Taller de planeacin ASOCOLHIERBAS

PARA EL BARCO QUE NAVEGA SIN RUMBO FIJO CUALQUIER VIENTO ES BUENO

DISPERSION

ENFOCADOS

ASOCOLHIERBAS

BASE PRODUCTORES

Impulso
Intereses comunes organizacin. -Anlisis de la realidad -Sensibilizacin y motivacin. -Priorizacin y planificacin. -Capacitacin y acompaamiento

GESTION PARTICIPATIVA ASERTIVA DESDE LAS ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES PARA FORTALECER LA CADENA Y FORTALECER EL SECTOR

Impacto
-Monitoreo y seguimiento retroalimentacin Fortalecimiento y surgimiento de Facilitadores . -Difusin y enlace -Consolidacin del proceso organizativo -Poder local regional y Nacional -Capacitacin y acompaamiento

Qu es planificacin estratgica y financiera integrada?

El trmino de planificacin estratgica se refiere a un grupo de conceptos, procedimientos y herramientas para ayudar a una organizacin a pensar y actuar estratgicamente a travs de un proceso de consenso. La planificacin estratgica es un esfuerzo disciplinado para producir decisiones y acciones fundamentales que moldean lo que la organizacin es, guan lo que hace y demuestran porqu y cmo lo hace.

Qu es planificacin estratgica y financiera integrada?

El plan estratgico claramente define el propsito de la organizacin, establece metas realistas y objetivos consistentes con la misin y la visin dentro de un marco de tiempo definido e identifica la capacidad de implementacin de la organizacin. Su enfoque es hacia el futuro, y su preocupacin principal es la adaptacin al ambiente cambiante. Cuanto ms cambios ocurran en el ambiente, mayor ser la necesidad de que se revise el proceso de planificacin.

Qu es planificacin estratgica y financiera integrada?

En la planificacin estratgica y financiera integrada, las actividades individuales del plan estratgico son traducidas a cifras financieras para estimar las futuras necesidades econmicas y analizar los recursos correspondientes para la implementacin del plan estratgico.

Importancia del plan

A medida que la organizacin crece y se involucra en un mayor nmero de actividades, sta corre el riesgo de concentrar mucho esfuerzo en los retos diarios del manejo de las operaciones, perdiendo de vista sus objetivos a largo plazo.
La planificacin estratgica es el mecanismo por el cual la organizacin clarifica sus objetivos y establece la prioridad de las acciones que se necesitan para lograrlos.

Importancia del plan

Una buena planificacin permite a los directores determinar cmo deben ser invertidos los recursos que generalmente son limitados. Adems, el tener un plan estratgico slido ha llegado a ser un requisito esencial para ganar acceso a los fondos internacionales disponibles
Adems, el tener un plan estratgico slido ha llegado a ser un requisito esencial para ganar acceso a los fondos locales nacionales e internacionales disponibles.

En la planificacin estratgica, las organizaciones definen cmo van a trabajar en los prximos tres a cinco aos, a travs de la combinacin de metas, objetivos, estrategias y actividades.
En la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, se priorizan las actividades, se estiman los costos de implementacin y luego se compara con los recursos disponibles para llevarlas a cabo.

Si a una organizacin le faltan los recursos para implementar por lo menos el 70% de su plan estratgico, entonces ese plan estratgico es slo una lista de deseos o de buenas intenciones en lugar de un documento que guiar las acciones futuras de la organizacin
El seguimiento lgico del proceso de la planificacin estratgica provee a las organizaciones una metodologa que les ayuda a determinar su capacidad financiera y de recursos humanos para implementar el plan.

base para el desarrollo del plan operativo anual, el establecimiento de metas de recaudacin cuantificables y prioridades para los aos venideros, y para la medicin del xito de la organizacin
Los gerentes de las organizaciones obtendrn una idea clara de cules objetivos estratgicos son los ms importantes y posibles de lograr con los recursos que estn disponibles y cuales estn ms all de las acciones a corto plazo

Al cumplir con el proceso de la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, algunas organizaciones se vern en la necesidad de ajustar sus expectativas para reflejar con ms precisin lo que pueden cumplir.

Aplicaciones prcticas Esta herramienta de Planificacin Financiera y Estratgica Integrada ayudar a la organizacin a: Articular las metas, objetivos y actividades organizacionales; Priorizar las actividades detalladas en el plan estratgico; Identificar los costos de implementacin del plan estratgico; Estimar los costos administrativos anuales; Identificar los dficit o excedentes potenciales basados en el costo de implementacin de las actividades propuestas comparndolas con la capacidad financiera actual; Identificar las metas de recaudacin; Determinar si se necesita revisar el plan estratgico existente para reflejar ms acertadamente lo que puede ser llevado a cabo en el lapso propuesto; y Comprobar la viabilidad de implementar el plan estratgico.

Plan estratgico Documento que define claramente el propsito de la organizacin y establece metas y objetivos realistas consistentes con su misin, dentro de un marco de tiempo definido.

Plan estratgico y financiero integrado Documento que traduce el plan estratgico en proyecciones financieras de las necesidades y la capacidad de recursos disponibles.

Plan operativo Tipo de plan que usualmente cubre el perodo de un ao (calendario o fiscal) y que incluye el presupuesto anual. Usualmente incluye detalles sobre el tipo de actividades que sern implementadas. No es un componente de la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, pero puede ser derivado de sta, basado en las actividades detalladas para cada ao.

Misin Declaracin que describe el propsito o trabajo de la organizacin. (Algunas misiones incluyen tambin los valores y creencias organizacionales o describen cmo la organizacin alcanzar su propsito.) La misin debe contestar a las siguientes preguntas: Quin est haciendo el trabajo? Qu se est haciendo? Dnde se est haciendo? Por qu se est haciendo? Para quin se est haciendo (beneficiario)?

Visin Declaracin que describe cmo el mundo sera mejorado, cambiado o diferente si una organizacin tiene xito cumpliendo con su propsito. (Nota: muchas organizaciones encuentran que es esencial la declaracin de una visin, hay otras que no han declarado una, aunque pudieran tener una visin unificada.)

Estructura documento 1)Explicacin clara ilustrada de por que el plan su importancia y para que no va Sensibilizacin y motivacin 2)Preguntas abierta orientadas a definir la misin y la visin 3)Desarrollo de los temas bsico para cada tema el titulo la pregunta generadora un ejemplo y el espacio para la respuesta

ARTCULO 5. OBJETO: La asociacin tendr por objeto principal el desarrollo del sector de cadena de plantas aromticas medicinales, especias y derivados. En tal virtud tendr los siguientes propsitos centrales:
Promover la solucin de las necesidades gremiales de los asociados de ASOCOLHIERBAS en el campo de la produccin, comercializacin, crdito, investigacin, asistencia tcnica, y otros servicios (mediante comits especializados en los diferentes procesos). Promover y apoyar la creacin y desarrollo de una agremiacin a nivel nacional, de la cual se har parte una vez esta este constituida. Desarrollar actividades encaminadas a fortalecer la comercializacin de los productos, buscando de esta forma un mayor beneficio y proteccin para el asociado sin participar directamente en la comercializacin.

Fomentar la produccin ms limpia mediante la implementacin de buenas prcticas agrcolas enmarcadas en la normatividad existente para asegurar la mejor calidad del producto.

organizativo y gremial Produccin limpia Comercializacin Produccin mas limpia bpa que buenas prcaticas agricola esta usted implementado Mejoramiento cultivos Capacitacion Marco legal Certificacion Gestion administrativa (financiera contabilidad )costos operacin rentabilidad utilidad recurso humanos . Manejo poscosecha y valorg agregado Fomentar la explotacin adecuada de los cultivos susceptibles de mejoramiento a travs de la adaptacin de prcticas tecnolgicas o introduccin de nuevas especies y variedades con mejores perspectivas de comercializacin.

Ser un interlocutor de los asociados mediante una gestin permanente ante entes de orden nacional e internacional tanto pblicos como privados, para atraer y canalizar recursos e incentivos financieros, tcnicos (incluye investigacin e innovacin) polticos y sociales. Promover el fortalecimiento organizacional de los productores, los comercializadores y los miembros de la cadena de PAMC.

Disear y ejecutar procesos de formacin y capacitacin continua, asistencia tcnica, transferencia de tecnologa y emprendimiento orientados a fortalecer todos los segmentos de la cadena desde la produccin, trasformacin, hasta la comercializacin basados en estrategias pedaggicas y comunicativas innovadoras.
Incentivar y apoyar la DIVERSIFICACION Y TRASFORMACION (derivados tales como aceites esenciales, deshidratados, tizanas y otras) a la produccin mediante procesos de innovacin y desarrollo tecnolgico, para buscar mayor rentabilidad a los productores.

 Promover, formular, elaborar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con su objeto, autnomamente o en colaboracin con otras entidades, sean pblicas o privadas. Colaborar con otras entidades ya sean pblicas o privadas en el desarrollo de programas y proyectos relacionados con las finalidades de la asociacin. Obtener los recursos financieros indispensables para formular sus planes o programas. Adquirir, enajenar, gravar, administrar, dar o tomar en arriendo o en cualquier otro ttulo, toda clase de bienes muebles o inmuebles.

Fomentar la produccin de plantas aromticas, medicinales especias y sus derivados, mediante la explotacin adecuada con nfasis en produccin ms limpia. Intervenir como acreedor o deudor en toda clase de operaciones de crdito recibiendo u otorgando las garantas del caso cuando haya lugar a ellas, siempre y cuando se haya aprobado por la junta directiva dicha actividad. Girar, aceptar, asegurar, cobrar, descontar y negociar en general toda clase de ttulos valores y cualquier clase de crditos siempre y cuando se haya aprobado por la junta directiva dicha actividad. Celebrar con establecimientos de crdito, toda clase de operaciones como depsitos, prstamos, descuentos, giros, etc. Celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, entidades pblicas o privadas, dentro de las normas establecidas por la legislacin colombiana y sus propios reglamentos. Celebrar o ejecutar en general todos los actos preparados, complementarios o accesorios y los dems que sean necesarios o tiles, que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia y actividad de la asociacin. Desarrollar canales de informacin y divulgacin al interior de la asociacin y a niveles interinstitucionales, transparentes y confiables, para el crecimiento de la asociacin