SOROCABA GP 10
Uma compra m sempre desagradvel, principalmente porque parece exprobrar ao comprador sua tolice. Plnio - o moo
2[1/4] Empresa
Empresa brasileira sediada em Sorocaba desde 2012 voltada a: anlise,
desenvolvimento,
implementao e
acompanhamento de solues em Tecnologia da Informao. MISSO: SOLUES INTELIGENTES E RESULTADOS SURPREENDENTES
2
2[2/4] Projeto
2[3/4] Projeto
O projeto originar redes geograficamente distribudas ou de longa distncia (WWAN) aumentando assim a utilizao da internet. Para acesso o usurio deve estar dentro da rea de abrangncia de um ponto de acesso (hotspot) posicionados em lugares pblicos que abrangem todas as regies da cidade de Sorocaba (4 zonas cardeais e 1 central).
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3 Diretores
Daniel Silva de Oliveira Rafael Pereira da Silveira Udo Ambold Ronaldo Silva de Oliveira
R
6
5 Objetivos
Acadmico
Visou a extenso do conhecimento sobre Gerenciamento das Aquisies no Projeto de seus autores mostrando a estes as nuances e sutileza associados s antteses impactantes apresentados pelo tema. O assunto em si muito abrangente e repleto de surpresas tornando-se desafiador e empolgante para ingressantes ao teor e a presena de suaves curvas concatenadas a cantos vivos e quinas, motiva o estudo complementando a aula presencial. Todo o trabalho foi desenvolvido a partir dos conceitos tericos absorvidos em sala de aula auxiliados por literatura especfica.
Empresarial
Visou gerenciamento das aquisies do Projeto Plugado para que este tenha xito com a utilizao das melhores prticas no gerenciamento deste quesito.
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WBS Terminology
6 WBS [completa]
Projeto PLUGADO
1 Gerenciamento 2 Estudo de do Projeto Viabilidade 3 Mapeamento de regies
Pacotes MAKE
1.1 Pln do Projeto 2.1 Restries Legais 1.2 Cronograma 2.2 Avaliao do 3.2 reas Pblicas Custo 1.3 Oramento 2.3 Relatrio 1.4 Atrib. Resp. Consolidado 1.5 Pln de Ger. RH 1.6 Pln Resp. Riscos 1.7 Pln Ger. QA 1.8 Pln Ger. Comunic. 1.9 Pln Ger. Aquisies 1.10 Pln. Integr. Mudanas
3)
4) 5) 6)
Custo (anlise trade off aponta que mais vantajoso ao projeto que seja feito pela DRUR).
Capacidade da equipe (h quantidade de recursos e know how). Indisponibilidade de fornecimento (no existem fornecedores para os pacotes escolhidos). Segurana da informao (a maior parte dos pacotes make so intrnsecos do core business da empresa; as tcnicas utilizadas para desenvolvimento dos pacotes so segredos industriais).
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MA Terminology
Vendor List
Conin Sondosan Hobus
RFP Topografia 01/12 Prototipao RFP 02/12 Checkout on site Try out Instalao
Oramento Prazo Make or (R$) (dias) Buy 7.500.000 75 1, 2, 3, 4, 7.800.000 90 6, 7 e 8 7.950.000 100
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8
WBS Terminology
9 WBS [revisada]
Projeto PLUGADO
1 Gerenciamento do Projeto 2 Estudo de Viabilidade 3 Mapeamento de regies 4 Pesquisa e Desenvolvimento
4.1 Tecnologia 4.3 Homologao do produto
Pacotes MAKE
5 Implementao
1.1 Pln do Projeto 2.1 Restries Legais 1.2 Cronograma 2.2 Avaliao do Custo 3.2 reas Pblicas 1.3 Oramento 2.3 Relatrio Consolidado 1.4 Atrib. Resp. 1.5 Pln de Ger. RH 1.6 Pln Resp. Riscos 1.7 Pln Ger. QA 1.8 Pln Ger. Comunic. 1.9 Pln Ger. Aquisies 1.9.1 Plnjr aquis. contrato 1.9.2 Plnjr adm. contrato 1.9.3 Plnjr encer. contrato 1.10 Pln. Integr. Mudanas
5.4 Aprovao
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RR Terminology
PLAN=no planejamento
Resposta ao Risco
Incluir equipe de consultoria, o patrocinador e o gerente do projeto na definio do prottipo. Realizar operao de Hedge em dlares americanos dos valores dos equipamentos adquiridos a partir da data da ltima oramentao. Verba de contingncia ser utilizada em caso de necessidade.
ESP=nas especificaes
PQ=prqualificao
CONT=no contrato
MA Terminology
Vendor List
Make or Buy
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8
Aparelhos de transmisso de sinal wireless que sejam ligados a uma tenso de 110V em altura mnima de 2 metros e mxima de 3,5 metros. Utilizar materiais resistentes s intempries naturais. Testes para deteco de reas de sombra (reas sem cobertura de sinal). rea de cobertura dividida em clulas, permitindo assim, que a potncia transmitida seja baixa e as frequncias utilizadas nas clulas sejam reutilizadas. As reas de coberturas a serem atendidas por um servio wireless sero dividas em clulas hexagonais que obedecem a seguinte equao: N = i + ij + j, em que: i e j so inteiros positivos e N o nmero de clulas com frequncias diferentes em um conjunto. Processo handoff (quando um usurio em movimento atravessa de uma clula para outra) deve ser imperceptvel ao usurio.
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Deve-se utilizar materiais de primeira linha em acordo com as normas vigentes para cada item. Incio dos trabalhos 60 dias aps o fechamento do contrato e encerramento 120 dias aps o incio.
Prazos
Suporte
Treinamento
Manuteno garantida para todos os equipamentos adquiridos por 2 (dois e meio) anos. Garantia mnima de 3 (trs e meio) anos para todos os equipamentos adquiridos incluindo racks, cabeamento, conexes e fundaes (quando aplicado). Todo material dever ser entregue de maneira fracionada (quantidade para ser instalada e testada), in loco e no momento da instalao.
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Garantia
Local de entrega
Avano fsico
Ser mensurado em funo da quantidade e peso dos deliverables bem como dos critrios de medio divulgados a posteriori .
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Fontes de financiamento estveis e suficientes para manter a sua atividade durante todo o perodo de realizao da ao e, se necessrio, participar no seu financiamento. Balano patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio social, j exigveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situao financeira da empresa, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, podendo ser atualizados por ndices oficiais quando encerrados a mais de 3 (trs) meses da data de apresentao da proposta. Certido Negativa de falncia ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurdica, ou de execuo patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica, com data de emisso no superior a 60 (sessenta).
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CE Terminology
Currculos da equipe
Qualificao Microsoft Atestados de capacidade Registered Education Provider Capacidade financeira
Sim
Sim Sim Sim Sim
Sim
Sim Sim Sim Sim
Sim
Sim Sim Sim Sim
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2) (peso 1) Avaliao da probabilidade de execuo com xito do(s) pacote(s), analisando do ponto de vista da capacidade de recursos:
a) b) c)
Alta possibilidade de alcanar os resultados previstos = 3 pts. Possibilidade mediana de alcanar os resultados previstos = 2 pts. Baixa possibilidade de alcanar os resultados previstos = 1 pt.
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Os resultados do pacote tendem a ter alto impacto no projeto = 5 pts. Os resultados do pacote tendem a ter mdio impacto no projeto = 3 pts. Os resultados do pacote tendem a ter baixo impacto no projeto = 1 pt.
4) (peso 2) O oramento compatvel com relao a valores de mercado para tarefas similares:
a) b) c)
Aumenta a transparncia do processo. Possibilita ao fornecedor a adequao de sua proposta s necessidades do cliente. H antecipao das prioridades promovendo melhor qualidade da RFP. Agiliza e aumenta a objetividade no processo de seleo.
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CC Terminology
Tot 9 3 10 2 6 3
Golan Globus
Escaminosflau
1900ral
1900ral
1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral
1900ral 1900ral
1900ral 1900ral 1900ral 1900ral
1900ral
Experincia Execuo exitosa Impactos no projeto Oramento compatvel Cronograma Clareza de objetivos
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28
Para que todos os fornecedores tenham oportunidade de esclarecer suas dvidas com relao ao objeto do contrato e que as respostas fornecidas pelo contratante aos questionamentos feitos fiquem a disposio de todos para que no haja favorecimento em termos de informaes sero utilizadas conferncias de licitao por troca de e-mails.
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18 Forma do Contrato
O contrato ser formal utilizado para:
documentar todos os objetos do fornecimento do pacote de contratao, evidenciar as clusulas de responsabilidades das partes envolvidas e apontar as penalidades decorrentes do no cumprimento do acrdo entre as partes.
19 Espcie do Contrato
Ser utilizado um contrato Tpico cuja espcie Empreitada (mista), pois:
o empreiteiro ir contribuir com seu trabalho e materiais para consecuo do pacote de contratao.
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20 Tipo de Contrato
O tipo do contrato de Preo Fixo Garantido (PFG), pois
o mais usado pelas organizaes, o objeto do contrato (aquisio) ser especificado com preciso pelos compradores , existe a necessidade de que os riscos sejam assumidos pelo fornecedor com possveis prejuzos financeiros caso no seja cumprido e ser definido um preo fixo total no incio da empreitada e no est sujeito a alteraes a menos que o escopo de trabalho seja modificado.
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Identificar fornecedores
Contatar fornecedores
Desenvolver RFP
Respondidas?
Qualificar fornecedor
Elaborar contrato
Fim
S N
Emitir RFP Receber propostas Aplicar critrios de avaliao Ajustar contrato
Qualificado?
S
A B
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Responsvel:
Servios executados
Observaes da fiscalizao Equip. utilizados
PACOTE DE CONTRATAO RFP 02/2012 (ESCAMINOSFLAU) RELATRIO DIRIO DE OCORRNCIAS [RDO] N 28 CONTRATO 001-PFG/2012/0002
Qtde Custo
Quantidade de mquinas, equipamentos e ferramentas utilizadas no momento. Custo estimado da utilizao para posterior crosschecking Descrio da ocupao do recurso Nome/ apelido do recurso Horas trabalhadas pelo recurso na data do relatrio Condies climticas do momento
DATA: 23/11/2012
N de identificao do item
Fiscal do contrato:
Gerente do Contrato:
B
Entrega N Dar sequencia concluda? s atividades
Monitorar e controlar
Alterao contrato?
Encerrar contrato
S
Realizar reunio KICK OFF Desempenho N OK? Qualidade N OK? A
S
Requisitar mudana Fim
D
Autorizar execuo do trabalho
S
Atualizar controles/ documentos
S
Pagar
B
Analisar contrato
Terminology
A C
Realizar tratamento de pendncia(s) Acionar Depto. Jurdico Executar Resciso/ Resoluo
Realizar terminao
Pacote OK? B
Pend.(s) OK?
Executar TRD
S
Pagtos OK?
S N
Pagar Resilio?
S
A B C
ii.
Devem ter como base a WBS do projeto. Pacotes de trabalho devem passar por anlise make-or-buy, Levantamento das condies de mercado, Listar todo os especialistas que participaro do processo, Se necessrio utilizar ajuda externa, Elaborar Declarao de Trabalho para todos os itens a serem contratados, Listar restries do item contratado, Com a finalidade de planejamento de aquisio listar fatores considerados hiptese (situaes hipotticas que possuam mdia/alta probabilidade de ocorrer). O pedido deve ser acompanhado com form ou planilha especfica.
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Avaliao de propostas
Pr-requisitos
As propostas devem atender os pr-requisitos,
Critrios de pontuao
Eliminatrios e classificatrios.
Consideraes Finais
O Gerenciamento de Aquisies no Projeto de vital importncia para a concluso deste. atravs dele que se obtm materiais, equipamentos e servios externos ao projeto conforme padres tcnicos de desempenho, qualidade, prazos e custos. Segundo o PMBOK, os processos de gerenciamento das aquisies do projeto se resumem aos seguintes itens: planejar as aquisies; conduzilas; administr-las e encerr-las. Para concluir, podemos citar Cato: Compra no o que consideras oportuno, mas o que te falta; o suprfluo caro, mesmo que custe apenas um soldo.
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Referncias
DINSMORE, Paul C., CAVALIERI, Adriane M. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de preparao para certificao PMP Project Management Professional. 4 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2011. KERZNER, Harold. Gesto de projetos: as melhores prticas. 2 ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. PMI Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBoK). 4 ed. Project Management Institute, 2009. VARGAS, Ricardo V. Manual prtico do plano de projeto: utilizando o PMBOK Guide. 4 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009. FGV Apostila de Gerenciamento de Aquisies em Projetos.
Notas de Aula.
http://www.marcocoghi.com.br/ http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes.pdf
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