GESTO DE PROJETOS

Gerenciamento de tempo do projeto

Jurandir Peinado

Objetivos da aprendizagem
Apresentar os processos de gerenciamento de tempo e orientar a utilizao prtica das principais ferramentas e tcnicas, de acordo com o captulo 4 do PMBOK

1. Apresentar os seis processos de gerenciamento de tempo do projeto de acordo com o captulo 6 do PMBOK. 2. Apresentar e orientar a elaborao de grficos Gantt para o controle do cronograma de projetos.

Jurandir Peinado

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Fonte: PMBOK, 2004 p.125

6.1 Definio da atividade

Consiste em identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado, identificando as entregas no nvel mais baixo da EAP

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.127

6.1 Definio da atividade

Subdividir os pacotes do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.127

6.1 Definio da atividade

Utilizar um projeto anterior similar como modelo, quando houver.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.127

6.1 Definio da atividade

O trabalho distante no futuro menos detalhado no incio e vai sendo detalhado a medida que o projeto executado.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.127

6.1 Definio da atividade

Cdigo identificador, descrio, atividades predecessoras e sucessoras, antecipaes e atrasos, recursos necessrios, datas impostas, restries e premissas da atividade

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.127

6.2 Seqenciamento de atividades

Definir as relaes de precedncia adequadas, alm de antecipaes e atrasos para dar suporte ao cronograma. Pode ser feito usando um software ou de forma manual

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.130

6.2 Seqenciamento de atividades

Mtodo do diagrama de precedncia: diagrama de rede que usa as atividades nos ns e as setas mostram as dependncias

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.130

6.2 Seqenciamento de atividades

Mtodo do diagrama de setas: diagrama de rede que usa as atividades nas setas e os ns mostram as dependncias

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.130

6.3 Estimativa de recursos da atividade

Determinar os recursos pessoas, equipamento ou material e as quantidades de cada recurso que sero usados e quando cada recurso estar disponvel para realizar as atividades do projeto.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.136

6.4 Estimativa de durao da atividade

A maioria dos softwares de projeto elabora cronogramas usando um calendrio do projeto e calendrios de recursos de perodo de trabalho.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.139

6.5 Desenvolvimento do cronograma

Determina as datas de incio e trmino planejadas das atividades do projeto. Cria uma linha de base para que o progresso do projeto possa ser acompanhado.

Jurandir Peinado

Fonte: PMBOK, 2004 p.143

Grfico de Gantt
uma ferramenta simples desenvolvida por Henry L. Gantt em 1917. Trata-se de um grfico das atividades do projeto versus uma linha de tempo. Para cada tarefa atribuda uma barra de comprimento proporcional ao seu tempo de durao.
Cdigo da atividade A B C D E F G H I J K
Jurandir Peinado

Descrio da atividade Escavao do solo Colocao da tubulao de esgoto Colocao da tubulao de gua Cobrir escavao do solo Terraplenagem e compactao do solo Colocao da guias ou sarjetas Camada de pedras grandes Compactao Camada pedras pequenas Compactao Asfaltamento

Durao (dias) 2 3 2 1 3 5 1 2 1 2 3

Predecessoras A B C D E, F G H I J

Fonte: Peinado & Graeml, 2007 p.496

Tarefa A

Descrio Escolha do tipo de festa

Durao (horas) 2

B
C D E F G H I J

Seleo dos convidados

Impresso dos convites Expedio dos convites Escolha do local da festa Organizao do cardpio Aquisio dos gneros alimentcios Preparao dos alimentos para a festa Aquisio de bebidas Ornamentao do local

8
48 48 24 1 12 6 1 24

K
L M N O

Contratao do conjunto musical

Escolha e aprovao do repertrio musical Planejamento e organizao da segurana Contratao da segurana Transporte segurana e conjunto musical

2
1 1 2 3

P
Jurandir Peinado

Realizao da festa

6
Fonte: Peinado & Graeml, 2007 p.521

Atividade a b c d e f Derrubar os eucaliptos do terreno Terraplenar o terreno Preparar o desenho da planta da piscina Conseguir aprovao na prefeitura Cavar buraco Comprar ferragens

Tarefas predecessoras a c b; d c

Durao dias 2 3 5 12 3 5

g
h i j k l m n o p q r s

Cortar e dobrar ferragens

Furar buracos de broca Montar ferragens das brocas Concretar brocas Montar ferragens do fundo Concretar fundo Erguer paredes laterais Montar ferragens das paredes Concretar vigas das paredes Instalar chuveiro Montar ferragens do calamento Concretar calamento Rebocar paredes

f
e h; g i b k e m n t l q o

10
12 5 2 18 2 25 5 2 2 9 2 20

t
u

Instalaes hidrulicas
Assentar azulejos

m
s; r; p; j

12
30

Jurandir Peinado

Fonte: Peinado & Graeml, 2007 p.522

Questes para Resolver

1. Qual a diferena entre EAP E WBS? Existe diferena? 2. Para que serve o dicionrio da EAP?

3. Considerando que os projetos so nicos e singulares, como possvel utilizar projetos passados como base para o processo de definio da atividade?
4. Explique o que planejamento em ondas sucessivas por meio de um exemplo. 5. O que so e qual a utilidade da lista de marcos no processo de definio de atividades? 6. O que uma dependncia obrigatria no processo de seqenciamento de atividades?

Jurandir Peinado

Referncias bibliogrficas
Peinado, Jurandir; Graeml, Alexandre Reis. Administrao da produo: operaes industriais e de servios. Curitiba: Positivo, 2007. disponvel em: http://comex.unicenp.edu.br/arquivos/comex/File/livro2folhas.pdf ________. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). Newtown Square, 2004.

Jurandir Peinado