LA AUTOEVALUACIN DE CARRERAS CON FINES DE MEJORAMIENTO Y PREPARACIN PARA LA ACREDITACIN (Quito 09-19-29 de abril de 2011) Eco. Alcides Aranda Aranda, MSc
OBJETIVOS
GENERAL:
Conocer cmo se encuentra una carrera universitaria de cara a los indicadores de calidad del modelo del CEAACES, a fin de disear y aplicar un plan de mejoras que le permita elevar la calidad y prepararse para la acreditacin.
ESPECFICOS:
Conocer la propuesta terico-metodolgica del Modelo de Evaluacin de Carreras del CEAACES;
CONTENIDO
I PARTE: 1. Antecedentes 2. Marco Normativo 3. Marco Terico 4. Marco Metodolgico II PARTE: Ejercicio prctico: Pre-autoevaluacin y lnea de base de las carrera; Metodologa para elaborar un Plan de Mejoras; Metodologa para realizar el monitoreo del cumplimiento del Plan de Mejoras
ANTECEDENTES
ETAPAS
HECHOS RELEVANTES
CONSTITUCIN POLTICA 1998
PRE ACREDITACIN
LOES 2000 REGLAMENTO DEL SISTEMA DE E Y A(PLAZO ACREDITACIN) CREACIN CONEA ELABORACIN DOCUMENTOS TCNICOS/NORMAS CAPACITACIN ELABORACIN DOCUMENTOS TCNICOS/NORMAS CAPACITACIN ELABORACIN DOCUMENTOS TCNICOS/NORMAS CAPACITACIN ELABORACIN DOCUMENTOS TCNICOS/NORMAS CAPACITACIN 1 UNIVERSIDAD ACREDITADA 1 UNIVERSIDAD ACREDITADA 3 UNIVERSIDAD ACREDITADAS CONSTITUCIN POLTICA 2008 (PLAZO Acreditacin) 3 UNIVERSIDAD ACREDITADAS INFORME M 14 8 UNIVERSIDAD ACREDITADAS NUEVA LOES MODELO CARRERAS /IES INICIO EVALUACIN Y ACREDITACIN IES Y CARRERAS/NUEVOS MODELOS REFORMA ESTATUSTOS IES EVALUACIN Y ACREDITACIN IES Y CARRERAS NUEVOS MODELOS FIN DEL PROCESO DE ACREDITACIN IES, PROGRAMAS Y CARRERAS APLICACIN DE LA LEY
18 25%
12 17%
DOCUMENTO TCNICO
Modelo nuevo en diseo Modelo nuevo en diseo Modelo nuevo no inicia dieo Borrador Modelo Ingenieras Borrador Modelo General
x x
Modelo no inicia diseo Reglamento de Carrera y Escalafn Docente por expedirse Modelo a disear por parte de cada IES
INDIVIDUAL
Carreras de pregrado segn reas del conocimiento que ofertan las universidades, que debern evaluarse y acreditarse en los prximos cinco aos
CARRERAS DE PREGRADO POR AREAS DEL CONOCIMIENTO N
Ciencias Bsicas
Ciencias de la salud Ciencias sociales Educacin
232
384 1059 2317
74
844 8.170
BREVE HISTORIA DEL DISEO DE LOS ESTNDARES PARA EVALUAR LAS CARREAS DEL AREA AGROPECUARIA
Recoleccin bibliogrfica noviembre: 2004 marzo 2005 Reunin consultiva con CNA, CONEAU, MEXICO, IICA, FAO, CONFCA QUITO: ABRIL 2004 V Foro Agropecuario Regional Andino (IICA): 27 -29 Octubre 2004 (Quito) Reunin de validacin (CONFCA, GREMIOS, ORG. INTERNACIONALES) Ibarra: 28 de octubre 2005. VI Foro Agropecuario Regional Andino (IICA): 9 11 noviembre 2005 (CochabambaBolivia) I Taller Nacional para el Anlisis de Caractersticas y Estndares de Calidad (Riobamba): Febrero 2006 II Taller Nacional para el Anlisis de Caractersticas y Estndares de Calidad (Portoviejo): Marzo 2006 Reunin de representantes de entidades y organismos ecuatorianos vinculados con el rea agropecuaria: mayo 2006; Taller Internacional Armonizacin de Criterios de Calidad para la Acreditacin Regional de Carreras de Agronoma realizado el 21 y 22 de septiembre en Quito. Anlisis de Comit Tcnico y aprobacin del CONEA tanto de los estndares como de la Gua. Capacitacin a los involucrados e inicio de los procesos de acreditacin.
MARCO NORMATIVO
El sistema de educacin superior estar integrado por universidades y escuelas politcnicas; institutos superiores tcnicos, tecnolgicos y pedaggicos, conservatorios de msica y artes, debidamente evaluados y acreditados.
La creacin y financiamiento de nuevas casas de estudio y carreras universitarias pblicas se supeditar a los requerimientos del desarrollo nacional
ARTCULOS DE LA LOES
La clasificacin acadmica o categorizacin de las instituciones, carreras y programas ser el resultado de la evaluacin. Har referencia a un ordenamiento de las instituciones, carreras y programas de acuerdo a una metodologa que incluya criterios y objetivos medibles y reproducibles de carcter internacional.
PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LA AUTOEVALUACIN La planificacin y ejecucin de la autoevaluacin estar a cargo de cada una de las instituciones de educacin superior, en coordinacin con el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior. En el presupuesto que las instituciones del Sistema de Educacin Superior, aprueben se har constar una partida adecuada para la realizacin del proceso de autoevaluacin.
COSTOS DE EVALUACIN Los costos de las evaluaciones externas y acreditaciones de las instituciones de educacin superior, sern responsabilidad del Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior.
LOES
Trans. 3o Trans. 4o Trans. 1o Trans. 1o Trans. 1o Trans. 1o Trans. 5o 104, Trans. 27 103
NMERO
26 15 357 2099 (8100) 933 277 (850) 143 Por definir Por definir
FECHA MXIMA
Hasta abril 2012 (18 meses) Hasta abril 2011 (12 meses) Hasta octubre 2013 (5 aos) Hasta octubre 2013 (5 aos) Hasta octubre 2013 (5 aos) Hasta octubre 2013 (5 aos) 18 meses desde instalacin CEAACES (Nov. 2012) Por definir Por definir
Todos
3.1
QU ES UNA CARRERA?
Es un proceso organizado, sistemtico, progresivo e integral de formacin de los/as estudiantes en las competencias ticas, tcnicas y humansticas que les habilitan para el ejercicio de una profesin y la certificacin a la sociedad de la adquisicin de dichas competencias por medio de un ttulo emitido por la unidad acadmica responsable y avalado por la IES de la que forma parte.
CARRERA
La carrera se define como una organizacin curricular fundamentada en las ciencias bsicas pertinentes a cada rea del conocimiento que permite al estudiante mediante procesos de enseanza-aprendizaje, alcanzar una formacin profesional o de tercer nivel una vez cumplidos todos los requisitos que demanda la organizacin curricular. (Borrador Modelo General Carreras, CEAACES, 2011)
EVALUACIN DE LA CALIDAD La Evaluacin de la Calidad es el proceso para determinar las condiciones de la institucin, carrera o programa acadmico, mediante la recopilacin sistemtica de datos cuantitativos y cualitativos que permitan emitir un juicio o diagnstico, analizando sus componentes, funciones, procesos, a fin de que sus resultados sirvan para reformar y mejorar el programa de estudios, carrera o institucin. La Evaluacin de la Calidad es un proceso permanente y supone un seguimiento continuo.
DIAGNSTICO DISEO IMPLEMENTACIN SEGUIMIENTO
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD El Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior, est constituido por el conjunto de acciones que llevan a cabo las instituciones vinculadas con este sector, con el fin de garantizar la eficiente u eficaz gestin, aplicables a las carreras, programas acadmicos, a las instituciones de educacin superior y tambin a los consejos u organismos evaluadores y acreditadores.
EVALUACION
Es un proceso continua, integral, participativo que permite identificar una problemtica, analizarla y explicarla mediante informacin relevante. Como resultado, proporciona juicios de valor, que sustentan la consecuente toma de decisiones. Permite mejorar de manera gradual, la calidad del objeto de estudio. Descansa en el uso de indicadores numricos como de orden cualitativo.
LA AUTOEVALUACIN La Autoevaluacin es el rigurosos proceso de anlisis que una institucin realiza sobre la totalidad de sus actividades institucionales o de una carrera, programa o posgrado especfico, con amplia participacin de sus integrantes, a travs de un anlisis y un dilogo reflexivo, a fin de superar los obstculos existentes y considerar los logros alcanzados, para mejorar la eficiencia institucional y, mejorar la calidad acadmica.
LA EVALUACIN EXTERNA
Es el proceso de verificacin que el CEAACES realiza a travs de pares acadmicos de la totalidad o de las actividades institucionales o de una carrera o programa para determinar que su desempeo cumple con las caractersticas y estndares de calidad de las instituciones de educacin superior y que sus actividades se realizan en concordancia con la misin, visin propsitos y objetivos institucionales o de carrera, de tal manera que pueda certificar ante a la sociedad la calidad acadmica y la integridad institucional. Para la emisin de informes de evaluacin externa se deber observar absoluta rigurosidad tcnica y acadmica.
AUTOEVALUACIN MEJORAS:INICIO EVALUACION EXTERNA:PARES DICTMEN DE ACREDITADORA: ACREDITACIN MEJORAS: CONTINUACIN
El enfoque utilizado para la evaluacin se basa en un anlisis sistmico que combina conceptos y metodologas que van del campo de la Teora Social (ejemplo: la educacin, la pertinencia, la calidad), hasta las tcnicas y conceptos de la Teora de la Decisin Bajo Criterios Mltiples.
Proceso mediante el cual se asigna un valor cualitativo y/o cuantitativo a un objeto de evaluacin, por comparacin con un estndar o indicador. Se realiza al final de la tabulacin o paralelamente al anlisis de los datos.
La valoracin es parte fundamental para la EVALUACIN, dado que en educacin, sta implica emitir un juicio interpretando los datos que se dispone; en consecuencia, sin juicio o interpretacin no hay evaluacin.
LA VALORACIN
MEDICIN
En educacin es asignar nmeros a personas, hechos, propiedades o fenmenos, basndose en una norma preestablecida, mientras que EVALUACIN es un proceso cientfico, dirigido a recoger informacin sobre el comportamiento del objeto evaluado y formular juicios de valor que conducen a la toma de decisiones para el mejoramiento.
EJEMPLO: Se puede afirmar que la temperatura que marca el termmetro en una habitacin es un dato, el nmero de errores o aciertos, que un estudiante comete en un test es tambin un dato (Medicin).Pero afirmar que el ambiente de esa habitacin est o no caldeado, o que el conocimiento de ese estudiante es suficiente o no, son juicios que se derivan de la interpretacin del sentido que se les da a esos datos (Evaluacin).-
Se puede afirmar que la evaluacin implica la medicin, pero la supera; la medicin se limita a otorgar un valor cuantitativo, la evaluacin incluye tambin valores cualitativos fundamentados en juicios de valor sobre el objeto evaluado. A pesar de aquello con frecuencia sucede que la gran mayora de profesores suponen que estn evaluando cuando elaboran pruebas o aplican exmenes a un grupo de alumnos, revisan los resultados y otorgan calificaciones cuantitativas, en realidad lo que estn haciendo es medir el aprovechamiento acadmico del estudiante.
3.2
INDICADORES
Currculo 0.115
Infraestructura y Equipamiento 0.127
Cuerpo Docente 0.220 Gestin Acadmica Estudiantil 0.057 Resultados del aprendizaje 0.185 Ambiente Institucional 0.064 Investigacin Formativa 0.063
CRITERIO A. Objetivos educacionales B. Currculo C. Infraestructura y Equipamiento D. Cuerpo docente E. Gestin Acadmica Estudiantil F. Resultados o logros del aprendizaje G. Ambiente Institucional
SUBCRITERIO 1
INDICADORES 7 3
5 6
13 26 8
7 2
15 12
H. Investigacin formativa
I. Vinculacin con la colectividad TOTAL: 21
5
2 91
A. OBJETIVOS EDUCACIONALES
B. CURRCULO
C. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Biblioteca
Laboratorios y/ instalaciones de prctica adecuados Renovacin Laboratorios y/o instalaciones para prctica Insumos Laboratorios y/o instalaciones para prcticas
Acceso a internet
Aulas
Espacios docentes
CRITERIOS
SUBCRITERIOS
D. CUERPO DOCENTE
Dedicacin: Tiempo completo
Docentes tiempo completo Estudiantes / docentes tiempo completo Carga horaria tiempo completo Especificidad tiempo completo
Medio Tiempo
Docentes Medio Tiempo Carga horaria medio tiempo Especificidad medio tiempo
Tiempo parcial
Docentes tiempo parcial Estudiantes/Docentes TP Carga horaria tiempo parcial. Especificidad tiempo parcial
Calidad docente
Publicaciones Libros Artculos en revistas indexadas Artculos en revistas no indexadas Experiencia docente Experiencia profesional Formacin pedaggica, andraggica Actualizacin cientfica
CRITERIOS
SUBCRITERIOS
INDICADORES
Admisin
Transferencia Tutora Registro Desercin Graduacin Resolucin de reclamos Accin afirmativa
Aplicacin de CCBB de la carrera Identificacin y definicin del problema Factibilidad, evaluacin y seleccin
Solucin de problemas
Comunicacin efectiva
Comunicacin escrita
Comunicacin oral
Comunicacin digital Compromiso de aprendizaje continuo Conocimiento de entorno contemporneo
G. AMBIENTE INSTITUCIONAL
Remuneracin docente
Perfeccionamiento docente
Becas de posgrado
Seminarios
Sabtico Reclamos de estudiantes Satisfaccin estudiantil Satisfaccin docente
H. INVESTIGACIN FORMATIVA
Lneas de investigacin Sistema de investigacin Investigacin docente tiempo completo Investigacin docente medio tiempo Investigacin docente tiempo parcial
Vinculacin con la colectividad de los docentes Vinculacin con la colectividad de los estudiantes
Los resultados o logros del aprendizaje son declaraciones que describen que es lo que se espera que los estudiantes conozcan y sean capaces de hacer al momento de graduarse, al terminar una asignatura o un grupo de las mismas y describir como esto va a verificarse. El criterio Resultados o logros del aprendizaje se divide en dos subcriterios, Resultados o logros del aprendizaje especficos propios de la carrera y Resultados o logros del aprendizaje genricos, estos ltimos corresponden a aquellos que se espera que un estudiante de cualquier carrera de grado o tercer nivel pueda demostrar haberlos adquirido al trmino de sus estudios. Para el desarrollo de este criterio se debern tomar en cuenta: el proceso aplicado por el establecimiento y la revisin de los Resultados o logros del aprendizaje los cuales concretan y detallan el perfil de egreso definido por la carrera.
Para el primer proceso de evaluacin y acreditacin el CEAACES exigir solamente que para cada resultado del aprendizaje enunciado por la carrera, sta tenga definidos mecanismos para evidenciar el resultado y la manera de medirlo.
LA PONDERACIN
Consiste en estimar y asignar un valor o peso especfico porcentual a cada Criterio, Subcriterio e indicador en funcin de la relevancia e importancia que tienen dentro del cumplimiento de la misin, la visin, los propsitos y objetivos de las Unidad Acadmicas. En el presente modelo se ha utilizado el Proceso Analtico Jerrquico (Analitic Hierarchy Process) que en escencia consiste establecer comparaciones entre pares de elementos; comparaciones que se pueden ordenar en un arreglo matricial, cuyas entradas indican la medida en que un elemento domina a otro respecto al criterio que sirve de referencia para la comparacin A continuacin se presenta un cuadro aproximado de dicha ponderacin .
PONDERACIN
La metodologa permite la evaluacin de los criterios y subcriterios a travs de la PONDERACIN de los indicadores asociados a stos, lo que posibilita la acreditacin que es obligatoria para todas las carreras. La acreditacin de excelencia est diseada para preparar a la carrera para la obtencin de una acreditacin internacional en el caso de que as lo deseen las autoridades de la universidad o la politcnica. La acreditacin de excelencia requiere de un alto grado de planificacin de los objetivos educacionales, planes curriculares, slabos, de los resultados o logros del aprendizaje, y especialmente de los mecanismos para evidenciarlos, de las tcnicas para evaluarlos y de registros y evidencias que muestren el nivel alcanzado durante al menos un ao.
Acorde a la tipologa (Art. 174 literal m de la LOES) declarada en la misin de la carrera, la acreditacin requiere el cumplimiento de requisitos que sern establecidos por el CEAACES de acuerdo al tipo de carrera, que para stas y para cuyo establecimiento se analizarn los estndares internacionalsern especficos es, la importancia de stas en el contexto nacional y sern establecidos por un grupo de expertos reconocidos.
INDICADOR
Plan curricular Aplicacin de CCBB de la carrera Vinculacin con la colectividad de los docentes Slabos Evaluacin por Pares Currculo equilibrado Formacin postgrado Grado de satisfaccin docentes Utilizacin de herramientas especializadas Experiencia profesional Perfil consultado Lneas de investigacin
PESO
4.8 3.8 3.7 3.5 3.4 3.3 3.1 3.1 2.9 2.7 2.6 2
Sistema implementado
Identificacin y definicin del problema
1.8
1.8
1.8
1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.8 1.5 1.5 1.3 1.3 1.2
Resultados conocidos
1.2
INDICADOR
Labs. y/o instalaciones de prctica adecuados Renovacin Labs. y/o instalaciones para prcticas Insumos Labs. y/o instalaciones para prcticas Docentes escalafonados Perfil publicado Investigacin docente TP Escalafn docente Satisfaccin estudiantil tica profesional Tutora Desercin Admisin Graduacin Conocimiento entorno contemporneo Investigacin docente MT Compromiso de aprendizaje continuo Registro
PESO
1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1 0.9 0.9 0.9 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.7 0.7 0.7
Calidad de la Dedicacin
Eficiencia docente Satisfaccin docente Reclamos de estudiantes Resolucin de reclamos Docentes Medio Tiempo Carga horaria Medio Tiempo
0.7
0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7
0.7
0.6 0.6 0.6
INDICADOR
Transferencia Oficinas TC Sala TP Ttulos Bibliotecas virtuales Textos actualizados Conocimiento de cdigos profesionales Estrategia y Operacin
PESO
0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.4 0.4
0.3
0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3
Remuneracin MT
Remuneracin TP Comunicacin escrita Comunicacin oral Comunicacin digital Acceso a salas de consulta Sabtico Denominacin
0.3
0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.2 0
MARCO METODOLGICO
Consistencia de la Informacin
Anlisis y Diagnstico
2 3 4
CIENCIAS
7 8 9
10
Fuente: SENESCYT-SNIESE, Manual del Usuario. Consolidacin de lnea de base Sistema de Informacin de la Educacin Superior. Marzo 2011. Quito. Cita a UNESCO (1997), Clasificacin Internacional Normalizada de la Educacin CINE.
convocatorias
CEAACES
evaluacin
carreras
denominaciones similares.
Primera convocatoria
Cada carrera realiza su autoevaluacin interna cumpliendo los requisitos de autoevaluacin establecidos en los formularios y formatos suministrados por el CEAACES. Previo al inicio del proceso de evaluacin con miras a la acreditacin de una carrera, es necesario que la institucin de educacin superior, universidad o escuela politcnica, de la que depende la carrera, est acreditada debidamente por el CEAACES.
Segunda convocatoria
En un perodo establecido por el CEAACES no mayor de seis meses, despus de conocidos los resultados de la primera convocatoria. Aquellas carreras que no cumplan con estos niveles y estndares de calidad en cada uno de los criterios no podrn ser acreditadas, sin embargo, tendrn la posibilidad de mejoramiento de aquellos aspectos en los que no han alcanzado el nivel de calidad requerido para la acreditacin, mediante la elaboracin de planes de mejoramiento cuyo cumplimiento ser comprobado por la institucin de acreditacin, en caso de no cumplimento de estos planes, y por lo tanto de los estndares para la acreditacin, se realizar un informe recomendando la supresin de la carrera, as mismo se dar a conocer a la sociedad los resultados de esta evaluacin.
CONDICIONES QUE UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR DEBE CUMPLIR PARA LA AUTOEVALUACIN EXTERNA DE CARRERAS
Para que las instituciones de educacin superior y los responsables de la carrera puedan desarrollar con xito el proceso de autoevaluacin se requiere: 1. Que la institucin asuma la responsabilidad de disear su propio proceso de autoevaluacin de carreras en funcin de los criterios, subcriterios e indicadores, presentados en el modelo de evaluacin de carreras del CEAACES, el mismo que podr brindar asistencia tcnica a las instituciones que lo requieran. (Se realizar capacitaciones) Que exista una coherencia entre los objetivos educacionales de la carrera con los de la institucin y con lo implementado. Que la IES describa claramente, en caso de que aplique, las opciones de la carrera tales como reas de concentracin. Indicar la modalidad de la carrera, por ejemplo: semestres, mdulos, fines de semana, a distancia, presencial, clases tradicionales/laboratorios, virtual, etc. Que los directivos de la institucin y de la carrera asuman el liderazgo, promuevan la difusin y participacin, dirijan la socializacin de los resultados y generen compromisos de los diferentes estamentos en las actividades de autoevaluacin, tendientes al mejoramiento de la calidad de las carreras, apoyando financieramente e impulsando propuestas de cambio que resulten de este proceso. Que haya claridad y transparencia y coherencia interna en la ejecucin y desarrollo del proceso, generando un clima de confianza y seguridad. Que la institucin utilice los resultados de la autoevaluacin de las carreras para elaborar proyectos de mejoramiento que se articulen a la planificacin institucional. Que para el desarrollo de la autoevaluacin de las carreras se disponga de un sistema de informacin a efectos de que la misma sea actualizada, suficiente, confiable y transparente.
2. 3.
4.
5. 6. 7.
1. Definir o redefinir por parte de la institucin y sus carreras el tipo de IES de acuerdo al Art. 117 de la LOES. 2. Que la IES haya superado exitosamente el proceso de acreditacin institucional. 3. Formular una solicitud en la cual se consulta sobre la conformidad de la carrera a evaluar con los trminos de la convocatoria. 4. Conformar un comit de evaluacin interna para la carrera que se desea evaluar y acreditar de acuerdo a la convocatoria del CEAACES. 5. Notificar al CEAACES el inicio del proceso de autoevaluacin de la carrera de acuerdo al cronograma establecido por la institucin con el objetivo de recibir las informaciones referentes al proceso de evaluacin. 6. Ejecutar proyecto de autoevaluacin en base a los criterios establecidos por el CEAACES en su metodologa de autoevaluacin y acreditacin de carreras. 7. Ceirse a los plazos especificados en la convocatoria pertinente del CEAACES.
LA AUTOEVALUACIN
1. Designacin de un responsable en la IES para iniciar el proceso de autoevaluacin de la carrera de acuerdo a los lineamientos y la metodologa de evaluacin (autoevaluacin, evaluacin externa y acreditacin) de carreras con fines de acreditacin (CEAACES). 2. Capacitacin y aclaracin de todos los aspectos relacionados con la aplicacin de la metodologa de evaluacin (autoevaluacin, evaluacin externa y acreditacin) CEAACES. 3. Entrega de informacin pertinente especialmente referencias de la aplicacin de los diferentes instrumentos de captura de datos y presentacin de evidencias (CEAACES). 4. Organizacin del comit de autoevaluacin por parte de la IES. El comit tendr un coordinador responsable nombrado oficialmente por la mxima autoridad de la carrera, un grupo de miembros designados igualmente por la mxima autoridad y quienes dispondrn del tiempo, los recursos y la autoridad necesarios para realizar las labores que demanda su participacin en la autoevaluacin. 5. Una vez conocida la metodologa de evaluacin (autoevaluacin, evaluacin externa y acreditacin), as como los instrumentos a utilizar, el comit de autoevaluacin de las carreras establecer la metodologa para la recopilacin y tratamiento de la informacin, que permitir: la presentacin de acuerdo a los formularios de captura de datos del CEAACES, el establecimiento de las evidencias que respalden la informacin suministrada al CEAACES. 6. La socializacin del diseo de la metodologa de evaluacin, los objetivos e importancia de la misma, los instrumentos a utilizar, la forma de tratamiento de datos, debern ser conocidos, tanto por las autoridades de las que depende la carrera, cuanto por todas las personas de la comunidad universitaria relacionadas con la misma.
LA AUTOEVALUACIN
7. La capacitacin para la autoevaluacin implica el conocimiento de cada uno de los criterios e indicadores que intervienen en la metodologa de evaluacin y que se describen en el documento pertinente del CEAACES, por parte de cada uno de los miembros del comit de autoevaluacin y de quienes tienen que suministrar la informacin necesaria para su ejecucin. 8. La ejecucin implica el establecimiento de cronogramas de ejecucin, la asignacin presupuestaria necesaria, la provisin de los medios fsicos, tcnicos y especialmente la designacin de los responsables a dedicacin exclusiva para la ejecucin de la misma en los tiempos estipulados en el cronograma y que debern estar en concordancia con la convocatoria del CEAACES. 9. El anlisis y valoracin de la autoevaluacin se realizar una vez introducidos los datos, las informaciones y las evidencias para cada uno de los criterios y los indicadores, as como las valoraciones en la metodologa propuesta por el CEAACES. 10. Una vez procesados los datos y obtenidas las valoraciones, la comisin presentar un informe preliminar de sus resultados y conclusiones. 11. Este informe deber ser presentado a la comunidad universitaria relacionada con la carrera, estudiantes, docentes, personal administrativo y a las autoridades tanto del organismo del que depende la carrera, as como, a las autoridades mximas de la IES, quienes presentarn sus observaciones. Este informe preliminar podr ser presentado a los tcnicos de evaluacin del CEAACES quienes podrn sugerir ajustes o cambios de ser necesarios.
LA AUTOEVALUACIN
12. El plan de mejoras implica un anlisis de la factibilidad de inclusin de las observaciones internas cuanto las sugeridas por el CEAACES, mediante una clasificacin de PARETO, lo que permitir a los responsables de la autoevaluacin mostrar la posibilidad o no de implementar las mejoras propuestas y los costos asociados a las mismas. 13. La implementacin y evaluacin del plan de mejoras, permitir a los responsables de la carrera analizar aquellas que al implementarlas producen una mejora substancial en la valoracin de la carrera, pero al mismo tiempo, mostrarn los lmites en cada uno de los estndares a los que puede llegar la carrera autoevaluada, y los costos asociados a las mejoras sugeridas. 14. El informe final de autoevaluacin deber permitir tomar decisiones a los responsables de la carrera respecto al nivel de calidad de la misma y la decisin de presentar o no la carrera para la evaluacin externa. 15. En caso de decidir presentar el documento de autoevaluacin al CEAACES para comenzar el proceso de evaluacin externa, se informar al CEAACES de esta decisin, por lo que la presentacin deber enmarcarse en los plazos establecidos por el CEAACES en la convocatoria para la evaluacin de carreras. 16. El CEAACES entregar el documento a una comisin de expertos previamente seleccionados, conforme al Art. 102 de la LOES Evaluadores Externos.
LA EVALUACIN EXTERNA
1. El CEAACES designar para cada carrera un equipo de evaluadores externos conformado por dos a tres evaluadores-verificadores. Esta designacin ser comunicada a la IES cuya carrera ser evaluada. 2. 2 Para que un evaluadorverificador externo sea designado dentro del equipo evaluador de una carrera, a ms de los criterios previos de seleccin, no deber haber ejercido la docencia universitaria en la IES donde se va a realizar la evaluacin de la carrera. 3. El CEAACES designar de entre los evaluadores-verificadores externos un coordinador que ser quien tenga la responsabilidad de organizar el trabajo del equipo y la visita de verificacin. 4. El CEAACES suministrar a los evaluadores verificadores externos facilidades o fondos para su movilizacin viticos y/o subsistencias durante el tiempo que dure la visita de estos. 5. Para la visita de los evaluadores-verificadores externos de la carrera, la IES proporcionar a los evaluadores un espacio fsico adecuado, mobiliario pertinente y suficiente para adelantar el proceso, acceso a red de banda ancha y equipo de computacin actualizado; 6. Los evaluadores externos previo a la visita de verificacin debern haber revisado la informacin de autoevaluacin presentada por la carrera objeto de la evaluacin;
LA EVALUACIN EXTERNA
7. En la fecha indicada para la verificacin, el CEAACES abrir el portal el cual ser accesible a travs de una clave de la cual es portador el coordinador del equipo verificador; 8. En el formato del CEAACES que aparecer en el portal en las fechas establecidas en la convocatoria se llenar la informacin de la autoevaluacin, en el que se indicarn las evidencias que respaldan la informacin entregada y otros datos que la IES considere necesarios; 9. La IES nombrar un coordinador de la carrera quien actuar como contraparte del equipo evaluador para la evaluacin verificacin externa; 10. La IES brindar a los evaluadores-verificadores externos, las facilidades y el acceso a la informacin de la carrera sin restricciones; 11. La IES proporcionar informacin general al CEAACES sobre: estatutos, reglamentos o cualquier otra informacin que sea conveniente o necesaria para que los evaluadores -verificadores externos se formen una imagen integral tanto del ambiente institucional como de aquel relacionado directamente con la carrera.
LA EVALUACIN EXTERNA
Informe del comit asesor Ingresada la solicitud, va electrnica al CEAACES, previa la comprobacin de que los requisitos formales han sido cumplidos, y que la informacin enviada al CEAACES a travs del portal est completa, pasar a conocimiento del comit asesor, el cual, luego del anlisis de la documentacin, sugerir al Consejo la integracin de los comits de evaluacin externa. Comits de evaluacin externa Estos comits estarn integrados por no menos de dos y no ms de cuatro acadmicos universitarios o politcnicos especialistas en el rea de conocimiento y en la carrera misma. En caso de necesidad debidamente justificada por el comit asesor, acadmicos extranjeros podrn integrar tambin los comits de evaluacin externa. Funciones del comit de evaluacin exter 1) Evaluar el informe de autoevaluacin presentado por la carrera. 2) Verificar y evaluar el cumplimiento de los criterios y subcriterios e indicadores de calidad establecidos por el CEAACES, y en conjuncin con el comit de evaluacin interna, enviarlos al portal del CEAACES, donde previamente se habrn registrado los datos e informaciones de evaluacin interna enviados por la IES. 3) Elaborar un informe de la evaluacin externa de acuerdo al formato diseado por CEAACES.
LA EVALUACIN EXTERNA
Responsabilidades del comit de evaluacin externa.- Las responsabilidades de los integrantes del comit de evaluacin externa: a) Conocer las normas que rigen la educacin superior y la acreditacin de carreras en el pas; b) Integrarse al comit, asumindolo como un equipo de trabajo, bajo la conduccin del coordinador designado; c) Estudiar el informe de autoevaluacin, as como la documentacin complementaria presentada por la carrera; d) Ingresar conjuntamente con el comit de evaluacin interna, los datos verificados en la evaluacin externa, al portal del CEAACES el cual se abrir con una clave ad hoc; e) Participar con elevado compromiso en todas las actividades establecidas para la preparacin y desarrollo de la visita, de acuerdo con la programacin correspondiente; f) El coordinador del comit de evaluacin externa en conjuncin con el representante de la carrera firmar un acta de la visita y verificacin y sumillar dos ejemplares de los formularios con los datos y las informaciones enviadas va electrnica al CEAACES para la evaluacin de la carrera; g) Aportar sus sugerencias y recomendaciones de acuerdo a lo establecido en el formato del CEAACES; y, h) Mantener la confidencialidad de toda la informacin sobre la carrera evaluada.
LA EVALUACIN EXTERNA
Funciones del coordinador del comit de evaluacin externa Corresponden al coordinador del comit de evaluacin externa las siguientes funciones:
1. Participar en la organizacin del proceso de evaluacin externa; 2. Establecer una buena relacin de trabajo con los directivos de la carrera a evaluar; 3. Procurar el cumplimiento de los objetivos del proceso; 4. Asignar funciones especficas a los otros miembros del comit de evaluacin externa; 5. Hacer el seguimiento del trabajo del comit; 6. Elaborar el informe en el formato del CEAACES en colaboracin con el equipo; 7. Presentar al CEAACES, a nombre del comit, un informe escrito en el formato y los plazos establecidos; y, 8. Los miembros del equipo evaluador-verificador suscribirn el Cdigo de tica, en el que se har constar la responsabilidad civil y laboral que acarreara el incumplimiento del mismo, as como la declaracin juramentada de los miembros del equipo evaluador-verificador de no tener conflicto de intereses con la institucin, carrera o programa que va a ser evaluada, acreditada y/o categorizada
LA EVALUACIN EXTERNA
Oficina para el comit de evaluacin externa Durante el tiempo de duracin de la visita, la institucin solicitante adecuar una oficina para el trabajo del comit de evaluacin externa en la que estar disponible toda la documentacin que soporta el Informe de la Autoevaluacin.
LA ACREDITACIN DE CARRERAS
El anlisis de la informacin verificada y consolidada de todas las carreras del mismo tipo evaluadas por los diferentes comits de evaluadores externos ser responsabilidad del comit asesor del CEAACES quien evaluar las carreras, analizar la situacin general del conjunto de carreras y definir los niveles de aceptacin o rechazo para la acreditacin de una carrera. Adems, en un plazo de veinte das laborables luego del anlisis presentar un informe sustentado y las recomendaciones de acreditacin o no acreditacin para cada una de las carreras que se sometieron a la evaluacin y verificacin. Cuando as lo considere el comit asesor conformar sub equipos de evaluacin para el anlisis de la informacin consolidada de las diferentes carreras de una misma rea del conocimiento. (Por ejemplo: medicina, ingeniera mecnica, otras)
LA ACREDITACIN DE CARRERAS
Segunda convocatoria Las carreras no acreditadas podrn solicitar las justificaciones por las cuales sus puntajes no permitieron su acreditacin, y solicitar un plazo para realizar un plan de mejoras, que deber estar enmarcado en un perodo determinado y no mayor de seis meses que establecer el CEAACES para el comienzo de la segunda evaluacin y verificacin, despus de que la IES enve la informacin de las carreras con la implementacin del plan de mejoras. El CEAACES establecer las fechas para que la IES enve la informacin va portal del CEAACES de los indicadores luego de la implementacin del plan de mejoras, informacin a la que se adjuntar toda la documentacin que la IES considere pertinente, y se establecer otra visita de una comisin de evaluacin externa especializada compuesta por dos pares, los que verificarn y repetirn el proceso de evaluacin externa descrito anteriormente. La informacin recibida en el portal del CEAACES, ser nuevamente analizada por un comit de expertos, comparada con la evaluacin anterior y en caso de que la carrera cumpla con los estndares y niveles de ponderacin de cada uno de los indicadores, establecidos por el CEAACES para la acreditacin de la carrera, el comit remitir un informe favorable para la acreditacin.
En caso de no acreditacin el CEAACES presentar un informe por el cual se recomienda la supresin de la carrera y se divulgar los resultados en conformidad con el artculo 174 literal n de la LOES). El organismo pertinente designar un interventor que supervisar que la carrera no enrole ms estudiantes en la carrera no acreditada. Una IES podr presentar cualquier carrera para su evaluacin por primera vez en la segunda convocatoria, y por lo tanto no tendr oportunidad de presentar un plan de mejoras en caso de no alcanzar los puntajes necesarios para su acreditacin.
II PARTE
EJERCICIO PRCTICO:
TALLERES 1 Y 2
FECHA:
CONEXIN CON EL PEDI
COD.
DESCRIPTOR
CALCULO Y ESCALA
Si
E/P
No
Entr.
Rev. Comp
Cantidad o %
RESUMEN DE LA PRE-EVALUACIN
INDICADORES
No
FODA
SI
FORTALEZAS
EN PARTE
DEBILIDADES
NO
DEBILIDADES
TOTAL
PLAN DE MEJORAS
CARRERA.
PLAN DE MEJORAS
PERODO:
INDICADOR ACCIONES DE MEJORA (PRODUCTOS ESPERADOS) N TIEMPO (Inicio-Fin) MONITOREO FECHA: .. Responsables % Avance Evidencias
Indicador de Gestin2
Descripcin/Lnea de Base1
Lugar y fecha: Firma del Responsable 1. La lnea de base es la valoracin del indicador obtenida por la CARRERA en la pre-evaluacin; 2. El Indicador de Gestin debe contener en trminos de cantidad calidad y tiempo la mejora a conseguir.
ANEXOS: CUADROS
Para establecer los objetivos educacionales y resultados o logros del aprendizaje (criterios A y F)
MISIN INSTITUCIONAL
La acreditacin de una carrera de acuerdo a esta metodologa busca identificar evidencias de evaluacin de nueve criterios; dos de esos criterios son: los objetivos educacionales y los resultados o logros del aprendizaje de la carrera cuya ponderacin representa un alto porcentaje del peso total de los criterios. Cada carrera debe desarrollar una misin compatible con la misin institucional. La Misin de la carrera debe reflejar claramente lo que la carrera pretende ser, a quines pretende servir, cmo pretende hacerlo y cules son sus proyecciones. Los objetivos educacionales de la carrera describen los logros en el ejercicio de su profesin que se espera que los graduados alcancen dentro de los tres a cinco aos posteriores a su graduacin. Los resultados o logros del aprendizaje de la carrera deben ser derivados de los objetivos educacionales de la carrera, los que deben ser definidos en un proceso en el que participen los informantes clave y en el que la misin institucional y la de la carrera, son los elementos principales.
OBJETIVOS EDUCACIONALES
A. Declaracin de la Misin
B. Objetivos Educacionales C. Coherencia de los Objetivos Educacionales con la Misin de la Institucin D. Informantes Clave
Tabla 1. A-1
OBJETIVO EDUCACIONAL
Mtodo de captura de datos: Instrumento de evaluacin: Informantes claves Tiempo para Captura de Datos la Responsable captura de datos de Responsable de Anlisis de datos
Criterio B: Currculo
Propuesta para la elaboracin del slabo: Ejemplo de slabo para ser aplicado por el cuerpo docente. Slabo: Cdigo y nmero de crditos: Cdigo: Nmero de crditos: Descripcin del curso: Pre-requisitos y co-requisitos: Pre-requisito: Co-requisito: Texto y otras referencias requeridas para el dictado del curso: Objetivos generales del curso (resultados o logros del aprendizaje del curso: Tpicos o temas cubiertos: Horario de clase/laboratorio: Contribucin del curso en la formacin de un profesional: Relacin del curso con el criterio resultado de aprendizaje: Responsable de la elaboracin del slabo y fecha de elaboracin: Elaborado por (Coordinador de la materia si fuera el caso): Fecha:
Criterio B: Currculo
Tabla 2. B-1 Resultados o logros del aprendizaje del curso (a ser entregada por el profesor junto al slabo)
RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE
a) b) c)
EL ESTUDIANTE DEBE:
d)
e) f) g) h) i) j) k)
Criterio B: Currculo
Tabla 3.B-2 Formas de evaluacin del curso (se debe indicar las polticas de evaluacin de la materia, en los diferentes perodos de evaluacin que se realicen en la carrera)
Primera Evaluacin Exmenes Lecciones Tareas Informes Participacin Clase TOTAL en 100% 100% 100% Segunda Evaluacin N Evaluacin
A. Responsabilidades del Director o Coordinador de la carrera. B. Funciones y responsabilidades del Cuerpo Docente. C. Cuerpo docente. D. Competencia de los docentes. E. Disponibilidad del Cuerpo docente.
Apellidos y Nombres
TC TP16
Materias y crditos17
Docencia (A)
Investigacin (B)
Total (A+B+C+D)
TC = Dedicacin a tiempo Completo TP= Dedicacin a Tiempo Parcial Reportar las materias dictadas durante el ao previo a la evaluacin externa
17
Nombre de la Carrera:
Experiencia (aos)
No.
Apellidos y Nombres
TC TP18
Actividad profesional
Actividad docente
18
A. Admisin de los Estudiantes. B. Evaluacin del desempeo de los estudiantes. C. Consejera estudiantil. D. Transferencia de estudiantes y convalidacin de cursos. E. Requerimientos de Graduacin.
Ao Acadmico
2005 2006 2007 2008 2009
MIN.
AVG.
MIN.
AVG.
Tabla 7. E.2.- Transferencia de estudiantes durante los ltimos cinco aos acadmicos
Ao Acadmico N de estudiantes transferidos (H) N de estudiantes transferidos (M)
Tabla 9. F.2:
RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE CURSO NIVEL a b c d e f g h i j k
CDIGO
CURSO
OBJETIVOS EDUCACIONALES
2 3 4 5 6
Tabla 11.F-4
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Mtodos de captura de datos Contexto para la captura de datos Tiempo para Responsable Responsable la Captura de captura de anlisis de Datos de datos de datos
Criterio de Desempeo
Estrategias
Resultados DD/MM/AA
Acciones DD/MM/AA Verificacin DD/MM/AA
Plan de Mejoras
CARRERA.
PLAN DE MEJORAS
PERODO:
INDICADOR
ACCIONES DE MEJORA (PRODUCTOS ESPERADOS) TIEMPO (Inicio-Fin) MONITOREO FECHA: .. Responsables % Avance Evidencias
Descripcin/Lnea de Base1
Indicador de Gestin2
Lugar y fecha: Firma del Responsable 1. La lnea de base es la valoracin del indicador obtenida por la CARRERA en la pre-evaluacin; 2. El Indicador de Gestin debe contener en trminos de cantidad calidad y tiempo la mejora a conseguir.
PRINCIPALES
TITULARES AGREGADOS
E-TC: 40 (promedio: 15 docencia, 25 I-VC-GA) SE-MT: 20 (promedio: 10 docencia, 10 I-VC-GA) P: Menos de 20 (promedio: 7 docencia, 8 I-VC-GA) E-TC; SE-MT; P E-TC;
PhD PhD PhD MSc MSc MSc MSc MSc MSc III nivel III nivel III nivel MSc MSc MSc PhD PhD PhD
AUXILIARES
INVITADOS
OCASIONALES
HONORARIOS
E-TC: Tiempo exclusivo-Tiempo completo; SE-MT: Tiempo Semiexclusivo-Medio tiempo; P:Tiempo parcial.
Malla Curricular
CARRERA: RELACIONES PBLICAS Y COMUNICACIN CORPORATIVA MALLA CURRICULAR - MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
EJES DE FORMACIN
HUMANSTICA SEMESTRE 1
ASIGNATURAS C HPS TH
SEMESTRE 2
ASIGNATURAS C HPS TH
SEMESTRE 3
ASIGNATURAS C HPS TH
SEMESTRE 4
ASIGNATURAS C HPS TH
SEMESTRE 5
ASIGNATURAS C HPS TH C
TOTAL
%C
HPS TH
BSICA
PROFESIONAL
OPTATIVA
TESIS TOTAL 1. Tipo de asignatura: Obligatoria (Ob), Optativa (Op) y Prctica (Pr) 2. Niveles de Resultado de Aprendizaje: Inicial (I), Medio (M) y Avanzado (A) C = Crditos HPS= Horas Presenciales
GRACIAS