

Bagaimana planning & scheduling untuk bangunan lima lantai dibawah ini? 41 .

Planning Pahami proyek Tentukan garis besar metode kerja Pecah / rinci proyek kedalam bagianbagian yang lebih kecil Rencanakan bagian-bagian kecil tersebut Rangkai/ hubungkan antar bagian-bagian kecil tersebut Cek hasil perencanaan yang diperoleh Mulai pelaksanaan 42 .

9. 6. 7. 43 . Planning perlu mengetahui apa yang sedang dikerjakan. Planning hanya dikerjakan oleh petugas (PIC) proyek. Planning memerlukan data pekerjaan yang serupa. Planning hanya dikerjakan diawal proyek. Planning mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan reliabilitas. Planning hanya merupakan tugas kontraktor. Diagram jaringan kerja dan hasil hitungan lintasan kritis merupakan rencana kerja. 2. 4. 3.Project Planning Pertanyaan berikut benar atau salah dan mengapa? 1. Planning hanyalah mengenai waktu. Planning merupakan bagian yang sangat penting dalam manajemen risiki. Planning memerlukan pengetahuan akan sumberdaya dan produktivitas. 5. 8. 10.

Komunikasi. Kontrak & Pengadaan. Sumberdaya. Waktu. Mutu. 44 .Apa saja yang harus kita kelola dalam proyek? • • • • • • • • Ruang lingkup pekerjaan. Risiko. Biaya.

Sekian & Terimakasih .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful