Educacin Tecnolgica - 2011 Fernando Pastn Fernndez

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INTRODUCCIN
En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a las nuevas condiciones del entorno lograrn asegurar su supervivencia, y son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave esta en su correcta gestin.

Si bien existen muchos tipos de proyectos, aquellos en los que se busca desarrollar o implementar nuevas tecnologas resultan ser especialmente complicados, y por lo tanto su gestin verdaderamente critica para la supervivencia de la organizacin.

HISTORIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Prehistoria

El conocimiento se documentaba, pasndolo de generacin en generacin.

Edad De Los Metales

Diseo

Siglo XIX

Henry Gantt ide el diagrama de Gantt

HISTORIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Siglo XX
Los diferentes conflictos blicos en los que se vio sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la gestin de proyectos

Tcnica de Evaluacin de Precedencias. PERT (Program Evaluation and Review Technique) Gestin Del Talento Humano

HISTORIA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad en base a proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al xito de los mismos. El homo sapiens tuvo que lidiar con la tarea de transmitir su conocimiento, el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto antes de realizarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovacin y la tecnologa.

GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.

Se podra definir un proyecto tecnolgico como una actividad dirigida a conseguir un objetivo especfico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado

GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organizacin requiere para mejorar su desempeo: Manejo de su capital Intelectual Habilidad para la formacin de equipos de trabajo y para administrar las tecnologas de equipo, de producto y de proceso disponibles. Para la Gestin de proyectos tecnolgicos es indispensable una formacin tcnica slida y de amplios conocimientos econmicos y administrativos.

GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

El propsito de la Gestin de proyectos tecnolgicos es: Dar soporte y/o dirigir al equipo tcnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto . Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos definidos. Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la informacin adecuada.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Gestacin del Proyecto Abarca la deteccin de necesidades y oportunidades, y el diseo da la propuesta. Para que se d el inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una serie de condiciones:

Creatividad de los participantes, Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos Acceso a la informacin, a travs de medios efectivos de comunicacin interna y externa.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Gestacin del Proyecto

Inicia con la generacin de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad tcnica, de la deteccin de una necesidad del mercado o del aparato productivo.

Estas necesidades o demandas de tecnologa se pueden clasificar como demandas explcitas y demandas latentes

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Gestacin del Proyecto Una ves detectada la oportunidad es necesario disear el nuevo producto, es decir, pensar, imaginar como ser.

Esta es la etapa creativa por

excelencia, ya que a travs del

diseo se crea lo inexistente

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Gestacin del Proyecto El diseo de un producto supone investigar con que materiales se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes que lo componen y como se integran en el armado del producto, etc.

El calculo de los costos forma parte de esta etapa ya que se puede obligar a hace modificaciones en el diseo.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Organizacin y Gestin

La realizacin de un proyecto tecnolgico requiere planificar el modo en que se llevara a cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se debera realizar.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Organizacin y Gestin

Es preciso designar quienes sern los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendr el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribucin, comercializacin, etc.).

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Ejecucin Es la etapa en la que se fabrica el producto En los proyectos con alto grado de innovacin aparecen problemas como: Cambios frecuentes en la estimacin de plazos y costes. Retrasos no solucionables ampliando recursos. Percepcin de lentitud por parte de la direccin. Ansiedad. Dificultades para el uso de instrumentos de control. Reuniones frecuentes de revisin

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Ejecucin

Una de las decisiones mas importantes en la gestin de proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexin se le llama punto de decisin critica.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Ejecucin Puntos que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel determinado: Productos competidores se estn anticipando. Efectos negativos sobre otros productos de la empresa. Retraso en la consecucin de objetivos tcnicos o comerciales. Cambios en los objetivos estratgicos de la empresa. Ms presin de otros proyectos sobre los recursos que se comparten. Variacin del tamao y las necesidades del mercado. Cambios legales Problemas sbitos en suministro de materias clave

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Evaluacin y perfeccionamiento Supone la revisin de todo el proceso y del producto logrado a los efectos de perfeccionarlo Entre el diseo, que anticipa como ser, y el producto terminado suele haber diferencias. Estos puede deberse a errores en el diseo como a modificaciones que se han detectado como necesarias durante el mismo proceso de construcciones para optimizarlo. Tambin hay que probar el funcionamiento del producto terminado.

ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

Evaluacin y perfeccionamiento Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnolgico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de investigacin.

El siguiente proceso de la gestin de proyectos tecnolgicos, es la determinacin de que resultados son susceptibles de proteccin industrial, a travs de una patente o modelo de utilidad o bien de la tramitacin de derechos de autor o marcas.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt) Permite identificar la actividad en que se estar utilizando cada uno de los recursos y la duracin de esa utilizacin.

Constituye una informacin clave para la planificacin tecnolgica pues permite subrayar el logro de los hitos.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

Diagrama de Flujo

Permite describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interaccin.

Esta representacin ayuda a poner el nfasis en las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

Red de actividades o Mtodo del camino crtico Es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comercializacin de los resultados del Proyecto.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto

Es primordial entender los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudar a planificar el proyecto.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

El alcance o rea de competencia define los lmites del proyecto.

Decidir que es lo que est dentro o fuera de los lmites del proyecto determinar la cantidad de trabajo que se necesitar realizar.
Se debe entender quienes son los interesados y que es lo que esperan que se les entregue.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Definir las Tareas

Definir que tareas se esperan del proyecto y documentarlas con suficiente detalle para que cualquiera de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Planificar el Proyecto Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qu gente, recursos y presupuestos se requieren para completar el mismo. El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimacin de la duracin de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas crticas durante el desarrollo del proyecto y escribirlas en la planificacin. Los accionistas principales deben revisar y dar su consentimiento al plan.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Comunicacin

La planificacin del proyecto resulta intil si no es comunicada efectivamente al equipo de proyecto.

Cuando no se comparte la planificacin del proyecto, el grupo de trabajo no sabe cuales son las actividades que les corresponde

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Seguimiento y Reporte de Avance del Proyecto Una vez que el proyecto est en ejecucin debe ser monitoreado y se compara el progreso actual con el proyectado.

Se debe registrar las variaciones entre lo real y lo proyectado, tanto en lo referente a costos, como a cronograma y al alcance.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Gestin del Cambio Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las reas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre siguen siendo vlidos.

Administrando los cambios, el lder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios inmediatamente o en el futuro, o directamente rechazarlos.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLGICO.

Gestin del Riesgo Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varan con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestin del riego (risk management).

CONCLUSIN

La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de asegurar el xito de los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones, y ms aun cuando estos proyectos involucran desarrollos e innovaciones tecnolgicas.

Existen muchas metodologas y herramientas para llevar a cabo la gestiona de un proyecto tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar aquellas que se adapten a las necesidades del mismo.