Proceso de Implementacin de los ERP

Luis Oliveros Salas

0.1

Proceso de Implementacin ERP

ESQUEMA

Cmo planificar proyectos ERP

Desarrollo de Sistemas de Ciclo de Vida Planificacin del proyecto ERP Las nuevas metodologas

Metodologa de la Cascada
Aplicacin de la metodologa de desarrollo rpido (RAD) Metodologa de la Programacin Extrema Lo antes posible: Accelerated SAP

0.2

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Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas de Informacin Es el proceso general para el desarrollo de sistemas de informacin desde la planificacin y anlisis a travs de la implementacin y mantenimiento.

0.3

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PLANIFICACIN DE PROYECTOS ERP

Establecer un equipo de gestin del proyecto.

Gerencia del proyecto. Establecer metas y objetivos. Conseguir los recursos para el proyecto.

Definir indicadores (mtricas).

0.4

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Staff del Proyecto

El director del proyecto

Expertos en soluciones Expertos en procesos Expertos tcnicos Expertos locales Gestin del cambio

0.5

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Ejemplo de la Organizacin de un Equipo de Proyectos

0.6

Proceso de Implementacin ERP

Ejemplo de Organizacin de un Equipo

0.7

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Ciclo de Vida Tradicional del Desarrollo de Sistemas

Anlisis detallado del sistema utilizando las herramientas y tcnicas para determinar reas problemticas.
Modelos de proceso Modelos de datos Fases Definicin del problema Estudio de factibilidad Anlisis de sistemas Diseo de sistemas Diseo detallado Implementacin Mantenimiento
0.8

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Ciclo de Vida Tradicional del Desarrollo de Sistemas

La automatizacin del sistema actual es contraproducente.

Se transfieren (heredan) los viejos problemas y defectos. Ofrece la oportunidad de redisear el sistema actual. Crea diseo lgico de base de datos lgica antes de tener detalles afinados. Toma mucho tiempo. Utiliza una gran cantidad de recursos. Caro.

0.9

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Nuevas Metodologas

Metodologa de Cascada
Metodologa de Desarrollo Rpido de Aplicaciones (RAD) Metodologa de la Programacin Extrema ASAP: SAP Acelerado

0.10

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Metodologa de Cascada

Proceso secuencial basado en actividades, en donde cada fase del Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas (SDLC) se ejecuta secuencialmente desde la planificacin hasta la implementacin y mantenimiento

0.11

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Metodologa de Desarrollo Rpido de Aplicaciones (RAD)

Destaca la amplia participacin de los usuarios en la construccin rpida y evolutiva de prototipos operativos del sistema para acelerar el proceso de desarrollo del sistema.
El prototipo es una parte esencial de la fase de anlisis cuando se utiliza una metodologa RAD. Prototipo: Representacin a pequea escala o modelos que operan de los requerimientos del usuario o de una propuesta de diseo para un sistema de informacin.

0.12

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El Proceso de Crear un Prototipo (Prototipeo)

0.13

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La metodologa de programacin extrema (XP)

Se descompone el proyecto en fases pequeas y los desarrolladores no pueden continuar a la siguiente fase mientras no se completa la fase anterior.

0.14

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Accelerated SAP (ASAP "As Soon As Possible)

Metodologa de implementacin estndar de SAP. Contiene el Roadmap (hoja de ruta) que es una gua paso a paso, que incorpora la experiencia de muchos aos de aplicacin de R/3.
Accelerated SAP contiene una multitud de herramientas, aceleradores e informacin til para ayudar a todos los miembros del equipo en la implementacin de R/3. Los controles de calidad se incorporan al final de cada fase para facilitar el control/monitoreo de los entregables y factores crticos de xito.

El Roadmap de implementacin

0.15

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Establecimiento de Metas
Definir metas & objetivos del proyecto.

Fase 1: Preparacin del Proyecto

Estrategia de Implementacin
1. Clarificar el alcance de la implementacin. 2. Establecer la organizacin el proyecto y comits relevantes y asignar recursos.

Durante esta fase, el equipo pasa a travs de una planificacin y entrenamiento inicial para el proyecto SAP. Se prepara el proyecto inicial de alto nivel.

Secuencia de Implementacin
1. Definir la secuencia en que habr de ejecutarse el proyecto.

Equipo
Equipo central + equipo de proyecto + equipo Consultor

Afinamiento
Al finalizar cada fases, cada una de las etapas anteriores deber ser documentada & ser afinada con el cliente.

0.16

Proceso de Implementacin ERP

ALCANCE DE DOCUMENTOS
Este documento consistir de mapas (planos) del ntegro de procesos de negocio.

Fase 2: Mapa de Negocios (Planos del negocio) El propsito de esta fase es lograr un entendimiento comn de cmo la organizacin tiene la intencin de ejecutar SAP para apoyar su negocio. El resultado es el mapa de negocios, con la documentacin detallada de los resultados recogidos durante los talleres de los requisitos.

Proceso AS IS (How are they working)

1. Entendimiento del proceso de negocio por parte del equipo central. 2. Basado en esta entrada se elabora el documento ASIS de acuerdo con un mdulo inteligente.

TO BE Models (Map to SAP)

1. En este proceso se mapearn los procesos de negocio en SAP con ASIS. 2. Se debe crear el mdulo inteligente documento.

ANALISIS GAP (Brechas)

1. Los procesos GAP b/w ASIS y TOBE se denominan procesos de anlisis GAP. Las entradas o los procesos de negocio que no se pueden mapear con estndar SAP, se analizarn aqu. 2. El documento GAP debe ser creado.

AFINAMIENTO 0.17
Cada proceso anterior debe ser afinado con el cliente

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0.18

Proceso de Implementacin ERP

Fase 3: Realizacin

LINEA BASE
Principal alcance

CONFIGURACIN FINAL
mbito de aplicacin restante

El propsito de esta fase es poner en prctica todos los requisitos de los procesos de negocio sobre la base del Mapa de Negocios. La metodologa de la configuracin del sistema se ofrece en dos paquetes de trabajo: Basal (mayor alcance) y la configuracin Final (mbito de aplicacin restante).

AFINAMIENTO
Cada proceso anterior debe ser afinado con el cliente

19

0.19

Proceso de Implementacin ERP

UNIDAD DE TESTEO
Examen dentro de cada mdulo

Fase 4: Preparacin Final

INTEGRACIN DEL TESTEO

Integrar el testeo de mdulos p.e. combinar los testeos de todos los mdulos

ENTRENAMIENTO DEL USUARIO

El propsito de esta fase es completar la preparacin final (incluidas las pruebas, la formacin del usuario final, gestin del sistema y la delimitacin de actividades) para finalizar su preparacin y comenzar a utilizarla. La fase de preparacin final tambin sirve para resolver todas las cuestiones crticas pendientes . Al finalizar con xito esta fase, ya se encuentra listo para hacer funcionar el negocio con el sistema SAP en tiempo real (llevarlo al ambiente productivo).

CORTE SOBRE LA ESTRATEGIA

Los sistemas heredados sern migrados a SAP

AFINAMIENTO
Cada proceso anterior debe ser afinado con el cliente

0.20

Proceso de Implementacin ERP

Fase 5: Operacin y Soporte SOPORTE DE PRODUCCIN El propsito de esta fase consiste en pasar de un proyecto orientado a la pre-produccin al ambiente real para operar en el entorno productivo.

MONITOREO DE SISTEMA DE TRANSACCIONES

OPTIMIZACIN DEL DESEMPEO

HELP DESK & CENTRO DE COMPETENCIAS

0.21

Proceso de Implementacin ERP

Project Preparation
Setup of Local Project Organization Adaption of Strategic Framework Establish OCM Procedures + Responsibles Early Adoption of Best Business Practice Proceesses Training and Documentation Strategy Infrastructure Requirements and Design Data Management Standards Implementation Data Cleansing and Data Preparation Completion Check & Prepare for Next Phase

Business Blueprint
General Project Management OCM Organizational Alignment + Change Analysis Early Adoption of Best Business Practice Processes Training Planning Local Business Blueprint Documentation Security Requirements Infrastructure Planning System Operation Stategy Data Cleansing and Data Preparation Completion Check & Prepare for Next Phase

Realization
General Project Management OCM

Final Preparation
General Project Management OCM End User Training Cutover Management Business Simulation

GoLive and Support

General Project Management OCM System Support Business Support

Early Adoption of Best Business Practice Processes Training Preparation

Configuration & Development Unit / Process / Integration / Business Acceptance Testing Infrastructure Implementation

Project Closing

End User Practice in the System Infrastructure Finalization Data Migration to Production Pre-Go-Live Operations Final Cutover and Controlled Process GoLive Completion Check & Prepare for Next Phase

Data Preparation & Data Migration Simulation Cutover Planning & Preparation
Business Transition Planning for Cutover Completion Check & Prepare for Next Phase

0.22

Bibliografa
Modern ERP Select, Implement & Use Todays Advanced Business Systems - Captulo VIII, IX, X, XI; Marianne Bradford, H&M Books 2008 Enterprise Resourse Planning, Concepts and Practice, Vinod Kumar Garg, Printece Hall, Second Edition - 2008

0.23