Matriz Foda Trabajo Grupal 19.11.12

UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA: PLANEAMIENTO OPERATIVO DOCENTE: MAG. CARMEN AZABACHE
19 de noviembre de 2012
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ESCUELA DE CONTABILIDAD
Introduccin
El anlisis FODA es una herramienta muy til para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. La misma logra, mediante el estudio del desempeo presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marcar posibles evoluciones exitosas de la organizacin. Como subproducto muy importante, permite que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organizacin a la que pertenece, aumentando an ms las ventajas del estudio.
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ANALISIS FODA
FODA es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que permite trabajar con toda la informacin que se posea sobre una organizacin, sea sta institucin o empresa.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

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ANALISIS FODA
Tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc. Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio.
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ANALISIS FODA
Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
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ANALISIS FODA CONSTA DE DOS PARTES:

LA PARTE INTERNA LA PARTE EXTERNA
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LA PARTE INTERNA
Tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.
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Ejemplos de la parte interna del anlisis FODA

Logstica Compras Aprovechamiento del espacio Conservacin Sistemas Control de stock Control Fsico Operaciones Descripcin tcnica Mantenimiento preventivo Costos Fijos
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Considere
Anlisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no tangibles. Anlisis de Actividades Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad Anlisis de Riesgos Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
Hgase preguntas como stas: Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan?
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LA PARTE EXTERNA
Mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningn control directo.
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Ejemplos de la parte externa del anlisis FODA

Poltica fiscal Insumos importados Competidores externos Exportaciones Polticas pblicas Poltica econmica Polticas de fomento mbito Sociocultural Acceso a la informacin Tecnologa Globalizacin
Considere
Anlisis del Entorno Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribucin, clientes, mercados, competidores). Grupos de inters Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma ms amplia Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc. Pregntese: Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? Cules son las mejores oportunidades que tiene?
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LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia.
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LA MATRIZ FODA
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La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar.
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La Estrategia DO (Mini-Maxi)
La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones gubernamentales. Una tctica alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.
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La Estrategia FA (Maxi-Mini)
Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la empresa u organizacin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una empresa deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin.
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La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades) Tales empresas podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por profesionales altamente capacitados.
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PLANTILLA DE ANALISIS FODA

Tema del anlisis: (defina aqu el tema a analizar)
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
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FORTALEZAS
Ventajas de la propuesta? Capacidades? Ventajas competitivas? PUV's (propuesta nica de vetas)? Recursos, activos, gente? Experiencia, conocimiento, datos? Reservas financieras, retorno probable? Marketing alcance, distribucin, awareness? Aspectos innovadores? Ubicacin geogrfica? Precio, valor, calidad? Acreditaciones, calificaciones, certificaciones? Procesos, sistemas, TI, comunicaciones? Cultural, actitudinal, de comportamientol? Cobertura gerencial, sucesin?
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DEBILIDADES
Desventajas de la propuesta? Brechas en la capacidad? Falta de fuerza competitiva? Reputacin, presencia y alcance? Aspectos Financieros? Vulnerabilidades propias conocidas? Escala de tiempo, fechas tope y presiones? Flujo de caja, drenaje de efectivo? Continuidad, robustez de la cadena de suministros? Efectos sobre las actividades principales, distraccin? Confiabilidad de los datos, predictibilidad del plan? Motivacin, compromiso, liderazgo? Acreditacin, etc? Procesos y sistemass, etc? Cobertura gerencial, sucesin?
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OPORTUNIDADES
Desarrollos del mercado? Vulnerabilidades de los competidores? Tendencias de la industria o de estilo de vida? Desarrollos tecnolgicos e innovaciones? Influencias globales? Nuevos mercados, verticales, horizontales? Mercados objetivo nicho? Geografa, exportacin, importacin? Nuevas propuestas nicas de venta? Tcticas - sorpresa, grandes contratos, etc? Desarrollo de negocios o de productos? Informacin e investigacin? Sociedades, agencias, distribucin? Volmenes, produccin, economas? Influencias estacionales, del clima, o de la moda?
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AMENAZAS
Efectos polticos? Efectos legislativos? Efectos ambientales? Desarrollos de TI? Intenciones de los competidores? Demanda del mercado? Nuevas tecnologas, servicios, ideas? Contratos y alianzas vitales? Mantener las capacidades internas? Obstculos enfrentados? Debilidades no superables? Prdida de personal clave? Respaldo financiero sostenible? Economa local o extranjera? Influencias estacionales, del clima, o de la moda
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Ejemplo de ANLISIS FODA

Este ejemplo est basado en una situacin imaginaria. El escenario es una empresa manufacturera, negocio-a-negocio, que histricamente haba dependido de distribuidores para que llevaran sus productos al cliente final. La oportunidad, y en consecuencia el objeto del anlisis FODA, es para la empresa crear una nueva compaa propia, que distribuya directamente sus productos a ciertos sectores de clientes finales, que no estn siendo cubiertos por sus distribuidores actuales.
Tema del anlisis: creacin de una empresa distribuidora propia para acceder a sectores de clientes finales que no estn siendo desarrollados
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FORTALEZAS
Control y direccin sobre las ventas al cliente final Producto, calidad y confiabilidad del producto Mejor desempeo del producto, comparado con competidores Mejor tiempo de vida y durabilidad del producto Capacidad ociosa de manufactura Algunos empleados tienen experiencia en el sector del cliente final Lista de clientes disponible Capacidad de entrega directa Mejoras continuas a los productos Se puede atender desde las instalaciones actuales Los productos tienen la acreditacin necesaria Los procesos y la TI se pueden adaptar La gerencia est comprometida y confiada
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DEBILIDADES
La lista de clientes no ha sido probada Ciertas brechas en el rango para ciertos sectores Seramos un competidor dbil Poca experiencia en mercadeo directo Imposibilidad de surtir a clientes en el extranjero Necesidad de una mayor fuerza de ventas Presupuesto limitado No se ha realizado ninguna prueba An no existe un plan detallado El personal de entrega necesita entrenamiento Procesos y sistemas El equipo gerencial es insuficiente
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OPORTUNIDADES
Se podran desarrollar nuevos productos Los competidores locales tienen productos de baja calidad Los mrgenes de ganancia sern buenos Los clientes finales responden ante nuevas ideas Se podra extender a otros pases Nuevas aplicaciones especiales Puede sorprender a la competencia Se podran lograr mejores acuerdos con los proveedores
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AMENAZAS
Impacto de la legislacin Los efectos ambientales pudieran favorecer a los competidores grandes Riesgo para la distribucin actual La demanda del mercado es muy estacional Retencin del personal clave Podra distraer del negocio central Posible publicidad negativa Vulnerabilidad ante grandes competidores
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FODA Presuntivo de las Universidades Pblicas Peruanas
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FORTALEZAS
Infraestructura, laboratorios, equipos, centros de produccin, estructura informtica (slo para algunas universidades) propias. Tradicin de algunas universidades con antiguedad y prestigio. Proceso de selectividad de los ingresantes, cuya exigencia es mayor en comparacin al de algunas universidades privadas. Existe vocacin de servicio y niveles de desempeo acadmico competitivo para la enseanza universitaria en algunos docentes. Mayora del personal administrativo presenta desempeo laboral competente. Mayora de estudiantes tienen vocacin, inters de superacin personal y buen nivel aptitudinal para el aprendizaje acadmico. Para el caso de universidades de provincias, estas son entidades representativas para el desarrollo regional
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FORTALEZAS
Presupuesto permanente asignado por el Estado. Captacin de recursos directamente recaudados, mediante la formulacin y ejecucin de proyectos diversos, implementacin y operativizacin de Centros de produccin, pagos de matrculas y otros servicios. Algunos docentes con grados acadmicos de maestra y doctorado. Funcionamiento de escuelas de posgrado que ofertan diversas especialidades. Fortalecimiento de la autonoma responsable. Al interior de la mayora de las universidades, existen capacidades y habilidades para desarrollar vnculos acadmicos y empresariales. Mayormente las universidades estn modificando su organizacin, currculos, slabos de acuerdo al avance cientfico, tecnolgico y demandas del mercado laboral. ULADECH ESCUELA DE CONTABILIDAD
FORTALEZAS
Existe motivacin para la capacitacin permanente, de parte de los docentes y personal administrativo. Captacin de estudiantes de diversos estratos sociales, cuyas experiencias son mas diversificadas. Elaboracin e implantacin gradual de planes estratgicos, como instrumento de gestin y de toma de decisiones.
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DEBILIDADES
Excesiva burocracia de procesos internos y administrativos. Deficiente capacidad de gestin para operativizar convenios de cooperacin interinstitucional tcnica y financiera. Escasa capacidad resolutiva e instalada, para enfrentar procesos de cambio generados por la globalizacin y la emergencia de las NTIC. Escasa identificacin, compromiso y mstica de parte del personal docente y administrativo para contribuir con el desarrollo institucional. Mayora de docentes no tienen grados acadmicos de maestra y doctorado. ULADECH
DEBILIDADES
Dbil articulacin curricular entre la educacin primaria y secundaria con la educacin universitaria, que predispone bajo nivel acadmico, desercin y reprobacin de parte de los estudiantes. Bajas remuneraciones de los docentes y personal administrativo, propicia la renuncia o cese de los mismos. Deficiente gestin en algunos Centros de Produccin que genera prdidas de recursos econmicos. Mayora de docentes no manejan mtodos didcticos y sistemas de evaluacin adecuados para la enseanza universitaria. Mayormente las universidades y sus respectivas facultades no se adecuan a las normas ISO de calidad educativa. ULADECH
DEBILIDADES
Currculos desfasados, academicistas que no promueven la internalizacin de valores ticos e institucionales. Mayor dedicacin a la formacin acadmica, que a la investigacin cientfica, tecnolgica de parte de los docentes. Mayora de universidades carecen de infraestructura suficiente; equipos, laboratorios, bibliotecas y estructura informtica actualizada. Escaso apoyo econmico para la capacitacin permanente de los docentes y personal administrativo.
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DEBILIDADES
Politizacin e influencias de algunos Mayora de universidades de grupos de inters en la administracin provincias, no cuentan con un sistema universitaria, que sacan provecho de de informacin actualizado y los escasos recursos de la universidad. automatizado. Algunos docentes laboran Escasos recursos humanos paralelamente en otras entidades, especializados en planificacin y presentan baja calidad en la presupuesto. enseanza acadmica. Excesiva rotacin del personal tcnico Polticas de educacin superior capacitado en ciertas reas lo cual no nacionales e internacionales, son permite la continuidad de ciertas obviadas como directrices de las lneas de trabajo. polticas institucionales de algunas universidades.
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OPORTUNIDADES
Demanda de consultoras externas e internas, de servicios profesionales de parte de empresas pblicas, privadas y organismos de desarrollo. Demanda de nuevas especialidades en el sector industrial, comercial, turismo, minera, etc. Demanda de la sociedad para la participacin activa de la universidad en el logro de su desarrollo social, econmico, cultural, cientfico y tecnolgico.
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OPORTUNIDADES
Demanda insatisfecha regional y nacional para modernizar tecnologas empresariales, de procesamiento de informacin simplificando la gestin y la toma de decisiones. Demanda de educacin continua y de educacin a distancia. Implantacin de procesos de regulacin, autoevaluacin y acreditacin, mejoramiento de la calidad y desarrollo institucional. Autonoma universitaria facultada por la Ley Universitaria N 23733. ULADECH
OPORTUNIDADES
Becas para capacitacin e investigacin a nivel nacional e internacional. Para determinadas carreras el entorno laboral y empresarial ofrecen espacios para la formacin prctica e investigacin. Existencia y aplicacin de las NTIC al proceso E-A. Egresados de educacin secundaria, motivados para formarse en las universidades, constituyen un mercado cautivo nacional.
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OPORTUNIDADES
Alianzas estratgicas y redes entre universidades del pas y del mundo en el marco de la globalizacin educativa. Convenios con organismos multilaterales, que slo pueden ser suscritos con universidades pblicas. Captacin de mayor cantidad de alumnos a nivel de pregrado, posgrado, diplomados, cursos de extensin universitaria, debido a los bajos costos. Existencia de entidades que cuentan con base de datos e informacin estadstica para realizar investigaciones nacionales e internacionales. ULADECH
AMENAZAS
Inestabilidad poltica y econmica del pas. Niveles constantes de desempleo, subempleo, autoempleo y bajas remuneraciones en la mayora de familias peruanas. Escasa asignacin de recursos fiscales de parte del Estado. Reestructuracin del financiamiento, que tiende a ser diversificada, con reduccin de gastos corrientes e incremento de estrategias para captar recursos propios.
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AMENAZAS
Polticas educativas nacionales priorizan la educacin bsica, no la educacin superior. Rol pasivo de la Asamblea Nacional de Rectores que gradualmente pierde liderazgo como entidad coordinadora y orientadora de las universidades. Competencia de universidades extranjeras presenciales y virtuales, que imparten estudios de pregrado, posgrado y diplomados de calidad.
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AMENAZAS
Crecimiento de universidades privadas de prestigio, que emplean las NTIC, brindan buen servicio y compiten agresivamente en la captacin de estudiantes. Formacin de consorcios y sociedades annimas privadas, que como estrategias permiten mejor viabilidad y uso racional de recursos. Oferta de mejores remuneraciones para los docentes competitivos, de parte de empresas y universidades privadas.
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AMENAZAS
Creacin de universidades pblicas y de carreras profesionales de acuerdo a intereses polticos, no sustentados en estudios de demanda social. Reduccin de la demanda de acceso de parte de estudiantes de clase socioeconmica media y alta, por la presencia de universidades acreditadas y despolitizadas. Descrdito de las universidades en su entorno social, por el desempeo inadecuado de egresados y baja calidad de tesis.
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AMENAZAS
Deterioro de la imagen institucional en el entorno social, por la inadecuada gestin y corrupcin administrativa- acadmica. Produccin acelerada de conocimientos cientficos y tecnolgicos, no permite la adaptacin oportuna y el avance paralelo de las universidades.
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