TRABAJO DE ADMINISTRACION

PROCESO DE ORGANIZACION

El proceso de organizar o proceso de la organizacin consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas. Las principales etapas o decisiones en dicho proceso son:

Analizar los objetivos y el trabajo a realizar. Dividir el trabajo de acuerdo con los criterios mas apropiados para alcanzar los objetivos. Definir las responsabilidades de la realizacin del trabajo. Definir los niveles de autoridad. Disear la estructura organizacional.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIVISION DEL TRABAJO

DEFINICION DE RESPONSABILID ADES

ANALISIS DE LOS OBEJTIVOS

DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICION DE AUTORIDAD

DIVISION DEL TRABAJO

La divisin del trabajo es el proceso del cual una tarea se divide en partes, cada una se atribuye a una persona o grupo de personas. La divisin del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos, como ensamblar equipos grandes, fabricar productos en grandes cantidades y atender a diferentes tipos de clientes en distintos lugares.

OBJETIVO: INVESTIGAR MODELOS DE ADMINISTRACION EN CINCO EMPRESAS

BLOQUE DE TRABAJO: INVESTIGACION DE CAMPO

BLOUE DE TRABAJO: INVESTIGACION BIBLIOGRAFICA

BLOQUE DE TRABAJO: REDACCION DEL INFORME

A los bloques de trabajo se les puede llamar departamentos, y a cada uno de ellos realiza una parte del trabajo total que es necesaria para lograr los objetivos

Departamento es una designacin genrica; se les puede llamar unidades, sectores, divisiones, gerencias, direcciones, secciones, o reas. Esos nombres son arbitrarios y cada organizacin puede usar los que desee. En ciertos casos el departamento tiene una sola funcin de la organizacin (por ejemplo, el de administracin de recursos humanos). En otros, un departamento concentra diversas funciones (por ejemplo, el de la administracin de recursos humanos y de servicios generales)

DEFINICION DE RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas a realizar tareas o actividades; al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se le llama CARGO. Normalmente un departamento es un conjunto de cargos; sin embargo, como sucede en las organizaciones pequeas un departamento puede corresponder a un solo cargo.

Los cargos tiene ttulos que identifican la tarea principal (o profesin) del ocupante: editor, secretaria, profesor, asistente del gerente general o director de recursos humanos. El contenido del cargo especifica las tareas o responsabilidades (llamadas tambin funciones de cargo) que el ocupante debe desempear. Observe ahora como quedo dividido el trabajo en el grupo cinco alumnos.

A la relacin de las responsabilidades de un cargo se le llama descripcin del cargo en al siguiente figura se presenta la descripcin resumida de un cargo; se trata del analista de administracin personal.

Cargo: Analista de administracin personal Responsable de las actividades de anlisis y ejecucin relacionadas con el movimiento y registro de empleados, nomina, rescisin y clculos de retiro, en cumplimiento de las legislaciones de seguridad social, laboral y de los procedimientos internos de la empresa.

Tareas especificas: Contribuir con el correcto mantenimiento del sistema de nomina, posibilitando los clculos de pagos, por medio de la investigacin y el control de los datos de ingreso, retiros, vacaciones, rescisiones y de la informacin recibida del rea de beneficios Contribuir con los clculos de rescisiones de contratos laborales, mediante el anlisis de datos y estados del FGTS (fondo de garanta de tiempo de servicios), as como con la homologacin conforme al tiempo de servicios prestados por el ex empleado

PROYECTO DE INVESTIGACION

INVESTIGADORES DE CAMPO

INVESTIGADOR DE BIBLIOGRAFIA

REDACTOR

AUTORIDAD

Adems de dividir el trabajo, el proceso de organizar implica atribuir autoridad a las personas o a las unidades de trabajo. La autoridad es el derecho legal que tienen los jefes o gerentes de dirigir a los integrantes de su equipo. La autoridad implica tambin el poder de utilizar o comprometer los recursos organizacionales.

La autoridad es muy importante por que Direccin Disciplina

COORDINADOR DEL PROYECTO DE INVESTIGACION

JERARQUIA

INVESTIGADORES DE CAMPO

INVESTIGADORES BIBLIOGRAFICOS

ANALISTA Y REDACTOR

AMPLITUD DE CONTROL

JERARQUA

La autoridad se divide verticalmente en niveles; las personas que se encuentran en un determinado nivel tienen autoridad sobre las que estn en un nivel inferior. A la inversa, en cualquier nivel, las personas tienen responsabilidades y rinden cuentas a quienes estn arriba de ellas o se reportan con ellas. A esa disposicin de la autoridad en niveles se le llama jerarqua o cadena de mando; a la cantidad de niveles se le llama jerarqua o cadena de mando; a la cantidad de niveles se les conoce como numero de escalones jerrquicos.

PRESIDENTE

EJECUTIVOS
DIRECTORES

GERENTES

SUPERVISORES DE PRIMERA LINEA

EQUIPOS AUTODIRIGIDOS

AMPLITUD DE CONTROL

La amplitud de control es el numero de personas que integran el equipo de un gerente, sobre las cuales tiene autoridad o a las que supervisa. La amplitud de control vara de una situacin a otra; hay dos situaciones principales: Estructura achatada, con un gran numero de subordinados por jefe y un pequeo numero de jefes. Estructura aguda con un gran numero de jefes y un pequeo numero de subordinados por jefe.

CENTRALIZACION Y DECENTRALIZACION DE AUTORIDAD

Otra decisin en el proceso de organizacin es el grado de centralizacin o descentralizacin de autoridad. Una empresa en la que la autoridad se concentra en una o pocas personas, es una organizacin centralizada. La autoridad es descentralizada cuando los ocupantes de determinados cargos transfieren o delegan parte de sus atribuciones y autoridad a los ocupantes de otros cargos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIGRAMA

La estructura organizacional es el resultado de las decisiones sobre la divisin del trabajo y la atribucin de autoridad y responsabilidades a personas y unidades del trabajo; es tambin un mecanismo de coordinacin de los individuos y dichas unidades.

LINEAS DE COMUNICACION A U T O R I D A D Y

J E R A R Q U I A

UNIDAD DE TRABAJO

LINEA Y ASESORIA

En la organizacin de lnea no hay ninguna interferencia entre cada nivel jerrquico y el nivel inferior. En la organizacin de lnea y asesora prestan servicios a unidades de lnea, en particular al nivel jerrquico inmediatamente superior.

ORGANIZACIN DE LINEA: NO HAY DIFERNCIA ENTRE EL JEFE Y LOS SUBORDINADOS

ORGANIZACIN DE LINEA Y ASESORIA: EL JEFE ES AUXILIADO POR UNA FUNCION DE APOYO, AL LADO DE LA LINEA DE MANDO.

Muchas Gracias..!