Anda di halaman 1dari 44

Manajemen Proyek Sistem Informasi

Inisiasi proyek

Proyek SI

Masalah pada sistem warisan butuh solusi

Pemuktahiran SI Perbaikan sistem Penghentian SI

Pengembangan SI

Analisis masalah sistem informasi


Operasionalis asi sistem: 1. Input 2. Proses 3. Output Masalah Sistem Informasi

Masukan pihak ketiga: 1. Pemasok 2. Pelanggan

Sumber daya sistem: 1. Komponen TI 2. SDM 3. SPI

Diskusi kasus

Kasus proyek sistem persewaan DHIKA

Pemilihan proyek SI

Pemilihan (alternatif) proyek SI biasanya dipengaruhi oleh faktor-faktor:

Dukungan dari manajemen atas Komitmen dari sumber daya Sejalan dengan tujuan perusahaan Dapat dilakukan secara praktik Dianggap cukup penting dibanding proyek lainnya

Penentuan kelayakan proyek

Pemaparan tujuan proyek

Apakah akan menyelesaikan masalah yang dihadapi? Perbaikan sistem apa saja yang dapat dicapai? Penggunaan FIG (Feasibility Impact Grid)

Penentuan Sumber Daya


Sumber daya teknis Sumber daya ekonomi cost and benefit analysis Sumber daya operasional

Manajemen proyek

Manajemen sumber daya

GANTT chart PERT Timeboxing PIM (Personal Information Management)


Contacts Calendar

Manajemen TIM

Tugas Hubungan sosial

Manajemen resiko

Manajemen Proyek
Menggunakan MS Project 2003/2007

Membuka MS Project 2003

Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

Pengaturan Awal MS Project 2003

Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom yang lainnya seperti di bawah:

Pengaturan Awal MS Project 2003

Mengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Output. Ganti Field Name Text1 dan Isi Title Output.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Kolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name Cost dan Isi Title Kos.

Pengaturan Awal MS Project 2003

Mengganti simbol valuta. Tools Options.

Mulai Melaksanakan Proyek

Proyek Konsultasi SAP untuk MM UGM akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP MM UGM jarak jauh. Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.

Mulai Melaksanakan Proyek

Kegiatan akhir: Konsultasi SAP MM UGM Jarak Jauh Mulai. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut.

Mulai Melaksanakan Proyek

Sisipkan kegiatan baru Penetapan Aturan Main dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi, klik kanan pada tetikus New Task.

Mulai Melaksanakan Proyek

Sisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan Pertemuan Awal.

Mulai Melaksanakan Proyek

Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu. Output


Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: Pelaksanaan Proyek

Mulai Melaksanakan Proyek

Lama

Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d Sosialisasi Draft:10 days Penetapan Aturan Main: 2 days Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: 3 days Diisi sesuai dengan kesepakatan Kosongkan saja karena akan otomatis terisi Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.

Mulai

Selesai

Pendahulu

Mulai Melaksanakan Proyek

Tampilan sbb:

Mulai Melaksanakan Proyek

Menuliskan Sumber Daya. View Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masing-masing)

Mulai Melaksanakan Proyek

Pada Pertemuan Awal


Orang: Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E Benda: makan siang dan fotokopi Orang: Arif, Rini, Adam Benda: Fotokopi Orang: Arif, Rini, Adam, Dekan Benda: Fotokopi Orang:Tim SIFE, Narasumber Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa

Pada Sosialisai Draft


Pada Penetapan Aturan Main


Pada Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai


Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFE, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

Mulai Melaksanakan Proyek

Aturan mengedit sumber daya:

Untuk nama orang

Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d. Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolom Std.Rate dengan perhitungan harga per unit. Pada kolom Accrue at dipilih Start.

Untuk benda

Accrue at

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.

Mulai Melaksanakan Proyek

Pilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.

Mulai Melaksanakan Proyek

Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View.

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal:

Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

Mulai Melaksanakan Proyek

Mengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masing.

Mulai Melaksanakan Proyek

Melihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle Kos dengan Field Name Cost setelah Kolom Work.

Anggaran

Sebelum kolom Kos, buatlah kolom baru dengan nama Anggaran; diambil dari Kolom Baseline Cost Kegiatan ini akan menempatkan nilai anggaran untuk masing-masing kgiatan dan secara otomatis akan terhitung varians-nya.

Membuat Laporan Proyek


Misal: Laporan Anggaran (Budget Report) Pilih View Reports Costs

Membuat Laporan Proyek

Pilih Budget

Membuat Laporan Proyek

Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

Mencetak Laporan Proyek

Untuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman.

Mencetak Laporan Proyek