Ministerio de Educacin Nacional Repblica de Colombia

PEDAGOGA PARA LA TRANSFORMACIN SOCIAL MODELO DE CALIDAD DE LA GESTIN ESCOLAR DESDE EL PEI Expone: Juan de Dios Urrego Gallego Colombia 2000

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Modelo de calidad de la gestin escolar

Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

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Principios del Modelo

Liderazgo con visin de futuro y sostenibilidad

Misin, visin y principios alcanzables

Orientacin a la satisfaccin del usuario.Competencias Participacin, principal factor estratgico Mejoramiento Continuo Responsabilidad Pblica

Orientacin a Resultados: evidentes, coherentes y

pertinentes

Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

3. G.Convivencia Escolar y Apoyo a los Estudiantes

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Convivencia Escolar Formacin Personal y Apoyo a los Aprendizajes de los Estudiantes

1.G. Liderazgo
Visin Estratgica y Planificacin Conduccin compartida Alianzas Estratgicas Informacin y Anlisis

2. G.Gestin Curricular
Organizacin Curricular Preparacin de la Enseanza Accin Docente en el Aula Evaluacin de la Implementacin Curricular

5. G.Resultados
Logros de Aprendizaje Logros Institucionales Satisfaccin de la Comunidad Educativa Competencias

4. G.Recursos
Recursos Humanos Recursos Financieros, Mat. y Tec. Procesos de Soporte y Servicios

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

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reas en la dinmica de la gestin. Identifican los mbitos claves de la Gestin Escolar

3. Convivencia Escolar y Apoyo a los Estudiantes

1. Liderazgo

2. Gestin Curricular

5. Resultados

4. Recursos

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3.Ambiente apropiado para el desarrollo del proceso de aprendizaje Autnomo y afectivo

1. Prctica de gestin tales como Mecanismos, procedimientos Coordinaciones y acciones impulsadas Por el director, el equipo directivo y De gestin, para orientar los Distintos procesos individuales Y colectivos hacia el logro de los Objetivos institucionales

2.Conjunto de acciones y procesos que Lleva a cabo el establecimiento Educacional, para Disear, implementar, Evaluar y otorgarle sustentabilidad A su propuesta curricular

5. Efectos que alcanza el establecimiento Educacional en la formacin de sus Estudiantes, en la eficacia hacia La CALIDAD y el logro De la MISIN que Inccluye las COMPETENCIAS

4.Organizacin, optimizacin y Conservacin de los diversos recursos del Establecimiento educacional, en funcin de Su PEI y de los resultados de aprendizaje de los estudiantes

Estructura del Modelo de Calidad Estructura del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar
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Dimensiones: Describen el contenido de un rea en forma desagregada

Visin Estratgica y Planificacin: Prcticas del Director y su equipo directivo y de gestin para planificar el corto, mediano y largo plazo las acciones de la comunidad educativa, recogiendo sus expectativas, requerimientos e intereses Conduccin: El Director y su equipo directivo orienta, coordina y motiva a los actores de la comunidad educativa para alcanzar eficientemente los objetivos institucionales y mejorar la calidad de los aprendizajes de los alumnos.Se apoya en la autoevaluacin

1. G. Liderazgo
Prcticas de gestin tales como mecanismos, procedimientos, coordinaciones y acciones impulsadas por el Director, el equipo directivo y de gestin, para orientar los distintos procesos individuales y colectivos hacia el logro de los objetivos institucionales expresados en el PI. LA MISIN, LA VISIN Y LOS PRINCIPIOS

Alianzas Estratgicas: Articulacin de la institucin escolar con agentes de su entorno para contribuir al logro de sus objetivos institucionales
Informacin y Anlisis: produccin y uso de la informacin para la toma de decisiones

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

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Repblica de Colombia Elementos de Gestin: Es la operacionalizacin de las dimensiones; describen las prcticas de gestin del establecimiento educacional

rea: 2. Gestin Curricular

Prcticas de la Gestin Docente en el AULA

Dimensin -docente:

Elementos de Gestin
a) Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de enseanza y aprendizaje en el aula b) Existen mecanismos para garantizar un clima apropiado para el aprendizaje en el aula y de las altas expectativas que los docentes tienen de sus estudiantes c) Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseanza y de aprendizaje d) Se evidencia que el docente evalua por competencias de acuerdo con la MISIN

Conjunto de acciones pedaggicas llevadas a cabo por los docentes durante los procesos de enseanza y de aprendizaje

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

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Repblica de Colombia Elementos de Gestin: Es la operacionalizacin de las dimensiones; describen las prcticas de gestin del establecimiento educacional

rea: 3. Gestin de convivencia y apoyo a los estudiantes

Dimensin- estudiante Conjunto de acciones Pedaggicas y ticas llevadas a cabo por los estudiantes durante los procesos de enseanza y de aprendizaje
a)

Elementos de Gestin
Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de formacin en el aula b) Existen mecanismos para garantizar un clima apropiado para el aprendizaje en el aula y de las altas expectativas que los estudiantes tienen c) Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseanza y de aprendizaje d) Se evidencia que el estudiante adquiere las competencias de la MISIN e) Existen muestras de pertenencia y de consolidacin de valores en los estudiantes

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar

Ministerio de Educacin Nacional
Repblica de Colombia Elementos de Gestin: Es la operacionalizacin de las dimensiones; describen las prcticas de gestin del establecimiento educacional

rea: 4. Gestin de recursos

Dimensin- administracin Conjunto de acciones administrativas y ticas llevadas a cabo por los administradores durante los procesos de enseanza y de aprendizaje
a)

Elementos de Gestin
Existen procedimientos para asegurar los apoyos logsticos en el aula y laboratorios b) Existen mecanismos para garantizar un clima apropiado de una cultura organizacional y administrativa c) Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos administrativos d) Se evidencia que el estudiante y el docente tiene un apoyo en la administracin e) Existen muestras de coherencia entre la administracin y la acadmia f) La administracin es o no apoyo para el PEI

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Repblica de Colombia Elementos de Gestin: Es la operacionalizacin de las dimensiones; describen las prcticas de gestin del establecimiento educacional

rea: 4. Gestin de productos

Dimensin- resultados
a)

Elementos de Gestin
Existen evidencias del logro de los objetivos, las estrategias, las metas y las polticas que consolidan la MISIN-PEI Existen mecanismos que garantizan un posicionamiento de la institucin en su entorno socio-cultural Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con miras a la sostenibilidad del PEI y de la MISIIN Se evidencia que la institucin vive la cultura de la AUTOEVALUACIN con un plan de mejoramiento continuo hacia la calidad de vida Existen muestras de alguna coherencia entre sus egresados y la MISIN institucional

Conjunto de acciones administrativas y acadmicas llevadas a cabo por los Directivos y docentes en el proceso de formacin educativa y ciudadana

b)

c)
d)

e)

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LA AUTOEVALUACIN COMO LA MEJOR OPCIN DE LA GESTIN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS
LA LLAVE DEL XITO

Sentido
Incrementa desarrollo profesional

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Es un esfuerzo colectivo: todos deben tener la oportunidad de participar Es parte de un proceso: no es un fin en s mismo Cambia las practicas individuales por acciones colectivas Tiempo dedicado a la autoevaluacin no es un tiempo perdido

Su objetivo no es controlar
Permite establecer consensos sobre grado de avance Autoevaluacin presenta dilemas que exigen una actitud consciente y reflexiva para enfrentarlos

Se logra as el sentido del

Diseo del Plan de Mejoramiento

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PROCESOS DE AUTOEVALUACIN

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Los integrantes del establecimiento realizan la evaluacin de sus prcticas de gestin, contestando las preguntas (elementos de gestin) que hace la gua o el instrumento diseado para ello. (Caso, Gua de autoevaluacin para el mejoramiento institucional del MEN) Sus respuestas (EVIDENCIAS) son sometidas a una escala de medicin que considera niveles de evaluacin en una gestin de calidad COHERENTE Y PERTINENTE El proceso es validado por unos pares o en un panel externo, con experiencia en el modelo de Gestin Educativa, para revisar la consistencia entre las evidencias entregadas y los niveles asignados, como metas y objetivos alcanzados.

Con los pies en la tierra

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Esta autoevaluacin permite detectar las oportunidades de mejoramiento en los cinco procesos de gestin de la institucin educativa Tambin asegura construir un Plan de Mejoramiento ms aterrizado Se logra el Aprendizaje institucional: UNA EMPRESA QUE APRENDE DESDE S MISMA MOTIVADA POR EL PEI-MISIN-VISIN-PRINCIPIOS, EN EL CAMINO DE LA CALIDAD DE VIDA DE SUS INTEGRANTES Y DE SU ENTORNO >SE EVIDENCIA QUE LA CALIDAD ES UN CONCEPTO EN CONSTRUCCIN COTIDIANA Y DE CONTEXTO

CONCEPTOS CLAVES

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Misin:
La MISIN de la institucin establece su campo especfico de servicio a la sociedad. La Misin debe proporcionar identidad, es decir, debe resaltar las caractersticas que la distinguen de todas las dems de su misma naturaleza. Muestra adems, una VISIN a largo plazo de lo que la institucin quisiera ser y a quien desea servir en su entorno y a nivel nacional. Es el soporte de la Gestin Escolar
Las preguntas que debe responder la MISIN son: QU SOMOS? QU HACEMOS? CMO LO HACEMOS? PARA QU LO HACEMOS?

CONCEPTOS CLAVES

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Estrategia:
Procesos, procedimientos, mecanismos o metodologas con que el colegio aborda un determinado elemento de gestin. Expresa una forma de trabajo y su sentido tico Camino o curso de acciones de la Gestin educativa, que la institucin define para alcanzar sus objetivos de manera prctica producto de la autoevaluacin
Entre ellas estn la Planeacin estratgica, la evaluacin por objetivos o por resultados numricos y estadsticos

CONCEPTOS CLAVES

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Pertinencia:
Se define como la capacidad que tiene la direccin y la Estrategia para abordar los mbitos relevantes en un Elemento de Gestin, inscrito en la estructura institucional de la Gestin Escolar: es necesario, importante hacer esto o aquello o dejarlo de hacerlo?.Tiene sentido revisar la MISIN y como para qu?.Es importante para el PEI adquirir cierto nmero de computadores dada las caractersticas de nuestra MISIN?.Por sus competencias y formacin cada persona est ubicada donde debe estar o es ms eficiente en otro lugar?

CONCEPTOS CLAVES

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Coherencia:
Las estrategias y Prcticas en la gestin escolar, deben ser efectivas y con despliegues amplios que pueden ser abordadas con acciones concretas y si estn contempladas en un plan de mejoramiento fruto de la autoevaluacin y ligadas al PEI-MISIN Algunas acciones pueden torpedear un proceso por su improvisacin o deseo por resolver un caso de inters individual Se ha de estar atento a estas acciones insulares de poca o ninguna repercusin en la gestin escolar

CONCEPTOS CLAVES

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Evidencias:
Descripcin de prcticas referidas a elementos de gestin demostrables sobre la base de pruebas determinantes y productos reales de tipo cualitativo y cuantitativo. Por ejemplo, actas, informes, encuestas, publicaciones, videos, fotos
Componentes
Fecha N de aplicaciones Cules procedimientos y cmo se aplican Propsito Periodos de aplicacin Evaluacin y mejoramiento de la prctica Efectos de su aplicacin

CONCEPTOS CLAVES

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Metas:
Son puntos de referencia o aspiraciones que las acciones de la Gestin Escolar deben lograr ( a un ao o menos), con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos a un plazo ms largo.

Deben ser medibles, cuantitativas, realistas, estimulantes y prioritarias.

CONCEPTOS CLAVES

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Objetivos:
Son resultados a largo plazo que la Gestin Escolar aspira a lograr a travs de su MISIN bsica. Suministran direccin, ayudan a evaluar el cumplimiento de su Misin, crean sinergia, revelan prioridades, permiten coordinacin y son esenciales a las actividades de control, motivacin, organizacin y planificacin.

CONCEPTOS CLAVES

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Polticas de Gestin :
Estn constituidas por pautas, mtodos, procedimientos, reglas formas y prcticas administrativas especficas que se formulan para estimular y apoyar el trabajo hacia METAS fijadas. El equipo de la Gestin Educativa las crea segn una lgica operativa y estratgica de sostenibilidad del plan de mejoramiento.

CONCEPTOS CLAVES

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Datos:
Datos son los hechos que describen los elementos de gestin . Para ser tiles, los datos deben convertirse en informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Existen registros de informacin relevante

Reflexin

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Hay dos formas de enfrentar el futuro:

Ser vctima del azar

Definir a dnde queremos ir y luchar por ello

CONCEPTOS CLAVES

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Series histricas:
Conjunto de informacin relevante, consideradas en un espacio de tiempo Se han registrado mediciones por tres aos o ms, lo que permite elaborar grficos de tendencias Para la Gestin Educativa son puntos de referencia para no hacer ms de lo mismo

CONCEPTOS CLAVES

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Tendencias positivas:
Las tendencias muestran que los resultados estn mejorando sostenidamente con respecto a aos anteriores Para la Gestin educativa son pistas del cumplimiento de las metas

CONCEPTOS CLAVES

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Comparaciones:
Los mecanismos de registro permiten realizar comparaciones con sus propias metas y con otros establecimientos La gestin Escolar debe contar con un centro de registro de la informacin sistematizada y procesada de libre consulta y facil acceso de la comunidad para emularse con otras instituciones

CONCEPTOS CLAVES

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Niveles de evaluacin:
Determinan el grado de desempeo en cada elemento de gestin, tanto en el rea de procesos como en la de resultados. Se expresan en un puntaje para cada elemento de gestin

La Gestin Escolar encuentra aqu la necesidad de crear mecanismos pertinentes de evaluacin, es decir no puede evaluar a toso y todo de la misma manera

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HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS
LA LLAVE DEL XITO

Planeacin

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CONCEPTOS

La planeacin es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso directivo y administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misin y propsitos bsicos de la organizacin En la planeacin se establece el marco de referencia general para toda la organizacin

La planeacin posibilita contar con parmetros para evaluar los resultados

La planeacin debe abarcar desde periodos largos (planeacin estratgica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeacin operativa)

El pensamiento estratgico como algoNacional Ministerio de Educacin visual Repblica de Colombia para la Gestin Escolar de Calidad

3. Ver desde arriba

2. Ver hacia atrs

Estrategia

1. Ver hacia adelante

6. Ver ms all

7. Ver a travs de

4. Ver desde abajo

Gestin Escolar y Enfoque Estratgico Repblica de Colombia

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Ver la Institucin como un sistema abierto e insertado en un escenario social, econmico y poltico Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad: productos y servicios Pensar estratgicamente: clara visin de futuro, solucin de problemas principales, logro de los objetivos estratgicos y control de funciones esenciales Ampliacin de las interacciones y participacin humana Descentralizacin en la toma de decisiones: Principios orientadores tica y valores humanos Pertinencia a necesidades especficas. Atencin personalizada/regionalizada

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Existen dos tipos de personas: Las que hacen que sucedan cosas A las que les suceden las cosas

A qu grupo pertenece Usted?

El estratega: caractersticasMinisterio de Educacin Nacional esperadas de Repblica de Colombia un Directivo docente

1. 2. 3. 4. 5. Liderazgo Gran habilidad de trabajo en equipo Visin, pensamiento y capacidad de planificar estratgicamente Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio Experiencia, competencia profesional y orientacin hacia la obtencin de resultados Creatividad, criterio y capacidad intelectual Habilidades generales de administracin 9. 8. Capacidades de administrar recursos humanos y de generar buenas relaciones interpersonales Conocimiento de tecnologas de informacin

10. Habilidades en comunicacin 11. Conocimientos en administracin de recursos financieros 12. Experiencia en el sector pblico 13. Conocimientos bsicos de las normas administrativas

6. 7.

Ministerio Control estratgico: ventajas de Educacin Nacional Repblica de Colombia

Establecer estndares

Crear un sistema de medicin Comparar el desempeo contra los objetivos Evaluar y corregir

Control estratgico: niveles de Educacin Nacional Ministerio

Repblica de Colombia
Directivo
Desempeo Financiero Utilidad Rotacin

Administrativo
Eficiencia Eficacia

Niveles de control
Docentes
Objetivos Calidad Satisfaccin del cliente

Individual
Desempeo Productividad Cumplimiento de tarea

Los 7 pasos para una planeacin Ministerio de Educacin Nacional estratgica exitosa de aopoyo Repblica de Colombia a la Gestin Escolar
1 2

Contexto

Trabajo Construir Los en

equipo

sueos

Qu quieren Los Usuarios?

Diagnstico

Planes operativos

Seguimiento

Monitorear, medir, evaluar, revisar, cambiar y adecuar

Plan de Desarrollo Institucional del OFS

Para tener en cuenta en la Gestin Escolar

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ETICA DEL SERVICIO AL USUARIO CLIMA DE ORGANIZACION DONDE PREDOMINAN LOS VALORES Y EL APRENDIZAJE

CLAROS ESPACIOS DE PARTICIPACION

RESPONSABILIDA D CLARA, INDIVIDUAL Y COLECTIVA, DEL LOGRO DE LOS RESULTADOS PREOCUPACION CONSTANTE POR LA CALIDAD

CARACTERISTICAS DE UNA GESTIN ESCOLAR DE CALIDAD DESDE EL PEIMISIN

TRABAJO EN EQUIPO SISTEMAS DE INFORMACION CLAROS, PRECISOS Y EFECTIVOS QUE APOYAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS Y ALIANZAS

DISPOSICION PERMANENTE A LA RENDICION DE CUENTAS

PRACTICAS Y PROCESOS AGILES Y TRANSPARENTE S

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JUAN DE DIOS URREGO GALLEGO MYRIAM MNDEZ DE CUELLAR