FORMULACIN DE PROYECTOS

-Identifican las distintas metodologas para la seleccin y evaluacin de una idea de negocio. -Realizan anlisis FODA a ideas de negocio -Identifica las distintas fases para formaliza una idea de negocio

PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de alcanzar uno o varios objetivos y/o resolver problemas.

Evaluacin

identificacin

Ejecucin y seguimiento

diseo/formulacin

Identificacin de una idea de Proyecto o negocio

Diagnstico Definicin del problema Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin Quines se ven afectados Quines seran beneficiados Qu podramos hacer

Diseo /formulacin
Diseo de proyecto Seleccin de un plan de accin Determinacin de acciones (actividades y tareas puntuales) Se determina costos, tiempos, responsabilidades

Ejecucin y seguimiento
Se lleva a la prctica lo planificado en el proyecto Predomina la accin o puesta en prctica del proyecto Acta de acuerdo a lo planificado, no alterando etapas Toma datos de la evaluacin para analizar ajustes Se va materializando el proyecto

Evaluacin
La reflexin sobre la prctica permite rectificar y cuantificar Se vuelcan apreciaciones o valoraciones Se generan productos y/o resultados Informacin til y necesaria Es el cierre y punto de partida para ste u otros proyectos

Ahora iniciemos proyecto

nuestro

1.- Diagnstico: herramienta que permite realizar un buen diagnostico

FODA

Diagnstico FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES

QU ES?

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Anlisis FODA consta de dos partes:

LA PARTE INTERNA: Tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de la organizacin, aspectos sobre los cuales se tiene algn grado de control LA PARTE EXTERNA: Mira las oportunidades que ofrece el entorno y las amenazas que debe enfrentar la organizacin
*El propsito es desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar las oportunidades y para minimizar o anular las amenazas, circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningn control.

A nivel INTERNO de una Institucin, Agrupacin u Organizacin

FORTALEZAS: Son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organizacin. Son importantsimas para el buen funcionamiento y desarrollo de la organizacin. DEBILIDADES: Son todas aquellas deficiencias materiales o humanas que se presentan en una organizacin. Son las principales responsables de un mal funcionamiento interno de la organizacin.

Ejemplo Anlisis FODA en un Establecimiento

FORTALEZAS -Gran cobertura en los niveles educacionales -Bajos ndices de desercin de la enseanza bsica y media -Gran cantidad de adultos estudiando -Profesionales calificados para el proceso educativo -Infraestructura fsica adecuada DEBILIDADES -Centralizacin de la gestin educacional -Rigidez del marco curricular no facilita la implementacin de planes y programas propios que atiendan las necesidades y pertinencias de la regin -Ausencia de una evaluacin que permita dimensionar los resultados de la reforma educacional -Obsolescencia tecnolgica en algunas entidades educativas

A nivel EXTERNO de Agrupacin u Organizacin

una

Institucin,

OPORTUNIDADES Son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organizacin. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin. AMENAZAS Son todas aquellas situaciones negativas que atentan con el desarrollo de una organizacin. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geogrfico, cultural, social, poltico y econmico en la que se mueve la organizacin.

Ejemplos de FORTALEZAS
Estamos capacitados para proveer respuestas muy rpidamente como si no existiera burocracia o no necesitramos de la aprobacin de ninguna autoridad de nivel superior. Podemos cambiar de direccin rpidamente si encontramos que nuestras acciones de marketing no estn funcionando.

Tenemos bajos costos operativos por lo que le podemos dar mejor precios a los clientes.

Ejemplo de DEBILIDADES
Competencia desleal Procesos rudimentarios Gestin administrativa deficiente Deficiencias en la calidad de la produccin Incumplimiento de metas Baja capacidad de produccin

Ejemplo OPORTUNIDADES
Existencia de instituciones para ofrecer asistencia tcnica Existencia de potencial de mercado Riqueza y variedad de los recursos naturales Existencia de una cultura creatividad y de valores en la comunidad Inters y apoyo de organismos internacionales Existencia de niveles de organizacin comunitaria Potencial turstico

Ejemplo de AMENAZAS
Globalizacin Cambios constantes en la Ley Tributaria Violencia Polticas cortoplacistas Marginacin de la comunidad rural Desastres naturales Uso no racional de los recursos

Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto

Creatividad: Tener buenas ideas es probablemente ms difcil que encontrar recursos financieros o personas para desarrollarlas.

Sensibilidad: para percibir y tratar los problemas, actitudes y necesidades de los diferentes actores sociales implicados en las tareas del proyecto.

Sociabilidad: Un proyecto exige que se trabaje o se relacione con otras personas. Es muy importante saber tratar a las personas y no ser tmido.

Capacidad para crear sinergias: Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez

Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto

Flexibilidad y estabilidad: intentar ajustarte rpidamente a las situaciones imprevistas; pero, al mismo tiempo, hay que realizar esa adaptacin de modo tal que la incidencia de los problemas inesperados no hagan perder de vista los objetivos iniciales.

Capacidad de sntesis: es decir, debes tener la capacidad de quedarte con las ideas principales de las cosas, poder resumir tu proyecto lo mas posible y saber diferenciarlo de los demas.

Cmo idear un Proyecto

La planificacin consiste en organizar y racionalizar aquello que quieres hacer, con el propsito de alcanzar determinados objetivos. Hay que contestar las siguientes preguntas:
QU? A QUINES? POR QU? PARA QU? CUNTO? (metas) DNDE? QUINES? QU? CON QU?

CMO?

QU POR QU PARA QU CUNTO DNDE

quieres hacer lo quieres hacer se quiere hacer quieres conseguir se quiere hacer se va a hacer

CMO

CUNDO A QUINES QUINES CON QUE

se va a hacer va dirigido lo van a hacer se va a hacer se va a costear

Descripcin y finalidad Fundamentacin Objetivos Metas Localizacin fsica Cobertura espacial Actividades y tareas Metodologa Calendario (CARTA GANTT) Destinatarios o beneficiarios Recursos humanos Recursos materiales Recursos financieros

CONTENIDO DE UN PROYECTO
Una vez que se ha realizado el anlisis de los 10 cuestionamientos, hay que comenzar a redactar el proyecto. Es importante tener en consideracin que nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales se ideo el proyecto. Para disear un buen proyecto se debe contar con los siguientes contenidos:

1) Nombre o ttulo de un proyecto. 2) Descripcin: explicacin breve del proyecto. 3) Fundamentacin: razones por las que se necesita realizar el proyecto.

4) Finalidad: qu problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto. 5) Referencia a las instituciones: aquella en cuyo nombre se presenta el proyecto, aquella a la que se dirige el proyecto o de la que se solicita una subvencin, etc. 6) Objetivos: qu se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga xito.

7) Resultados: qu logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo.
8) Destinatarios directos e indirectos: a quin va dirigido el proyecto.

9) Productos: qu instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto. 10) Localizacin: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar, etc. 11) Actividades, tareas y metodologa: qu tipo de acciones formarn parte del proyecto y cmo se realizarn.

12) Calendario: en cunto tiempo se realizarn las actividades y se lograrn los resultados previstos. 13) Recursos: qu recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y cmo van a conseguirse.

14) Presupuesto: qu gastos van a realizarse y, si acaso, qu ingresos pueden obtenerse con la realizacin del proyecto. 15) Responsables y estructura administrativa: quin ejecutar el proyecto.

16) Pre-requisitos: cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto. 17) Evaluacin: qu mtodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realizacin de las actividades previstas.
18) Divulgacin de los resultados: cules sern las acciones que permitirn dar a conocer el proyecto.

1) Nombre o ttulo del proyecto

El nombre debe resultar sencillo. No es conveniente poner ttulos muy largos y complicados. Debe identificar el proyecto y la institucin donde se realizar (segn el caso) Caracterizar, en pocas palabras, lo que se quiere hacer.

1) Nombre o ttulo del proyecto

No se debe confundir el titulo del proyecto con el enunciado de un problema (por ejemplo: Falta de participacin de los jvenes), ni considerar el titulo como equivalente a la solucin del problema (por ejemplo: Proyecto de desarrollo integral de los jvenes).

Estos son errores bastante frecuentes que se deben evitar para poder seguir desarrollando adecuadamente el diseo del proyecto.

2) Descripcin del Proyecto

El proyecto debe empezar realizando una descripcin amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que pretendes hacer. El fin es que quien lo lea o analice tenga una idea exacta acerca de lo fundamental del mismo.

Este podra ser un ejemplo de descripcin breve de un proyecto: Proyecto de atencin a mujeres maltratadas. Este proyecto pretende dotar un grupo profesional de atencin permanente y multidisciplinar a mujeres maltratadas. El grupo contar con psiclogos y abogados que ayudarn a las mujeres en sus respectivas materias; asimismo, estos profesionales contarn con una partida presupuestaria de X pesos para ser repartida entre las mujeres maltratadas con necesidades en materia de vivienda, grupos de apoyo, consejeras, etc.

3) Fundamentacin o Justificacin
Explicar las razones que justifican la realizacin del proyecto, para que la fundamentacin sea completa y correcta.

Se tiene que explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar.

DOS SON LAS SITUACIONES A CONSIDERAR

Justificar que el proyecto es la solucin ms adecuada para resolver el problema.

Considerar importancia: - Epidemiolgica - Tcnica - Poltica, etc.

4) Finalidad del Proyecto

Hay que distinguir entre lo que es la finalidad del proyecto y lo que es el objetivo u objetivos del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO

Es ms bien una aspiracin a solucionar un problema bastante general.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo fija unos resultados perfectamente alcanzables mediante la realizacin del proyecto.

4) Finalidad del Proyecto

Es lo que se desea lograr, pero como finalidad posterior. Slo cuando se trata de proyectos que se insertan dentro de programas o planes mas amplios y tendentes a lograr el desarrollo de algunas reas o sectores generales, conviene aclarar cuales son esos fines ltimos que justifican la existencia del proyecto.

Por ejemplo, si decimos que un proyecto pretende disminuir el analfabetismo en la ciudad X, estamos indicando una finalidad. Si decimos, en cambio, que el proyecto pretende reforzar el servicio de educacin de adultos en la ciudad X, estamos sealando un objetivo. En este ejemplo concreto, no se puede garantizar que el proyecto har disminuir el analfabetismo, pero s que reforzars el servicio de educacin y que eso contribuir a paliar el analfabetismo.

5) Referencia a las instituciones

Cuando se trate de un proyecto que este preparndose para una institucin donde uno trabaja, este punto se puede obviar o reducir bastante, ya que esa informacin la conocern todos. Sin embargo, cuando se presente un proyecto a una entidad ajena, conviene que dedicar atencin a este tema:
PROYECTO INDIVIDUAL PROYECTO ASOCIACIN U ORGANIZACIN PROYECTO CON SOLICITUD DE SUBENCIN

INDICAR CUL ES Y EXPLICAR SE DEBE ADJUNTAR EL BREVEMENTE EL GIRO, MISIN, CURRICULUM CULES SON LAS PRIORIDADES DE LA ORGANIZACIN, VUESTRAS RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES, ETC.

ADJUNTAR TODA ESTA INFORMACIN (QUE SUELE SER AMPLIA) EN UN DOSSIER APARTE DEL PROYECTO.

6) Objetivos del Proyecto

UN PROYECTO SIN OBJETIVOS NO ES UN PROYECTO
OBJETIVOS ESPECFICOS

OBJETIVO GENERAL ES EL PROPOSITO CENTRAL DEL PROYECTO. A VECES VIENE DADO POR LOS OBJETIVOS GENERALES DE UN PROGRAMA.

- INMEDIATOS O COMPLEMENTARIOS, SON ESPECIFICACIONES O PASOS QUE HAY QUE DAR PARA ALCANZAR O CONSOLIDAR EL OBJETIVO GENERAL.
- NO ES NECESARIO FORMULAR OBJETIVOS DE ESTE TIPO EN TODOS LOS PROYECTOS. - LA NECESIDAD DE SU FORMULACIN VENDR DADA POR EL GRADO DE GENERALIDAD O ABSTRACCIN QUE TENGA EL OBJETIVO GENERAL.

7) Resultados esperados o probables

Cuando se redacta un proyecto se puede trazar los objetivos y garantizar la realizacin de las actividades, pero desconocemos qu resultados vamos a alcanzar realmente con el proyecto. Conviene hacer una mencin a los resultados que se espera conseguir con cierta probabilidad.
En un proyecto para crear estudiantes asesores de enfermera, que realicen consejera a alumnos secundarios en relacin a prevencin de consumo de drogas, uno de los objetivos puede consistir en aprovechar las ayudas pblicas (SENDA) en materia de orientacin y apoyo tcnico.

Un resultado derivado de ese objetivo ser el hecho de que un nmero determinado de estudiantes de enfermera consiga ayudas para realizar promocin y prevencin. Si razonablemente se cree que se puede garantizar este resultado de antemano deber ser mencionado en el proyecto.

7) Resultados esperados o probables

Los resultados del proyecto tienen que cumplir algunos requisitos: - Que su realizacin pueda comprobarse.

- Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica.

- Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto. - Que sean realizables con los recursos disponibles.

7) Resultados esperados o probables

Otra cuestin importante es la divulgacin de los resultados. Esta divulgacin dar prestigio a la organizacin y permitir que otras personas puedan realizar proyectos similares, los cuales facilitarn el cumplimiento de los objetivos y finalidades trazados en tu proyecto.

8) Los destinatarios del Proyecto

Se trata de identificar a los destinatarios inmediatos y a los destinatarios finales o indirectos.

Cuando se refiera a los destinatarios finales, hay que evitar el uso de trminos generales y vagos tales como sectores desfavorecidos, campesinos pobres, etc. Slo hay que emplearlos si se quiere darle a tu proyecto un perfil poltico.

8) Los destinatarios del Proyecto

Utilizar: Datos demogrficos de tipo estadstico: (por ejemplo: nmero de adultos mayores postrados, estudiantes de enfermera interesados en desarrollar actividades de promocin, etc.)
Indicadores socioeconmicos: (por ejemplo: % de trabajadores con contrato temporal, nmero de familias con ingresos por debajo del salario mnimo, etc.).

9) Localizacin del Proyecto

La localizacin de un proyecto es el lugar en donde se realizar. Por otra parte, el proyecto tambin debe sealar cul es su cobertura espacial, es decir, se debe indicar la zona que cubrir el proyecto, los lugares prximos al lugar de ejecucin del proyecto que tambin se beneficiaran del mismo. En ocasiones, la cobertura espacial suele indicarse no solo en trminos geogrficos, sino tambin en trminos demogrficos (sealando el numero de habitantes que se vern beneficiados).

As, por ejemplo, si se trata de crear un centro de salud, se indicar el edificio que albergar el centro (calle, nmero, terreno, etc.) y se determinar el rea a la que prestar servicios el centro de salud: comuna X, o poblacin Y, Z, Q, etc.

REALICE

UN

FODA

GRUPAL

Recuerde, busque: -F: FORTALEZAS -O: OPORTUNIDADES -D: DEBILIDADES -A: AMENAZAS El foco de evaluacin son las caractersticas y sus condiciones grupales para enfrentarse un posible proyecto. Por F se entendern las fortalezas, condiciones o caractersticas que ustedes crean poseer y que podran permitirles la realizacin del proyecto. Fundamente su juicio. Por O se entendern las oportunidades o condiciones del medio que pueden contribuir a que su proyecto sea expedito y favorable. Las oportunidades son externas al individuo y pueden estar asociadas a condiciones ya dadas o a condiciones posibles de generarse (al menos 2) Por D se entendern las debilidades o caractersticas o condiciones personales (del grupo) que podrn frenar o dificultar el xito de su proyecto. Corresponde a las falencias o disminuciones de competencias o habilidades (al menos 3). Elabore un propsito o accin concreta para revertir la situacin: accin concreta, debe contemplar el qu, cmo y cundo. Por A se entendern las amenazas o condiciones del medio externo que podran eventualmente generar frustraciones a su proyecto (al menos 2)

TALLER (INTRODUCTORIO NO EVALUADO)

LOS GRUPOS YA CONFORMADOS DEBERN REALIZAR LA SIGUIENTE ACTIVIDAD: 1) Bosquejar un Proyecto de investigacin. Para ello, debern realizar los pasos que hasta ahora fueron tratados en clases. 2) Para la justificacin, resultados u otra etapa que involucre revisin de literatura como: estadsticas, datos socioeconmicos u otro, debern apoyarse en informacin de internet, biblioteca u otra. 3) Presentacin: por escrito, prxima clase. Nota parcial