Universidade de Uberaba

Ferramentas Computacionais
Excel

14 de abril/ 2008

Microsoft Excel

Software que permite a construo de planilhas eletrnicas e sua interao com banco de dados, grficos e outras ferramentas

Microsoft Excel Como entrar

O Microsoft Excel pode ser executado a partir do Windows de diversas formas: Por exemplo

Selecionando Iniciar Programas Microsoft Excel

Com duplo-clique no cone

Conceitos Bsicos

Planilha: uma matriz formada por linhas e colunas. Cada linha identificada por um nmero e as colunas por letras. End Seta Para Baixo. End + Seta para o lado O Excel possui 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (de A at XFD). Pasta de Trabalho: como um fichrio com diversas planilhas e grficos. Na pasta 1 existem 3 planilhas, pode existir mais de 100 planilhas. Clula: determinada pela interseo de uma linha e uma coluna. Permite referenciar um endereo e a insero de um contedo dentro da planilha. Fazer =1048576* 16384. Existem 17.179.869.184 Endereo: a posio, dentro da planilha, determinada pela interseo de uma linha e uma coluna. Intervalo: uma regio da planilha formada por um conjunto de clulas (Clula inicial:Clula final).

Janela Principal do Excel

Barra de Ttulo Barra de Menu Barra Padro Barra Formatao Pasta formada por trs planilhas Clula Ativa Barra de Frmulas

Barra Formatao

Enfatizaremos os botes

Mesclar e Centralizar mescla o conjunto de clulas selecionadas e centraliza o texto mesclado Estilo Moeda define um formato monetrio para a clula

Estilo de Porcentagem formato o valor da clula em porcentagem

Separador de Milhar formata a clula com separador de milhar Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais para aumentar ou diminuir o nmero de casas decimais exibidas

Formatao da Coluna

Quando o contedo de uma clula maior que a largura da coluna, ocorre uma sobreposio do contedo sobre as clulas vizinhas
A largura padro de uma coluna representa o nmero de caracteres que podem ser exibidos em uma clula na fonte padro H vrias formas de modificar a largura da coluna

Formatao da Coluna

Para ajustar exatamente

D um duplo-clique com mouse entre a coluna A e B

Para especificar livremente

Mantenha o mouse pressionado entre a coluna A e B

Arraste o mouse at a largura desejada

Para especificar exatamente

Selecione Formatar Coluna Largura Digite o nmero de caracteres que devem ser exibidos

Formatao da Coluna

Formatao da Coluna

Em Formatar Coluna temos as seguintes opes

Largura define o valor para a largura da coluna (entre 0 e 255), confirmando com Ok

AutoAjuste da seleo define a largura mnima necessria para exibir todo o contedo da clula. Se o contedo da clula for modificado posteriormente torna-se necessrio formatar novamente a clula com esta opo

Formatao da Coluna

Em Formatar Coluna temos as seguintes opes

Ocultar permite ocultar as colunas selecionadas

Reexibir exibe uma coluna oculta. Antes de selecionar esta opo, necessrio selecionar um intervalo de colunas que contenha a coluna oculta Largura Padro define a largura padro para coluna. Digite um nmero entre 0 e 255 na caixa Largura padro da coluna, clique no boto OK

Formatao da Coluna

Formatao da Linha

Todas as opes de formatao de coluna se aplicam formatao de linha. Alm delas, temos: Altura permite digitar o valor desejado para a altura da linha (entre 0 e 409) em pontos, confirmando com OK

Formatao dos Valores Numricos

Determina como os nmeros sero exibidos. No modifica

A entrada de dados O valor armazenado

Por exemplo, podemos definir que os nmeros sero apresentados com duas casas decimais

Formatao dos Valores Numricos

Para definir que os nmeros sero apresentados com duas casas decimais

Selecione o bloco de clulas Selecione Formatar Clula Clique na guia Nmero Clique no boto OK

Formatao dos Valores Numricos

Geral

no define um formato especfico para nmeros

Nmero

formato convencional para nmeros, permite separador de milhar e decimal, e formatao para nmeros negativos

Moeda

formato de moeda convencional. O smbolo deve ser selecionado

Formatao dos Valores Numricos

Contbil

mantm o smbolo monetrio alinhado esquerda da clula e o separador de decimal alinhado direita da clula

Data

exibe a data em um dos formatos selecionado

Hora

exibe a hora em um dos formatos selecionado

Formatao dos Valores Numricos

Porcentagem

exibe em formato de porcentagem (exemplo 23% para 0,23)

Frao

exibe o valor em forma de frao de acordo com o formato selecionado (exemplo 1/4 para 0,25)

Cientfico

notao cientfica (exemplo 2,38E+2 para 238)

Formatao dos Valores Numricos

Texto

considera tudo como texto, at mesmo frmulas e nmeros

Especial

exibe o contedo da clula com a mscara de edio selecionada

Personalizado

permite criar formatos personalizados para nmeros

Formatao dos Valores Numricos

A Barra Formatao dispe de botes que facilitam a formatao de valores numricos, so eles:

Estilo moeda

Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais

Estilo de porcentagem Separador de milhares

Formatao do Alinhamento

Selecione o bloco de clulas Selecione Formatar Clula Clique na guia Alinhamento

Existem as seguintes opes: Alinhamento de Texto

Horizontal ou Vertical

Orientao Controle de Texto

Formatao do Alinhamento
Define o alinhamento horizontal do contedo Define o alinhamento vertical do contedo Divide o contedo de uma clula em vrias linhas dentro da clula

Define a orientao do texto

Reduz o tamanho da fonte, de modo que todo o contedo caiba na clula

Unifica duas ou mais clulas

Exemplos de Alinhamento

Formatao da Fonte
Semelhante formatao de fonte do Word Define o uso de negrito e itlico Define o tamanho da fonte

Define o tipo de fonte Define o estilo do sublinhado

Definir a fonte, seu estilo, seu tamanho e seus efeitos no estilo Normal Define a cor da fonte Permite visualizar as opes de formatao selecionadas

Define diversos efeitos

Formatao das Bordas

Selecione uma opo para Estilo da Linha

Selecione uma Cor

Em Predefinies escolha

Nenhuma Contorno Interna

Em Borda aplique as bordas desejadas

Formatao dos Padres

Permite modificar o preenchimento das clulas

Existem duas opes de preenchimento

Cor e Padro

Tambm possvel alterar a cor do preenchimento da clula utilizando o boto Cor do Preenchimento da Barra Formatao