AUDIT FINANCIER ET ORGANISATIONNEL

Thme Prsent par Monsieur Gatan RENEKOUZOU

Plan de lExpos
1. 2. 3. 4. 5. Introduction Les Indicateurs de performances Audit financier Audit organisationnel Conclusion

1. INTRODUCTION

1. INTRODUCTION

L'audit interne value le contrle interne. L'audit interne cherche donner un degr raisonnable d'assurance au Conseil d'Administration ou la Direction Gnrale. L'audit interne est une activit indpendante et objective. L'audit interne est un acteur de la Bonne Gouvernance d'une organisation.

La fonction dAuditeur interne est un excellent poste pour tout connatre dune entreprise

2. LES INDICATEURS DE PERFORMANCES

Les Indicateurs

Un grand nombre dindicateurs classiques reposent sur linformation financire interne produite par la comptabilit De plus en plus, les entreprises compltent cette information financire interne:

par linformation financire externe (ex: le cours des actions) Par de linformation non financire interne (ex: les dlais de production) Par de linformation non financire externe (ex: la satisfaction de la clientle)

En outre, les entreprises font du Benchmarking en comparant les indicateurs , financiers ou non, avec ceux des entreprises de rfrence.

Les Indicateurs

Les indicateurs sont au cur du systme de lAudit Interne

LAudit interne qui se traduit par la prvision et le contrle exigent dtre informer des rsultats raliss par les entits de lorganisation.

Pour rechercher lefficacit et lefficience, lAudit interne doit inciter les dirigeants et les salaris sefforcer de raliser les objectifs fixs par lorganisation.

Performance Pilotage

Les Indicateurs Les Outils

3. LES INDICATEURS

Les objectifs recherchs sont des dinformations simples, fiables et reprsentatives;

Ces indicateurs sont prsents sous des formes diverses (chiffres, quantitatives, tableaux ou des graphiques) Les Ratios prsentent lintrt dtre une mesure synthtique des performances et du risque dune entreprise;

3. Les Indicateurs
Il existe trois grandes catgorie standards tout en sachant que chaque entreprise peut disposer de ses propres ratios.

LObjectif tant de comprendre lEntreprise et identifier ses leviers damlioration.

A quoi servent les indicateurs ?

Le ratio peut avoir plusieurs fonctions:

Traduire un objectif Faciliter les comparaisons Servir dillustration Jouer le rle de clignotant ou de veille

Dfinition dun indicateur

La relle pertinence dun indicateur est avant tout fonction du contexte et du terrain propre chaque entreprise et chaque activit. Le choix des indicateurs doit rsulter dune vritable rflexion articule autour des objectifs et des zones daction des Responsables

La qualit des indicateurs retenus suppose donc ladoption dune dmarche mthodologique rigoureuse
Un indicateur est un instrument de mesure qui est toujours discutable Le rle dun Indicateur est de permettre de suivre latteinte dun rsultat dun Plan dAction

Diffrents types dindicateurs

Les indicateurs de rsultats

Mesurable le niveau des objectifs atteints

Ex: Part de March, Qtit de Produite vendus, Nbre de clients traits

Les indicateurs de moyens

Rsultats obtenus compte tenu des moyens engags

Ex: Les Ratios de solvabilits , de trsorerie, de rentabilits

Diffrents types dindicateurs

Les indicateurs davancement des Plans daction

Destins piloter le dploiement du plan daction jug stratgique et de disposer des bornes permettant de suivre le niveau davancement.

Ex: % du personnel form, % de propositions mises

Les indicateurs denvironnement

Disposer des informations cls sur son environnement afin dorienter correctement son action et apporter un clairage sur des activits complmentaires.

Ex: Cours dune matire premire, volution du taux de base financier

Indicateurs financiers

Ce sont des paramtres-cls fournissant des renseignements utiles guids par les impratifs de la performance financire. Il prsente lintrt dtre une mesure synthtique de la dimension conomique de la Performance et du risque dune entreprise. Tels que:

Les ratios financiers (trsorerie, dendettement, C.A, etc.) LAnalyse des dettes fiscales et des crances sur ltat LAnalyse des carts dans lexcution budgtaire

Indicateurs non-financiers
Ce sont des mesures stratgiques qui

concentrent ses actions sur des objectifs fixs afin doptimiser les performances dune socit pour signaler

au personnel les domaines que la Direction considre

dterminants pour le succs de lentreprise.

Lien entre les indicateurs

Les Indicateurs financiers sont souvent complmentaires avec les Indicateurs non financiers. Indicateur financier

Ratios du C.A

Indicateur non-financier

Dlais de livraison aux clients

3. Les Indicateurs

Il existe trois grandes catgories de ratios. A lintrieur de ces catgories, il existe une nombre impressionnant de ratios:

Chaque Banque Chaque Socit de recouvrement Chaque analyste Chaque entreprise dispose de ses propres ratios

3.Les Ratios

1. 2.

3.

Les Ratios de Rentabilit Les Ratios de Structure Les Ratios du cycle dexploitation

Les Ratios
On distingue trois catgorie de ratios de structure:

Les Ratios dendettement Les Ratios de solvabilit Les Ratios de moyens mis en uvre

Les Ratios de rentabilit

Ratio de rentabilit Mode de calcul Significations Rentabilit conomique de lexploitation (Re) Rsultat dexpl. X 100 Capitaux immobil

Rentabilit des investissements mis en uvre par lentreprise pour conduire son activit et dgager des bnfices Les moyens mis la disponibilit de lentreprise par les actionnaires;
Capacit rmunrer lactionnaire

Rentabilit financire

Rsultat Net X 100 Capitaux Propres

Rentabilit dexploitation

Rsultat denxc xpl. X 100 C.A

Efficacit commerciale de lentreprise dans son activit de vente

Les Ratios de structure

1. 2. 3.

On distingue trois catgories de ratios de structure:

Les Ratios dendettement Les Ratios de solvabilit

Les Ratios de moyens mis en uvre

Ces ratios sont utiles pour la DG et la DAF (ou DF) pour dcider dune politique de financement en cohrence avec la politique dinvestissement

Les Ratios dendettement

RATIOS DENDETTEMENT
MODE DE CALCUL Emprunts et Dettes financires MLT Fonds Propres SIGNIFICATIONS Ratio dindpendance financire.

Taux dendettement

Part des dettes LMT

Dettes financires LMT Dettes financires LMT/CT

Exprime la stabilit du financement Cot de financement de lactivit. A rapporter la Marge ralise

Poids de lendettement

Charges dintrts CA HT

3. Les Ratios de solvabilit

RATIOS DE SOLVABILITE
Solvabilit Gnrale

MODE DE CALCUL

SIGNIFICATION
Capacit rembourser lensemble des dettes par lutilisation de lensemble des Actifs Exprime le Besoin de Liquidit de lentreprise. Il constitue le premier clignotant de risque de dpt de Bilan MT Capacit rembourser les dettes CT par lutilisation des crances et des disponibilits

Total Actif Total Dettes

Liquidit gnrale Liquidit CT

Actif circulant Passif circulant Crances + Disponibilits Passif circulant

3 Les Ratios de moyens mis en uvre

RATIOS DE MOYENS MIS EN UVRE
Vieillissement des Immobilisations

MODE DE CALCUL

SIGNIFICATIONS

Amortissements X 100 Actifs Immobilis Brut

Degr damortissement des immobilisations. Une entreprise dont 70% des Immo sont amorties est une entreprise dont loutil de production peut tre obsolte Traduit la part du CA consacr aux investissement

Effort dinvestissement

Investissement CAHT

Les Ratios de cycle dexploitation

RATIOS DU CYCLE DEXPLOITATION MODE DE CALCUL SIGNIFICATIONS Dlai moyen de stockage en jours de CA

ROTATION DES STOCKS

Stocks Globaux HT X 360 j CAHT

Dettes Fournisseurs TTC X 360 j CAHT

CREDITS FOURNISSEURS RECOUVREMENT DES CREANCES

Dlai moyen de paiement des fournisseurs. A comparer aux conditions standards.

Crances Clients TTC X 360 j Dlai moyen de CAHT recouvrement des crances clients. A comparer aux conditions standards de dlai clients de lentreprise

les ratios avenir

Limportance de ces ratios servent mesurer limportance accorde par lentreprise la construction de son futur. Ces ratios valuent le poids des dpenses cls pour le dveloppement de lentreprise Ils sont fondamentaux dans le cadre de lvolution de lentreprise Elles peuvent tre dclins dans des directions

Les ratios avenir

RATIOS DAVENIR
(Ratio porteur davenir ou de risque)

MODE DE CALCUL Investissements C.A Dpenses de Recherche C.A Dpenses publicitaires C.A

SIGNIFICAIONS Exprime la confiance de lentreprise dans son avenir

Capacit de lentreprise renouveler son offre en crant de nouveaux produits

DINVESTISSEMENT DINNOVATION

DYNAMISME MARKETING

Indispensable qui montre: - Agressivit marketing - Efficacit des moyens mis en uvre Traduit: -la fidlisation de la clientle - la capacit recruter de nouveaux clients

DYNAMISME COMMERCIAL

(Nombre de nouveaux clients Nombre de clients perdus)/Nombre total des clients

Les ratios sociaux

Dans un environnement conomique toujours plus difficile et comptitif;

La Qualit du capital humain se rvle bien souvent tre un avantage concurrentiel majeur.
Les ratios sociaux sont trop souvent oublis dans lAnalyse Financire et le diagnostic dentreprise

5.2 Les ratios sociaux

RATIOS SOCIAUX MODE DE CALCUL
Nombre de dpart Effectif total

SIGNIFICAITONS
Constitue une bonne mesure gnrale du climat de lentreprise et de lattachement de ses salaris

ROTATION DU PERSONNEL

FORMATION INITIALE DU PERSONNEL DE FORMATION

Nombre de personnes ayant Traduit la Qualification tel niveau dtudes du personnel Effectif total Cot de la Formation Masse salariale Constater lampleur des efforts consacrs par lentreprise amliorer les Kces et les savoirfaire de ses employs

Les Ratios: Synthse

Les ratios du cycle dexploitation permettent ainsi dapprcier et anticiper les besoins de lentreprise pour financer sa croissance interne Lutilit de ces diffrentes analyses est de: Connatre son entreprise

Possibilits de dveloppement Capacit demprunt Facult dobtention de crdit auprs de ses fournisseurs Levier damlioration (Tableaux de Bord) Confrres Clients et Fournisseurs Cibles de croissances externes

Connatre les autres entreprises

3.AUDIT FINANCIER

1.Rappel
1.
2.

La composition des tats financiers L Analyse des documents synthtiques financiers

1.3 La composition des tats financiers (1/3)

La confection des tats financiers est lie lactivit de lentreprise ainsi que son C.A reste obligatoire et ce, conformment OHADA.
Secteurs dactivit Activits commerciales et de ngoce Activits artisanales Services Systme minimal de trsorerie (SMT) Infrieur 30 000 000 Infrieur 20 000 000 Infrieur 10 000 000
SYSTME NORMAL

Systme allg De 30 000 000 moins de 100 000 000 De 20 000 000 moins de 100 000 000 De 10 000 000 moins de 100 000 000
SYSTME NORMAL

SYSTME NORMAL

Suprieur ou gal 100 000 000

Autres activits

SYSTME NORMAL

1.3 La composition des tats financiers (2/3)

ETATS FINANCIERS OBLIGATOIRES Systmes Numros Systme Normal

Systme Allg BILAN ALLEGE

CR Allg tat annex allg

Systme minimal de Trsorerie

1
2 3 4 5

BILAN
Compte de Rsultat (CR) TAFIRE tat annex tat supplmentaire

BILAN SIMPLIFIE
CR Simplifi

Rappel

Etablir un rapport de Gestion conformment larticle 8 de lA.U.O Le lgislateur a mis la charge du Dirigeant de lEntreprise lobligation dtablir dans les quatre mois de la clture de lexercice

Rappel
Le Rapport de Gestion contient les points suivants:

Environnement national et international de la socit

La situation de la socit durant lexercice coul

Son volution prvisible et en particulier les perspectives de continuation de lactivit Lvolution de la situation de la Trsorerie Le Plan de Financement

4.LES ANALYSES

LAnalyse des documents financiers de synthse Les Analyses se ralisent conformment aux Normes suivantes:

Les Normes GAAP: Normes Internationales dAudit gnralement acceptes. Diffrents dun pays un autre Les Normes IAS/IFRS. Harmonisation de la communication financire tant intra UE quinternational Le Lgislateur OHADA met disposition des tats financiers traduisant limage fidle de lentreprise Le Code de dontologie

LAnalyse des documents financiers de synthse

Lobjectif tant davoir une visibilit financire et comptable dans le cadre de lactivit de lentreprise Les Travaux consistent:

La vrification des tats financiers La comparaison des postes Lvaluation de lorganisation financire comptable La dtermination des ratios significatifs et apporter les commentaires ncessaires en vue dexploitation et prise de dcision par la hirarchie.

LAnalyse des documents financiers de synthse

Les Travaux consistent galement :

Analyser la progression ou la rgression du C.A et les Rsultats par rapport aux prvisions Analyser des dettes sociales et fiscales et croises en sassurant de la rgularit de leur apurement

LAnalyse des documents financiers de synthse

Les Travaux consista enfin :

Analyser le Budget dinvestissement, les dpenses ralisent en rapport avec le prvisionnel

Analyser lExcution budgtaire de lexercice et le sui avec minutie, le souci dconomie et defficience
Apprcier lexistence du Manuel des Procdures Finances et Comptables et le cas chant sa mise jour

LAnalyse des documents financiers de synthse

Pendant lexcution des travaux: LAuditeur relve les points jugs utiles de porter la connaissance des Dcideurs. Ces points relevs se prsentent de la manire suivante:
Travaux raliss/ Commentaires/

Travaux dAudit effectus

Rsultats

Actions mener

AUDIT ORGANISATIONNEL

Audit organisationnel
Le Prototype du Rapport LOssature de la mission La Prsentation des Points relevs Droulement de la Mission

1. 2.

3.
4.

3.1.Le Prototype du Rapport

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

La Prsentation de lentit audit LObjet de la mission Le Droulement de la mission Les points relevs assortis des propositions Les Rsultats des travaux La conclusion gnrale Les Annexes

3.2 LOssature de la mission (Le Gnrique)

La mise en place des indicateurs non financiers est dterminant pour lexcution dune mission tout en sachant que chaque entreprise peut disposer de ses propres mesures synthtiques. A ce titre, les travaux excuter sont relativement bass sur laspect organisationnel de lentreprise.

3.2 LOssature de la mission (Le Gnrique) Les travaux consiste :

1.

Vrification des statuts de lEntreprise conformment aux dispositions de lActe Uniforme de lOHADA, relatif aux droits des socits commerciales et du GIE en prenant en compte les nouvelles dispositions de la Loi n08.011 du 13 Fvrier 2008. Vrification que les dcrets et/ou arrts, instructions Prsidentielles et Gouvernementales en vigueur relatifs lorganisation et au fonctionnement des entreprises publiques et parapubliques sont respects sont observs par la Direction Gnrale.

2.

3.2 LOssature de la mission (Le Gnrique) Les travaux galement consiste :

3.

Vrification de la prsence dun Manuel Gnral de Gestion des Procdures Administratives jour.

4.

Vrification que lorganigramme structurel de votre socit est oprationnel et pertinent.

Vrification de la situation du personnel et de leur plan de carrire. Vrification du respect de lapplication des dispositions la lgislation en vigueur dans vos domaines respectifs.

5.

6.

3.2 LOssature de la mission (Le Gnrique) Les travaux enfin consiste :

7.

Vrification que la passation des Marchs publics se droulent selon la rglementation en vigueur. Vrification que les recommandations du C.A/A.G seront prise en compte pour application. Vrification que le personnel relevant de chaque service est qualifi. Par exemple, la matrise des nouveaux de gestion. Vrification du respect de lapplication des procdures par le personnel (Notes de Service/ Circulaires / Notes Internes etc.)

8.

9.

10.

4.Prsentation des points relevs

Lors de llaboration du Rapport:

LAuditeur va dcid des points jugs utiles de porter la connaissance des Dcideurs. Ces points relevs se prsentent de la manire suivante:

4.Prsentation des points relevs

Exemple:
Constats / Fondements
La Mission dAudit organisationnel constat que les contrats du personnels sont rgulirement tablis mais ne sont pas encore signs par lACFPE

Propositions
La Mission dAudit organisationnel propose la DAF ou DRH de veiller la rgularisation desdits contrats de travail en les mettant la disposition de lACFPE dans les meilleurs dlais pour apposer les visas.

4.Droulement de la Mission
Nous appliquons les phases relatives lAudit Interne. A titre de rappel:

Phase dtude Phase de vrification Phase de conclusion

4.CONCLUSION

Conclusion (1/2)
1. Manire dapporter sa pierre la construction:

Location du poste/de la fonction Il est impratif de laisser de notre empreinte qui se matrialise par des Actions, Actes et du Livrable Mettre votre Exprience, votre Expertise et votre Savoir-faire la disposition de votre structure Apporter sa Valeur Ajoute votre Poste

2.

Notion de challenge :
Chaque membre du personnel se doit tre des Forces de propositions Faire le Maximum quon peut avec le Minimum quon a Qui soppose propose

Thme 6: Audit Organisationnel

Le Grand But de la vie nest pas le savoir mais laction.

Thomas HUXLER
Faites ce que vous pouvez, avec ce que vous avez, l o vous tes

Thodore ROOSEVELT

Merci de votre aimable attention!!!

Questions & Rponses