Universidad Olmeca

Contabilidad de Costos I

Facilitador: P.M.A. Patricia Guzmn Echeverra

Agosto de 2012
P.M.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA

Generalidades sobre sistemas de costo

El Costos y sus elementos, Mecanismo elemental de sus cuentas Estado de costo de produccin y ventas

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Concepto de sistema, procedimientos, mtodos, reglas y tcnicas

Introduccin Sistemas: Es el conjunto de procedimientos, tcnicas y mtodos Es la forma metodolgica y ordenada de llevarse a cabo Es la expresin de las actividades humanas. Es decir la aplicacin de lo prctico Es el conjunto de reglas. Modo razonado de actuar Es el conjunto de ndices que hay que seguir
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Procedimiento:
Tcnica: Mtodo:

Regla:

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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Extractivas
Industrial Manufactureras
-Elctrica -Celulosa -Azucarera -Minera - Siderrgica -Minera -Calera -Maderera -Petroqumica

Consumo Final Consumo Productivo

CLASIFICACION DE LA INDUSTRIA
Comercial Mayoristas

-Textil -Automotriz -De aceites -Hulera -Metalrgica

-Alimentos -Hidrocarburos -Papel -Bebidas -Cementera

Minoristas
Comisionistas
SECTORES:

Servicios

Pblicos

-Turismo -Educacin -Finanzas

-Bancario -Salud -Jurdico

-Contable -Seguros -Etc.

Privados

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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Empresas de Giro Industrial.- Son las que realizan actividades de transformacin reciben insumos o materias primas y les agregan valor, al incorporarles procesos. La industria tiene numerosas actividades de acuerdo con sus procesos de transformacin. Las empresas industriales se subdividen en dos categoras: Las extractivas se dedican exclusivamente a la explotacin de recursos naturales. Las manufactureras transforman esa materia prima en productos terminados, los cuales pueden ser bienes de consumo final, o bienes de produccin.
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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Empresas de Giro Comercial.- Compra bienes o mercancas para la venta posterior. Las empresas comerciales pueden ser mayoristas, minoristas o comisionistas: Las mayoristas se dedican a la compra o venta de productos a gran escala, comnmente a distribuidores minoristas.

Las minoristas venden productos en una escala mucho menor , ya sea directamente a consumidores, o a otras empresas minoristas o comisionistas.
Las comisionistas, como su nombre lo dice, se encargan de vender productos, recibiendo una comisin, la cual puede depender del precio previamente fijado por el proveedor, o por el precio final dado por el comisionista.
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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Empresas de Servicios.- Comercializan servicios profesionales o de cualquier tipo. Se caracterizan por llevar a cabo relaciones e interacciones sin importar los atributos fsicos. Los servicios son relacin, negociacin, comunicacin. Un servicio es una idea, es una informacin o una asesora. Estos a su vez se pueden subdividir en sectores, como el Sector Educacin, Sector Turismo, Sector Bancario, etc. Los servicios tienen tres caractersticas: Intangibles: No se pueden tocar. Heterogneos: Varan porque se llevan acabo por persona. Caducan: Se tienen que usar cuando estn disponibles.
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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Organizacin de la contabilidad de costos.
Empresas comerciales: solo tienen un almacn, de artculos de productos terminados.
Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artculos en proceso, el de materia prima, el de artculos terminados. Empresas servicios: no tienen inventarios.

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Clasificacin de la industria, comercio y servicio

Empresas manufactureras:

Almacn de materias primas: Muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento. Almacn de produccin en proceso: Muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse. Almacn de artculos terminados: Muestra el costo de los bienes cuya produccin ya se ha completado.

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Mtodo para el control de los almacenes

Existen dos mtodos para el control de los inventarios: incompletos y completos Existe un mtodo de costos incompletos cuando, atravs de la contabilidad respectiva, no es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, por lo cual si se quiere determinar dicho costo, hay que llevar a cabo al final del perodo o ejercicio, el recuento fsico de existencias, tanto de materiales y productos terminados como de produccin en proceso. Para el mtodo de costo incompleto el costo de produccin se obtiene a travs del mtodo global o analitico. Existe un mtodo de costos completos cuando, atravs de la contabilidad respectiva, se conoce con exactitud cual es el costo unitario de produccin correctamente, sin necesidad de hacer conteos fsicos de existencias. Para el mtodo de costo completo el costo de produccin se obtiene a travs del mtodo de inventario perpetuos.
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Mtodo para el control de los almacenes

Mtodo de costos incompleto Desembolso Utilizacin del control adecuado material sin control
Compra

Resultados financieros, no asegura exactitud Ventas Menos: compras netas, + o de acuerdo con la diferencia de los inventario fsico, labor y gastos indirectos de produccin aproximada. Utilidad bruta

de materiales Inversin en la labor y gastos indirectos de produccin

No se sabe ni conoce adecuadamente el costo por falta de control del material

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Mtodo para el control de los almacenes

Mtodo de costos completo Desembolso control adecuado

Compra

Utilizacin del material control adecuado

Costo

Son confiables los resultados financieros Estado de resultados: Ventas Costo de produccin de lo vendido Utilidad bruta Posicin financiera Saldos adecuados de inventarios de materiales y de artculos terminados
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de materiales Inversin en la labor y gastos indirectos de produccin

de material utilizado Costo de las mercancias vendidas Control de inventarios Estadsticas de costo

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Tcnicas para valuar las operaciones productivas

Existen dos tcnicas para valuar las operaciones productivas, y dependen en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen.

TIEMPO EN QUE SE DETERMINAN

Costos Histricos

Costos Predeterminados

Costos Estimados Costos Estndar

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Tcnicas para valuar las operaciones productivas

Costos histricos: son aquellos que se obtienen despus de que el producto a sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida.

Costos predeterminados: son los que se calculan antes de realizar la produccin sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artculos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrn de usar en la produccin de los artculos.
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Tipos de costos predeterminados

Existen dos tipos de costos predeterminados y la diferencia ms notable entre ellos es la manera de calcularlos: Costos estimados: es la cantidad, que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo. Este se calcula a base de la mejor informacin disponible; se caracteriza por una predeterminacin un tanto general y poca profunda, sobre los costos ms recientes.

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Tipos de costos predeterminados

Costos estndares: son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad a un perodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencias econmicas y otras.

Requiere estndares cientficos completos, anlisis sistemticos de produccin, o sea, estudios hechos por ingenieros sobre la actual capacidad productiva sobre la que se espera en el futuro

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Tipos de costos predeterminados

Costos estndar circulantes o ideales. Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos, claro esta que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado.

Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

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Tipos de costos predeterminados

COSTOS ESTNDAR

CIRCULANTES O IDEALES
CONDICIONES NORMALES CONSIDERANDO INEFICIENCIA

BSICOS O FIJOS
SIN CONSIDERAR INEFICIENCIAS; SIRVEN COMO MEDIDA DE COMPARACIN
100% de eficiencia REPRESENTAN UNA MEDIDA DE COMPARACIN

Menos del 100% de eficiencia

REPRESENTAN UNA META A ALCANZAR

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Diferencia entre los costos estimados y estndar

Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los histricos Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar un producto El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada ESTNDAR Los costos histricos se ajustan a los estndar. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento El costo estndar indica lo que debe costar un producto El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada

Para la implantacin del costo estimado, no Para la implantacin del costo estndar, es es indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control interno. interno
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Mtodo del costeo variable (directo o marginal

El costeo variable (tambin llamado proporcional) define como costo del producto tambin a la suma de sus tres elementos, pero nicamente los variables, considerando a los fijos, un costo del perodo al que corresponden. Es decir, computa como costo del producto slo el valor de los insumos que se evitaran si el mismo no se fabricara. Los artculos no vendidos tambin se activan en el rubro bienes de cambio, pero slo por la suma de sus costos variables.
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Mtodo del costeo variable (directo o marginal

La diferencia entre las ventas y los costos variables es la contribucin marginal, que se calcula:

VENTAS COSTO DE VENTA (a costo variable) = CONTRIBUCIN MARGINAL

Se define como el excedente del precio de venta, una vez cubiertos los costos variables de produccin y que tiene que alcanzar para cubrir los costos fijos y las utilidades esperadas.

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Mtodo del costeo variable (directo o marginal

En el mtodo de costeo variable, los costos aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin (varan con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en trminos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes caractersticas: - Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos en concepto de costos variables.

- Tiene una relacin volumen-costo (a mayor produccin, mayores costos).

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Clasificacin de los costos

Criterio
Costos reales o histricos. En atencin al momento en que se obtienen.

Tipos
Costos predeterminados Parcialmente predeterminados. ntegramente determinados Costos estimados. Costos estndar.

En atencin a los Costos absorbentes o elementos incluidos tradicionales en el costo unitario.

En atencin a su funcin dentro de la empresa. En cuanto a la forma en que se incurren
1.Costos

Costos variables, directos o marginales.

de produccin. 2.Costos de distribucin. 3.Costos de administracin. 4.Costos de financiamiento Costos relevantes Costos no relevantes

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Clasificacin de los costos

Criterio En cuanto a la forma en que se incurren

Tipos Costos variables o directos. Costos fijos o peridicos. Costos semi variables o mixtos. Costos semi fijos. Costos por rdenes de produccin. Costos por procesos. Costos de inversin. Costos de desplazamiento o sacrificio. Costos incurridos. Costos totales.

En atencin a la naturaleza fabril de la empresa En atencin al enfoque econmico.

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Materiales

Costos de produccin

Mano de obra directa

Gastos indirectos de produccin

COSTO TOTAL

Costos de distribucin Costos de administracin

Costos de financiamiento

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Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.
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Elementos del costo de produccin

Materiales Mano de obra directa Gastos indirectos de produccin
MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
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Elementos = del Costos

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Elementos del costo de produccin

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.

Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
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Costo relacionados con la produccin

Esto esta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son: COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Costos primos= MD + MOD COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIF

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Costo relacionados con el volumen de produccin

COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.

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Costo relacionados con el volumen de produccin

COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
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Costo relacionados con el volumen de produccin

Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que:
1. Los costos volumen. variables cambian en proporcin al

2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. 3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen. 4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa.
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Capacidad para asociar los costos de produccin

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a ordenes o departamentos, se clasifican en: COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
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En cuanto a la forma en que se incurren

Costos relevantes:son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Se modifica o cambia de acuerdo con la opcin que se adopte, ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Ejemplo: la depreciacin de la maquinara

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Costo de Distribucin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

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Costo de Administracin

Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin

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Costo de financiamiento

Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos financieras. derivados de las transacciones

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Representacin grfica del ciclo de la contabilidad de costos

INSUMOS

ENTRADA EN PRODUCCION

TERMINADO

VENDIDO

MATERIALES DIRECTOS TRABAJO EN PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA PRODUCTOS TERMINADOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA

ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL

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Estado de costo de produccin Estado de costo de produccin

Correspondiente al perodo comprendido del _____ al _______ de 200_

Materiales: Inventario inicial Mas: Compras Netas Menos: Inventario Final Material Utilizado Labor directa: Sueldos y salarios Costo Directo (Primo) Gastos indirectos de fabricacin Costo Incurrido Produccin en proceso: Inventario inicial Menos: Inventario final Costo Total de produccin de artculos terminados
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10,000.00 160,000.00

170,000.00 20,000.00 150,000.00

50,000.00 200,000.00 60,000.00 260,000.00 30,000.00 20,000.00

10,000.00 270,000.00
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Estado de costo de produccin de lo vendido

Estado de costo de produccin de lo vendido

Correspondiente al perodo comprendido del _____ al _______ de 200_

Inventario inicial de Art. Term. Mas: Costo de produccin de Art. Term. Menos: Inventario Final de Art. Term. Costo de produccin de lo vendido

75,000.00

270,000.00

345,000.00
80,000.00 265,000.00

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Estado de costo de produccin y venta Estado de costo de produccin y venta

Correspondiente al perodo comprendido del _____ al _______ de 20__ Materiales: Inventario inicial Mas: Compras Netas Menos: Inventario Final Material Utilizado Labor directa: Sueldos y salarios Costo Directo (Primo) Gastos indirectos de fabricacin Costo Incurrido Produccin en proceso: Inventario inicial Menos: Inventario final Costo Total de produccin de artculos terminados Inventario inicial de Artculos terminados Menos: Inv. Final de Artculos terminados Costo de produccin de lo vendido
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10,000.00 160,000.00

170,000.00 20,000.00 150,000.00 50,000.00 200,000.00 60,000.00 260,000.00 30,000.00 20,000.00

10,000.00 270,000.00

75,000.00 80,000.00

(5,000.00) 265,000.00 41

Gracias por su atencin

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