PLAN DE GESTION

PROYECTO: Hook Up /Precommisioning CX15

Project Manager Hook Up: Mario Alcaide Asistente: Jos Salgado

Fecha: 24/10/2012

PLAN DE GESTION PROYECTO: Hook Up /Precommisioning CX15

CONTENIDO Definicin del Alcance. Registro de Interesados. Estructura de Descomposicin del Trabajo EDT. Cronograma. Presupuesto. Cronograma Valorizado. Reporte Diario x Especialidad (Metal-Mecanico; Instrumentacin y Equipos) Reporte Semanal (Tablero de Control) Reporte Mensual (Tablero de Control) Organigrama. Matriz de Responsabilidades RAM. Roles, Responsabilidades y Funciones. Matriz de Comunicaciones. Identificacin de Riesgos. Matriz de Adquisiciones. Acta de Reuniones Estado de Permisos (EDT) Plan de Ejecucin de Obra (EDT) Cierre del Proyecto (EDT)

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO - EDT

Hook Up /Precommisioning CX15

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO - EDT

Hook Up /Precommisioning CX15

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO - EDT

Hook Up /Precommisioning CX15

ORGANIGRAMA
Hook Up /Precommisioning CX15
Gerente de Ingeniera y Proyectos Pedro Vallejos Gerente de Ingeniera de Produccin Giuseppe Cione

Asistente Gerencia Julio Huamn

Project Manager-Soporte Guillermo Flores

Project Manager Hook Up Mario Alcaide (Soporte) Luis Rivera

Project Manager. Pre-Comisionado Oliver Garca

Resp. Comisionado Luis Garca

Empresa: PIL

Empresa: Audubon Controler Oficina Jos Salgado Controler Plataforma Renan Suarez Empresa: PIL

Empresa: OPMS Empresa: PIL

Resp. Contrataciones y Costos Teodosio y Gisella

Resp. Logstica _____________

Jefe. Construccin Luis Rivera

Resp. Instrumentacin M. Vargas

Resp. Equipos Carlos Camacho

Resp. HSE ________

Almacenero Neptunia

Resp. Estructuras Julio Silva

Resp. Piping A. Purizaga

Empresa: PIL

Empresa: Demen Empresa: Atac Emrpesa: PIL

Empresa: Atac Empresa: PIL Empresa: Exterran Empresa: SK

MATRIZ DE RESPONSABILIDAD - RAM

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MATRIZ DE RESPONSABILIDAD - RAM

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MATRIZ DE RESPONSABILIDAD - RAM

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ROLES Y RESPONSABILIDADES
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NOMBRE DEL ROL

GERENTE DE INGENIERIA Y PROYECTOS - PEDRO VALLEJOS

OBJETIVOS DEL ROL :OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (Para que se ha creado el rol) Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto . RESPONSABILIDADES :TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QUE ES RESPONSABLE?). Aprobar todos los entregables de gestin definidos en la EDT (Gerenciamiento del Proyecto) Aprobacin (Registro de Interesados, EDT, Organigrama, Roles, Cronograma, Presupuesto, Cronograma Valorizado, Anlisis de Riesgos, Matriz de Comunicaciones, Permisos, Matriz de Adquisiciones, Plan de Ejecucin de Obra, Reportes Mensuales, Cierre del proyecto) En caso el comit de cambios no resuelva un cambio, el podr aprobarlo o desaprobarlo Realizar las actividades que se indican en la matriz de responsabilidad del proyecto FUNCIONES : FUNCIONES ESPECIFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QUE DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?) Designar y empoderar al Project Manager. Iniciar el proyecto. Aprobar la planificacin del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto. Participar y aprobar en el control de cambios del proyecto. Gestionar los requerimientos con el cliente interno. Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto. NIVELES DE AUTORIDAD : QUE DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACION AL ALCANCE,TIEMPO,COSTO,CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES,PLANES Y PROGRAMAS,INFORMES Y ENTREGABLES,ADQUISICIONES,CONTRATOS,PROVEEDORES,ETC. Decide sobre la asignacin de los recursos humanos en los niveles principales del proyecto. Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto . Decide sobre planes de las diferentes reas del conocimiento en el proyecto. REPORTA A: A QUIEN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO. Gerente General o Vicepresidencia de Operaciones (Como se indica en la Matriz de Comunicaciones) SUPERVISA A: A QUIENES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO. A los Project Manager de Hook Up; Soporte y Precomisionamiento