LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES

ASPECTOS GENERALES

Qu hacer frente a un problema?

Existen cuatro maneras bsicas para tratar un problema:
Absolver un problema consiste en ignorarlo y esperar a que desaparezca o se desenrede solo. Resolver el problema consiste en tomar alguna accin razonablemente buena, que genere satisfaccin. Quienes resuelven problemas los enfocan de manera clnica y se apoyan principalmente en la experiencia, experimentacin, juicios cualitativos y sentido comn. Tratan de identificar la causa del problema, eliminarla y retornar al estado precedente.

Qu hacer frente a un problema?

Solucionar un problema consiste en tomar la mejor accin posible, la que optimiza. Quienes solucionan problemas los enfocan cientficamente, se apoyan en especial en la experimentacin y en el anlisis cuantitativo. Disolver un problema es eliminarlo rediseando el sistema que lo incluye. Quienes disuelven problemas tratan de idealizar, esto es, aproximarse a un sistema ideal y, de ese modo, conseguir un desempeo futuro superior al ms satisfactorio que pueda obtenerse hoy en da.

CONCEPTO DE DECISION
Seleccin de un curso de accin entre varias alternativas. Caractersticas:

Accin gerencial bsica Requiere de racionalidad y planificacin Requiere de informacin Se refiere siempre a un acontecimiento futuro Se maneja bajo premisas con un cierto grado de incertidumbre Presupone un riesgo

TIPOS Y NIVELES DE DECISIONES

NIVELES

TIPOS

ESTRATEGICO TACTICO OPERATIVO

NO ESTRUCUTURADA S ESTRUCTURADAS

ETAPAS DEL PROCESO DECISORIO

DEFINICION DE OBJETIVOS IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS EVALUACION DE ALTERNATIVAS SELECCION DE UNA ALTERNATIVA VERIFICACION Y CONTROL DE RESULTADOS

DECISIONES ECONOMICAS
AFECTAN A RECURSOS ECONOMICOS MEDIDOS EN DINERO ASOCIACION DE DISTINTAS ALTERNATIVAS DE COSTOS E INGRESOS ANALISIS DE CANTIDAD Y TIPO DE RECURSOS NECESARIOS

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

DETERMINAR EL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS VALUAR LAS EXISTENCIAS DE LOS BIENES DE CAMBIO DE UNA EMPRESA BRINDAR INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES

COSTOS RELEVANTES Y NO RELEVANTES

Qu costos debemos tomar en cuenta para la toma de decisiones?

COSTOS RELEVANTES:Son aquellos que

experimentan cambios positivos o negativos con respecto a la situacin inicial,al tomarse un curso de accin.

COSTOS NO RELEVANTES:Costos que no varan a partir de un decisin tomada.

COSTOS PASADOS Y COSTOS FUTUROS

COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

A efectos del proceso de toma de decisiones ,slo son relevantes los costos futuros Ninguna decisin puede cambiar el pasado Slo los costos futuros se modifican

Los costos controlables pueden ser modificados por el responsable del centro de costos Slo los controlables deberan ser utilizados para evaluar la gestin del responsable Los costos no controlables son independientes de la actuacin del responsable del centro de costos

DECISIONES DE CORTO PLAZO

PREMISAS

NO SE PRODUCEN VARIACIONES EN LA ESTRUCTURA SOLO LOS COSTOS VARIABLES PUEDEN CAMBIAR SON DECISIONES TACTICAS U OPERATIVAS

TIPOS DE DECISIONES DE CORTO PLAZO

Decisiones de precios
1.

2.

3.

Determinacin del precio desde el mercado En el corto plazo puedo disminuir el precio si cubro los costos variables Puedo atender un pedido adicional si cubro los costos variables

Condicin:Estos escenarios son viables

si no se produce una variacin de los costos fijos.

Decisiones de fabricar o subcontratar

1.

2.

Comparacin entre los costos de subcontratar y los que desaparecern Aspectos a considerar

Mayor o Menor calidad del proveedor Garanta del proveedor Importancia estratgica de la funcin a subcontratar

3.

Anlisis de la composicin de costos fijos y variables propios

Eliminacin de un sector-racionalizacin

Eliminacin de productos,clientes,canales de dist.etc.que ocasionan prdidas o resultados no satisfactorios.

Sustitucin de equipos productivos-cambio de tecnologa

Se debe comparar el ahorro en costos que se producir con el nuevo equipo ms los ingresos por la venta del viejo equipo,con el costo de adquisicin del nuevo equipo El costo de adquisicin del viejo equipo no se debe considerar, por ser un costo hundido.

SISTEMA DE COSTEO APLICABLE AL CORTO PLAZO

COSTEO VARIABLE

ANALISIS MARGINAL
Punto de equilibrio o nivelacin Margen de seguridad Anlisis de sensibilidad

LIMITACIONES EN LAS DECISIONES DE CORTO PLAZO A PARTIR DE LOS COSTOS

ASPECTOS EXTERNOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA IMAGEN DESMOTIVACION EN LA GENTE LIMITACIONES DE LA GESTION NUMERICA

DECISIONES DE LARGO PLAZO

PREMISAS

Abarcan un perodo en el que varan los niveles de actividad y la escala productiva Los costos fijos varan,en el largo plazo todos los costos se transforman en variables Son decisiones estratgicas
Lanzamiento de nuevos productos Desarrollo de nuevos mercados Alianzas,fusiones,adquisiciones,otros Relocalizacin de planta

ALGUNAS DECISIONES

NUEVAS TECNICAS DE GESTION DE COSTOS

JUSTO A TIEMPO (JIT) ADMINISTRACION DE LA CALIDAD BENCHMARKING GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS ABM

Fuente: Lezama, Eduardo , Los Costos y la Toma de decisiones Jaime Alberto Snchez V., Teora de la Decisiones , Facultad de Administracin,Ingeniera de Productividad y Calidad