SUBVENCIONES

SUBVENCIN: Es el monto pecuniario otorgado a favor de los becarios , para sus gastos de sostenimientos. GASTOS DE SOSTENIMIENTO.Son gastos que incurre el Becario, por los Conceptos de :
Becario que Alquila Habitacin 448.00 226.00 206.00 120.00 1,000.00 Becario que NO Alquila Habitacion 448.00 206.00 120.00 774.00

GASTOS DE SOSTENIMIENTO Alimentacin Alojamiento Materiales de Estudios Movilidad Local Total

COMPROBANTES DE PAGO
DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios y debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago. Base Legal Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la

actividad u operacin que se realiza:

OTROS TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Documentos emitidos por los bancos (Vaucher por Depsitos, retiros,

a) FACTURA b) BOLETA DE VENTA c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADOR d) RECIBO POR HONORARIOS e) LIQUIDACIN DE COMPRA

etc.) Recibos por servicios pblicos: agua, Luz, telfono Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico

COMPROBANTES DE PAGO
FACTURA

Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre

empresas o personas que cuentan con RUC y que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributarios y tener derecho al crdito fiscal. ( ver modelo)
BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a comer a un restaurante o compra un libro, etc,( ver modelo)

Por ejemplo: Por compra los vveres en una tienda de abarrotes,

COMPROBANTES DE PAGO
TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. ( ver modelo) RECIBO POR HONORARIOS Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, contadores, entre otros. ( ver modelo)

COMPROBANTES DE PAGO

Qu sancin se aplica si no se entrega comprobantes de Pago o se entrega Comprobantes de Pago que no renen los requisitos? Se comete una infraccin tributaria y es sancionada al contribuyente, con multas o cierre del establecimiento, la infraccin est tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 174 del Cdigo Tributario. Para qu sirven los Comprobantes de Pago? A) Para las empresas. -Le Sirve para sustentar la posesin de su mercadera -Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras. -Sustentar su costo o gasto para efecto tributario. B) Para los consumidores finales les sirve para: - Demostrar la titularidad del bien - Contar una constancia de haber realizado un pago. - Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artculo que compr. - Participar del sorteo de Comprobantes de Pago A partir de qu monto se Debe emitir Comprobantes de Pago ? A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago por parte del contribuyente; y si el comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, tambin debe hacerlo.

RENDICIONES DE GASTOS
RENDICION DE GASTOS DEL BECARIO Los becarios que reciben subvenciones, para gastos de sostenimiento tienen la

obligacin de hacer sus rendiciones de gastos por los montos recibidos. Utilizando para ello un libro Caja u otro libro contable o registro auxiliar que permita controlar los ingresos por las subvenciones recibidas y los gastos realizados por el becario.

LIBRO CAJA. Es un libro principal, que se utiliza para registrar las operaciones de INGRESO

de dinero en el lado Izquierdo o DEBE, asi como tambin registrar las operaciones de SALIDA de dinero en lado derecho o HABER; su registracin se hace en forma diaria y el cierre de operaciones al final del mes Este libro permite registrar: -los cdigos y nombres de los rubros principales, -Nmero del comprobante de pago -Importes parciales y totales de las cuentas -saldos del mes anterior.

LIBRO CAJAS
Operaciones de Ingreso de Dinero
Estas operaciones provienen, por cobranza de facturas, Por retiros de dinero de

cuentas bancarias, etc. Y se registran en el debe, representadas con el nombre de la cuenta principal y derivadas que dieron origen a la transaccin.

EJEMPLO. Retiro de dinero de la Cuenta de Ahorros- Banco nacin S/. 500.00 Entra o sale Dinero ? Entra y se registra en el debe de la Cuenta que origin la operacin. O se a CUENTA
DE AHORROS- BCO NACIN

Operaciones de Salida de Dinero Estas operaciones provienen, por pago de facturas, boletas, Por depsitos de dinero a

cuentas bancarias, etc. Y se registran en el HABER.

Ejemplos

Pagamos una factura de Utiles de oficina S/. 50.00 Entra o sale Dinero ? Sale y se registra en el haber de la Cuenta que origin la operacin. O sea MATERIALES
DE ESTUDIOS

LIBRO CAJA
Operaciones de Salida de Dinero

Estas operaciones provienen, por pago de facturas,

boletas, Por depsitos de dinero a cuentas bancarias, etc. Y se registran en el HABER.

EJEMPLO. Pagamos una factura de Utiles de oficina S/. 50.00

Entra o sale Dinero ? Sale y se registra en el haber de la Cuenta que origin la operacin. O sea MATERIALES DE ESTUDIOS

LIBRO CAJA
CUENTAS O RUBROS PRINCIPALES
SUBVENCIONES PRONABEC. registra las operaciones en el debe por el ingreso

de subvenciones al Becario.

CUENTA DE AHORROS- BCO NACIN. Se registra en el debe por los retiros

de y en el Haber por los depsitos de dinero.

ALIMENTACION. Se registra en el haber por todos los gastos en alimentacin. ALOJAMIENTO . Se registra en el haber por los gastos de alquiler de vivienda y/o

habitacin

MATERIALES DE ESTUDIOS. Se registra en el haber por la compra de tiles de

oficina, libros, materiales de computo, servicio de fotostticas, etc.

MOVILIDAD . Se registra en el haber por el pago de movilidad local, pasajes , servicio de taxi, etc.

LIBRO CAJA

CASO PRACTICO Elaborar la rendicin de gastos del becario JOEL REQUEJO, utilizando el LIBRO CAJA. Para el mes de Julio 2012. Con la siguiente informacin. Con fecha 01 de julio el PRONABEC, deposita en la Cta de ahorros 04-042-171927 S/.1,000.00 por concepto de subvenciones mes julio. Con fecha 05 de julio se retira de la cta ahorros 04-042-171927 S/.600.00 Con fecha 09 de julio y con Boleta de venta N001-0511 paga por alimentacin. S/5.00 Con fecha 09 de julio y con Boleta de venta N001-037337 paga por alimentacin. S/13.00 Con fecha 15 de julio y con Boleta de venta N001-077614 compra un libro de Ecxel por. S/25.00 Con fecha 27 de julio y con Boleta de venta N001-025220 paga por alimentacin. S/20.00 Con fecha 30 de julio paga el Recibo S/n por alquiler de 01 habitacin S/200.00 Gastos de movilidad en trasladarse a su centro de estudios durante el mes de julio. S/.100.00 A fin de mes se determina gastos por comisiones bancarias S/. 0.30 e Interes S/. 0.35 en cta de ahorros bco la nacin