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Administracin de una Organizacin

Max Weber

Burocracia
La burocracia es la organizacin o estructura organizativa caracterizada por procedimientos explcitos y regularizados, divisin de responsabilidades y especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales.

Teora de la Burocracia
El crecimiento y complejidad de las empresas exigan un nuevo modelo de organizacin racional. El modelo burocrtico sera el nico medio para maximizar la eficiencia y rendimiento de las organizaciones.

El modelo burocrtico permitira:


Mxima divisin del trabajo Jerarqua de autoridad Determinacin de reglas Seguridad en el trabajo y calificacin tcnica Evitar la corrupcin Funcionamiento de la organizacin Profesionalizacin de los participantes

La burocracia trata de garantizar la mxima eficiencia en busca de objetivos

Mayor Eficiencia:
Separar la vida personal de la actividad en la organizacin. Impersonalidad Racionalidad Rpidas decisiones Confiabilidad Consistencia

Weber consider la burocracia como un tipo de poder: * Ejercer influencia sobre otras personas. * Imponer la propia voluntad dentro de una relacin social. * La autoridad proporciona poder.

Weber describe 3 tipos de autoridad:


Autoridad tradicional: Cuando los subordinados consideran
que las rdenes de los superiores son justificadas porque sa fue siempre la manera como se hicieron las cosas.

Autoridad carismtica: Los subordinados aceptan las


rdenes del superior como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican.

Autoridad legal, racional o burocrtica: La


obediencia se debe a un conjunto de normas y reglamentos legales, previamente establecidos.

Ninguna burocracia puede funcionar si no cuenta con administradores profesionales

Un administrador profesional
Es un especialista en las actividades a su cargo. Asalariado Su trabajo, mritos y desempeos hablan por l. Se identifica con los objetivos de la empresa.

Ventajas de la burocracia:
* Racionalidad en relacin con el logro de objetivos de la organizacin; * Precisin en la definicin del cargo y en la operacin; * Rapidez en las decisiones; * Univocidad de interpretacin garantizada por la reglamentacin especfica y
escrita; * Continuidad de la organizacin a travs de la sustitucin del personal que se retira; * Confiabilidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas.

En resumen la teora de la burocracia se basa en algunos aspectos fundamentales:


La autoridad de una administracin se deriva de la posicin que ocupa en una organizacin Las personas ocuparn las posiciones de acuerdo a sus actuaciones y no por causa de su estatus social La extensin y responsabilidad de las tareas as como la relacin con otras posiciones deber ser especificado Se debe reportar el trabajo realizado, informacin que se maneja dentro de la empresa, adelantar avances Se deben crear sistemas de reglas, procedimientos estndar de operacin y normas para controlar el comportamiento