Contabilidad de costos

Es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la realizacin de las actividades bsicas como son: Planeacin Organizacin Direccin y Control , Para lograr una mejor toma de decisiones , as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo.

 En

el trabajo presente nos vamos a enfocar principalmente en los costos estndar, los cuales han sido utilizados ya por muchas empresas en el mbito global; ya que se considera que el resultado es un trabajo con eficiencia a costo mnimo, que es lo que se trata de lograr.

Introduccin

En el siglo xx, la teora de Taylor era la mas bienvenida entre los Eruditos del tema, fue cuando se empezaron a emplear COSTO ESTANDAR. Esto fue con el cambio que se produjo al reemplazar los recursos humanos por la maquina. En 1903 Taylor, realizo las primicias en cuanto a la investigacin para lograr mejor control para la elaboracin y la productividad, quien inspiro al Ing. Harrington para profundizar sobre el tema que a su ves sirvi de inspiracin al contador Chester Harrinson para que en 1921 surgiera la tcnica de valuacin de COSTO ESTNDAR. Considerndose a Harrington el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en el ao 1912

HISTORIA

El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. La caracterstica es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los siclos de produccin.

El costo estndar es la cantidad , segn la empresa, debera costar un producto durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores. Los costos estndar contables. Estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar. Son lo contrario de los costos reales. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.

son medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

 Promedio

de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. regulares. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido.

Normas

Alto

Los costos histricos o reales se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas.

PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES

es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los elementos del costo , se pueden precisar como Determinacin de los Materiales Directos Determinacin del costo de trabajo directo Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual.

VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas. El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas reales empleadas y las horas estndar. Despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las Hs estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin favorable.

 Variacin en precios de materiales . Cantidad de material usado. Tipo o tasa de mano de obra.

Responsabilidad por las variaciones en los costos

Departamento de compras. Fbrica o taller.

Eficiencia de la mano de obra. Carga fabril. sustituciones

Fbrica o taller composicin del conjunto de trabajadores. Fbrica o taller. Fbrica o taller. Departamento de control de produccin y materiales

En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos materiales. Gastos indirectos de fabricacin Naturaleza de los CIF en los costos estndar: Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo. El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de los gastos indirectos variables y fijos.

Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con ordenes de trabajo. La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin. La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que debe ser considerado como produccin normal. Para fijarlos se requiere determinar: 1.La capacidad estndar 2.Los CIF estndar para esta capacidad Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la siguiente formula: CIF presupuestados = Cuota predeterminada Produccin presupuestada La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas.

Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

ELEMENTO MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

MTODOS Dos variaciones Dos variaciones Dos variaciones Tres variaciones

VARIACIN Precio Cantidad Salario Tiempo Presupuesto Eficiencia Presupuesto Capacidad eficiencia

Variaciones materiales.
Variacin precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real Variacin cantidad: Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el estndar. VC = (Qr Qe) Pe

VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar

Variacin mano de obra.

Variacin salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr Se) Tr VS = variacin salario Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real trabajado.
Variacin tiempo:

Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada.
VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar

Variacin costos indirectos de fabricacin.

Existen dos mtodos para su clculo: De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen.

La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la produccin. De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar.

En este mtodo se producen tres variaciones: Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de obra. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS

VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en le control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. Son tiles en la toma de decisiones. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIN
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario

Conclusin
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo