HUMANOS
ANLISIS DE PUESTO
Anlisis de Puestos
Definicin: un puesto puede definirse como un conjunto de funciones (tareas y atribuciones previamente determinadas) La descripcin y especificacin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del puesto, mismos que son asignados a su ocupante
Anlisis de puestos La descripcin y el anlisis de puestos estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos; a pesar de ello, estn perfectamente diferenciados entre s: la descripcin se preocupa por el contenido del cargo (qu hace el ocupante cundo lo hace, cmo lo hace y por qu lo hace), en tanto que el anlisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de manera adecuada
Localizacin en la organizacin Todo puesto tiene uno ms ocupantes, que son las personas designadas para ejercer las funciones especficas del cargo, as como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posicin que el cargo ocupa en el organigrama.
Niveles Jerrquicos
Primer conector: relaciones formales colaterales: que comunicaciones mantiene el ocupante con otros. Segundo: subordinacin, a quien rinde informe el ocupante del puesto Tercer conector :es supervisin, a quien supervisa el ocupante del cargo
Responsabilidad que el ocupante del puesto tiene, adems del trabajo normal y sus atribuciones,
Por supervisin de personal Por materiales y equipos Por mtodos y procesos Por dinero, ttulos o documentos Por informacin confidencial Por seguridad de terceros
INFORMACION COMPLEMENTARIA
Participacin
Estudios de los registros existentes
Los cuestionarios constituyen un mtodo eficaz y rpido para reunir gran cantidad de informacin
2. Principales responsabilidades del puesto. Enunciar las diferentes responsabilidades del puesto (no actividades) de forma especfica. Para cada responsabilidad mencionada, se debe indicar el porcentaje de tiempo que se le debe dedicar a esa funcin, que se hace (acciones que se llevan a cabo), cmo se hace (mtodo) y para qu se hace (resultado final esperado).
3. Relaciones del puesto con otras reas Se deben describir las relaciones ms importantes del puesto, desde una perspectiva Cliente-Proveedor, con las reas organizacionales y con las cuales recibe o proporciona servicios/productos. 4. Habilidades y Actitudes Se deben enumerar en orden de importancia las habilidades y actitudes que se requieren del candidato para el desarrollo de sus funciones en ese puesto en particular.
5. rea de conocimiento
Es importante especificar claramente los conocimientos generales y especficos requeridos para desarrollo de las funciones. En muchos casos, dependiendo del puesto, es recomendable especificar el nivel de conocimiento requerido, si es solo a nivel de comprensin, de aplicacin y/o evaluacin.
6. Experiencia Laboral
Se indica los puestos o reas donde es recomendable que el candidato hubiese trabajado antes. Se puede incluir tambin el nivel jerrquico que sera recomendable que el candidato hubiese tenido.
7. Requisitos Generales del Puesto
Considera los requerimientos especficos para el desarrollo de las funciones del puesto. Incluye informacin general como gnero, edad, si en el puesto se requiere viajar o no, otros conocimientos como idioma, esfuerzo fsico etc.