STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

STUDY FOR SUCCESS!

A. Sekretariat Daerah
1. Penyusun kebijakan pemerintah daerah 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah 3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota sesuai dgn tupoksi

Pemeriksaan. Inspektorat 1. pengusutan. Perumusan kebijakan dan fasilitas pengawasan 3. Perencanaan program pengawasan 2. pengujian dan penilaian tugas pengawasan .STUDY FOR SUCCESS! B.

Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang perencanaan pembangunan daerah .STUDY FOR SUCCESS! C. Bapeda 1. Perumusan kebijakan teknis perencanaan 2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan pembangunan 3.

STUDY FOR SUCCESS! D. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3. Dinas 1. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota .

Penyelenggaraan urusan pemerintahan & pelayanan umum sesuai dgn lingkup tugasnya 3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati/walikota . Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya 2.STUDY FOR SUCCESS! E. Lembaga teknis daerah 1. Pembinaan dan pelaksanaan sesuai dengan lingkup tugasnya 4.

Sekretariat DPR 1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan 2. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yg diperlukan DPRD . Penyelenggaraan keuangan DPRD 3.STUDY FOR SUCCESS! F. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD 4.

Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan .STUDY FOR SUCCESS! G. Kecamatan 1. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3.

Kelurahan 1. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan .STUDY FOR SUCCESS! G. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum 3.

STUDY FOR SUCCESS! .

Koordinasi menurut siagian (1982:110) adalah : “suatu proses pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama pula” selanjutnya siagian menambahkan bahwa dengan koordinasi “Suatu kerja dari berbagai orang atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebulatan yang terintegrasi dengan cara seefisien mungkin” . sehingga pelaksanaannya berupa suatu pengaturan yang tertib dan serasi dalam kegiatan dimaksud.STUDY FOR SUCCESS! Koordinasi dilakukan guna usaha untuk menghasilkan suatu kegiatan yang teratur dan terpadu.

. untuk ikut bertanggung jawab karena tugas pokok dan fungsinya atau terkait dengan tugasnya.STUDY FOR SUCCESS! Pembubuhan paraf hierarkis dan/atau koordinasi pada naskah dinas dilingkungan kabupaten kota harus dilakukan secara hierarkis sampai pejabat struktural paling rendah.

STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di susun oleh suatu SKPD Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Naskah dinas yg di produk oleh Sekretariat Daerah Sekretaris Daerah Kepala SKPD / Dinas Kepala Kecamatan Kepala Kelurahan Kepala Biro Hukum Kepala Bagian Tata Usaha Sekretaris Kecamatan Sekretaris Kelurahan Kepala Bagian (atasan Kasubag) Kepala Bidang (atasan Seksi) Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Seksi Salah seorang Kepala Sub Bagian Salah seorang Kepala Seksi .

STUDY FOR SUCCESS! .

atau organisasi) kepada pihak lain” Surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. instansi. Zaenal Arifin (1996:2) adalah : “Salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak (orang. .STUDY FOR SUCCESS! Pengertian surat menurut E. oleh karena itu pembuatan surat-surat resmi merupakan bagian dari administrasi yang penting.

singkat. 3. Isi surat tidak terlalu panjang . 2. Adab atau beretika 5. Gunakan bahasa yg jelas dan sesuai tata bahasa yg umum. Perhaikan estetika . jelas dan padat.STUDY FOR SUCCESS! Agar surat dapat memberikan pemahaman kepada penerima harus memenuhi syarat berikut : 1. 4. Bentuk/Format surat harus sesuai dengan ketentuan umum yang berlaku.

Surat dinas sebagai alat pengikat karena surat dinas harus diarsipkan dan dapat dibuka kembali apabila diperlukan 3. Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicara. Sebagai bukti sejarah. dan lain sebagainya . Surat dinas sebagai pedoman kerja atau tindak lanjut pekerjaan 4. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam diatas putih.STUDY FOR SUCCESS! Secara khusus fungsi surat adalah : 1. Oleh karenanya isi surat dapat memberikan performance penulis atau pengirimnya 2. terutama surat perjanjian 5.

dan bentuk surat yang dibuat ileh pejabat yang berwenang baik dilingkungan kemendagri maupun pemda. .STUDY FOR SUCCESS! PENGERTIAN  Naskah dinas adalah alat komunikasi kedinasan yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk hukum.

format. mengatur dan tata laku serta menjadi pedoman dalam komunikasi kedinasan dalam bentuk tertulis (permendagri no 1 tahun 2006)  Tata naskah dinas berdasarkan permendagri no 55 tahun 2010 adalah pengelolaan informasi tertulis yg meliputi pengaturan jenis. pengamanan.STUDY FOR SUCCESS!  Tata naskah dinas adalah kumpulan ketentuan yang bersifat normatif. pengabsahan. . penyiapan. distribusi dan penyimpanan di naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

Surat pengantar 21. Keputusan bupati/walikota 5. Rekomendasi 20. Surat perintah 5. Daftar hadir 27.STUDY FOR SUCCESS! Naskah dinas di lingk. Surat keterangan 4.kota dirumuskan dalam susunan dan bentuk :  Produk hukum 1. Perda 2. Surat kuasa 10. Surat pernyataan melaksanakan tugas 12. Surat izin 6. Instruksi bupati/walikota  Bentuk surat 1. Pemda kab. Surat undangan 11. Surat perintah perjalanan dinas 9. Peraturan Bupati atau walikota 3. Telaahan staf 17. Pengumuman 18. Nota dinas 14. Surat panggilan 13. Peraturan bersama bupati/walikota 4. Nota pengajuan konsep naskah dinas 15. Surat biasa 3. Laporan 19. Memo 26. Berita acara 24. Lembar disposisi 16. Notulen 25. Piagam/sertifikat . Berita daerah 23. Surat tugas 8. Surat edaran 2. Surat perjanjian 7. Telegram 22.

STUDY FOR SUCCESS! BAB IV Penandatanganan dan tujuan naskah dinas .

STUDY FOR SUCCESS! A. Pj .b. Plh. (untuk beliau)  ai (ad interim)  Plt.n. Penandatanganan  Pada dasarnya penandatanganan naskah dinas dapat dilakukan oleh bukan pembuat surat atau pimpinan tertinggi pada satker sepanjang ada pemberian kewenangan sesuai peraturan yang berlaku  a. (atas nama)  u.

n. a. IV/d NIP. 19700101 198802 1 001 .STUDY FOR SUCCESS! 1. MBA. (atas nama) a.n. Bupati Sekretaris Daerah Zaldy Genamesba. PHD Pembina Utama Madya.

b.STUDY FOR SUCCESS! 2. PHD Pembina Utama Madya.n. Kepala Dinas Kepala Bagian u. IV/d NIP.b. 19700101 198802 1 001 . u. MBA. Kepala Sub Bagian Zaldy Genamesba. (untuk beliau) a.

i. Zaldy Genamesba. PHD Pembina Utama Madya.i. IV/d NIP.STUDY FOR SUCCESS! 3. (ad interim) Bupati a. MBA. 19700101 198802 1 001 . a.

Bupati Zaldy Genamesba. 19700101 198802 1 001 .STUDY FOR SUCCESS! 3. PHD Pembina Utama Madya./Plh. IV/d NIP. Plt / Plh /Pj Plt./Pj. MBA.

. akan tetapi langsung kepada unit pengolah data atau informasi yg d butuhkan. Tujuan Surat Adakalanya suatu naskah dinas tidak ditujukan langsung kepada pimpinan tertinggi satuan kerja.STUDY FOR SUCCESS! B.

Pengetikan naskah dinas  Penggunaan huruf TNR atau Tahoma  size 12 atau 13  space 1.5 .STUDY FOR SUCCESS! C.

berisikan nama satuan kerja perangkat daerah yg bersangkutan dengan nama daerah kab/kota dimana satuan perangkat daerah dimaksud berada (example) : secretariat daerah kab/kota. yg pada stempel tersebut berisikan nama jabatan dan nama daerah yg bersangkutan (example) : bupati/walikota. Sekretariat DPRD. ketua/wakil DPRD  Stempel satuan perangkat daerah. kelurahan dan desa .STUDY FOR SUCCESS! D. lembaga teknis daerah kab/kota  Kecamatan. wabup/wawali. Penggunaan stempel  Stempel pada organisasi perangkat daerah terdiri atas :  Stempel jabatan. Dinas Daerah kab/kota.

STUDY FOR SUCCESS! PRODUK HUKUM 1. Keputusan bupati/walikota 5. Perda 2. Peraturan bersama bupati/walikota 4. Peraturan Bupati atau walikota 3. Instruksi bupati/walikota .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful