Whiz calculator merupakan salah satu perusahaan terbesar dalam industri kalkulator elektronik. Pada bulan Agustus, Bernard Riesman terpilih menjadi presiden Whiz
calculator yang saat ini sedang mempertimbangkan metode
baru perencanaan dan pengendalian biaya penjualan karena menurutnya metode yang lama kurang cocok untuk di implementasikan pada perusahaan ini.
Menurut Riesman, ada 2 kelemahan dari sistem yang lama tersebut: - Seseorang tidak mungkin percaya 100% tentang estimasi yang di lakukan oleh kepala departemen karena kondisi penjualan tidak
sama dengan tahun sebelumnya.
- Kondisi penjualan selalu berubah secara substansial, namun tidak ada mekanisme untuk membuat perubahan dari sisi anggaran.
Maka dari itu Riesman menyarankan kemungkinan untuk
menetapkan standar anggaran biaya penjualan pada dasar tetap dan variabel, metode yang sama dengan teknik yang digunakan dalam pegendalian biaya manufaktur. Namun keputusan Riesman tersebut menuai kontroversi.
Pertanyaan 1. Dari informasi yang disajikan dalam tampilan 1 dan 3, jelaskan yang anda ketahui bila tiap item pengeluaran merupakan: (a) Variabel terhadap volume penjualan (b) Sebagian variabel terhadap volume penjualan (c) Variabel terhadap beberapa faktor lainnya atau (d) Tidak berhubungan sama sekali terhadap volume output
Jawab: (a) Item pengeluaran yang bersifat variable terhadap volume penjualan yaitu:
sales force compensation.
karena penilaian kinerja tenaga penjualan biasanya didasarkan pada keberhasilan tenaga penjualan dalam menjual produk, sehingga apabila pengeluaran yang dikeluarkan untuk membiayai kompensasi tenaga penjualan semakin besar berarti mengindikasikan jika volume penjualan perusahaan juga mengalami peningkatan.
(b) Menurut kami biaya-biaya yang diklasifikasikan sebagai biaya yang bersifat sebagian variable terhadap volume penjualan yaitu:
karena adanya biaya yang memberikan pengaruh terhadap kenaikan atau penurunan volume penjualan, namun pengaruh yang diberikan tidak bersifat langsung terhadap perubahan volume penjualan, dan besarnya biaya yang dikeluarkan tidak dapat secara langsung meningkatkan volume penjualan.
(c) Biaya yang variable terhadap beberapa faktor lain merupakan biaya-biaya yang besarnya dipengaruhi dan memberikan pengaruh terhadap faktor-faktor lain di luar volume penjualan. Item biaya yang masuk dalam klasifikasi ini yaitu:
light and heat.
Besaran biaya yang dikeluarkan untuk keperluan penerangan dan pemanas biasanya berkaitan dengan jam pemakaian dan memberikan pengaruh terhadap proses produksi.
(d) Item-item biaya yang masuk dalam klasifikasi ini yaitu:
Manager salary, donation, rental, other branch expense, social security tax, depreciation, stationery & office supplies, subscriptions & dues. Biaya yang tidak berhubungan sama sekali dengan volume output yaitu besarnya volume output tidak dipengaruhi oleh besar kecilnya besaran biaya tersebut. Dengan demikian, besarnya biaya yang dikeluarkan tidak menyebabkan volume output yang dihasilkan perusahaan meningkat atau menurun. Selain itu, jika volume output yang dihasilkan perusahaan mengalami peningkatan ataupun penurunan, besaran biaya yang dikeluarkan juga relative tetap dan tidak mengikuti peningkatan/penurunan output tersebut karena besaran biayanya telah ditentukan tetap untuk suatu periode tertentu.
2. Hubungan apa yang dapat di simpulkan dalam pertanyaan nomor 1 yang merupakan jenis sistem anggaran yang paling tepat? Jawab: Sistem anggaran yang mampu meng-cover perubahan volume penjualan terhadap item item yang terkait dengan volume penjualan. Sistem ini nantinya akan
menjaga relevansi anggaran dengan keadaan yang
sesungguhnya terjadi (actual).
3.Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diusulkan diterapkan? Mengapa?
Jawab : Ya, karena sistem yang lama tidak mampu mengadopsi adanya perubahan yang terjadi pada jumlah penjualan dan kondisi lainnya. Saat penjualan meningkat, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menghitung berapa besarnya jumlah biaya yang meningkat karena budget yang lama diberlakukan fixed, dan sebaliknya. Hal ini dikarenakan tidak semua komponen biaya akan meningkat secara proporsional terhadap peningkatan penjualan, ada komponen tetap yang juga tidak dipengaruhi oleh kenaikan tersebut.
Sedangkan dalam sistem baru yang telah dikembangkan
melalui analisis trend pada volume penjualan, pendapatan,
biaya, dan faktor-faktor lainnya akan memberikan hubungan yang jelas antara komponen biaya dan komponen yang
lainnya. Hal ini memudahkan perhitungan perubahan biaya
saat terjadi perbedaan antara penjualan yang diestimasi dengan yang sesungguhnya terjadi. Hal inilah yang membuat penerapan sistem baru akan jauh lebih membantu dalam sistem anggaran pada perusahaan ini.
4. Saran lain apa yang di miliki untuk sistem
laporan pengeluaran penjualan bagi whiz
calculator?
Jawab: Penyusunan anggaran bottom up apabila dilaksanakan akan lebih baik, karena yang mengetahui biaya yang dibutuhkan adalah pegawai yang langsung menangani produksi secara langsung. Keterlibatan yang aktif dari para manajer senior dengan pengalaman mereka tentang aktivitas fungsional kepada bawahannya. Anggaran harus ditetapkan secara realistis dan tidak mengandung anggaran yang berlebihan Manajer harus waspada terhadap uncontrolable expense.
